会议记录格式

时间:2024-08-14 19:31:00 赛赛 会议记录 我要投稿

会议记录格式

  会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。以下是小编整理的会议记录格式,希望对大家有所帮助。

会议记录格式

  会议记录格式

  会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

  (一)标题

  会议记录的标题,也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

  (二)会议组织情况

  在这部分需要写清楚下列内容:

  1.开会时间。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

  2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

  4.缺席人。缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

  5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

  6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

  7.记录人。将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

  以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

  (三)会议内容

  这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

  会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。

  1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。

  做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录,必要时会后应重新整理,但原记录不得毁掉,仍要存档;有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

  2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。

  上面两种记录方法,要根据会议的性质和内容来选定。总之,会议记录力求完整、真实、准确,忠于原意,字迹清楚,并防止增减改动会议内容,还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

  (四)结尾

  会议结尾,要提行空两格写“散会”字样。

  在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。

  会议记录

  时间:20xx年3月17日

  地点:城市左岸

  参会人员:办公室、各管理人员及员工代表

  会议内容:超越梦想(总结过去展望未来)

  主持人:

  收获:

  一、年度总结报告中,各管理都阐述了自己20xx的成功与失败,也做了20xx年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到,她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神,那种领导对属下的关心让我特别的感动,甚至在一刹那间眼框湿润。

  二、周总的发言虽然简短,但让我感触也挺深,在会议中他明确了员工和顾客是他的全部,他把员工当成公司的根本,也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是:创造客户的满意就是公司永恒的追求。

  三、会议中有价值的语录:

  1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要创造被利用的价值

  安全会议记录

  安全会议时间:

  20xx年xx月

  会议内容:

  1、传达上级部门安全工作会议精神,包括“防潮水事故”、国庆期间的安全工作等。

  2、近期安全工作分析和总结,对工作取得的成绩给予肯定和表扬,同时也指出不足之处。要求加强学校安全管理,尤其是大门口的进出人员以及夜间的巡逻。

  3、继续巩固创建平安校园的工作成果。

  4、全校范围内的校园安全及设施安全检查。

  5、布置保安开会的工作任务和内容。

  6、接待校外人员时要有技巧,对不了解的情况不要回答。

  7、奖励表现好的、工作表现突出的保安人员。

  参加人员:

  xx

  检查的部位:

  教学楼、综合楼、行政楼、宿舍、食堂、实验楼及校园周边环境和排查周边有无不良信息。

  发现的问题:

  大门口的进出人员有时间空挡。

  整改措施:

  进行教育和要求全体保安会后进行自我总结和反思。

  公司会议记录

  会议时间:

  会议地点:主教212

  与会人员:校社团联全体成员

  会议主持:

  会议记录:

  一、纪检部部长方阳对考勤进行通报

  1.公布签到、例会、值班的请假情况

  2.由于值班请假人员短信丢失,请如实重发

  二、策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解

  1.节目征集:12月10日之前将节目上报给主席团

  2.主持人报名:截至12月10日,并由策划部为主持人串词

  3.收集校社联大三学姐学长照片,由宣传部做成相册

  4.年会暂定于12月20日

  5.年会策划的解说:各部门详细分工,各尽其职

  三、策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解

  1.时间:12月22日周二晚7点

  2.地点:B03

  3.各部门安排及报名

  4.值班:20―22号发门票,20号上午10点至下午4点需值班

  四、办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解

  1.值班时各表格能取走的时间

  2.社团成立所需材料需收齐全

  3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员

  4.财务:爱惜办公用品,剩余奖品拿取需登记

  五、交流环节

  1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充

  (1)社会实践部此次接管借音响、借教室,舞台布置的任务

  (2)外联部进行拉赞助

  2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙

  3.宣传部部长黄多多补充

  (1)邀请函应及时发到宣传部和外联部

  (2)办公室东西不得偷拿

  4.执行主席方凯解答疑问

  (1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题

  (2)随机抽查并简述所讲重点

  (3)各个部门都应认真听并记重点

  5.副主席小蓓补充

  (1)解释年会重在喜庆

  (2)严谨做事,规划好每一件事

  (3)开会带笔记本,记重点,不能玩手机

  (4)端正态度

  六、执行主席方凯对本次会议进行总结

  1.值班

  (1)交接好值班钥匙

  (2)相互交流

  (3)办公室物资不得私拿

  2.年会

  (1)时间暂定为20号

  (2)活动重在参与

  (3)主持人积极报名

  3.百城畅聊会

  (1)积极报名参加

  (2)熟悉活动流程

  4.值班时熟悉收表格事项

  5.今后愿交流环节更活跃,发言应先介绍自己

  药库会议记录

  时间:20xx年11月23日

  地点:药库

  主持人:

  记录人:

  参会人员:

  会议内容:药库安全生产问题回顾与防范措施

  根据我院院周会会议要求,药库召开了安全生产的动员会,深刻回顾一年来存在的安全问题,对可能出现的安全隐患和可能发生的安全事故,已经制定出防范措施,以避免发生安全事故。

  会上,安全员回顾了药库历史上曾经发生的安全问题,在一次安全检查中,药库由于麻精药品保管人员对安全的认识不到位,出现麻精药品保险柜钥匙由一人保管的情况。针对此情况药库进行了深刻反思,并对麻精药品储存和管理进行安全排查,实施了严格的精麻药品管理措施,避免同类事故重复发生。

  针对药库的安全重点部位或本岗位可能存在的危险因素,安全员在会上重点强调了可能存在的安全隐患并制定出可行的安全防控措施,防范事故发生。具体措施如下:

  1、提高药库人员的安全意识,充分认识到药品合理储存的重要性。

  2、麻精药品严格遵守管理制度,管理人员严格执行麻精药品双人双锁随身保管钥匙,做到专人、专册、专柜加锁、专用处方的“五专”管理制度。药库存放麻精药品处贴有醒目的标示,存放麻精药品的地方设有防盗系统,每天下班前检查防盗设施是否在正常使用,下班打开防盗设施关好防盗门窗。

  3、药库定期检查安全设施是否良好,如避光、通风和排水设备;符合药品特性要求的空调、冰箱、冰柜、温湿度计等温湿度调控及测量设备;符合安全用电要求的照明设备等。

  4、药库严格按照药品分类保管和储存的相关要求,对药库设置不同温湿度的区。

  5、我院药库严格按照规定划分合格药品区、不合格药品区,并设有待验药品区、退货药品区、待发药品区等区域。各区设有明显标志,以保证药品入库、出库工作正常运转。

  6、药库对所有药品的有效期加强管理,统一检查,做到先进先出。摆放堆码药品时,应将有效期较近的药品放在易于拿取的外侧。有效期在三个月内的药品,作好记录并放在退货区。到期的药品做到及时报废处理,并做好销毁记录。通过召开安全生产的动员会,使药库全员深刻意识到安全生产的重要性,保证药库在今后的工作中,严格落实各项安全预防措施,保障用药安全。

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