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会议记录与会议纪要的区别
在平日的学习、工作或生活中，接触并使用会议纪要的人越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的会议记录与会议纪要的区别，仅供参考，希望能够帮助到大家。
概念
（一）会议纪要
会议纪要，是在会议宗旨的指导下，根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的，它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文，是传达会议决定事项。要求参加会议的单位共同办理的一种文种。
（二）会议记录
会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书，它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证。
（三）回忆简报
会议简报是反映、交流会议情况、引导会议发展的一种事务性文书。本来这三者含义是很清楚的，但在使用时，一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区别认识不清，造成相互混淆，从而影响公文作用的正常发挥，影响办公效率。对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区别谈点肤浅认识。
区别
会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。它们的区别在于：内容上，会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录，参加会议的人如何说就如何记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶，结构上也不能随意安排，语言以口语为主，而会议纪要则是在会议记录的基础上，通过执笔人的分析综合，遵照突出重点、照顾全面的原则，按一定的逻辑顺序加工而成。在作用上，会议记录对会后分析、研究问题，执行、传达并上报会议主要精神，检查决定执行情况等，提供可靠的依据，起着备查作用，并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用，而会议纪要在此作用上要逊色得多，主要以安排、指导工作为主旨。在行文方式上，会议纪要属于正式文种，可以经上级批转下达，还可以由主持会议的机关和领导加批语下发，有时还可将会议纪要公布于报刊；而会议记录一般不上传下达，不公开发表。在形成时间上，会议记录随会议结束即形成；而纪要则要经会后加工整理才能形成。
会议纪要与会议简报两者差异较大。首先在内容上，会议简报以反映会议活动为主要对象，以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容，即主要反映会议进行的情况、与会人员讨论的问题，提出的建议、意见以及形成的共识等。根据会议的进程，每期简报内容各有侧重，其侧重点可以是某一阶段会议的重点，但不一定是整个会议的重点；而会议纪要则以工作中存在的某个或某些议题为主要对象，以反映会议对某些问题的不同意见、解决方法为主要内容，侧重点是会议的成果，反映的是会议的主要精神。其次是在作用上，会议简报供通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用，不对受文单位产生行为约束力；而会议纪要供受文单位参考执行，具有帮助、指导的作用。另外在发文时间、方法上，会议简报在会议期间、会议结束后均可发文，可以发一期或发多期，会议结束时可以有若干份简报；而会议纪要则在会后行文，一次会议只有一份会议纪要。
二者的主要区别是：
第一性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成:
(1)标题由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3)正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。特点一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。
会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：
会议纪要的标题
有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文，需注意以下几点：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。
与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录格式要求如下：
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
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