会议记录纪要
会议记录纪要1
各种会议之后,发现有很多公司有点分不清楚会议记录和会议纪要。
会议记录:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。"记"有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
特点
1.综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
2.指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
3.备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
特点
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的.内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录纪要2
会议时间:20xx年11月3日09:00-10:30
会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:
参会人员:、记录人:
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容:
20xx年11月3日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总芫理助理根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的`考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成拧⒆芫理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20xx年11月3日
会议记录纪要3
一、概念
(一)会议纪要
会议纪要,是在会议宗旨的指导下,根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的,它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文,是传达会议决定事项。要求参加会议的单位共同办理的一种文种。
(二)会议记录
会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书,它是研究总结会议情况的.依据和查阅与会者发言内容的凭证。
(三)回忆简报
会议简报是反映、交流会议情况、引导会议发展的一种事务性文书。本来这三者含义是很清楚的,但在使用时,一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区别认识不清,造成相互混淆,从而影响公文作用的正常发挥,影响办公效率。对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区别谈点肤浅认识。
二、区别
会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。它们的区别在于:内容上,会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录,参加会议的人如何说就如何记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶,结构上也不能随意安排,语言以口语为主,而会议纪要则是在会议记录的基础上,通过执笔人的分析综合,遵照突出重点、照顾全面的原则,按一定的逻辑顺序加工而成。在作用上,会议记录对会后分析、研究问题,执行、传达并上报会议主要精神,检查决定执行情况等,提供可靠的依据,起着备查作用,并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用,而会议纪要在此作用上要逊色得多,主要以安排、指导工作为主旨。在行文方式上,会议纪要属于正式文种,可以经上级批转下达,还可以由主持会议的机关和领导加批语下发,有时还可将会议纪要公布于报刊;而会议记录一般不上传下达,不公开发表。在形成时间上,会议记录随会议结束即形成;而纪要则要经会后加工整理才能形成。
会议纪要与会议简报两者差异较大。首先在内容上,会议简报以反映会议活动为主要对象,以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容,即主要反映会议进行的情况、与会人员讨论的问题,提出的建议、意见以及形成的共识等。根据会议的进程,每期简报内容各有侧重,其侧重点可以是某一阶段会议的重点,但不一定是整个会议的重点;而会议纪要则以工作中存在的某个或某些议题为主要对象,以反映会议对某些问题的不同意见、解决方法为主要内容,侧重点是会议的成果,反映的是会议的主要精神。其次是在作用上,会议简报供通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用,不对受文单位产生行为约束力;而会议纪要供受文单位参考执行,具有帮助、指导的作用。另外在发文时间、方法上,会议简报在会议期间、会议结束后均可发文,可以发一期或发多期,会议结束时可以有若干份简报;而会议纪要则在会后行文,一次会议只有一份会议纪要。
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