集团公司会议通知
在现在的社会生活中,接触并使用通知的人越来越多,通知是运用广泛的`知照性公文。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的集团公司会议通知,希望对大家有所帮助。
集团公司会议通知1
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为、
2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
集团公司会议通知2
一、会议时间
xx年xx月xx日上午时(会期拟定天)
二、会议地点:
三、审议事项
1、关于《 》的议案
因,董事会经审议决定,并决定将该议案提交股东会表决。
2、关于《 》议案
董事会经审议决定,并将该议案提交股东会表决。
五、出席会议对象
1、公司全体股东。
2、公司监事和高级管理人员(视实际需要参加)
3、因故不能出席会议的股东可书面授权委托代理人出席。
六、出席会议登记办法
1、符合出席会议资格的法人股东代表凭法人授权委托书、本人身份证到公司董事会秘书处登记并领取会议证;
2、符合出席会议资格的自然人股东凭出资证明书、本人身份证到本公司董事会秘书处登记并领取会议证,异地股东可以用信函或传真方式登记。
3、登记时间:xx年xx月xx日上午—,下午—。
七、其他事项
1、会期天,交通、食宿费用自理。
2、公司地址:
3、联系电话:
4、传真电话:
5、联系人:
6、邮政编码:
特此通知。
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