学术会议通知汇编15篇
随着社会不断地进步，各种通知频频出现，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。你知道通知怎样写才规范吗？下面是小编整理的学术会议通知，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学术会议通知1
各有关单位：
由x省医学会、x省医学会医学遗传学分会主办的x6年医学遗传学学术年会将于10月28日至29日在召开。本次会议主题为"临床遗传学研究进展"，届时将邀请知名专家做专题报告，热忱欢迎广大同仁参加会议。参加会议的代表将授予省级I类继续医学教育学分。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：
x6年10月28日 下 午 报 到
x6年10月29日 全 天 学术会议
二、会议地点：
唐城宾馆(x市含光路南段229号，电话：)
三、参会人员：
x省医学会医学遗传学分会委员以及相关专业医务人员。
四、费用：
会务费x元/人。所有参会代表食宿由会议统一安排，住宿标准260元/间/天。交通、住宿费用自理，回单位报销。
五、联系方式：
1.学术联系人：交通大学第一附属医院
2.会务联系人：
x省医学会
Email：
参会代表请将回执于x6年10月15日前发邮件至x省医学会办公室，以便会议安排。
学术会议通知2
分支机构、专题研究中心、单位会员、改革实验区、现代学校联盟行动计划加盟学校(幼儿园)、个人会员;有关科研院所、中小学校(幼儿园)：
为认真落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20xx-20xx)》的精神，积极探寻提高人才培养质量、教育教学质量的科学机制，研究探索科学的教育教学质量评价机制，为制定教育质量国家标准，建立健全教育质量保障体系提供专业支持，中国教育学会决定于11月23-24日在青岛举办第二十六次全国学术年会，现将有关事宜通知如下：
一、会议主题
提高质量──基础教育科学发展的永恒主题
二、会议组织
主办单位：___学会
承办单位：___教育局、___教育学会
三、会议时间及日程
会议时间：20xx年11月23-24日，xx日全天报到。
23日上午：开幕式、大会(主旨报告、现场嘉宾访谈)
23日下午：分会议、分论坛、对话教育专家、校长(平行会议)
23日晚上：音乐、舞蹈教学成果展示晚会
24日上午：分会议、微论坛(平行会议)
24日下午：大会及闭幕式
四、会议内容
(一)开幕式
(二)大会
1.主旨报告，拟请专家：
陶西平国家总督学顾问、国家教育咨询委员会委员、联合国教科文组织协会世界联合会副主席、亚太地区联合国教科文组织协会联合会名誉主席、中国教育学会顾问、中国民办教育协会名誉会长
张民生国家督学、中国教育学会原副会长、上海市教育学会会长
2.现场嘉宾访谈，拟请：
专家级主持人：
尹后庆中国教育学会副会长、上海市教委巡视员
访谈专家：
戴家干中国教育学会常务副会长、国家教育咨询委员
张志勇中国教育学会副会长、山东省教育厅副厅长
李烈中国教育学会副会长、北京第二实验小学校长
孙先亮山东省青岛第二中学校长
(三)分会议
1.教学模式创新与教育质量提升
组织单位：中国教育学会教育学分会
2.中国教育改革：历史··
组织单位：中国教育学会中青年教育理论工作者分会
3.推进教改实验，提高课堂教学质量
组织单位：中国教育学会教育实验研究分会
4.素质教育与舞蹈课程教学研讨会
组织单位：中国教育学会舞蹈教育专业委员会
5.中国教育学会实验区工作会
组织单位：中国教育学会秘书处事业发展部
6.中国教育学会教育改革实验区工作会
组织单位：中国教育学会教改实验区管理办公室
7.如何打造国内安全校服
组织单位：成都市蓝鸟服装有限公司
(四)分论坛
1.教育质量的标准及评价
组织单位：中国教育学会基础教育评价专业委员会
2.农村教育质量分析与提高路径
组织单位：中国教育学会农村教育分会
3.脑科学研究与教育质量提升
组织单位：中国教育学会脑科学与教育研究分会
(五)对话知名教育专家、知名校长
1.对话一：拟请知名教育专家朱永新(中国教育学会副会长，全国政协、副秘书长，民进中央副主席)
2.对话二：拟请知名校长李希贵(中国教育学会副会长、北京十一学校校长)
(六)微论坛(备选议题，排名不分先后)
1.中小学个性化教育的理论思考与实践探索
组织单位：青岛市教育科学研究所
2.创建属于自己的教学模式
组织单位：辽宁省实验中学专家工作室
3.以多元化课程为依托，以多维度评价为抓手，提高教育质量的实践与研究
组织单位：青岛市城阳区实验中学
4.构建成就学堂，提高中小学教师课堂教学效能
组织单位：成都市金牛区教育研究培训中心
5.再谈教育的独立价值
组织单位：上海市长宁区教育学院
6.行动学习在教师培训中的应用
组织单位：深圳市龙岗区教师进修学校
7.研修一体课程建设提高教师培训质量
组织单位：北京市西城区教育研修学院
8.如何提高教育科研的实效性
组织单位：河北省三河市教育局
20xx年7月学会发布微论坛征集通知后，收到申报书30项，经学会学术委员会筛选，确定以上8项议题为本次年会微论坛备选议题，请与会人员填写回执时选择，根据参选情况确定该微论坛开设与否。
(七)现场展示活动(展示活动贯穿全会期)
1.书法、美术作品展
2.音乐、舞蹈教学成果展示晚会
3.现场展台展示区
4.集中展板展示区
5.参会代表交流联络专区
(八)大会总结及闭幕式
五、会议地点
山东省青岛市黄海饭店(地址：青岛市南区延安一路75号
电话：
六、参会人员
教育部有关领导、中国教育学会会长、副会长、学术委员;各分支机构、专题研究中心、单位会员、教育改革实验区、现代学校联盟行动计划学校(幼儿园)负责人;各支持单位、承办、协办单位负责人;特邀教育理论研究人员、教育行政管理人员，中小学校长、幼儿园负责人和教师代表等。
七、参会费用
与会人员需交纳会务费xx00元/人(含资料费、会议期间餐费、场地服务费等)，个人会员和高校研究生凭《中国教育学会会员证》或学生证，会务费优惠至600元/人;住宿费、往返交通费自理。住宿标准：标准间380-440元/天/间(房型选择以报到当时酒店所剩房源为准)。
八、参会须知
1.请相关分支机构做好分会议和分论坛及相关展示活动的筹备工作。
2.请微论坛(备选)的承办者做好相关策划、组织工作。
3.请于11月xx日前将会议回执(附件一)以传真、电子邮件方式发送至中国教育学会。
4.因青岛市黄海饭店住房数量有限，未按时回执参会者，会议不予接待，敬请谅解。
5.学会的官方微博(腾讯、新浪)和微信将实时发布本次年会的最新动态，敬请关注收听，收听用户(微博粉丝)可在会前、会中及会后就会议主题和内容发表意见、建议，会议期间还可通过微博参与现场互动。
6.有关会议赞助、和有意参与各类展示活动等相关事宜请联系0xx-6xx90377，联系人：侯老师。
九、交通安排
会议不统一安排接站，请与会人员自行前往会议地点。
十、下届年会申办
“中国教育学会学术年会”作为中国教育学会三大学术品牌活动之一，是具有基础教育博览性质的综合性学术盛会，旨在为基础教育先进教育思想和其实践经验、教育教学改革创新实验以及学术成果展示、转化等提供高端交流平台。为进一步拓宽学术交流，推进学会与地方政府以及其他教育组织之间的深度合作，现经中国教育学会商定，将通过公开申报的方式确定下一届年会的承办单位。有意承办的单位可根据《中国教育学会学术年会申办办法》(附件二)填写《中国教育学会学术年会申办表》(附件三)于xx月30日前上报学会秘书处。
十一、联系方式
传真：_____
(以上两手机号仅作本次年会报名及会务咨询使用，短信不复)
电子邮箱：____年__月29日
xx学会
20xx年xx月29日
学术会议通知3
同志：
为了交流气象研究成果与业务技术经验，根据学会理事会的工作安排,经研究，决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气 已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下：
一、会议地点：韶关市碧桂园凤凰酒店
地址：韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号，碧桂园内
二、会议报到时间：xxxx年12月2日
三、会议注意事项：被会议安排在分会场报告的人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求，准备PPT材料报告材料。
四、交通情况： 象学术研讨会”。经有关专家审定， 您的论文：
1.会议接站安排：韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店，12月2日，韶关高铁站开车时间： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾时自行解决交通问题。
2.自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。
五、为了做好会务工作，请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过Notes或E-mail告知学会秘书处。
Notes: 气象学会/气象学会/广东/CMA@CMA E-mail:
学会秘书处联系电话： 联系人：
韶关市碧桂园凤凰酒店：
六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收)，会议期间食宿自理。
附件：
1.会议回执
2. 韶关市碧桂园凤凰酒店交通图
广东省气象学会
20xx年x月x日
学术会议通知4
会议主题
20xx(第十届)有机硅精细化学品技术研讨会暨有机硅弹性体行业交流会
2会议时间/地点
时间：
地点：
分会场：
6月7日 液体胶会场
6月8日 室温胶会场;高温胶会场
3会议组织
主办单位：
中国石油和化学工业联合会中小企业工作委员会
教育部有机硅化合物及材料工程研究中心
承办单位：
全国硅产业绿色发展战略联盟
学术会议通知5
xxxx：
作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。
得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。
召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，
同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、 会议主要内容：
1、宣读学术论文;
2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、 会议时间：
六、 会议地点：
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****
八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000
附：会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注：
学术会议通知6
时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)
地点：卫生局三楼会议室
主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东
讲课内容：缺血性卒中病因诊断与危险因素分析
参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人
2.各乡镇卫生院一人
学术会议通知7
时间：xx年x月x日下午两点（明天下午）
地点：卫生局三楼会议室
主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东
讲课内容：缺血性卒中的病因诊断与危险因素分析
参加人：
1、市直第一、二、三院，中医院，保健院（内科主任、副主任、主治医师），每个医院不超过5人
2、各乡镇卫生院一人
学术会议通知8
为了促进学会学术交流活动健康开展，确保学术活动的合规合法，提高学会工作效率，根据学会章程，制定本办法。
一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程，不得违反宪法和法律，不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。
三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定，满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则，在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。
四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理，及时办理学术活动申请方的申请，认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。
五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件：
1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。
2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表（见附件）。
3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于：活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。
4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时，提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。
六、学术活动结束后，学术活动申请方应对活动进行总结，在学术活动结束一周内，向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。
本办法自公布之日起开始施行。
本办法由学会秘书处负责解释。
学术会议通知9
由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于xxx年11月10—13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮征文通知
一、会议主要内容
1）材料的断裂与循环形变的晶体学
2）断裂与疲劳损伤的微细观方面
3）金属材料的断裂与疲劳行为
4）非金属材料与新型材料（包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等）的断裂与疲劳行为
5）环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响
6）载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂
7）材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析
8）计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性
9）线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂
10）断裂与疲劳研究的新和新理论
11）材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术
12）抗断裂与疲劳的设计技术
13）断裂与疲劳的的失效分析
14）断裂与疲劳理论的典型工程应用
15）断裂与疲劳分析软件及材料数据库
二、会议征文
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元（学生400元）和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
三、会议地点
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店（厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592—2062418；传真：0592—2060165），会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
四、重要日期
提交论文摘要截止日期：xxx年5月1日
论文录用通知：xxx年7月15日
会议召开日期：xxx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》；拟主办国内学术会议，请填写《xxx》。
4、若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。
5、学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
学术会议通知10
根据中医药高等教育学会临床教育研究会九届一次理事会决议，“中医药高等教育学会临床教育研究会第十五次学术研讨会”定于20xx年7月29—31日在云南省昆明市召开，本次会议由中医药高等教育学会临床教育研究会主办，云南中医学院、云南省中医医院（云南中医学院第一附属医院）承办。会议具体内容通知如下：
一、会议主题
本次会议的主题是“医教协同，深化改革，强化标准，加强建设，全面提高临床医学人才培养质量”，以改革精神、创新思维树立进取意识、机遇意识、责任意识，积极推进中医药教育改革发展。
二、会议征文
征文内容围绕会议主题，包括以下三个方面：
1.医教协同，深化临床医学人才培养改革探讨：
（1）“5+3”一体化临床医学培养模式改革相关内容；
（2）加强标准化、规范化医学人才培养体系建设；
（3）深化院校教育改革，建立健全毕业后教育制度探讨；
（4）临床医学人才培养标准、临床实践教学标准、培训基地标准等标准化建设工作；
（5）院校教育、毕业后教育和继续教育的过渡和衔接问题探讨；
2.中医临床教育工作探讨：
（1）高等中医药院校中医临床教学实践、实训基地建设；
（2）中医临床教师的培养与梯队建设；
（3）中医临床教学管理、临床教学质量的过程管理、监控与评估；
（4）临床专业学位研究生培养模式、住院医师规范化培养模式探讨；
（5）医学生综合素质教育（人文精神、心理健康、政治思想、德育教育等）。
3.教育教学改革研究：
（1）高等中医药院校临床教学实践基地建设、管理研究；
（2）实践教学、实验教学、临床模拟教学等实践教学方法改革研究；
（3）中医临床教学及考试内容、方法、手段和课程体系的改革与优化经验；
（4）中医专业学生临床能力培养，院校教育与师承教育相结合的教育模式研究；
（5）新编、自编医学教材的使用及中医临床教学与时俱进改革、创新的思路；
（6）中医临床教学科研的方法学研究，临床教学类课题（含本学会课题）成果报告。征文要求
1.请按征文内容撰写论文。
2.论文篇幅3000字左右。要求观点鲜明，论据充分，数据可靠，图表规范，引文正确，文字流畅，重点突出，理论联系实际，注重改革与创新，以科学诚信的态度书写征文。论文未在公开刊物上发表。
3.根据具体情况，论文按照“一，（一），1，（1），①”的格式列出各级标题。在论文题目下面用正楷书写作者详细工作单位名称（具体到科室）、姓名（请加注汉语拼音）、通讯作者（请加注汉语拼音）以及邮政编码、联系电话、电子信箱。
4.征文截止日期：20xx年5月31日。论文发入电子邮箱:linchuang20xx@yeah.net，并注明“征文”字样，以便按时编辑出版会议论文集。请在邮件中留下联系方式，自留底稿，恕不退稿。
20xx-2016年度一年期的科研课题结题，20xx-2014年度未结题的科研课题结题
1.20xx-2016年度一年期的科研课题结题，20xx-2014年度未结题的科研课题结题；
2.临床教育研究会科研课题结题报告书登录电子邮箱lcjy20xx@126.com查询，密码：dongzhimen；
3.结题请于5月31日前上交结题报告一式2份，电子版发送到电子邮箱:linchuang20xx@yeah.net，并注明“课题结题”字样，学会将组织专家对科研课题结题进行评审。课题未结题，或评审结果为“不合格”的，该单位不能申报下一年度科研课题；
4.请各理事单位组织本单位结题课题1-2项进行大会汇报发言。
三、会议时间和相关安排
1.会议时间：20xx年7月29日—31日，7月29日全天报到，8月1日离会
会议地点：云南省社会主义学院（昆明市五一路221号），联系电话：0871-68096088
2.会议费用：会务费1000元/人。食宿会议统一安排，费用自理。
3.乘车路线（见附件2）：机场乘坐机场大巴在南疆宾馆站下车，后乘2路、69路至五一路下车即到。机场乘坐出租车到酒店费用约120元。火车站乘坐出租车到酒店费用约26元。会议不安排接送站。
4.相关说明：请参会代表于6月30日前将回执发至电子邮箱:linchuang20xx@yeah.net。注明“回执”字样（回执见附件1）。
四、会议内容：
1.医教协同，深化临床医学人才培养改革经验交流；
2.学术交流研讨、科研课题结题汇报；
3.总结20xx年学会工作，部署20xx年学会工作；
有关本次会议的具体事宜可与学会秘书处联系，联系方式：
通信地址：北京东直门医院教育处，北京市东城区海运仓5号(邮编100700)
联系人：刘晋京，联系电话/传真：010-84013234，E－mail:lcjy20xx@126.com
会议承办方：云南中医学院
地址：云南省昆明市呈贡区雨花路1076号；邮编650500
会议承办方：云南省中医医院（云南中医学院第一附属医院）
地址：云南省昆明市光华街120号；邮编650021
联系部门：科教科联系电话/传真：0871-63632023E－mail:kjk3632023@163.com欢迎致力于中医药临床教育的有志之士踊跃参会，共同探讨中医临床教育的发展与未来！
中医药高等教育学会
临床教育研究会秘书处
学术会议通知11
各有关单位：
重庆市医师协会拟定于20xx年4月6—8日在重庆市召开眼科医师分会第四次年会暨20xx年屈光性白内障手术新进展国际会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议内容
（一）学术交流；
（二）学术讲座（邀请国内外著名专家）；
（三）眼科医师分会全体委员会议；
（四）文艺演出、文体活动。
二、会议时间
报到时间：20xx年4月6日14：00—xx：00时；
会议时间：20xx年4月7—8日。
三、会议地点
重庆世纪金源大酒店（重庆市江北区观音桥建新北路二支路1号）。
四、参会人员
全国各级医院从事眼科专业的医务人员、重庆市医师协会眼科医师分会全体委员。
五、参会注册
（一）报名注册方式
1、在线报名注册
登录大会网站，点击“个人代表注册”，在线填写个人信息并在线缴纳注册费完成注册。在线未预定住房的参会代表，不保证会议住房。
2、现场报名注册
现场可缴纳现金或刷卡完成注册。
（二）注册费用
注册费400元/人。
（三）注册说明
交通及住宿费自理，回单位报销。
六、其他事项
（一）成功注册参加会议者授予重庆市级Ⅰ类继续教育学分陆分（凭身份证现场授予）。
（二）联系人
重庆爱尔眼科医院
学术会议通知12
一、会议前期通知
1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系（专人负责）
1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等
4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备
1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等
3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。
5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）
四、会议前一天准备
1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）
3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。
4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。
5.签到表、笔等
6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇
7.嘉宾是否准备讲稿
五、会议当天
1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。
2.专家接待组：接待专家入场
3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。
4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。
5.准备茶歇
六、就餐
1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。
2.专家围餐需有人引导。
会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。
学术会议通知13
由中国力学学会物理力学专业委员会主办、中国工程物理研究院流体物理研究所冲击波物理与爆轰物理重点实验室等单位承办的第十四届全国物理力学学术会议，定于20xx年9月27日—29日在四川绵阳市召开，欢迎广大从事物理力学及相关领域研究的科研工作者积极报名参加会议。现将会议有关事宜通知如下。
一、会议主题
A 高温气体与复杂流体物理力学
B 物质和表界面物理力学
C 高压物理力学
D 激光物理力学
E 空间环境效应物理力学
F 多尺度物理力学
二、会议投稿
凡与上述专题相关，并且未在国内外学术刊物或会议上发表过的论文均可投稿。部分稿件将推荐在《力学学报》上发表。论文详细摘要（来稿请用Word文档编排，摘要内容不得少于400字，不超过一个A4页面，内容包括题目、作者、单位、摘要正文，同时注明报告人的相关信息以及所希望的论文报告形式，并在右上角注明专题代号）最迟请于8月30日前通过电子邮件发送至组委会电子邮箱：
本次会议将进行优秀青年报告评选。1981年1月1日以后出生的参会代表可提交近期已发表或未发表的论文参加评选，投稿时请附上两名专家的推荐意见。
三、报告形式
本次会议设口头报告和学术海报展示两种报告形式，请参会嘉宾根据会议要求进行准备：
1、口头报告请报告人自备PPT、自定版式和格式。大会邀请报告及提问时间共计40分钟，分会邀请报告及提问时间共计30分钟，一般报告及提问时间共计15分钟。
2、学术海报由参会嘉宾按A0规格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行进行准备，彩色打印并携带至会场。
四、会议安排
1、报到时间：20xx年9月27日9：00—18：00
2、报到地点：绵阳市长虹国际酒店（地址：绵阳市高新技术产业开发区火炬广场西街北段89号；电话：0816—2416666）
3、会议时间：20xx年9月28日—29日
五、会议费用
1、会务费：1500元/人，学生1200元/人。
2、食宿：食宿统一安排，费用自理；标准间（290元/天），单间（370元/天）。
五、交通方式
各交通中心到长虹国际酒店的交通方式：
1、绵阳火车站：距离约5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。或者乘坐出租约15元，另外，绵阳有Uber专车可以使用。
2、绵阳机场：距离约10公里，打的.约20元。乘302路至火炬广场下车即到。
3、成都机场：距离约140公里，乘坐双流机场—绵阳平政车站大巴，全程2小时，在平政车站：坐60路至火车站，转乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。
4、成绵高铁成都机场站：乘坐双流—绵阳高铁，全程约1小时20分钟；或者乘坐成都东—绵阳高铁，全程约1小时，在绵阳火车站下车。（乘坐双流—绵阳高铁的话，您最好提前1周订票）
六、联系方式
扩展阅读：
学术会议简报范文
x年x月x日 xx学术会议暨继续教育学习班隆重召开。会议由xx医学会呼吸专委会主办，xx医院呼吸内科研究所承办。
本次大会是重庆哮喘联盟成立五年来第三次学术会议，会议的主题为“重症与难治性哮喘：未能满足的临床需要”，会议共设9个专题，邀请了中华医学会呼吸分会候任主任委员xx教授、中华医学会呼吸分会哮喘学组副组长xx教授、中国医师协会呼吸分会副会长xx教授、北京协和医院呼吸内科xx教授等国内著名专家进行学术交流，重庆42家医院，150多名呼吸届同行参与会议。会议开始，大会主席、重庆哮喘联盟组长、新桥医院呼吸内科主任xx教授发表了热情、简短的致辞。随后，各位专家就重症哮喘支气管热成形术治疗、过敏性与非过敏性哮喘发病机制、支气管过敏性肺曲菌病的诊断分类及治疗经验、哮喘个体化治疗的进展等进行深入的探讨。
通过本次会议，重庆呼吸医师对重症与难治哮喘有了更深入的认识。
会议简报写作要点
会议简报通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成：
（1）报头
同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
（2）报身
又称正文，是会议简报的主体。
会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种：
第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人，全面加以反映。
第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。
（3）报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
学术会议通知14
各单位：
根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。
现请各单位预报拟在20xx年主办各类学术会议情况，具体事项如下：
1.各单位拟在20xx年主办国际和港澳台学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》;拟主办国内学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表》。
2.未进行预报的会议将不再受理申报。
3.请各单位务必在9月5日之前将学术会议预报表由单位负责人签字盖公章后报社科处，同时将电子版发送到。
4.若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写"无"，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。
5.学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。
社科处
20xx.6.24
学术会议通知15
xxxx：
作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、 会议时间：
六、 会议地点：
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****
八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000
附：会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注：
附：会议通知方案
一、会议通知分类
通知写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
二、会议方案结构
（1）标题
规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。
（2）正文
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。
（3）签署发文机关、日期
属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。
（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。
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