学术会议通知(通用15篇)
在充满活力，日益开放的今天，很多情况下我们需要用到通知，通知大多属于知照性的下行公文。大家知道正式的通知怎么写吗？以下是小编整理的学术会议通知，仅供参考，欢迎大家阅读。
学术会议通知1
各有关单位：
由x省医学会、x省医学会医学遗传学分会主办的x6年医学遗传学学术年会将于10月28日至29日在召开。本次会议主题为"临床遗传学研究进展"，届时将邀请知名专家做专题报告，热忱欢迎广大同仁参加会议。参加会议的代表将授予省级I类继续医学教育学分。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：
x6年10月28日 下 午 报 到
x6年10月29日 全 天 学术会议
二、会议地点：
唐城宾馆(x市含光路南段229号，电话：)
三、参会人员：
x省医学会医学遗传学分会委员以及相关专业医务人员。
四、费用：
会务费x元/人。所有参会代表食宿由会议统一安排，住宿标准260元/间/天。交通、住宿费用自理，回单位报销。
五、联系方式：
1.学术联系人：交通大学第一附属医院
2.会务联系人：
x省医学会
Email：
参会代表请将回执于x6年10月15日前发邮件至x省医学会办公室，以便会议安排。
学术会议通知2
各有关单位：
重庆市医师协会拟定于20xx年4月6—8日在重庆市召开眼科医师分会第四次年会暨20xx年屈光性白内障手术新进展国际会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议内容
（一）学术交流；
（二）学术讲座（邀请国内外著名专家）；
（三）眼科医师分会全体委员会议；
（四）文艺演出、文体活动。
二、会议时间
报到时间：20xx年4月6日14：00—xx：00时；
会议时间：20xx年4月7—8日。
三、会议地点
重庆世纪金源大酒店（重庆市江北区观音桥建新北路二支路1号）。
四、参会人员
全国各级医院从事眼科专业的医务人员、重庆市医师协会眼科医师分会全体委员。
五、参会注册
（一）报名注册方式
1、在线报名注册
登录大会网站，点击“个人代表注册”，在线填写个人信息并在线缴纳注册费完成注册。在线未预定住房的参会代表，不保证会议住房。
2、现场报名注册
现场可缴纳现金或刷卡完成注册。
（二）注册费用
注册费400元/人。
（三）注册说明
交通及住宿费自理，回单位报销。
六、其他事项
（一）成功注册参加会议者授予重庆市级Ⅰ类继续教育学分陆分（凭身份证现场授予）。
（二）联系人
重庆爱尔眼科医院
学术会议通知3
根据中医药高等教育学会临床教育研究会九届一次理事会决议，“中医药高等教育学会临床教育研究会第十五次学术研讨会”定于20xx年7月29—31日在云南省昆明市召开，本次会议由中医药高等教育学会临床教育研究会主办，云南中医学院、云南省中医医院（云南中医学院第一附属医院）承办。会议具体内容通知如下：
一、会议主题
本次会议的主题是“医教协同，深化改革，强化标准，加强建设，全面提高临床医学人才培养质量”，以改革精神、创新思维树立进取意识、机遇意识、责任意识，积极推进中医药教育改革发展。
二、会议征文
征文内容围绕会议主题，包括以下三个方面：
1.医教协同，深化临床医学人才培养改革探讨：
（1）“5+3”一体化临床医学培养模式改革相关内容；
（2）加强标准化、规范化医学人才培养体系建设；
（3）深化院校教育改革，建立健全毕业后教育制度探讨；
（4）临床医学人才培养标准、临床实践教学标准、培训基地标准等标准化建设工作；
（5）院校教育、毕业后教育和继续教育的过渡和衔接问题探讨；
2.中医临床教育工作探讨：
（1）高等中医药院校中医临床教学实践、实训基地建设；
（2）中医临床教师的培养与梯队建设；
（3）中医临床教学管理、临床教学质量的过程管理、监控与评估；
（4）临床专业学位研究生培养模式、住院医师规范化培养模式探讨；
（5）医学生综合素质教育（人文精神、心理健康、政治思想、德育教育等）。
3.教育教学改革研究：
（1）高等中医药院校临床教学实践基地建设、管理研究；
（2）实践教学、实验教学、临床模拟教学等实践教学方法改革研究；
（3）中医临床教学及考试内容、方法、手段和课程体系的改革与优化经验；
（4）中医专业学生临床能力培养，院校教育与师承教育相结合的教育模式研究；
（5）新编、自编医学教材的使用及中医临床教学与时俱进改革、创新的思路；
（6）中医临床教学科研的方法学研究，临床教学类课题（含本学会课题）成果报告。征文要求
1.请按征文内容撰写论文。
2.论文篇幅3000字左右。要求观点鲜明，论据充分，数据可靠，图表规范，引文正确，文字流畅，重点突出，理论联系实际，注重改革与创新，以科学诚信的态度书写征文。论文未在公开刊物上发表。
3.根据具体情况，论文按照“一，（一），1，（1），①”的格式列出各级标题。在论文题目下面用正楷书写作者详细工作单位名称（具体到科室）、姓名（请加注汉语拼音）、通讯作者（请加注汉语拼音）以及邮政编码、联系电话、电子信箱。
4.征文截止日期：20xx年5月31日。论文发入电子邮箱:linchuang20xx@yeah.net，并注明“征文”字样，以便按时编辑出版会议论文集。请在邮件中留下联系方式，自留底稿，恕不退稿。
20xx-2016年度一年期的科研课题结题，20xx-2014年度未结题的科研课题结题
1.20xx-2016年度一年期的科研课题结题，20xx-2014年度未结题的科研课题结题；
2.临床教育研究会科研课题结题报告书登录电子邮箱lcjy20xx@126.com查询，密码：dongzhimen；
3.结题请于5月31日前上交结题报告一式2份，电子版发送到电子邮箱:linchuang20xx@yeah.net，并注明“课题结题”字样，学会将组织专家对科研课题结题进行评审。课题未结题，或评审结果为“不合格”的，该单位不能申报下一年度科研课题；
4.请各理事单位组织本单位结题课题1-2项进行大会汇报发言。
三、会议时间和相关安排
1.会议时间：20xx年7月29日—31日，7月29日全天报到，8月1日离会
会议地点：云南省社会主义学院（昆明市五一路221号），联系电话：0871-68096088
2.会议费用：会务费1000元/人。食宿会议统一安排，费用自理。
3.乘车路线（见附件2）：机场乘坐机场大巴在南疆宾馆站下车，后乘2路、69路至五一路下车即到。机场乘坐出租车到酒店费用约120元。火车站乘坐出租车到酒店费用约26元。会议不安排接送站。
4.相关说明：请参会代表于6月30日前将回执发至电子邮箱:linchuang20xx@yeah.net。注明“回执”字样（回执见附件1）。
四、会议内容：
1.医教协同，深化临床医学人才培养改革经验交流；
2.学术交流研讨、科研课题结题汇报；
3.总结20xx年学会工作，部署20xx年学会工作；
有关本次会议的'具体事宜可与学会秘书处联系，联系方式：
通信地址：北京东直门医院教育处，北京市东城区海运仓5号(邮编100700)
联系人：刘晋京，联系电话/传真：010-84013234，E－mail:lcjy20xx@126.com
会议承办方：云南中医学院
地址：云南省昆明市呈贡区雨花路1076号；邮编650500
会议承办方：云南省中医医院（云南中医学院第一附属医院）
地址：云南省昆明市光华街120号；邮编650021
联系部门：科教科联系电话/传真：0871-63632023E－mail:kjk3632023@163.com欢迎致力于中医药临床教育的有志之士踊跃参会，共同探讨中医临床教育的发展与未来！
中医药高等教育学会
临床教育研究会秘书处
学术会议通知4
时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)
地点：卫生局三楼会议室
主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东
讲课内容：缺血性卒中病因诊断与危险因素分析
参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人
2.各乡镇卫生院一人
学术会议通知5
第60届阿亨国际耐火材料学术会议将于20xx年10月18-19日在德国阿亨会议中心召开。此次会议由欧洲耐火材料中心(ECREF)主办。
会议主题是"供方行业促进耐火材料发展"。会议内容包括：原料；加工技术；能源；物流；耐火衬使用；环境保护；质量管理；工业4.0；研发项目及活动；相关立法准则等等。
主办方联系方式：
欧洲耐火材料中心
ECREF European Centre for Refractories gGmbH
地址：Rheinstrae 58, 56203 Hhr-Grenzhausen
联系人：Susanne Hartoch
电话: +49 2624 9433 131
传真: +49 2624 9433 135
E-Mail: hartoch@ecref.eu
学术会议通知6
第xx届中国农村发展论坛暨“全面深化改革与农村可持续发展”全国研讨会，将邀请国内著名“三农”问题研究专家，共同商讨和分析新形势下全面深化改革与农村可持续发展问题，总结国务院农村综合改革示范试点县、世界长寿乡――广东xx的相关经验。
届时将邀请多家媒体进行支持，包括：人民日报、新华社、南方日报、南方周末、南方都市报、21世纪经济报道、南方人物周刊、凤凰周刊、腾讯网、南方网、天涯社区、凤凰网、农博网、奥一网、中国农村研究网、南方农村报网、中国农村发展网、中国政治学网、中国城乡发展研究网和中原农村发展研究网等。
为使论坛汇集更多宝贵思想和成功经验，特面向全国征集论文。
论坛主题：“全面深化改革与农村可持续发展”
论坛时间：20xx年11月
论坛地点：世界长寿乡――广东xx
主办单位：南方报业传媒集团南方农村报
华中师范大学中国农村研究院
山西大学中国城乡发展研究院
协办单位：许昌学院中原农村发展研究中心
征文选题范围：
(1)全面深化农村改革的重点分析
(2)集体土地确权如何推进
(3)农村产权交易中心案例分析
(4)发达地区确股问题
(5)如何统筹涉农资金使用
(6)镇级派出机构的整合
(7)城乡统筹发展与可持续发展
(8)金融支持与农村发展
(9) 美丽乡村建设的创新实践
(10)资源地区的利益博弈与可持续发展的策略选择
征文截至时间：20xx年9月30日
征文通讯地址：XXXXX
邮编：XXXX
标注：研讨会征文
征文接收信箱：XXXXX
征文联系电话：XXXXX
征文奖励办法：组委会将聘请专家对征文进行评审，从中评出10件优秀作品，作者即为“第xx届‘三农’研究创新奖”获得者，组委会将为获奖者颁发荣誉证书。
学术会议通知7
各市（地）气象局，气象学会，省局直属各单位：
为活跃我省学术氛围，加强科研成果交流，提高我省青年工作者的业务水平及科研能力，xx省气象学会拟于20xx年11月下旬举行全省青年气象科技工作者暨综合观测与网络学术交流会。现将交流会征文的有关事项通知如下：
一、征文要求
1．年龄在45周岁以下的xx省气象科技工作者均可投稿。
2．20xx年至今在综合观测的基本理论与方法研究；气象装备技术保障与维修维护；气象网络技术应用与维护等方面研究论文和技术总结。
３．要求应征稿件观点明确、论据充分、公式正确、图表清晰、文字简练，来稿需注明第一作者的个人信息（姓名、出生年月、单位、电话、邮箱）。
二、投稿方式
通过NOTES传至xx省气象学会邮箱
三、征文截止日期
20xx年11月10日
四、联系电话
xx省气象学会将组织专家对所有来稿进行审定，通过评审的论文将在会上进行交流，评选表彰优秀论文，编印交流会优秀论文专刊（xx气象增刊）。会议具体时间另行通知。
xx省气象学会
20xx年x月x日
学术会议通知8
xx：
一：会议时间
二、会议地点：学术会议中心大报告厅
三、会议主题：加强和改进新形势下学校宣传思想工作
四、参加人员范围：
全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。
五、会议要求：
1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部党政办公室
20xx年10月24日
学术会议通知9
时间：xx年x月x日下午两点（明天下午）
地点：卫生局三楼会议室
主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东
讲课内容：缺血性卒中的病因诊断与危险因素分析
参加人：
1、市直第一、二、三院，中医院，保健院（内科主任、副主任、主治医师），每个医院不超过5人
2、各乡镇卫生院一人
学术会议通知10
由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于xxx年11月10—13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮征文通知
一、会议主要内容
1）材料的断裂与循环形变的晶体学
2）断裂与疲劳损伤的微细观方面
3）金属材料的断裂与疲劳行为
4）非金属材料与新型材料（包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等）的断裂与疲劳行为
5）环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响
6）载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂
7）材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析
8）计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性
9）线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂
10）断裂与疲劳研究的新和新理论
11）材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术
12）抗断裂与疲劳的设计技术
13）断裂与疲劳的的失效分析
14）断裂与疲劳理论的典型工程应用
15）断裂与疲劳分析软件及材料数据库
二、会议征文
凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元（学生400元）和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
三、会议地点
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店（厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592—2062418；传真：0592—2060165），会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
四、重要日期
提交论文摘要截止日期：xxx年5月1日
论文录用通知：xxx年7月15日
会议召开日期：xxx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》；拟主办国内学术会议，请填写《xxx》。
4、若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。
5、学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
学术会议通知11
主办
中国外国文学教学研究会
承办
苏州科技大学外国语学院
地点
江苏省苏州市科锐路1号 苏州科技大学石湖校区
时间
20xx年xx月5-6日
主题
外国文学经典重读与大学文学教育
1. 外国文学经典重读与外国文学研究创新
2. 外国文学经典重读与外国文学课程教学改革及教材建设
3. 外国文学经典重读与大学通识教育
4. 外国文学经典传播与移动网络深度融合
5. 外国文学经典传播与中华文化创新
6. 外国文学经典翻译研究
7. 外国文学经典作家作品研究
8. 其他相关议题
其他事项
1. 会议收取会务费 800元/人，（非在职研究生减半）。会议往返交通、食宿费用由与会人员自理。
2. 请将会议预备通知回执于20xx年 5月31日前发至电子邮箱xxx处，我们将根据回执发送正式通知。
3. 确定与会者，请准备交流论文或论文内容摘要。包括论文题目、作者单位姓名、内容摘要（500字左右）、关键词、正文。届时请随正式会议通知回执发回到会务组指定邮箱xxx。
4. 本次年会期间将举行外国文学教学与研究学术成果评奖，参加评奖的为20xx-2017年正式发表的专著或论文。报到时请及时交会务组原件一份，评奖后奉还。评审费：专著70元/部，论文50元/篇。
中国外国文学教学研究会
苏州科技大学外国语学院
2xx7年xx月31日
学术会议通知12
同志：
为提高全民健康素养，经中华医学会批准，定于xxxx年x月在贵州省贵阳市举办中华医学会第十八次全国行为医学学术会议。本次大会以“行为决定健康，开创新的辉煌”为主题，既是开展“行为决定健康”理论研究、学术探讨的重大学术活动，也是中华医学会行为医学分会“行为健康？幸福中国”活动的重要举措。届时将邀请美国、澳大利亚、中国香港等国内外的众多知名行为医学专家学者，相聚一堂，交流和展示行为医学各领域近几年所取得的成绩，共同探讨和展望行为医学的发展前景。参加注册的代表可获得国家I类继续医学教育学分x分。欢迎广大专家学者莅临参会。现将会议有关事项通知如下：
一、审稿意见：经会议学术委员会研究决定，您的论文被本次大会选用并进行学术交流。
论文题目：
二、会议时间：xxxx年x月xx日至xx日，xx日报到（x：xx—xx：xx）。参加全国青年委员会和专业学组的专家请xx日晚xx：xx分前到达酒店，换届会议定于x月xx日晚xx：xx、
三、会议地点：贵州省贵阳市贵州饭店，地址：贵州省贵阳市云岩区北京路xx号，电话：xxxx—xxxxxxx、房价xxx元/普标。不通过秘书处预订，将不能享受优惠价格。贵州饭店距离贵阳龙洞堡机场xx、xx公里，距离贵阳火车站x公里。
四、会议收费：xxxx元/人，在读研究生凭研究生证xxx元/人。回执：参会代表请将回执于xxxx年x月xx日前传真或发邮件至贵州医科大学附属医院，以便会议安排。x月份是贵州旅游旺季，宾馆异常紧张，故敬请各位参会代表务必按照要求准确填写会议回执信息，否则可能会影响到住宿安排。会议回执请发邮件/寄/传真：贵州省贵阳市贵医街xx号贵州医科大学附属医院心理科，夏光源（收），邮编：xxxxxx；
电子邮箱：xxxxxxxxxxxx；手机：xxxxxxxxxxx、
五、学分授予：大会正式注册代表均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分，项目编号：xxxx—xx—xx—xxx（国）。
六、专题讲座xx分钟、大会报告xx分钟、学术交流x分钟，欲参加学术交流的代表请务必于x月xx日前联系大会筹备办公室并提供多媒体课件（PowerPoint演示文稿）。
七、大会信息
主办：中华医学会、中华医学会行为医学分会
承办：贵州医科大学、贵州医科大学附属医院、贵州省行为医学分会
中华医学会学术会务部
中华医学会行为医学分会
xxxx年x月x日
学术会议通知13
为了让更多烧伤及创面处理专科医务人员提高创面处理的临床技能，掌握最新的创面修复知识，交流临床经验。西安交通大学医学院附属西安市第九医院烧伤整形科定于xxxx年x月xx日—x月x日举办“烧伤及各种慢性创面治疗新进展研讨会暨微粒皮在烧伤肉芽创面及各种慢性创面的应用学习班”。本次会议邀请到中华医学会烧伤外科分会候任主任委员、陕西省医学会烧伤整形分会主任委员、第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科主任胡大海教授，陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、第四军医大学唐都医院烧伤整形科主任李学拥教授，陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、陕西省人民医院烧伤整形科主任张振信主任医师，陕西省医学会烧伤整形分会顾问、西安市中心医院烧伤整形科陈长安主任医师，第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科副主任朱雄翔教授，陕西中医学院附属医院中医外科主任马拴全教授，第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科官浩教授，西安市中心医院烧伤整形科伍锦华主任医师等前来授课。参加会议者按规定授予省级继续教育学分x分。（项目编号：xxxxx）。
培训目标：掌握烧伤及各种创面处理的基本原则、方法和规范，掌握肉芽创面上自体微粒皮移植方法，提高创面处理的理论水平和技能
参加人员：各级医院的临床相关专业医护人员
住宿地点：xxxx
会议时间：xxxx年x月xx日—x月x日
xxxx年x月xx日xx：xx—xx：xx学会委员报到 学习班学员报到及参观九院烧伤整形科 地点：xxxxxxxxxxxxx
xxxx年月xx日xx：xx—xx：xx学会委员及学员报到 地点：xxxxx
xxxx年x月x日xx：xx—xx：xx学习班学员现场观摩示教 xxx市第x医院烧伤整形科
会议地点：xxxxxxxxxxx
费用：资料、会议免费，现场观摩示教另行收费，食宿、交通自理（省烧伤整形学会委员食宿免费）
联系人：xxx：xxxxxxxxx； xxx——xxxxxxxx 肖xxx：xxxxxxxx
xxx医院
xxxx年x月x日
学术会议通知14
_______医生：
由_______医学会检验分会、_______检验学会和_______医检学会共同主办，_______医学会检验分会承办的“_______医学会议”将于____年____月_____日-_______日在_______召开。会议的主要研讨内容包括：_______、_______、_______等。会议期间还将召开检验分会全体委员会议。现将会议有关具体事宜通知如下:
一、经会议筹备委员会审稿，您的论文已被大会录用，并在会议上进行交流。论文题目附后。
二、会议将采取专题报告、中心发言、会议交流等形式。专题报告时间为30分钟;中心发言时间为5分钟。请发言的代表自行制作好PowerPoint演示文稿，按规定时间做好发言准备。
三、会议注册费_______元。食宿由会议统一安排，住宿费按会议的包租天数3天统一收取，费用自理。住房标准为_______元/天/床。
四、会议时间：____年____月_____日报到，_______～_______日开会，_______日12：00前撤离。
五、会议地点：_____________________。
六、凡参加会议者可获得Ⅰ类继续医学教育学分(项目编号_______(国))。
七、随通知附回执卡一份，请逐项填写并加盖单位公章，回执卡请于____年____月_____日前寄_______医学会学术会务部_______收(_______，邮编：_______传真：_______电话：_______ email: _______)。为保证代表床位及返程车票，请按时将回执寄回。
学术会议通知15
一、会议前期通知
1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系（专人负责）
1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等
4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备
1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等
3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。
5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）
四、会议前一天准备
1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）
3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。
4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。
5.签到表、笔等
6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇
7.嘉宾是否准备讲稿
五、会议当天
1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。
2.专家接待组：接待专家入场
3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。
4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。
5.准备茶歇
六、就餐
1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。
2.专家围餐需有人引导。
会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。
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