例会会议通知

时间：2023-03-28 08:04:23 会议通知我要投稿

例会会议通知

　　在生活中，能够利用到通知的场合越来越多，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？下面是小编帮大家整理的例会会议通知，希望对大家有所帮助。

例会会议通知

例会会议通知1

各部门：

　　为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的`执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：

　　一、会议通知

　　1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。

　　2、会议地点：公司会议室。

　　3、会议主持人：经理助理。

　　4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

　　二、会议内容

　　1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。

　　2、部门本周工作计划。

　　3、需要协调解决事宜。

　　三、会议要求

　　1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。

　　2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概""应该""可能"等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。

　　3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

　　4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。

xx公司

　　xxxx年xx月xx日

例会会议通知2

集团公司在嘉各单位、各部门：

　　为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

　　1：时间：每周一下午2:30。

　　2：地点：合金厂会议室。

　　3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

　　4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

　　5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XX年X月X日

例会会议通知3

　　三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

　　综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

********部门

　20xx年x月x日

例会会议通知4

各相关单位：

　　根据学校工作安排，定于12月29日（星期四）下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会，交流本科教学改革工作，部署阶段性重点工作并明确相关要求。

　　参加人员：校领导、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。

　　请参会人员提前入场，携带校园卡签到。如因公不能与会，请履行请假手续并安排单位其他领导代会。各单位请于今天下班前将参会名单（见附件）发至xiaoban@jsnu.edu.cn。联系人：任大伟，联系电话：83403027（3027）。

　　校长办公室

　　20xx年12月28日

例会会议通知5

公司各部门、

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周五下午2：00

　　三、会议地点：xxxxx有限公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张xx；财务部、倪xx；

　　综合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服务部、杨xx；预算部、梁xx；设计部、李xx。

　　五、会议要求：

　　（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的`事情。

　　六、奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

例会会议通知6

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周五下午2:00

　　三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

　　综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：。

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的`事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

例会会议通知7

致部门全体员工：

　　为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的`工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

　　1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

　　2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

　　3、会议内容及要求：

　　1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○

　　2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○

　　的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

　　4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。项目建设部

　　20xx年X月X日

例会会议通知8

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周六下午4:00

　　三、会议地点：XXXXXXX有限公司会议室

　　四、参会人员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

　　(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

　　六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

　　以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

　　XXXXXXXX有限公司

　　办公室

例会会议通知9

　　1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

　　公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

　　1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

　　2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

　　3、公司例会会议程序要求：

　　(1)会议纪律：

　　①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

　　②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

　　(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的.主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

　　(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由; (4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

　　(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

　　4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

　　5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

例会会议通知10

局各科室、县景区管理中队：

　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊情况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

　　二、会议形式

　　周工作例会

　　三、会议内容

　　通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

　　（一）传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

　　（二）各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成情况和本周工作安排情况。

　　（三）研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

　　（四）其他需要研究的事项。

　　四、参会人员

　　局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

　　五、会议组织

　　（一）会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时形成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

　　（二）会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，必须报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成情况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

　　六、会议要求

　　（一）精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作情况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的内容。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的'内容，每人发言时间控制在5分钟以内。

　　（二）严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假必须说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

　　参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

　　（三）督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

　　本制度从20xx年3月26日起执行。

　　二○xx年三月二十日

例会会议通知11

　　三、会议地点：*******有限公司会议室

　　四、参会人员：**********************

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

　　(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

　　六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的`清洁

　　以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　人力资源部

　　20xx年xx月xx日

例会会议通知12

　　三、会议地点：*******有限公司会议室

　　四、参会人员：**********************

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

　　(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

　　六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

　　以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的`配合与支持。

　　特此通知

　　********有限公司

　　20xx年x月x日

例会会议通知13

　　三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

　　综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的.事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

　　人力资源部

　　20xx年xx月xx日

例会会议通知14

各部门领导：

　　根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

　　一、适用部门：全体部门

　　二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

　　三、参会人员：部门全体员工

　　四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

　　五、会议主持：部门经理

　　六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

　　七、具体要求：

　　(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

　　(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

　　(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控); (四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

　　(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

　　八、奖罚措施：

　　“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的.一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。九、附件：《部门周会议纪要表》以上通知，请各部门严格遵照执行!

　　广州宝楹化妆品公司

　　总经理： 20xx年X月X日