我爱我家乡大学生方言大赛活动总结
一 优点:
1、在活动前期我们做了大量的准备,我们提前一个星期在各班进行了关于举办文化展示大赛的通知,在活动开始前的一星期对参赛人员进行了统计,报名的人还是有很多的。
2、活动开始的前五天对于部员进行了工作的安排,之后,又召集了所有的参赛人员进行了初步关于活动流程及安排的解说,并嘱咐参赛人员回去后对这次活动做更深入的了解并要积极准备。
3、活动当天,两个部门的会长及部长都于下午2点到了活动现场,提前完成了会场的布置,并对选手所准备的视频及PPT进行了试播,确认都能顺利播放。活动开始前对选手进行了分组,确定了上场的次序。在活动进行时出现了一些突发状况,如:评委所喝的开水不够,在活动环节的时间把握上出现了误差……这些情况都在我们的积极补救下顺利解决了。
4、活动中途现场气氛还是活跃的,两位主持人对现场的一些突发状况的控制也比较号。
二 缺点
1、在宣传方面,由于是第一次进行活动宣传,缺乏相关的经验,导致宣传不够到位,有一些同学不知道活动时间和地点,没有引发同学们的参与的积极性,导致同学们对本次活动的重视程度不够强。
2、在活动当晚,前来观看此次活动的观众没有预期的那么多,场面不够热闹。在前期的工作安排方面,虽然对部员们进行了明确的工作安排,但没有针对部员所分配到的任务进行专门的.指导。
3、由于缺乏经验,在活动当天,有些工作人员找不到自己的工作岗位。在报名方面,有些参与者没有看过活动通知,不清楚活动过程就报了名,加上比赛前会议上强调的力度不够,导致在比赛开始前还有个别参赛人员不清楚活动流程,没有准备好相关材料,活动当晚,有参赛选手迟到。
4、在比赛过程中,由于没有和参赛人员进行沟通,也没有与主持人进行沟通,以至于活动时各个环节的时间没有控制好,第一环节过于冗长,第二三环节被压缩,活动现场气氛不是很活跃,没有取得预期效果。
5、活动开始前跟注册部的沟通也不够,导致中途收完注册本,观众就离开现场了。
总的来说,因为是第一次举办活动,大家都没有什么经验,导致这一次活动没有预想中的那么好,我希望以后的活动能够充分汲取这次的经验,争取把每一个活动都办好。
这次活动,是青协与生活部联合举办的第一次活动,在团委及学生会社联各部门的支持下得以举办。虽然,这次活动没有取得预期的效果,但从中我们积累了丰富的经验,也给其他部门一个警戒。在以后的工作中,我们一定会谨记这次的教训,照顾到各方各面,争取做到尽善尽美。