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中文简历注意以下内容的填写
要注意以下内容的填写:
(1)地址
“地址”是招聘人员书面通知你的重要通道,一定要给有效的通信地址,千万不要因为“地址不详”、“查无此人”等原因让“面试通知”半途走失,或者在寒假里积压在你学校的信箱中“失效”、“过期”。邮政编号用括号的形式写在地址的最后。通常在简历中同时写上学校地址和家庭地址。
(2)电话
“电话”的写法很有讲究,很多人名片中的电话写不规范,有几点需要提醒大家注意。
1)电话号码前面一定要加区号,如(021)。
2)8个号码之间家一个“-”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法,采用“四四分”,如6802-5318。这样认读和拨打起来都比较容易,否则,第一次打可能会看错、拨错,万一碰到没有耐心的秘书,你就失去了机会。对比一下,同样一个号码,这样写“68025318”易读易记吗?
3)写手机号码或者向别人通报手机号码是,也有一定的规范,要采用“四三四”的分节原则,如“1399-989-9989”。字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念特别快,听着很难记下来。
4)用留言留住面试机会。你可以征得家人和室友的配合,用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。经常会出现这么一种情况:你出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:“今天有人打电话给你。”你会兴奋地问:“谁来的?”一般她只会告诉你“是个男的”或“是个女的”,当你愤愤地问到:“你怎么不问他的电话呀?”,你妈会一脸无辜地回答:“我还没有问呢,他就挂了。”如果你事先告诉你妈有询问清楚来电者的公司、姓名和联系电话,甚至更多的信息,你怎么会哑巴吃黄连呢?
可能有的同学认为这里讲的内容过于琐碎。如果你只想在一家很普通的小公司谋到一个职位,这些细节对你来讲的确大可不必,但大多数同学还是以能进入外企或者正规中资企业工作为目标,如果你不能从小处着手准备求职,怎么能够写出一份让招聘公司从大出着眼的简历呢?点滴成河,无数小错聚在一起就成了一个漏洞百出的不合格产品。相反,如果招聘经理从简历中看出你的公文写作技巧天衣无缝,会理所当然地认为你早以在思想上和行动上与他们保持了高度的统一,你正是他们所期望的人才。
(3)电子邮件
电子邮件是另一种形式的通信地址,所以应该紧随邮寄地址之后。有些同学在向招聘经理通报电子邮件的时候,不知道“@”该怎么发音,以至于在电话中报出“圈儿A”的名字,显得很不专业。@的正确发音与英文的“at”相同。
“教育背景”对于学生简历来说是排在第一位的重要信息。
(1)年月的顺序
时间要倒序,最近、最高的学历放在最前面,先写大学,后写中学。
教育背景中可以写进相关课程,但千万不要为了凑数篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不是很有效,别人也没有耐心看。列出一些你学习过的重要课程,表现出你的资历适合。
(2)奖学金
“奖学金”表明学校对你在学习中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况。如果有多个,也争取用一句话概括。招聘经理对奖学金的评定情况通常不甚了解,再花哨的奖学金名称和级别也很难进行横向比较。
但如果学生通常在社会经验上没有太多的资本可以炫耀,奖学金的描述则可以适当拉长,能细则细,不要手软,可以一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可以写出三四行,甚至更多。
(3)中学情况
中学情况可以不写,要写一般不要写得太多,写一行就可以了。有的人中学经历特别辉煌,做过学生会主席、当过团支部书记,学习成绩名列前茅。但上大学后,尤其是到大三时,中学业绩的时效性已经大大削弱了,没有必要再写。当然,如果你在中学得到过奥林匹克比赛大奖或全国性大奖,或者体育比赛成绩在全市排上前5名,不妨提上一笔。
对在校生来讲,社会经验既包括学校社会工作又包括实习工作。大部分同学缺乏社会经验的内容,所以要挖掘再挖掘。
许多人觉得在学校担任的社会工作不值一提,即使有所提及也是一带而过。其实校内社会工作细节放入“社会经验”中,会填补工作经验少的缺陷。例如,你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就尽量具体多写,如完成了什么事,领导过多少人,起到什么作用。这样一来,起码就有了3行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁是简历写作的首要原则。
(1)实习年月的标注
要如实写实习的起止年月。因为在现实中很少有人在一家公司长时间实习,一来自己的时间不允许,二来公司也不一定总有实习的需求。如果刻意在简历中用大跨度的方式表示时间,很容易引起招聘经理的警觉。如果你在面试中不能自圆其说,就会被认为不够诚实。
其实作为招聘经理,对公司的人事制度了如指掌,公司的实习学生可能有好多就是通过熟人介绍来的,因此实习的时间都不会太长。如果你如实写出实习的起止年月,会被认为你实实在在地在某家公司有过正规的工作经验,时间长短并不是问题,有工作总比没有好。
(2)一定要有实习的工作经验
招聘公司通常并不指望学生在暑期工作期间有什么惊天动地的成就,但一定要有工作经验。如果实在没有,就算在父母的单位待过几天,也不妨写上,这样也算是有过工作经验,显得你多少接触过社会,对某些行业有所了解,做了些实际工作。但你一定要能说上几句才能写在简历上。否则将来面试时,你恐怕会被招聘经理问得张口结舌,显得很尴尬。对此,你不妨去父母单位当义工,有百利而无一害。
暑期工作最好写成“实习”,因为实习通常被理解为某一段时间里的全职工作,表明你曾经在正规的工作环境中受到集中训练和文化熏陶。而“兼职”则不同,兼职像是打零工,每星期去几天。写简历的目的是为了找工作,一个多多少少有些工作经验的人要比没有工作经验的更有优势。目前越来越流行暑期工作,甚至连寒假也流行起来,这非常值得鼓励。
公司的名称尽量避免缩写,因为外行人往往看不懂。但是像IBM这样的国际著名公司就不用画蛇添足地翻译成“国际商业机器公司”,那样反而可能有人不认识。
(3)工作部门和工作职务
无论在学校还是在公司中,凡是你列入“社会经验”部分的工作,都应该交代清楚“所在部门和所担任的职务”。这两项内容在“公司名称”后另起一段开始写。职务与部门都用黑体,如。
(4)社会经验内容的编排次序
一是实习工作在前,学校工作在后;二是工作时间倒叙。
大家知道,随着年龄的增长,知识技能在不断成熟、完善。年龄越大,知识技能越前面,做出的工作成绩更具有参照价值。大学一年级做过的工作很可能被认为与高中生的水平没什么差别。因此,为了让最优秀的成绩展现在招聘经理的面前,最好把工作经历按照国际流行的“倒叙”原则排列。
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