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工会信息化建设方案
为了确定工作或事情顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编帮大家整理的工会信息化建设方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
工会信息化建设方案1
关键词：财务会计档案管理；信息化；创新
引言
近年来，信息化发展给单位财务会计档案的日常管理带来十分重要的帮助，以此同时，信息化时代的到来也给档案管理带来了新的机遇和挑战。在信息化高速发展的环境下，如何满足单位、工作需求，并提供科学、有效的档案管理尤为重要。因此，本文作者通过结合自身工作经验，对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新问题进行探究。
1信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战
随着信息化的高速发展，信息化正逐渐渗透财务管理的各个方面。目前我国的单位财务会计档案管理信息化建设逐渐完善，但仍有一些问题存在。因此，信息化环境下的财务会计档案管理，机遇与挑战并存。一方面，信息化的高速发展，有效的带动了电子政务、电子公务等基础建设的推进。另一方面，在实际工作中，乡镇的某些地方基础设施不完善、制定的法律法规不健全等问题都严重的阻碍了信息化的面开展[1]。
2财务会计档案信息化管理创新的内容
2.1会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设
财务会计档案管理信息化的工作内容主要体现在电子化，相对应的其他工作内容也是围绕着电子化为核心展开。与传统方法采用的纸质档案相比，会计档案的电子化建设有如下几点优势：①电子档案易于修改粘贴复制，同时易于传递、发现错误；②电子化档案有多种存储方式，便于保存打印，另外，电子档案中的数据易于计算和分享，从而提高工作效率以及工作质量。总体来说，各项会计核算的专业资料正逐渐从纸质档过渡到数字化载体的过程[2]。
2.1财务会计档案存储调用的网络化建设
财务会计档案进行网络化建设是管理创新工作中最为重要的内容之一。具体工作内容是通过联网来加强以及提高档案的存储能力，方便档案之间的调动。通过建设财务会计档案网络管理，提高档案管理人员的工作效率。实现档案管理的远程检索等功能，对公司配置资源进行合理的配置，提高其单位的工作效率[3]。
2.3专业会计档案信息化管理团队的建设
在财务会计档案的管理中，人才队伍的建设具有十分重要的意义。信息化管理，硬件配置是基础，但归根结底，仍需要有人去管理、操控。因此，要建立一个信息化、科学化、高效率的办公团队，团队的领导与员工各司其职，充分发挥自己的特长和优势，实现团队的'全面职业化。
2.4纸质档案与数字档案二者相辅相成
在信息化背景下，并不是意味着纸质档案的淘汰。二者其实在工作中可以相辅相成，使单位的财务会计档案的管理能够有更好的模式。具体来说，有的具有代表意义的档案是以手写的方式留下来的，工作人员需要将其进行信息化录入，记载于数字档案中，但是这份纸质档案应该加以合理保管，使得在进行档案查阅时能更加便捷。
3财务会计档案信息化管理策略分析
3.1财务会计档案管理策略部署、预期效果
通过加强对财务会计档案的信息化管理，可有效运行财务会计档案信息化的工作。单位负责人以及管理人员是财务会计档案管理信息化的决策者和推进者。因此，加强单位负责人和管理人员的信息化意识至关重要。单位负责人应统筹兼备，充分认识到信息技术和网络科技在财务会计档案管理中的重要地位。并给予充分的人力、物力、财力支持，将财务会计档案管理信息化作为单位发展的重要内容之一，努力实现信息程度最大化。最后，管理人员也应具备信息化建设管理能力，努力提高自身水平，单位内部上下齐心，努力打造信息化环境下单位财务会计档案管理的创新模式[4]。
3.2加强财务会计档案管理基础设施建设
由于财务会计档案特殊性要求，办公自动化软件的配置需求相对较低，而档案管理信息化建设的基础设施相对较高，单位仍需要进一步提升硬件配置。档案管理信息化基础设施建设应达到安全、稳定、保密三个方面[6-7]。因此，软硬件基础设施在信息化建设中至关重要。另外，在财务软件方面，应与有关设计单位签署保密协议，着重是为了考虑安全、保密方面的问题。
3.3加强创新性方法的建设
运用目标管理体系的方法，单位财务会计管理部门制定出相关的目标，使每位财务人员能够在大目标的背景下制定自己的小目标，单位也能开始新目标的管理循环。这样的管理模式是具备较高的可行性的，管理部门将目标和要求在信息化的平台下进行细致的量化，此基础上分配个人的份额，让工作更加规范和健全，并以信息化的方法进行考核，结合大数据将个人的工作生成一份考核和份额占比表，明确个人的工作状态，单位能够从中看出自身规划目标以及未来发展趋势，这对于单位的财务工作是具有极大的促进作用，对单位的整体发展也能做到指明方向的作用。
4小结
随着信息化的高速发展，财务会计档案管理也将逐渐成为信息化建设中的新型方向，利用信息化进行大数据处理、数据存储的功能正逐渐被大家认识。通过加强各有关部门人员的信息化意识，落实好信息化建设流程，不仅能够提高工作效率，同时也利于财务管理[8-10]。综上所述，在今后的工作中，应努力综合各个方面的资源，统筹兼备，加强财务会计档案信息化管理建设，提高工作效率和工作质量，促进单位往更好的方向发展。
参考文献
[1]李红胜.基层事业单位会计档案管理问题探讨[J].决策与信息,20xx,14(10):160-163.
[2]刘盛洁,卢林纲.会计信息化对科学事业单位的内部财务控制的影响[J].财经界(学术版),20xx,24(14):179-313.
[3]彭翔鹰.基于信息化环境的会计档案管理探析[J].经营管理者,20xx,17(08):135.
[4]汤志星.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新[J].办公室业务,20xx,27(05):196.
[5]杨丽萍.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新分析[J].卷宗,20xx,6(6):134.
[6]毛新桓.财务档案信息化管理的探讨[J].城市建设理论研究(电子版),20xx,5(19):807-807.
[7]徐燕飞.财务会计档案管理中存在的问题及措施[J].科技与创新,20xx,7(13):110-110,114.
[8]宋传芬.财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].大科技,20xx,18(33):325-326.
[9]苏胜坤.财务会计集中核算工作[J].城市建设理论研究:电子版,20xx,5(14):134-135.
工会信息化建设方案2
一、档案信息化建设的必要性
（一）使工作效率得到提升。信息化的档案向建立档案和查阅档案的人都提供了方便，在面对众多纸质档案时，由于管理档案的人员任务非常繁重，致使他们在工作中容易出现差错，但运用计算机扫描便能快速使档案实现信息化，同时还能轻松处理完档案资料，如此一来，不仅使工作效率得到了提升，同时也使存储空间得到了节省。
（二）使档案管理工作得到改善。实现信息化的档案管理，能让档案管理部门由封闭性管理转为开放性管理，让档案管理方式可以从档案的保管和利用转变成档案的信息化服务、管理和采集，进而使档案资源能实现科学配置，从而为经济的发展提供更高效的服务。
（三）方便检查查询。对传统检索方式加以利用，档案管理者可从目录中找出档案，并按照记录到库房里进行查找，但这样做非常浪费人力。在实现档案的信息化管理之后，能使即时查询得以实现，管理者可选择最佳的查询方式，将所需档案从档案库里面检索出来。
（四）支持管理和决策。信息化的档案管理能确保档案信息的可靠性和完整性，不仅能让员工通过计算机查阅相关档案资料，进而使他们的`工作效率得到提升，同时还能综合分析档案信息，从而为领导决策提供文献支撑。
二、档案信息化建设的集体内容
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
（一）标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
（二）基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
（三）应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
（四）档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
（五）人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
三、加强档案信息化建设的有效举措
（一）制定规划，突出重点，扎扎实实地推进档案信息化建设工作。档案信息化工作应该破除对信息化建设工作中存在的认识误区，坚持以利用为中心，充分发挥信息化工作的效用。档案信息化工作要以利用为本，充分考虑档案利用需求与特点，结合本单位信息化工作发展水平来开展。要从本单位实际出发，讲求实效，追求投资效益，做到建一个成一个，发挥效用，不能搞形式主义。
（二）加强组织协调，整合档案信息资源，做好信息化建设工作。作为一项庞大的综合性工程，档案信息化建设必须通过设置高效率的工作机构来协调其工作的开展。其工作机构应包括：信息化建设的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理服务机构等。其中组织管理机构是建设的决策指挥者和组织实施者，是整个信息化工程的策动力，决定着网络建设工程的组织效率：网络系统设计建造机构是具体负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构；网络信息管理服务机构是档案信息网络的实际运作者，负责网络的运行维护和档案信息的组织、与更新。
（三）加强档案信息标准化和规范建设，为信息化建设提供必要条件。档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。其中，管理性标准规范是对电子文件档案信息进行管理的一套规划，包括计算机安全法规与标准及数字档案信息资源合法化确认标准等；业务性标准规范是对档案文件信息化处理的规范，其范围包含电子文档的标准及管理规范；技术性标准规范是指电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准规范等。
工会信息化建设方案3
在科学技术日新月异的新时代，随着社会经济的高速发展，人们对档案信息管理工作也提出了更高的要求，与此同时，在当前的经济建设过程中，传统的档案信息管理工作已经不能够满足时展的需要。因此，如何才能够提高档案信息建设和管理的水平就成为了当前经济建设过程中所亟待解决的问题。而随着信息技术的高速发展，在当前社会的各领域和行业中也纷纷加大了对信息技术的应用力度，从而使得社会生产力得到了大幅度提升。而在当前的档案信息管理中也不例外，也加大了对信息技术的应用力度，从而有效地提高了档案信息的管理水平。而在这一时代背景的要求下，档案信息自动化建设应运而生，实现档案信息自动化不仅可以更好的开发和利用档案信息，同时还能够促进社会经济的发展。然而就我国档案信息自动化建设的实际情况而言，其中还存在着一些较为严峻的问题，这些问题不仅影响到档案信息自动化建设的水平，同时还制约了社会经济的发展，因此，为了进一步提高档案信息自动化建设与管理的水平，加大对档案信息自动化建设与管理的分析研究力度不仅意义重大，而且迫在眉睫。本文从档案的涵义出发，对档案信息自动化进行了深入的分析，然后对档案信息自动化建设与管理进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果，使同行相互探讨共同提高，进而为我国今后的档案信息建设与管理起到一定的参考作用。
1 档案信息化建设的涵义
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
2 促进档案信息化建设的几点建议
2.1 档案工作人员要树立档案信息意识.
马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的'渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
2.2 提高档案信息化水平技术
2.2.1 配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
2.2.2 档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
2.2.3 对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
3 推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
3.1 加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
3.2 建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
3.3 档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
3.4 数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。
工会信息化建设方案4
关键词：档案信息化；信息化；软环境；东莞市；档案馆
一、档案信息化软环境的定义及现状
就档案信息化环境而言，通常分为两种形式：其一为档案信息化硬环境，即包括一些基础设施和应用系统；其二为档案信息化软环境，主要指信息资源、标准规范、人才队伍等。具体地，档案信息化的软环境建设,是指包括档案信息化中的观念更新、管理规范、数据标准、技术规范、相关法律法规体系建设、人才队伍建设等[1]30。档案信息化建设中，信息化犹如交通在高速公路建设中的位置一样对整个档案事业的发展起着举足轻重的作用。首先为档案信息化提供一个良好的环境，要从信息化硬环境和软环境两方面着手。把基础设施、应用系统、信息资源归为档案信息化硬环境，标准规范和人才队伍归为档案信息化软环境。其次要明确这五方面的内容及分别在档案信息化建设中的作用。软硬件基础设施是信息化建设不可缺少的条件，档案信息网络是其核心；如今档案信息化建设主要是针对电子档案而言，那么应用系统维持着档案信息的开发和利用，在档案网络信息建设中将其作为重要的技术保障；档案工作本身就具有一定的政治性，许多档案信息会涉及国家政治经济和发展战略，开发利用好信息资源建设也是档案信息化取得成效的关键；以上硬件设施基本健全，但是缺乏一定的社会影响力。因此，笔者认为要从软环境着手加大宣传力度，提高人们的档案意识。目前，公众及档案工作人员对档案的印象只是停留在纸质档案，认为档案馆的职能仅仅是保存档案，缺乏开发利用的思想。档案室或者档案馆保存着大量冗余的档案。造成这一现象部分原因在于档案管理部门缺乏应有的建设理念与服务意识，因此，改变传统“重管轻用、重建轻用”的建设思路，认真定位档案信息化建设的功能，坚持“档案重在利用”的建设思路，真正发挥档案的社会服务功能。对此，笔者就“广东省东莞市档案馆”作了分析并提出了一些建议。
二、广东省东莞市档案信息化软环境的发展状况
广东省东莞市档案馆为了加大档案宣传力度，提高公众的档案意识，开发了自己专门的门户网站，其中包括政务网，主要针对的是档案业务。以政府部门为服务对象，提供了档案在线移交平台，各单位可以通过此平台直接在网上提交电子档案。用户还可以在网上采集所需要的档案信息，但是在采集之前需要注册自己的账户和密码才可以访问网站。档案工作人员还会向政府专网用户提供档案信息服务和业务指导。广东省东莞市档案馆建立的政府专网是面向全市200余家立档单位，在档案之间、档案馆和机关档案室之间建立一个互联互通的档案信息共享平台。而且在保证网络、数据和用户得到管理和维护的安全环境下提供档案管理和利用服务。该网站的主要特点是人数多、用户访问量较大、数据量也较大，系统稳定性和数据安全性要求较高，必须提供永久性数据存储与管理。因此，在档案信息化建设中，硬件设备的配置必须与其特点相适应。广东省东莞市档案馆针对不同的对象提供不同的信息共享平台。为了方便大众利用档案，还开发了支持大众服务的档案公众网。提供了以社会大众为服务对象通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务，如文字资料、语音资料、视频资料等，还可以提供虚拟现实场景等特殊服务。公众可以通过多种方式采集信息，对自己所需的信息进行筛选和处理。另外，现在人们流行修订家谱，档案馆对其还设立了网上家庭档案馆，类似于欧洲的私人档案馆，可以向互联网用户提供档案服务和信息服务。不仅如此，档案馆还会针对一些中小企业开展档案服务，完善各企业档案部门的档案，进一步促进企业的发展，提供企业经济效益。广东省东莞市档案馆开发的广东省东莞市档案网是“基于互联网的广东省东莞市档案信息资源社会共享平台”[2]44,打造了国内档案行业的第一个档案共享平台，以档案资源展示了利用为中心，资源类型丰富：文件级的案卷有868,912件、案卷级的有789,814件、全文级的有27,877件、珍品档案有15件、今日档案有453件、企业档案有21件、采集的信息有8097件、档案百科有300件[3]49。对各种类型的档案通过多种服务手段、多种展示方式对公众进行全方位、立体式的档案展示与传播，从而进一步拓宽了百姓对档案的利用需求，加快了信息共享。综上所述，可见档案馆在硬件基础设施上投入了大量的资金和人力。笔者认为，档案馆并未达到最终的.目的。它的最终目的还是为公众提供档案，提高人们的档案意识，固然广东省东莞市档案馆是全国第一个设立信息化共享平台，只是在技术和设备上的信息化，档案意识的信息化还有待进一步改进和完善。
三、广东省东莞市档案信息化软环境存在的问题
广东省东莞市档案馆由于受资金、技术、人力等各方面条件的限制，档案信息化工作不可能一蹴而就，但目前，各档案管理部门的档案信息化建设目的不明确，不重视信息化档案建设的社会效益和经济效益，不能够认真定位信息化档案的功能，没有清晰的建设规划思路，使得信息化档案建设过程中出现了急功近利、全部信息化等现象，导致档案信息化成了空中楼阁，难以满足社会公众需求。目前，各档案管理部门都在积极建设信息化档案，甚至不惜重金建设信息化档案馆，但信息化档案依然缺少社会影响力，部分原因在于我们的档案管理部门缺少应有的服务意识，对档案管理工作“重管轻用、重建轻用”，使档案走不出档案馆这个门槛，在用户与档案管理部门之间存在着信息不畅通的问题。更由于档案管理缺乏服务意识，导致档案管理部门对档案宣传工作做得很少，甚至没有，这就造成了社会信息闭塞问题，公众对各部门信息化档案了解知之甚少，难以激起对信息化档案应用的兴趣与热情。也是由于缺少档案管理服务意识，我们的信息化档案建设工作更加缺少监督，建设的好与坏、健全与否、合理与否；用户利用率是否达标；是否有社会效益与经济效益产生，这些问题由于缺少应有的监督机制，档案管理部门既成了档案管理工作的政策制定者、执行者，也成了管理工作的检验者，使得档案管理工作缺少了制度激励，因此，引入第三方信息监理方加以制衡，有利于信息化档案管理工作的推进。对许多档案馆而言，信息化档案建设仍然是一个新命题，各馆对信息化建设缺乏正确的认识。实际上各馆中都存在许多内容陈旧、利用率低的档案，将这部分档案信息化没有现实意义，一方面，浪费了本就有限的人力物力，分散了开展档案信息资源其他方面工作的精力；另一方面，造成了不必要的存储压力，增加了基础设施建设负担。这导致档案馆在管理档案过程中显得捉襟见肘，应顾不暇。目前，我国档案信息化质量不高，主要原因之一在于缺少统一的建设标准。就广东省东莞市档案网站建设来说，在网站设计、建设、运行、维护过程中，由于缺少统一标准，网站的主页设计结构呆板、单一，缺乏美学理念，图片、文字、色彩等随意组合，并无协调美感。栏目设置也过于简单，栏目名称呆板，缺乏趣味性与亲和力。其次，由于缺乏统一标准，档案管理部门大多各自为政，缺乏沟通。目前有大量馆藏信息资源无法适应跨系统，跨平台的网络化应用需求，使信息资源开发出现各自为政、无法连通的现象。在大数据环境下，档案信息不断地向公众开放。信息化发展的过程中，保护权利人的隐私变得尤为重要。广东省东莞市档案馆为档案事业的发展营造良好的社会氛围，推动档案信息化进程，充分发挥档案信息的社会价值。但在信息化过程中，由于《档案法》对个人信息安全问题及个人隐私权问题缺少明确规定，而在信息收集与保存、传输、利用过程中，都会涉及个人信息隐私安全问题，所以为了安全起见，加强个人信息安全法制法规约束，有利于档案信息化的推进。如浙江省档案局和浙江省保密局联合下发《关于加强档案登记备份和信息化管理的通知》[4]7，就为规范本省档案信息化建设提供了制度保障，这对我们加强个人信息安全法制建设有借鉴意义。由此可鉴，广东省东莞市档案馆在信息化的进程中还存在着很多问题，笔者给出了一些意见可供参考。
四、完善档案信息化软环境建设的建议
给公众提供优质的档案信息资源服务，使档案使用者可以随时随地地查询、利用档案信息资源，能够满足社会的基本需要，这是档案的共享服务功能和交流传播功能所提出的要求。档案信息化建设必须重视社会效益与经济效益的并重，在档案信息化过程中，可以将信息化档案分门别类进行信息化，例如可以偏重民生档案、地名档案等公众感兴趣的档案，而对在实际中无借鉴意义又重要性不高的档案不予信息化，这既可节省成本，又能提升信息化档案的社会价值，推动信息化档案的利用。而这需要我们建立完善的测评指标。在推广信息化档案上，目前档案管理部门缺少主动精神，这将导致“坐以待毙”的后果。所以积极行动，创新机制，将信息化档案成果推向社会，积极吸引社会人员参与档案建设，扩大档案工作的社会影响力，提高社会公众对档案部门的满意度与认可度。因此，档案管理部门要积极探索创新，在加强档案工作业务建设的同时，不断扩展档案工作的社会职能，提升文化含量，强化育人功能,实现档案服务社会的目的。譬如可开发建设档案信息博物馆这一档案文化产品创新平台，这对宣传档案信息化成果，扩大档案工作社会影响力，增强社会档案意识必有重要意义。档案主管部门要编制统一信息化标准，严格各项信息化涉及事项的标准，如档案信息化的范围，档案网站建设的标准，归档文件的格式，元数据建设、全文数据库建设的标准，硬件设施建设的标准等，规范这些标准，也是对档案信息化技术创新提升打造了一个支撑平台。其次，档案信息化的最终目的是实现信息资源的共享，对于跨区域的信息调阅，档案主管部门也要有意识地去建设，不能各自为政，缺乏沟通，应在全国档案协会等大型组织的支持下，统一意见，在相互理解的基础上实现进一步的信息化建设的标准统一，为将来实现全国范围内的跨系统，跨平台的网络化应用做好准备。档案信息化建设是档案事业发展的方向与趋势，是适应大数据环境下的重要举措。努力保持信息化硬环境的技术支撑，合理地改进和完善档案信息化软环境。不断地提高公众的档案意识，逐步实现全国范围内的资源整合和公众全方位地利用档案，为档案大众和档案工作人员营造良好的档案信息化平台。
参考文献
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工会信息化建设方案5
1 影响档案信息化建设的因素
1.1 档案信息化建设水平因素
在对档案进行信息化建设的时候，会受到传统档案管理工作内容的制约，由于档案的信息量大，并且包含内容较为复杂，所以虽然现在有很多行业在都对档案实行了信息化管理，但是对于过去信息的录入工作难度很大，而且由于档案管理管理人员普遍没有接受过正规系统的培训，所以很多管理人员对于档案管理设备的应用并不熟练，也就导致档案建设水平较低，从而影响档案的信息化建设流程进度。
1.2 档案信息化建设认知因素
在档案信息化建设中，对建设具有重要影响的因素之一就是认知因素，档案管理领导以及档案管理工作人员对于档案信息化建设并不在意，也没有意识到档案信息化建设对于档案管理的重要意义，所以就会导致整个档案信息化建设过程中，认知失误，从而没有办法提高档案信息化建设进程，如果管理人员并不认同信息化建设，有怎么会取得档案信息建设应有的效果。
1.3 档案信息化建设观念因素
在传统的档案管理工作中，对于档案包含信息的手机和整理多是应用人工进行，并且将档案进行整理收集后存入管理仓库就可以了，但是随着信息时代的来临，人们自我意识的增强，档案管理再不是隐私秘密的过程，人们开始要求档案管理透明化，所以就需要档案管理人员转变管理观念，适应时展。但是在实际的档案管理工作中，大部分的管理人员并不能做到观念的转变，大部分人依旧将观念存留在传统档案管理工作流程中，所以如果档案管理人员管理观念并不能跟随时展，就不能更有效地接受档案信息化建设的进行，所以信息化管理的收受程度也会很差。
2 档案信息化建设内容
2.1 软硬件的建设
在进行档案信息化建设的过程中，需要对于软件和硬件进行建设，这是档案信息化建设的基础内容，只有保证软硬件的建设，才能保证网络的存在，才能确保信息录入的操作得以完成。软硬件的建设对于信息的记录、更新、传输以及资源共享都具有重要意义。所以在档案信息化建设的过程中软硬件的建设尤为重要。
2.2 数据库建设
档案信息作为一个大量的信息集合，想要应用计算机技术对其进行有效地管理，就要针对所有信息建设一个大型的数据库，以保证档案信息的存储和查阅。在数据库的而建设中要确保有足够的存储空间，避免出现信息无储存处的尴尬局面，并且在数据库建设完成后，档案管理人员在进行信息录入的时候，要注意对档案信息进行分类整理，以方便对于档案信息资源充分利用。
2.3 软件系统开发
计算机技术发展迅速，软件技术的发展也是日新月异，作为档案信息化建设中的重要组成部分，不断地对于软件系统进行开发是具有重要意义的。只有确保了软件系统的更新换代速度，才能更得上计算机技术的需求，适应信息时代的发展。为了避免软件系统运行性能过低影响档案信息化建设过程，要及时的做好软件系统更新操作，并且自行进行软件开发研究，以适应档案管理特点。
2.4 法律法规建设
现阶段，我国有关档案管理工作的法律法规已经出台，还是不够全面，还需要加强建设，以便档案信息化管理工作能够尽早的实现标准化。法律法规中对档案信息管理的每一个环节都要加以规定，以免出现档案的违规滥用。
2.5 安全体制建设
因为某些档案信息属于机密信息，不能随便公开，否则轻者会侵犯个人荣誉，重者则直接危害国家安全，因此做好档案信息管理的安全体制建设非常重要。安全体制建设并不是制约档案信息资源的利用，而是实现合理的利用。现阶段，档案管理安全体制建设内容如下：首先，框架体系建设，以此指导档案安全管理工作；其次，建立健全安全管理体系，对不允许公开的档案信息类型加以确定；最后，培养档案管理人员的安全管理意识，切实做到安全管理。
2.6 信息人才建设
档案信息化建设的难度非常大，没有一定的人才做支撑难以实现，因此信息人才的建设是档案信息化建设的一项重要内容。要对档案管理业务人员进行培养，提高人员的.管理能力，对从事档案管理工作者的信息知识加以培训；加强领导培训进修，以便领导能够更好的领导普通员工展开档案信息化建设工作。
3 档案信息化管理方法
3.1 建立健全信息化管理工作机制
要想顺利的完成档案信息化建设任务，档案部门必须要建立健全信息化管理工作机制，以此指导建设工作。档案部门要认真贯彻落实国家针对档案信息化管理的相关条例，各个部门都要构建电子管理机制，实现联动，以便能够对电子文件进行全过程管理。国家可以赋予档案局一定的行政管理职能，以便档案局能够形成联动，加大信息化建设力度，形成统一的建设工作机制。
3.2 注重档案数字化建设、实现档案资源共享
之所以要对档案进行信息化建设，主要目的是实现资源共享，提高档案的利用效率。由此，新形势下，档案信息化建设重点就是数字化建设。建设工作者应该推进数字化建设工作，依照相应的建设原则，制定合理有序的工作计划，在建设过程中，还需要注重监督管理，以此保证每一个建设步骤都能够落实到位；建设者需要对用户的使用需求进行了解，在此基础上，构建数字化目录。
3.3 健全技术支撑和资金保障体系
完善相关基础设施建设，可将档案信息化建设资金纳入到财政预算当中，并以年为单位投入基建和运维费用。同时，可采取合作开发集服务外包的方式，来创新档案信息化投入机制，并积极鼓励各级档案部门开展技术攻关；除配备相关的设施及设备外，还要对现有的设备进行及时更新，为档案信息化工作的开展提供良好的环境。对于档案信息化管理与应用软件，应加大相关软件的研发力度，可在全国范围内构建起统一的技术标准，并对技术开发企业进行分级资质认证。
工会信息化建设方案6
【关键词】社保；档案管理；信息化建设；探析
随着我国科技技术的不断发展，信息的传播和交流也更加广泛。现阶段我国社会保障中最重要的组成部分就是社会保险，而社会保障的核心也是社会保险，而我国实现档案信息资源有效共享和规范管理，都是通过建设档案信息化完成的，最终实现档案管理信息化建设可以完成信息共享、办公自动化等优势。因此，社保档案管理应该加快建设档案资源信息化的步伐，从而更好地为社会和人民更好地服务。
一、建设社保档案信息化的重要性
社会保险简称社保，它是我国为了分担和预防死亡、事业、年老等社会风险，并为了实现社会安全，强制部分社会成员参加的一种所得重分配功能的非营利性社会安全制度，我国在1999年颁布并实行了社会保险费征缴暂行条例，建立社会保险体系之后，通过国家立法的社会保险渐渐成为一种较为广泛的社会保障方式。社会保险使用基金集中管理方法，针对失去工作、受伤、患病、年老等人员进行统一的生活保障和社会补偿的发放。我国社会保障体系重要的组成部分就是社会保险，其覆盖面积较为广泛，投保方式采用终身制，不但能推动我国的人均经济水平，还能提高人们的生活水平。因此，社会保险对人们的生活有着极为重要的作用，在社保不断发展及档案信息不断增加的今天，传统的档案管理方式不能适应现代化社会的要求，而社保档案信息建设信息化管理实现资源共享任务已经迫在眉睫。
二、社保档案管理信息化建设的优势
我国传统的社保档案管理在档案利用方面容易出现因人事调动等原因而需要调走各种档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到指定场所，而产生滞留的现象叫做死档案；还会出现在档案查找时因为档案资料过多，致使档案无从查找或者耗费大量时间。对社保档案管理进行信息化建设就可以有效解决这些问题，社会档案管理人员可以通过计算机高效、准确、快速地找到所需档案资料，不但能节省社会档案管理人员的时间，提高工作效率，还能避免传统档案管理出现的问题，如：档案丢失、抄写错误等，从而提高我国社保档案管理的准确性。因为计算机存储量大、查找方便，所以对社保档案管理进行信息化建设可以使档案资料完整保存，可以有效减少社保档案破损的情况。传统社保档案保存工作需要大量设备和库房，不但要投入较大的人力和资金进行管理，还要防止档案发生霉变等破损情况。在社保档案管理实现信息化建设之后，社保档案管理工作人员采用计算机管理档案的方式，将档案资料储存在硬板、光存储介上，节省档案管理成本。
三、积极推动社保档案管理信息化建设
社保档案信息化建设可以适应社会活动和需求规律，在社会不断完善信息化建设的背景下，社保档案内容交叉分散、介质表现为多样化，这就要求社保档案管理部门加快改革传统管理方法。我国科技技术不断发展，社保档案管理工作通过信息技术能更好地为社会的人民服务。现阶段我国已经具备建设社保档案信息化的环境，信息化技术的不断发展，推动了社保档案信息化发展，而我国信息化建设的重要组成部分就是社保档案信息化建设，同时衡量一个国家或者地区现代化水平的重要指标就是信息化水平，现阶段我国信息化已经步入多层次、全方位的发展阶段，在各个领域范围内的信息化飞速发展，作为我国信息资源的'档案资料，面对社会信息化发展趋势，建设档案管理信息化已经是档案管理发展的主要方向，也是社保档案管理适应现代的需求。另外，社保档案信息化管理也是档案事业创新发展的机遇，因此，无论是档案事业发展需要信息技术提供有力支持，还是国家对信息化资源建设的要求，社保档案管理部门都要牢牢抓住这一时期，实现档案事业的改革和发展。
四、社保档案信息化建设的保障措施
（一）采用网络进行档案数据传输和档案数据共享。因为社会保险档案是针对参与这一制度人员的信息数据进行真实记录，对参保人员的失业和就业信息进行研究，研究结果可以为政府和领导在决策时提供准据的数据参考。对档案信息科学的使用，可以解决国家社会保障问题。各行各业中退休人员和职工人员参加后续社会保险的主要凭证就是社会保险档案，同时社会保险档案也是维护人民权益的主要证据。政府在社会保险相关工作中制订规章制度或者对社会保险作出决策都是依据档案信息，对社保档案管理进行信息化建设，可以提高档案信息更大的价值，从而为人民和政府提供更快捷的服务。（二）在信息化建设背景下，提高档案管理能力。社保档案管理部门应该对社保档案工作人员进行信息化技能培训、教育、考核等，使社保档案管理工作人员具备相关技能，并培养社保档案管理工作人员发展成综合型人才，为我国社保档案管理发展提供有力支持。在社保档案事业发展的要求基础上，社保档案管理部门应该完善和优化社保档案功能，分析社保档案信息化管理包含的信息，并对信息化管理存在的问题进行讨论，并提出有效建议。在社保业务经办档案信息化控制中，社保业务经办信息化管理终端应该具备输入差错功能，从而有效控制社会业务经办档案信息化资料的准确性。社保业务经办档案信息化管理部门应该妥善保管档案资料，将档案资料储存在磁性介质中，并安排相关人员定期检查和备份档案资料，防止社保档案资料丢失。
五、总结
综上所述，社保档案管理应该根据现代化社会的需要不断进行改革，改变传统纸质档案管理，为社保档案管理工作进行信息化建设，使社保档案管理工作可以符合现代社会的需求，使我国社保档案管理事业稳定快速地发展。
【参考文献】
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工会信息化建设方案7
1.1适应社会需求
在日新月异的社会之中，想要不被社会淘汰就要做到能够适应社会的发展，与时俱进，而人事档案的信息化建设便是社会发展的必然结果，这是一个信息化社会，掌握重要的信息是成功的关键，随着信息化进程的加快，科学技术的发展，人事档案在人们心中的地位不断上升，信息资源是人们想要获取成功所必须的资源，人才资源更是重中之重，于是，人事档案的信息化建设与网络技术的发展联系日益密切，档案工作的存在便是为了满足人们的需求，而达到为社会发展服务的最终目的，人事档案信息化建设的提出在一定程度上促进了人事档案的改革，并且使档案的发展适应社会发展的潮流，是一项伟大的举措。
1.2信息的共享性
共享性是信息本身固有的特性，对于人事档案来说，能够为是全社会的人们提供全面有效的人事化信息，从而在很大程度上提高率社会工作运行的效率，通过人事档案的信息化建设我们可以通过网络迅速而准确的找到我们想要掌握的人事信息，还可以查询人事的其他方面信息，从而达到全面了解我们想要了解的人，相比较于以前从纸质媒体等获取信息的方式，大大提高了工作效率，节省了一定劳动力，在一定程度上优化了社会工作，促进社会进一步发展。
2人事档案信息化建设的主要内容
2.1把数据库的建设作为重点
数据库作为信息的源头，具有重要的地位，想要实现人事档案的信息化建设就必须做好人事档案数据库的建设，通过计算机网络建立多媒体信息数据库和文字信息数据库，在数据库的建设中，要做到保证所有信息来源的完整性和可靠性，不能一味的把数据库建设的重点放到硬件设备上而忽略了信息资源的收集和更新，出现数据老化、不准确、不完整的现象。注重已有信息的整合和对未知信息的拓展，能够做到为人们提供更加优质更加有意义的数据，使人事档案的信息化建设达到最优状态，当然，主要依靠计算机网络进行的数据库建设，保证其硬件设施的先进性也是必要的，比如说，通过优质的硬件设施做到更长时间的对信息的保存，在数据采集的时候能够提供画面更加清晰声音更加优质的多媒体信息，有助于以后信息查询时信息的识别，人事档案包括的不仅仅是一点个人信息，它还涉及很多其它信息，所以我们应该注意人事档案信息化建设时它内容的丰富性，我们只有认识到信息化建设的重要性，做好每一个细节，才能更进一步推进人事档案信息化建设的进一步发展。
2.2规范档案建设的各个环节
档案作为数据信息，是很容易出现错误的，所以我们要对档案建设的所有步骤都进行有效的规范，提出科学、标准的操作方式，优化以前档案建设的步骤，实现科学化管理的目标，打破传统的工作方法，只有在各方面都做到让工作步骤最优，让管理方法最合适，才能更加有效的建立对人们真正有用的信息档案。
3人事档案信息化建设中存在的问题
3.1信息化建设中的基础化设施配备不完善
通过网络技术进行人事档案的信息化建设，不仅仅需要人们拥有足够的信息资源，还有很重要的是优质的硬件设施，比如计算机、扫描仪等技术设施，只有这样才能保证档案的信息化，可是目前很多地方都存在技术设施不够或者老化、功能不齐全的问题，很大程度上阻碍了人事档案的信息化建设。
3.2档案管理人员素质有待提高
所有工作进行的主题都是人，我们的思考能力决定了我们的领导地位，社会发展的速度和质量最终都是由我们的意识和努力决定的，同样的，在人事档案的信息化管理的过程当中，实施的情况，很大程度也取决于工作人员的工作态度和能力水平，从目前来看，我国的档案管理人员大多都是学问不高而且没有经过很好培训的，甚至有的根本不了解计算机技术，不能适应推进人事档案的信息化建设，这样便导致整个档案管理的.工作售到影响，整体工作散漫效率不能提高。
3.3信息化管理标准不明确
有了目标才有动力，才知道努力的方向，对于人事档案的信息化建设也有异曲同工之处，只有有了明确而统一的标准，工作人员才能知道具体要怎么做，现阶段的档案管理中却没有统一明确的标准，导致工作人员的工作没有目标和方向，出现效率低下，工作态度散漫等情况，极其不利于工作的进一步开展和优化，人们从自身的利益出发，违背了档案服务于社会的标准，阻塞了信息的共享。
4人事档案信息化建设的对策
4.1加大对信息化建设中基础设施的投资
我们已经分析了落后不完善的基础设施对我们工作带来的极大障碍，我们就应该意识到想要推进人事档案的信息化建设，加大对信息化基础设施投资的重要性。这些基础设施作为开发和利用各种信息的基本条件和数据文档传输的基本方式，占有重要的地位，我们只有加大投资购买先进的基础设施，才能优化工作结构，保证工作效率，提高我们信息化进程的速度，做到实现人事档案信息化的目标。
4.2提高工作人员整体素质
面对我国目前，档案管理工作人员整体素质不高的情况，我们必须做出有效对策改变这一现象，首先我们要对档案管理人员进行高质量的职业培训和技能培训，让他们掌握信息化进程中所必须的技能，并且端正工作态度，可以适当提高档案管理人员的薪资比例，吸引部分高学历高质量工作人员进行档案管理工作。
4.3统一信息化管理标准
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