介绍信的格式

时间：2021-06-20 14:06:55 介绍信我要投稿

介绍信的格式

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，那么介绍信的格式是怎么样的呢？下面是小编收集整理的介绍信的格式，欢迎阅读参考~

介绍信的格式

　　一、单位介绍信格式

　　单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件，范文只是让大家套定的'格式，今天，我就来教教大家怎么自己写单位的介绍信。让人耳目一新。

　　第一点：单位介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

　　第二点：单位介绍信的作用

　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　第三点：单位介绍信的种类

　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　第四点：单位介绍信的结构和写法

　　其一是便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　其二是带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　第五点：单位介绍信的写作要求

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改。

　　二、单位介绍信范文

xx市政务服务中心：

　　兹介绍我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前，我单位在xx市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。

　　我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。

　　此致!

　　单位行政公章：

　　年月日

　　(经办人有效身份证复印件粘贴处)

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