物控年度计划

时间：2023-03-07 11:40:22 计划我要投稿

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物控年度计划

　　光阴的迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又将迎来新的进步，是时候开始写计划了。相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编整理的物控年度计划，希望对大家有所帮助。

物控年度计划

物控年度计划1

　　xx年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

　　一、踏实的工作态度

　　一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

　　(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

　　(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

　　二、尽心尽责，做好行政人事工作

　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

　　1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

　　2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

　　3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

　　4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

　　5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

　　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期去网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

　　9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

　　三、xx年度所学知识

　　1、行政部门经理xx的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

　　2、单证部门经理xx的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的.保养及维修。

　　3、船务部门经理xx的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

　　4、设计部门经理xx的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

　　5、业务部门经理xx的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

　　6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

　　7、外贸业务员xx的指导：对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

　　8、总经理xx的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。

　　9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

　　四、20xx年度需要努力的方向及感想

　　助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近xx个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

　　感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人!

　　20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!

物控年度计划2

　　一、物控部组织架构图与薪酬标准

　　A、组织架构图

　　货品统筹组加盟

　　物控部信息调研组仓务组

　　代理加盟代理加盟代理

　　B、人员架构图

　　货品统筹组主管物控专员仓务组长统筹专员普工仓库文员物控部经理信息调研组主管仓务组主管

　　C、薪酬标准

　　试用期月薪：主管20xx 2500+提成物控文员1500 1800+提成仓管1000 1200输单文员800 1000杂工500 700话费补助200元100元50元

　　二、职能说明

　　A、货品统筹组

　　1、负责与生产部的联络，按出货计划下单并跟进回单情况

　　2、负责与销售部沟通，安排货品的及时配发

　　3、负责跟进加单货品的数量统计、下单和入仓情况

　　4、负责日常货品配发情况及退货情况，对出货与发货流程进行监督

　　B、信息调研组

　　1、负责分析与制定各季合理的货品结构

　　2、负责订货会的各类数据准备与前期安排，并进行数量统计

　　3、负责根据已订货品的售卖期与结构制定合理的出货计划

　　4、对市场竞争对手的.货品进行综合分析，掌握最新动态

　　5、负责与设计部的沟通，跟进样板数量与时间

　　6、负责对销售数据进行分析，定期定量的提供信息给各部门并提供加单建议

　　C、仓务组

　　1、负责所有货品的成品数量核对与入仓

　　2、负责按所收订单进行准确的货品分发

　　3、负责所有退货的数量核对与入仓

　　4、负责跟进所有货品的正确仓存，并定期定量提供给各部门

　　5、负责所有货品的托运与发货事宜

　　6、负责所有原始单据的输入并保证及时性与准确性（发货单、退货单、入库单）

　　7、负责仓库货品的盘点与数据更新

　　三、部门创建计划与程序

　　(预计时间为3~4个月)

　　1、根据公司人才选拔制度,确定合适人选

　　2、确立工作内容与权责范围，划分出信息分析组、货品统筹组、仓务组

　　3、在实际的工作过程中逐步建立各部门工作流程，也包括统一工作方法

　　4、所有流程建立的同时完善相应的工作表格，并开始提供各类数据

　　5、所有日常工作内容程序化，并有明确的时间规定及要求，进入正常运作

　　四、待建立程序文件

　　1、生产订单制定流程

　　2、加单流程

　　3、发货流程

　　4、退货流程

　　5、货品入仓流程

　　6、货品出仓流程

　　7、仓库拣货流程

　　8、订货流程

　　9、盘点流程

　　10、货品托运流程

　　11、部门绩效考核与目标管理文件

　　五、待建立工作表

　　1、货品订单表（总表和明细表）

　　2、货品加单表（总表和明细表）

　　3、货品跟踪表

　　4、新款配发情况表

　　5、货品结构表

　　6、出货计划（季度表与批次表）

　　7、订货基数表（总表和明细表）

　　8、订版结构表

　　9、销售数据报表（周报，月报，季报，年报）

　　10、加单建议表

　　11、补货报表

　　12、入库表（总表和明细表）

　　13、出仓表（总表和明细表）

　　14、拣货跟进责任表

　　15、盘点表（总表和明细表）

　　16、退货情况表

　　17、发货情况表

　　18、货品托运情况表

物控年度计划3

　　不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要总结汇报：

　　一、前台日常工作。

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

　　二、行政工作方面

　　行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的.打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

　　三、人事管理方面

　　1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。

　　2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

　　3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。

　　4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

　　5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。

　　6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。