工作年度计划

时间:2023-05-09 08:59:16 计划 我要投稿

【精华】工作年度计划锦集7篇

  光阴迅速,一眨眼就过去了,又将迎来新的工作,新的挑战,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的工作年度计划7篇,希望能够帮助到大家。

【精华】工作年度计划锦集7篇

工作年度计划 篇1

  20xx我公司在上级有关部门的大力支持下,在全体员工的共同努力下,按照国务院召开的全国安全生产电视电话会议和国务院办公厅《关于继续深入开展“安全生产年”活动的通知》(国办发〔20xx〕15号)精神,结合市交通局、运管处有关安全生产的活动部署,为切实加强公司安全生产宣传教育工作,推动安全生产法律法规的贯彻落实,普及安全知识,弘扬安全文化,进一步营造安全发展的***环境;紧紧围绕20xx年安全生产目标,结合我公司实际,修订和完善安全管理规章制度、应急救援预案和运行方案,认真开展安全大检查,继续贯彻落实三项行动,安全生产取得了显著成效:全年安全生产无事故,实现了全年安全生产平稳运营的良好态势,本年度安全工作计划。

  一、安全生产工作的简要回顾

  我公司是以从事客运出租、普通货物运输、危险货物运输为主的专业运输企业,现有客运出车 辆、营运货车 辆(其中:危货车辆 辆)公司成立十七年来,在安全生产日常管理工作方面建立了相对稳定的安委会和安全技术人员队伍;制定了一整套行之有效的安全生产责任制;制定了从业人员管理、车辆管理、安全生产管理以及安全操作规程等方面的规章制度。此外,充分运用车辆卫星定位系统、现代通迅设备等现代科技手段,对车辆进行实时跟踪、定位、监控、指挥,使车辆过去在运输途中无法实现管理成为可能。回顾这一年,我们:

  (一)、高度重视安全生产工作,相关组织机构继续完善。

  20xx年公司内外部环境发生了深刻变化,为安全生产工作提出了更高的要求。公司领导班子始终把安全生产工作摆在极为重要的位置,突出抓好布置、落实、检查、考核等各项工作,逢会必讲,警钟长鸣。

  安全生产组织机构继续完善。为加强对安全生产工作的领导和协调,公司设有“安全生产委员会”、“应急抢险救灾小分队”,各部门还 设立了“安全员”岗位,自上而下逐步形成了一个职能健全、指挥有效、反应快速灵活的安全生产组织体系。

  (二)、严格贯彻落实安全生产责任制,进一步推进安全生产制度化建设。

  本着“谁主管、谁负责”的原则,我们根据《安全生产法》的有关规定,逐级建立了安全生产责任制,把安全生产的任务指标层层落实,明确了安全生产的岗位职责,并把安全工作的效果纳入了年终绩效考核。

  严格贯彻执行公司《安全生产管理制度》,按照制度的具体要求,深入落实安全生产的自查自纠、隐患排查、监督整改等各项措施。从货运受理、装车、运输、卸货等运输生产全过程,到车辆例行检验、维修、检测等辅助生产作业,公司都将安全生产各项工作制度化、规范化,并逐步走向实施考核阶段。

  (三)、加强安全生产检查力度,认真做好安全隐患治理、整顿。

  为了保证安全生产工作目标的实现,我们今年重点加强了安全检查与隐患治理工作。公司安全生产委员会对安全生产状况每季度进行一次全面的检查,在“春节”、“五一”、“十一”等重要节假日之前进行强化检查;客运部部与货运部根据自身安全工作的实际需要,每月进行一次自查。在定期检查的基础上,公司还提高了随机检查的频率。在检查过程中,我们坚持“实事求是、细致全面、不留死角、不走过场”的原则,针对薄弱环节和可能出现的问题,认真进行全面排查,重点检查安全制度是否落实,安全措施是否到位,车辆应急处理器材、安全防护设施设备是否齐全完好,漏洞隐患是否纠正。

  (四)、大力加强安全生产教育培训工作,努力提高全员安全意识和技能,工作计划《本年度安全工作计划》。

  狠抓安全生产法律法规的学习贯彻,加强安全防范教育和警示教育。5月份,我们组织了两批危货从业人员进行了《安全生产法》、《道路交通安全法》、《道路危险货物运输管理规定》和《汽车运输、装卸危险货物作业规程》的系统学习;6月份,购置“20xx年安全生产月”活动宣传挂图,进行张贴,传播安全知识,营造“安全生产月”活动氛围;10月中旬,我们请了东河***大队的领导为我们出租车的部分从业人员授课一次,进行了交通法规教育和警示教育。通过一系列的培训、教育和实际操作训练,全体员工的安全法律意识、防范意识和忧患意识得到明显加强,安全操作技能进一步得到提高。

  (五)、认真开展“安全生产月”活动。

  在6月份的“安全生产月”活动期间,,我们充分利用这一活动声势浩大、宣教力强的作用,广泛开展了安全生产自查自纠、安全法律法规、知识技能的宣传教育等工作,评选出了公司连续三年行车无事故的先进个人并予以表彰;与往年的活动相比,今年新增了谈感想、谈体会、找差距等丰富多彩的群众性项目,增强了这一活动的直观性、具体性、生动性和参与性。部分职工安全意识淡薄、安全知识匮乏的问题得到了及时有效的解决,公司安全文化氛围日益浓厚,安全生产水平不断提高。

  (六)、安全生产基础工作与日常工作相结合

  在安全生产管理方面,我们始终把安全生产基础工作与日常工作紧密地结合起来,使之都得到加强:

  一是,建立了危货从业人员台帐和档案,并把从业人员参加安全知识培训、教育、考核、及服务质量信誉等内容记录在案,做为年终考评;

  二是,在对每台车辆建立台帐档案的同时,建立危货事故档案。借以反映该车维护、检测,车辆投保情况,行车事故等情况。

  二、存在的问题和困难:

  通过这些年的车辆挂靠经营,我们深切体会到,在这种车辆挂靠经营,产权、经营权及人员的使用不归企业的体制下,搞好安全生产存在着很大的难度。

  1、从业人员的安全意识淡薄吗?当我们苦口婆心把他们招集起来,想说道说道安全方面的一些东西、灌输一点安全知识时,他们总是表现出不耐烦,好象占用了他们挣钱的时间。“车是我们个人的,我们的命以及全家人的命运全拴在了这个车上,我们不注意安全谁注意安全,这些道理,我们比谁都懂!”

  2、我们拿什么来制约,确保安全生产?既然车辆产权、经营权都是车主个人,稍有不快就有跳槽离开的可能,在这种情况下,我们拿什么来制约以确保公司整体安全目标的`实现,就成为所有车辆挂靠经营企业一个头疼而不得不去研究的课题。

  因此,在抓安全生产工作上,往往出现“上面热、中间急、下面冷”的现象,本来一些认为行之有效的管理办法,难以贯彻落实。

  三、二0一x年安全生产工作的重点:

  (一)、认真贯彻落实国务院安委会办公室《关于认真抓好今冬明春

  安全生产工作的通知》[安委办(20xx)26号]精神,提高对抓好今冬明春安全生产工作重要性的认识,全面落实安全生产责任制;着重抓好两个重点,即重点对象,就是从事危险货物运输的车辆和重点时期,就是雨雪冰冻时期的运输安全。

  (二)、认真组织开展好全国第十个“安全生产月”和第13次“安全生产万里行”等宣传活动。

  要以“安全发展、预防为主”为主题

  (三)、严格治理运输生产中的超载、超速、超限、疲劳驾驶、酒后驾驶、违规违章操作等。

  1、要充分利用我公司现有的GPS监控平台,对每辆危货车辆全天候进行跟踪监控,发现问题及时通知车主注意并记载上报;

  2、安技部门今年要不少于两次走访托运单位,了解该单位所托运危险货物的品名、包装危害、应急措施等情况等,有针对性地对司机进行安全教育;同时,走访托运单位也可以从源头上治理超载。

  (四)、加强对运输设备安全管理

  今年,除对从事危货运输的专用车辆进行两次技术状况检测以外,还要对罐式专用车辆的罐体质量进行一次技术检验,以确保罐式专用车辆在罐体检验合格的有效期内承运危险货物;并对必需的应急处理器材、安全防护设施设备的配备情况以及用于装卸危险货物的机械及工、属具的技术状况进行一次摸底,以保证符合行业标准《汽车运输危险货物规则》(JT617)规定的技术要求。

  (五)、加强对危货从业人员的管理:

  1、实时掌握每辆车或每个人的危险货物投保承运人责任险的投保情况,绝不使每辆车出现脱保或漏保情况;

  2、今年在对从业人员进行安全、职业道德教育和业务知识、操作规程培训的同时,重点是要择机进行一次对所承运货物发生意外事故时的处置措施实战考核演练。

  总之,二0一一年,我们要在认真总结去年安全生产工作的基础上,针对车辆挂靠经营难以开展安全工作的实际,吸收并借鉴其他企业、行业、地区的先进经验,变被动为主动,把今年的安全工作做得更好。

工作年度计划 篇2

  降损增效是提高经济效益的一个主要工作,也是经营管理的综合体现。为了全面完成局年初下达的各项工作任务,降损工作尤为重要。降损工作的主要措施可以归结为以下几个方面;

  1、合理的电网结构、电压等级,避免迂回线路供电,迂回线路越多,势必造成供电半径越大,电压越低,损耗越大。

  2、更换大截面导线,降低线路的电阻。

  3、选择合理的配电变压器,避免大马拉小车。

  4、采用节能配电变压器,更换高耗能变压器。

  5、平衡配电变压器的三相负荷,提高设备的负荷率。

  6、尽可能采用电容补偿箱,增加线路电容容量。

  7、及时合理检修设备,加强配电线路和设备健康运行。

  8、加强线路设备巡视,特别是地埋线路故障,架空线路通道畅通,安全距离是否合理。

  9、随时检查客户用电情况,避免窃电行为的发生。

  10、其他不可估量的电量损失。

  这些都是降低线损的主要工作,只要做到以上降损措施,线损率就会大大降低,针对这些降损措施,我们计划做到以下几方面工作,来完成20xx年的降损增效工作任务。

  1、加大线路巡查力度,由于网改后,新建设的`农户增多,原来的线路规划被无形改变,造成线路结构不合理,迂回线路较多,我们进一步整改完善,提高客户用户质量,降低线路损耗。

  2、新规划的线路设备,不采用远见目光,就设备规划线径,避免设备负荷小线径过大,造成线损高。

  3、对需要更换的配电变压器和新装配电变压器,根据用电负荷配置,不出现大马拉小车现象,新装配电变压器都要求配置带有电容器补偿的配电箱,便于一次性达到降损的目的。

  4、检查高线损台区的负荷情况,对三相不平衡的台区,合理调整线路分布,达到三相平衡,新装设的用电设备,在规划时也要考虑原来负荷平衡情况。

  5、在春秋两季检修的基础上,随时巡视线路,发现需要检修的问题,随时检修,把隐患处理在萌芽状态,保持线路供电正常。

  6、完成年初下达的电能表检验任务,清理需要校验的电能表,按期校验。

  7、加强夜间线路巡视,聘请农村素质较高的用电客户监视设备运行情况,坚决杜绝窃电行为的出现。

  总的来说,降损工作是比较复杂繁琐的工作,我们围绕降损增效工作完成今年的各项工作任务。

工作年度计划 篇3

  我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在XX年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。

  回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的'完成各项工作任务。其总结报告如下:

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:

  (1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。

  (2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。

  (3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

  (4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

  (5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  2、招聘:

  (1)部门传人员增补单。

  (2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。

  (2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。

  (3)对宿舍的财产进行登记整理建档。

  (4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。

  (5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。

  (6)与物业联络等工作。

  4、严肃劳动纪律:

  (1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

  (2)、严格考勤制度责任的落实。

  (3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

  5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

  6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

  7、 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

  8、宣传和培训工作

  二、行政方面

  贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  XX年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。

工作年度计划 篇4

  一、指导思想

  以建设社会主义新农村为主题,以落实全体村民知情权、参与权、决策权、监督权为出发点,努力把我村监督管理提高到一个新水平。

  二、完善各项制度,充分发挥民主监督职能

  1、完善学习制度。坚持每月召开一次工作会议,并积极列席“两委”扩大会。

  2、落实党务监督职责。及时向党支部反映党员群众提出的建议和意见。

  3、落实村务监督职责。对涉及群众利益的村务事项负责审核,并提出监督意见。

  4、落实财务监督职责。

  5、落实公开监督职责

  6、落实干部监督职责

  7、落实“双网”管理监督职责。村务监督委员会全程参与“双网”融合式管理工作,每月定期督查,及时指出各网格管理员工作中存在的不足,积极督促整改;对网格管理员不正常开展工作,或对指出的问题不及时整改的,要立即向“双网”管理办公室报告,并将村委会监督委员的'督查情况纳入管理员的年度考核。

工作年度计划 篇5

  一、年级基本情况

  本届高二文科选修共有五个班,每班45人左右,学生基础相对较弱,学习习惯较差。高二年级历史备课组共有教师3人。

  二、教学目标

  在教学中,全面贯彻素质教育的指导方针,落实新课程标准的精神,使学生“从历史的角度去认识人与人、人与社会、人与自然的关系,从历史中汲取智慧,提高人文素养,形成正确的'人生观和价值观。”培养学生的历史思维能力是高二一年的教学重点。

  三、主要教学措施

  1、全组老师学习新的教学理念,更新教育思想,认真研究课标、教材、教法、学法,努力提高教学效度。

  2、总的教学要求:配合各班班主任,狠抓学风建设,管理好自己的课堂,加强方法指导,培养学生良好的学习习惯;以高三第一轮复习的要求来进行高二历史教学;真正做到常规教学落到实处。

  3、关于考试:按照年级组的统一要求,认真组织好每一次阶段考试,做到精心命题,细心阅卷,认真讲评。

  4、关于作业:要求学生按进度及时按质、按量完成好所订同步训练资料(优化设计);教师平时加强监督,按时、按要求批改好作业。

  5、关于集体备课:

  (1)安排

  中心发言人

  内容

  第一、二章

  第三章

  第四、五章

  (2)方式及内容

  备课中心发言人提出每一节的教学目标、重点、难点、疑点、教法、学法。其他老师补充、讨论,做到备课组基本统一。

  (3)时间:周三下午

  (4)地点:4号楼四楼大办公室

  四、教学内容与进度安排

  本学期的教学内容主要是《世界近代现代史》上册。本学期每周四课时。

  20××年下期高二年级历史教学进度安排

  周次

  起止日期

  教学进度

  1、9月2日—9月8日、序言、第一章第一节

  2、9月9日—9月15日、第一章第二、三节

  3、第一章第四节、第二章第一节

  4、9月23日—9月29日、第二章第二、三、四节

  5、9月30日—10月6日、国庆放假

  6、10月7日—10月13日、阶段考试事宜,第二章第五节

  7、10月14日—10月20日、第二章六、七节

  8、10月21日—10月27日、第二章第八节、活动课、第三章第一节

  9、10月28日—11月3日、第三章第二、三节

  10、11月4日—11月10日、同步训练部分题目讨论、期中考试事宜

  11、11月11日—11月17日、试卷讲评、第三章第四节

  12、11月18日—11月24日、第三章第五、六节

  13、11月25日—12月1日、第四章第一、二节

  14、12月2日—12月8日、第四章第三、四节

  15、12月9日—12月15日、阶段考试事宜

  16、12月16日—12月22日、第四章五节;同步训练部分题目讨论

  17、12月23日—12月29日、第五章

  18、12月30日—1月5日、本期教学内容总结

  19、1月6日—1月12日、期末工作事宜

  20、1月13日—1月19日

工作年度计划 篇6

  一、熟悉公司规章制度工作流程

  熟悉公司的各项规章制度,严格要求自己遵守,明确相应的操作流程和汇报审批流程,为今后顺利开展工作明确方向;

  二、学习业务知识,跟进项目情况

  学习公司现有项目资料,了解公司业务范围和运作模式。目前主要了解资料,了解该项目的具体调研情况、开发立项、合作模式,积极掌握项目跟进程度,争取尽快进入项目角色,为项目顺利进行做好准备工作;同时收集了解与行业、项目相关的知识信息,以便更好的补充完善项目进度需求,在项目启动前努力补给做好准备工作。

  三、制订学习计划

  学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。适时的根据需要调整学习方向,来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我们所必须掌握的内容。因此在专业学习方面还希望领导多多给与我支持和帮助。

  四、增强责任感、增强团队意识、增强服务意识

  1、增强责任感古人云:“不患无策,只怕无心”责任是分内应做的事情,是一种客观需要,也是一种主观追求。有了责任心,工作起来才有激情和动力。不讲责任,不愿承担责任,不敢承担责任的行为,必然造成工作上敷衍了事、庸碌无为;随心所欲、弄虚作假;明哲保身、患得患失;缩手缩脚,无所作为。所以我认为责任心是做好工作的首要条件,一个正确的出发点会带动我们很轻松的积极向上,不断完善自己的专业技能和工作能力。

  2、增强团队意识众人拾柴火焰高,在团队精神的作用下,团队成员会产生互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,在工作中能够积极主动的为团队服务,为团队补台,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体荣誉为重来约束自己的行为,从而成为公司自由而全面发展的动力。在加强团队意识的同时,需要有效沟通,只有正确了解领导意图的时候才能正确发挥执行力,我们应该努力加强自己的这种团队意识,通过发扬团队精神,加强建设进一步节省内耗。

  3、增强服务意识很多时候服务意识能很好的`帮助我们去了解项目情况、完善项目过程,这是一种积极的主管能动性。所有项目的市场就在我们的服务意识里,服务意识应该在我们每一位员工心中,我们只有把服务意识转化为具体的最佳服务,才能打动客户打开市场。同样,不仅仅是在业务方面,很大程度上来说日常工作也是服务意识的优先体现,做好各个部门的配合工作也是服务于大家、服务于自我。

  以上,是我在新的一年中对自己的要求和计划,对于我来说这一年是崭新的,是充满激情和挑战的。相信自己会尽快熟悉工作,完成新的任务,做出工作成绩。感谢领导,感谢我的同事们!

  现在我已经在公司担任业务员有四年的时间了。可以说我是公司数得着的老业务员之一,也是对公司的发展有一定贡献了。现在XX年将结束,我想在岁末的时候就我一年的工作做一下总结,也对自己的工作提前写下了XX年工作计划范文,让自己在假期中能够安稳的度过,也让自己能够及时的认识到当前的形势,希望不会让自己失望!

工作年度计划 篇7

  一、档案管理员职责

  负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

  1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

  2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

  3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

  4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。

  5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。

  6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  二、归档范围和要求

  1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

  2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

  3、声像档案应用文字标出摄像或录音的.对象、时间、地点、中心内容和责任者。

  4、档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

  三、档案借阅制度

  1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

  2、*级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

  3、借阅档案,必须履行oa系统流程。

  4、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

  6、借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。

  7、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失时,将追究当事人责任。

  四、档案的销毁

  1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

  2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

  3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

  五、档案转移封存

  1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

  2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

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