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会议考核管理制度(通用16篇)
在当今社会生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议考核管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议考核管理制度 1
一、范围、原则和要求
(一)范围
1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;
2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;
3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;
4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则
遵循保证工作须要、注意实效,统一管理、分工负责的原则,削减数量,限制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张奢侈。
(三)基本要求
1、严格限制会议数量和规模。严格根据年度安排召开会议,尽量压缩会议数量,限制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和支配工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增加针对性和指导性。应根据确有必要的原则,支配领导出席会议和确定与会人员,切实削减领导陪会。
二、会议安排及审批
(一)实行会议安排审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的'会议安排,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议安排,报部长办公会审定。没有列入年度会议安排又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理
(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;
3、布置会场;
4、印发会议材料;
5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情景。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次支配;
2、协调落实会议新闻宣扬、平安警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;
3、支配与会人员食宿和接待;
4、协作承办科室支配和布置会场;
5、制作会议证件,打算会议用品;
6、供应必要的车辆保障;
7、会务的其他协调和服务工作。
四、会议经费管理
(一)会议经费支出。会议经费支出应根据《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元人天。
(二)会议经费结算。由办公室根据会议安排编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。
会议考核管理制度 2
为保证公司的经营目标顺当实现,刚好对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:
周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会资料、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序:
(1)会议的打算工作。总经理依据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。总经理依据整体支配与各部门主管征求会议议题或看法,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理依据会议议题、时间支配,落实各部门主管打算会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议资料:
按已确定的议题召开。
3、会议参与的人员:
公司的各部门主管。
4、会议列席人员:
公司指定的相关人员。
5、会议记录
由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,依据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织
由办公室支配专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的打算工作。
(二)月经营管理例会:
1、会议程序:
按以上周办公例会的程序进行。
2、会议资料:
(1)各部门主管对上月工作情景及下月工作安排作汇报;
提出工作中的详细问题,对运营情景进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置支配。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门须要解决的问题。
(4)相互沟通,相互通报信息,传达公司对各项工作看法刚好事政策。
3、参与会议人员范围:
各部门主管。
4、会议召开时间:
每月一次或依据公司的详细情景进行支配,会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要:
会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,依据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。
(三)公司管理例会:
1、会议资料:
(1)传达公司管理文件,统一管理思想。
(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报指责,表扬先进,奖优罚劣。
(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参与会议人员范围:
公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间:
每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定,详细召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。
(四)部门工作例会:
1、会议资料:
(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题,和下周工作安排支配;以及须要上级帮忙解决的'问题。
(2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评;指责落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置支配。
(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属须要解决的问题。
(4)相互沟通,相互通报信息,传达公司工作支配看法,及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参与会议人员范围:
本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间:
每周至少一次,会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定,详细召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管支配专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元,以此类推计算惩罚;满三十分钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。
(2)与会人员的手机必需设在振动或关掉,不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元,办公室负责按规定办理惩罚手续。
(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。
(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报指责。
(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次惩罚二十元,并在全公司通报指责。
(6)与会人员应留意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止窃窃私语开小会。否则,一次惩罚二十元,并在全公司通报指责。
(7)与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(8)与会人员应坚持会场整齐,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次惩罚二十元,并在全公司通报指责。
(9)与会人员及记录员对会议资料的隐私事项负有保密的义务,涉及到隐私事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次惩罚六十元,并在全公司通报指责,情节严峻者下岗或辞退。
会议考核管理制度 3
一、适用范围
区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布
1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理
1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如有人员变动,要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。
3、全区视频会议
全区系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,仔细排查故障隐患,确保视频会议系统平安稳定运行。
4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:
(1)不按通知要求参与二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;
(2)分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;
(3)因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
四、会场要求
1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标依据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。
2、会场内的视频设备要放在固定位置,不要随意拆装,要有平安牢靠的电源和网络接口,并做好设备防尘工作。
3、会场要具备良好的照明条件,坚持清洁,桌椅等设施摆放整齐。
4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。
5、会场内禁止吸烟,禁止食用水果、零食等。
五、会议通知
1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。
2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知,由区委办公室、区政府办公室负责。
3、区直各部门召开的视频会议,应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后,发起单位要提前下发通知,并负责与区政府办公室信息技术中心联系,同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。
六、会前打算
1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前,应检查和调整会议室灯光、音响状态,进入值机状态。
2、各分会场接到会议通知后,应依据会议通知中的联调时间刚好支配,准时参与联调(第一次联调时间一般为会议前一天午时3点;其次次联调时间为会议起先前1小时)。联调时,各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求,逐级检查系统状况,如发觉本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要马上与区政府办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。
3、会议起先前1小时,各分会场的'系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。设备开启后,依据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头,设置预定位。完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整齐。会议起先时,要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采纳如下方式点名:“我是主会场,此刻进行会议点名,会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应实行如下方式:“我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。”
5、如网络或设备出现问题,导致分会场无法连通主会场,分会场向会议主办单位汇报后,与会人员到就近分会场参与会议。
6、各分会场要与供电部门协调,确保会议期间供电。
七、会议召开
1、在视频会议召开前1小时,各分会场要检查系统视频、音频传输情景,如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。
2、与会人员应提前10分钟入场,不能参与会议的需提前向主办单位请假。
3、在会议召开过程中,主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。
4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景,确保随时与主会场联系,依据现场情景刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置,防止偏转、移动,甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时,分会场应马上向主会场汇报,尽快予以解除,在此期间,分会场参与会议人员不得擅离会场;假如故障短时间内无法解除,在得到主会场的许可后方可撤离会场,到就近分会场接着参与会议。
5、会议召开期间,除视频会议系统管理人员之外,无关人员不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。
八、会议结束
1、会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,才可按操作流程关掉视频设备。
2、会议结束后,各分会场要刚好把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈,并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。
会议考核管理制度 4
1、会议室、接待室是酒店实行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的运用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。
2、酒店全部员工非接待客人和参与会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各部门如需运用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室运用登记簿上签字,由办公室统一安排。
4、接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。
5、任何员工不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随意运用会议室、接待室的`茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8、爱惜接待室、会议室的设施。
9、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。
会议考核管理制度 5
一、会议组织
(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全生产工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的.工作会,由各部门主管确定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长确定并主持召开。
(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门帮助做好会务工作。
二、会议支配
(一)例会的支配
为避开会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下:
1、技术会议
(1)总经理办公会
探讨、部署行政工作,探讨确定饭店行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月经营工作状况,支配布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)
(总结上期(半年、全年)工作状况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会
(汇报、分析饭店安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。
(5)安全生产工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。
(6)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(7)班组会
检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会
(1)员工代表大会
(2)部门员工大会(或员工代表小组会)
3、民主管理睬议
(1)饭店管理委员会议
(2)总经理、工会主席联席会。
(3)生产管理委员会议
(4)生活福利委员会议
会议考核管理制度 6
1、目的
为了使公司的会议管理规范化。有序化,提高会议质量。
2、适用范围
适用于xx有限公司会议召开。
3、职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以帮助。
4、内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司全部的会议必需以精简。有效。节俭的原则进行;
4.1.2只有在须要时才召开会议;
4.1.3公司严格限制未预见的.临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与安排例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,支配本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的详细解决方案。
4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部依据详细工作支配确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必需到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自探讨;
4.2.5与会人员因为特别缘由不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由(特别状况可以实行口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部打算好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置。设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩罚。
5、引用文件
无
6、记录
6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》
7、其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。
会议考核管理制度 7
一、工会会员代表大会
1、会员代表大会可与职工代表大会合并召开,每年一次,会员代表参加。
2、听取审议一年来工会工作、行政报告及工作计划,经费收支报告。
3、讨论决定有关职工合法权益的重大问题。
4、讨论审议奖金分配方案等与职工切身利益有关规章制度。
5、民主评议院级领导。
二、院工会委员会
1、院工会委员会由工会主席主持每季度召开一次委员(或扩大)会。
2、传达贯彻上级工会组织有关文件、指示和会议精神,贯彻会员代表大会的.决议。
3、讨论工作计划、总结及上级工会或党委的指示,汇报工作情况、检查工作进度。
4、讨论工会重要规章制度的建立、修改和废止。
5、讨论决定工会组织建设及上报工会干部的任免及变动。
6、讨论决定工会重大节日活动及重大问题的意见;向行政、职工代表会提出的建议。
7、讨论分析工会干部、积极分子、职工群众的思想动态和意见要求,困难补助等。
8、召开民主生活会。
会议考核管理制度 8
一、教代会。
教代会每三年一届,一般每学期召开一次会议,遇有重事项,经校长或三分之一以上代表提议,可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于2000年12月5日成立,代表36人。
二、校会。
会议由校会成员参加、校长主持,会议一般间周召开一次。主要内容:回顾工作情况,研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。
三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议,由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次,会议由校长主持。
四、支部党员会。
支部党员会一般每季度召开一次,根据工作需要也可以增加召开次数。
五、、业务学习会议。
业务学习会议每周一次(周一下午第三节课后1小时),全体教师参加,会议由校长或教导主任主持。
六、教研组长会议。
主要讨论教学工作的'一些问题,可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。
七、班主任工作会议。
主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。
八、家长会议。
家长会议可结合家长学校进行。
九、校会。
校会每月召开一次,主要是针对全校同学,如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。
十、班会、晨会。
班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式,在班主任主持下进行。班会每周一次,晨会每天一次。
十一、节日活动。
一年中,有许多教育意义的节日和纪念日。如:“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等,通过这些节日活动,可进行传统教育和开展尊师重教活动。
会议考核管理制度 9
一、学习制度
1、加强职工教育,不断提~部职工的综合素质。
2、每周一、周五集中学习,学理论、学政治、学业务,凡在机关人员必须全部参加。
3、各工作人员要充分利用业余时间自学。
4、鼓励干部职工参加各类成人函授教育(包括党校、电大等能够取得学历的),单位报销50%的学费。
二、会议制度
1、局机关全体会议由局机关全体人员参加,由局长主持,政秘科通知并记录。
2、局务会议由各科室负责人以上领导参加,由局长主持,政秘科长负责通知并记录。
3、局长办公会议由副科以上领导参加,由局长主持,政秘科长通知并记录。
4、根据业务需要,由科室提出意见,领导批准后,随时召开有关业务会议。
5、所有参加会议人员必须准时到会,不得迟到早退,如有特殊情况不能参加,须向主要领导请假。
6、保守会议秘密,所议事项在未公布前不得向外泄露。
三、财务管理制度
1、认真执行财经纪律和财务管理制度。
2、财产及办公用品统一由财务科购置、管理、调配使用。
3、新购置财产设备必须进行财产登记,并在票据上附财产入库单方可报销。
4、财产保管要对各房间的财产设备进行造册登记,定期清点,损坏、短少要负责修复、赔偿。
5、把好现金收付关,报销票据先由经办人签字,经主要领导审批后方可付款。
6、一般性开支由主要领导同意后即可办理,大型开支由领导班子研究同意后方可办理。
7、财产设备报废、处置必须经领导班子集体研究同意。
四、考勤管理制度
1、机关工作人员必须按时上下班,坚守工作岗位。
2、机关实行签到制,上下班必须签到。
3、工作人员请假都要填写请假条,经批准后交考勤人员登记,请假期满后,要按请销假程序及时销假,凡既不续假又无正当理由逾期不归者,以旷工论处;不履行请销假手续以旷工论处。
4、请病假7天以上需持县级以上医院诊断证明,一月以上病假,需出具县级以上医院的会诊证明。
5、请假程序:干事请假,3天以内由科长批准,3天以上7天以内由分管领导批准,7天以上由局长批准;科长请假3天以内由分管领导批准,3天以上由局长批准;副职请假由局长批准;局长请假由县政府领导批准。各工作人员请假,要及时安排顶替人员,保证工作正常进行。
6、工作人员子女嫁娶,可享受5天假期,直系亲属丧葬可享受15天假期,岳父、岳母丧葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤计发工资,以净工作日计算,不含休息日和节假日,一次性使用。
7、考勤结果与干部职工的年度责任奖考评挂钩,凡迟到、早退全年累计达30次的,旷工一次超过7天或全年累计超过15天的,年度责任奖考评扣实得分的20%;迟到、早退全年累计60次以上的,旷工一次超过15天或全年累计超过30天,年度责任奖考评扣实得分的50%;迟到、早退全年累计90次以上的,旷工一次超过30天或全年累计超过60天的,不参与责任奖考评。旷工期间的工资一律扣除。
五、差旅费管理制度
1、下乡补助:临时下乡每人每天4元,长期(半年及半年以上)下乡每人每天2元。
2、出差补助:市内出差每人每天补助10元。市外出差每人每天补助18元。
3、住宿费按实际住宿天数凭住宿发票报销。
4、工作人员外出参加会议,食宿由会议组织单位统一安排、费用自理者,按照食宿票据或会议票据实报实销。
5、出差人员要本着节俭的原则,一般不准乘坐出租车。
6、出差人员乘坐火车连续乘车12小时以上或在车上过夜6小时以上可以乘坐卧铺,如未乘坐卧铺可发给乘车补贴,具体标准为特快车按票价的50%,直快或普通客车按票价的60%,新型空调特快车按票价的30%补贴。
六、廉政建设制度
1、认真遵守廉洁自律的有关规定和廉洁从政的有关准则。
2、局机关领导及工作人员一律不准接受管理和服务对象的现金、有价证券、信用卡及其它支付凭证。不准接受可能影响公正执行公务的礼品馈赠和宴请。
3、不准参与用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。
4、不准个人经商、办企业。不准违反规定在经济实体中兼职或者兼职取酬,以及从事有偿中介活动。不准违反规定买卖股票。
5、不准组织或参加赌博活动。
6、不准违规超标操办婚丧喜庆事宜,借机敛财。
7、不准用公款报销或者用本单位的信用卡支付应由个人负担的费用以及借用公款逾期不还。
8、不准用公款支付配偶、子女及其他亲友学习、培训的费用,以及不准为其经商、办企业提供便利和优惠条件。
9、对违反上述规定的,要按照《廉政准则》等有关规定处理。
10、认真落实党风廉政建设责任制,主要领导对全系统的`党风廉政建设负总责,各分管领导对所分管工作的党风廉政建设负主要责任,各工作人员对本岗位的廉政建设负直接责任。
七、小车管理制度
1、本局现有车辆由政秘科管理调度,驾驶员受政秘科领导。
2、工作人员城内办事一般不予派车,特殊情况政秘科视情况予以安排,下乡由政秘科本着节俭、高效的原则予以安排。
3、一般不准因私用车,特殊情况经主要领导批准后由政秘科调派。
4、加强油料管理,县城加油政秘科派人,外出加油随车人员必须在加油票据上签字。实行用油登记制度,年终对油料使用情况进行考核,加油逐次登记,加油票据须经政秘科登记签字后方可报销。
5、不准随意停放车辆,不准驾驶员私自出车,否则,发生的一切事故由司机本人负责。
6、驾驶员要爱护车辆,按期进行保养维修,保持车容整洁,车况良好。需要到修理厂修理或更换零部件时要经主要领导批准,政秘科派人随同进行维修。
八、安全保卫制度
1、加强安全教育,增强安全意识,上下一致,互相协调,密切配合,努力搞好机关的安全保卫工作。
2、安全保卫工作由政秘科负责,要认真负责,经常检查门户,对进入机关院内的非机关人员认真盘查,无事不得进入。
3、各科室要严格安全措施,财务科现金须放入保险柜,不得超过规定限额,贵重物品应指定专人保管,个人一般不准在机关存放贵重物品和现金。
4、车辆不准乱停乱放,非本机关车辆一律不得随意停放院内。
5、不准非机关工作人员在机关留宿,属职工子女亲属等确需住宿者应经保卫人员同意,方可安排,但必须遵守
机关制度。
九、卫生管理制度
1、全体机关干部工作人员都要养成人人爱整洁、个个讲卫生的良好习惯,做到环境清洁、宿舍物品整齐、窗明几净。
2、机关各办公室、卫生责任区由责任人负责打扫,要经常保持机关院落、楼梯、楼道、院内死角干净,整洁卫生。
3、不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰、倒水,乱扔杂物。
4、办公室内各种办公用品、用具存放整齐有序,不准在办公室和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
5、提倡机关人均养一盆花,改善空气质量,美化工作环境。
6、由政秘科组织每季定期不定期对各科室进行卫生检查、评比,奖优罚劣。
会议考核管理制度 10
一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。
三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。
四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。
五、对外来人员参加会议的`由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的准备及服务。
六、其它单位需要使用会议室的,应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。
七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。
八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。
会议考核管理制度 11
会议制度
会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。
一、周总结会
1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。
2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。
3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的`时候同时要有解决方法)。
5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。
二、月度经营总结会
1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
三、季度经营总结会
1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
3、会议内容:季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划,评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
四、年度经营总结大会
1、会议时间、日期:每年度12月底召开。
2、参会人员:公司全体员工及股东参加。
3、会议内容:总结年度业绩,制定来年经营指标等,评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。
五、年会
年度颁奖大会和联欢晚会
会议考核管理制度 12
一、总则
本制度旨在明确公司组织会议的主要原则,确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。
二、会前准备及会议的.组织
1、行政部为公司会议召集联络部门,负责公司会议的组织工作。行政部应提前
做好会务准备工作,如资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。
2、会议通知形式为当面通知和电话通知,公司全体员工会议需通知到本人,部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
3、行政部接到会议通知后,应立即通知所有与会人。
4、会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况,所有与会人均应准时出席,不得请假;如有特殊情况不能参会,须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。
5、如有特殊情况与会人不能到场参会,可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时,由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试;会议开始前半小时,由行政部负责会场设备的调试,保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。
6、参会人员应根据会议性质做好准备工作(如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等)。
7、每次会议正式开始前均需专人(由行政部安排)对与会人员到场情况进行统计(包括应到人数、实到人数及未到原因),并将结果上报会议主持人。
8、会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理,以便下个会议正常召开。
三、各类会议具体规定
★公司员工大会
1、主持与记录:由总经理主持,总经理未能列席时,由总经理指定人选负责主持,行政部专人进行会议记录。
2、召开时间:暂不设固定时间,根据公司需要由行政部提前通知。
3、参加人员:公司全体(正式)员工。
★公司例会
1、主持与记录:由总经理主持,如总经理不能参加由公司中层主持,指定专人进行会议记录。
2、召开时间:每周五17:30,如有特殊情况另行通知。
3、参加人员:全体员工。
4、会议内容:各部门及员工汇报一周工作情况;提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。
★公司部门例会
1、主持与记录:由各部门负责人主持,指定部门人员进行会议记录。
2、召开时间:由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。
3、参加人员:各部门内全体员工。
4、会议内容:员工各自汇报工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题;各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划;将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。
★会议要求
1、每次会议必须有会议纪录,记录人由行政部安排,记录人应具备相应能力,并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时,应两方面同时安排人员进行会议记录,之后整理汇总。
2、会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果
3、会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内,整理完毕交由参会个人确认自己的发言内容,报总经理审查(部门会议除外),2日后无反馈需提醒领导批示,无异议后,经与会人传阅并存档备案。
4、会议中形成的决议,要积极落实,相关部门负责人要加强决议的督办、检查。
5、所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时,桌面上不得摆放与会议无关的东西。
6、会议中的文件资料,在会后要及时做好存档工作,防止公司信息外泄。
四、本规定自总经理批准,颁布之日起执行。
会议考核管理制度 13
第一章:总则
为改进作用:减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第二章:会议分类及组织
第一条:公司会议归纳为四类:
1.公司股东大会:主要包括公司各大小股东,劳务出资股东,挂名股东,每半年由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下,可临时召开)。会议内容:
①、提出年度目标,设想。
②评价工作,总结上半年。
③对下半年工作作安排。
④对完成全年任务的的讨论。
2.董事会会议:主要包括公司董事会成员,一般每个星期的星期一召开,由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作,每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听,并对上月公司财务工作作总结。会议内容:
①对上个星期工作总结。
②对这个星期工作安排。
③对上个月工作总结。
④对下个月工作安排。
⑤财务总结工作,资金落实。
3.专业会议:系公司技术性的,生产上,安全上,产品质量上的环境保护上的'临时会议,由总工办组织召开,化验室,质检室,生产部受理安排,协调好会务工作。系公司经营上的,对外关系上的临时会议,由总经理和副经理组织召开,财务室销售部受理安排,协调好会务工作。
会议内容:
①分析工作情况,事故。
②提出改进措施。
③检查事故隐患。
④布置新任务。
4.部门及班级小会:由各部门责任人组织召开。
第二条:上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会,报告会,办公室等),或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等),一律由总经理,副总经理受理安排,财务室协助搞好会务工作。
会议考核管理制度 14
第一条 会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条 适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:
(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;
(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;
(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:
(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;
(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;
(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的.)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位(部门)每周例会
各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。
会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务:
(一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;
(二)总结本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;
(四)协调落实周例会决定的相关事项。
各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司情况。
会议考核管理制度 15
一、目的
为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:
(1)各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(2)公司日常运作情景的总结。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景,如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的`业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
2、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
3、员工发起的会议
公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情景需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情景须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、异常重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:
3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3.3会议场所布置;
3.4会议服务人员的安排;
3.5会议签到;
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,所以会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情景报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情景。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情景者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情景可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。
会议考核管理制度 16
一、目的
为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。
二、执行
1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;
2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;
3.除公司全员参与的.会议外,各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理,其中周例会必须形成会议纪要进行存档;
4.如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;
三、会议分类
1.公司部门日例会
1.1召开时间:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
1.2主办人:各部门负责人
总经办日例会主办人:XX
产品部日例会主办人:XX
1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)
1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管
2.财务部周例会
2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
2.2主办人:XX
2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)
2.4会议资料:由财务部自行整理、保管
3.直营店周例会(视频会议)
3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
3.2主办人:XX(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)
3.3参会人员:各直营店店长、店员
3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管
4.仓储部周例会
4.1会议时间:每周一11:00-12:00
4.2主办人:XX(XX需参与)
4.3参会人员:仓储部全员
4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管
5.月例会
4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知
4.2主办人:各部门负责人
4.3参会人员:具体参会人员待通知
4.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT,由各部门自行存档、保管;
5.门店晨会
5.1会议时间:工作日9:30-10:00
5.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)
5.3参会人员:门店所有员工
5.4监督人员:副总经理XX和总经办主管XX
5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管
6.半年度、年度会议
6.1会议时间:根据实际情况另行安排通知
6.2主办部门:总经办
6.3参会人员:公司全体员工
6.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等,由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。
7.其他会议
7.1其他会议:因临时事项需召开部门讨论的会议,如:各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等;
7.2主办人:临时事项主要负责人
7.3参会人员:临时事项相关参与人员
7.4会议资料:由主办部门自行整理、存档;
四、会议纪律
1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开,各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次,在公司微信群中作为红包发放给所有员工。
2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开(特殊情况除外);会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生,如未整理卫生,一经发现,各部门负责人(会议主办人)则需乐捐100元/次作为公司活动经费;
3.要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加,最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者,乐捐50元/次,乐捐费用可作为部门活动经费使用;
4.会前明确会议的目的,公司会议的目的是解决问题、提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
5.会议结束如有重要决定,需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员;
五、附则
本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
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