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内部审计的需求调查及发展方略
摘要:近年来,伴随着变化多端的国内外形势,我国全面深化改革的进程不断深入,并且深刻探索了依法治国这一重要目标进行了深刻探索,因此我国在国家治理的许多领域都得到了全面的发展和突破。通过充分了解和熟悉我国某内部的审计需求情况,在一定程度上将有助于内部审计工作水平的显著提高,因此强化对内部审计需求调查与制定一定的发展方略势在必行。
关键词:内部审计;需求调查;发展方略
为全方位的实现对内部的有效控制和降低风险,人们越来越重视内部审计工作,其具有一定的独立性与客观性,其他方面很难对它造成影响,其目的在于科学改善组织的工作价值,能够各种风险管理和内部控制进行系统性、规范性的改善。
一、准备调查问卷和发放
(一)调查问题
从当下所搜集到的资料情况来看,关于内部审计需求方面的研究少之又少,进行内部审计的原因主要体现在两方面:一方面,受到国外法律的要求(外部原因);一方面,自身进行发展的需要(内部原因)。内部审计的需求将直接对内部审计最大功能的发挥起着决定性的作用,为此需要接受调查的人员能够回答以下几个重要问题。(1)组织有没有建设审计机构的打算或者建立的原因是十分?(2)根据重要性对内部审计机构的需求原因进行排序?(3)内部审计机构具备的优势功能体现在哪里?(4)对内部审计起到干扰作用的问题是什么?(5)对内部审计机构的作用发挥起到决定性作用的因素是什么?
(二)问卷说明
在对问卷内容进行设计时,具体主要对两方面进行了综合考虑,即基础信息(调查者的单位、年薪、职位,单位的人数和性质,和单位内部审计机构的关系等)和内部审计机构的具体需求情况(也就是需要调查人员能够回答上述问题)。在将问卷内容准确的明确下来以后,可以通过进行一个小规模试验来检验其中的问题,避免出现一些非常有歧义和不容易理解的语句、问卷发放的方式是否能够让人接受等,之后需要根据试验结果对问卷内容进行不断的修改和完善,最后进行正式的问卷调查。
二、调查问卷的结果与分析
(一)结果
通过详细的统计数据发现,调查访问的单位中占比重最大的是国企,然后是民营;访问的人中占比重最大的是从事审计工作的人员,其次是部门负责人、其他参与调查的人员(主要以对公司财务负责和管理风险的人员为主);接受访问调查的人员职务中占比重最大的是单位领导、其次才是其他职位人员,如副领导等。其他数据说明尽管内部审计机构在绝大多数单位中都设置,但是其规模都比较小。
(二)分析
通过排序各类数据的分析结果,不管是哪种组织,对内部审计工作起决定作用的关键因素便是来自于领导的重视,其次是从事审计工作人员的综合素质。因此,审计机构的快速发展在一定程度上与领导的重视和人员素质有很大的关系,首先领导需要强化对审计存在的重要意义,通过对审计工作的批准,需要相关人员具备高水平的素质要求,以此为后续工作的顺利进行提供重要的保障。
三、内部审计发展的重要方略
(一)相应规章制度的建立与健全
现阶段,大部分公司内部审计机构的建立在很大程度上取决于上级领导的强制要求,强制在其中发挥着举足轻重的作用,而这些强制通常缺乏相关法律法规的支撑,进一步发展很难实现。因此,我们需要建立和健全相应的规章制度,以此来明确内部审计的目标和体制,吸引更多的公司来实践,相应的也会极大的提高工作效率。
(二)强化领导对于内部审计工作的认识
由于领导的重视在很大程度上将直接决定着内部审计工作作用的发挥,因此便需要提高领导对于内部审计的认知程度。同时,相关人员应该积极的将相关的情况及时向领导反映,借助各项数据资料和相关案例将内部审计工作的作用传递出去,使其能够提高对内部审计工作重要意义的认识,从而便可以为后续工作的顺利开展提供重要的保障。
四、结束语
通过一系列的调查与研究,本文对审计工作开展造成影响的各种因素进行了客观的分析,在此基础上从相应规章制度的建立与健全、强化领导对于内部审计工作的认识、促进审计人员专业素质的显著提高以及实现对内部审计机构的科学优化等方面提出了内部审计发展几点的重要方略。
参考文献:
[1]王兵,刘力云.中国内部审计需求调查与发展方略[J].会计研究,2015,(02).
管理会计应用指引的战略管理
摘要:管理会计由于其重要性,在经济生活中起着举足轻重的作用。然而管理会计应用指引中的“战略管理”需要两者有机结合。本文针对管理会计应用指引的“战略管理”,对战略与战略管理含义、企业战略层次区分进行了分析,探讨了管理会计与战略管理有机结合有效途径。
关键词:管理会计;战略管理
每一个成功的企业都有一个正确的战略,每一个失败的企业背后都隐藏着一个错误的战略,战略对企业的生存发展、成功、失败起着决定性作用。随着我国经济改革的不断深化,中国企业已步入战略管理时代,要不断适应战略环境的变化,为获得可持续的竞争优势通过资源匹配与模式创新来实现,丢掉“撞大运”的幻想,放弃“一招鲜”的依赖,通过培育、保持和不断更新核心能力来奠定企业竞争力。
1明确战略与战略管理含义
战略是企业从全局考虑做出的长远性谋划。企业战略是对各种战略的统称,其中即包括竞争战略,也包括营销战略、发展战略等,它是企业为求得长期生存和不断发展而进行的具体性谋划。它是企业设计用来开发核心竞争力、获取竞争优势一系列综合的约定和行动,企业通过制定各种计划,确定的经营范围、成长方向、竞争对策和资源配置纲要,从而实现其宗旨,愿景和目标。企业宗旨和愿景的要求企业战略体现,确定的综合性的计划是为了实现战略目标。通过战略企业来实现战略目标,进而体现了企业宗旨的要求和逐步实现对愿景的追求,企业战略相对一些战术的计划而言,具有方向性、长期性和整体性特点。战略要指导企业做正确的事,而战术计划要指导企业正确地做事;企业战略是在变化的环境中面对激烈的竞争而确定的,它又具有应变性、风险性和竞争性。从一般意义来说,战略管理可以使企业更生动而不是被动塑造自己的未来。
它使企业勇于创新,领导潮流,而不是被动地对环境变化做出反应,对此柳传志曾形象地说过:“中国的企业要向巨头们学习战略管理,没有战略,明天就吃不到饭;而战略不合理,也许今天就饿死”。战略管理更重要的贡献是制定这一决策过程,不在于成功决策本身。进行战略管理的关键是成功沟通。战略确定了企业发展的基本方向,为组织绘制出了航线;战略注重集体努力,促进了综合的协调情;战略定义了组织,提供了理解自身的捷径;战略提供了一致性,可以减少模糊性,提供有序性。战略管理活动也是战略管理过程,包括战略制定、战略实施和战略评价和控制三个基本阶段。不论是企业的环境研究、企业发展方向、任务的确定,还是长期目标、战略方案的制定、选择和确定,它们都是战略制定阶段的活动。战略制定阶段的分析、研究、设计、规划等活动所占比重较大,企业决策者和决策参谋人员的研究能力、经验、企业的决策信息系统建设水平等是保证战略制定阶段工作质量的关键。
一些环节如战略的设计和选择等事先考虑到战略实施过程组织协调的难度和成本,不考虑可操作性的规划不具备理性基础。战略管理的行动阶段体现的是战略实施,该阶段的主要任务即包括资源配置、组织调整和企业文化重塑又包含政策设计、年度目标的制定和分解等。要求组织上下统一认识、步调一致,围绕具体目标,行之有效地开展工作。战略实施往往涉及组织变革,组织沟通、学习的任务较为繁重,要求企业领导和领导群体积极努力,以饱满的工作热情,影响和争取全体员工的支持,排除各类干扰和阻力,为实现企业既定目标开展卓有成效的工作。测评战略实施的绩效,发现战略问题并加以修正,是战略评价和控制阶段的主要任务。评价和控制主要要解决两个方面的问题:一是根据内外部环境变化的最新信息重新审视、检验既定战略的理性基础,二是根据发现战略实施中出现的主要问题,研究解决方案和措施。既定的战略为企业各类活动和组织行为规定了中心坐标,但战略实施的过程控制要求更为具体有效的评价和测度手段以及企业信息反馈系统的支持。
2正确区分企业战略层次
企业目标具有多元性,既反映企业的总体目标,又体现企业内各层次的目标以及经济经营项目目标,各层次目标之间有机地构成了一个完整的体系。企业战略不仅要说明企业整体目标以及每部门的目标及其实现的方法。因此,企业战略分三个层次,其中总部制定总体层战略,经营单位制定业务层战略,部门制定职能层战略。总体层战略又称公司战略,是企业最高层次的战略,是企业整体的战略总纲,包括发展战略、稳定战略和收缩战略。它主要强调两个方面的问题:一是“应该做什么业务”,即从公司全局出发,根据外部环境的.变化及企业的那边条件,应该在那些经营领域内进行生产经营,确定企业的使命与任务、产品与市场领域;二是“怎样管理这些业务”,即在企业不同的战略事业单位之间如何资源配置(投资组合)以及采取何种成长方向等,以实现公司整体的战略意图。
业务层战略又称经营单位战略。业务层战略着眼于企业中某一具体业务单元的市场和竞争状况,相对于总体战略有一定的独立性,影响着某一类具体的产品和市场,是局部性战略决策,同时又是企业战略体系的组成部分。业务层战略主要回答在确定的经营业务领域内,企业如何展开经营活动;在一个具体的、可识别的市场上,企业如何构建持续优势等问题。其侧重点在于以下几个方面:贯彻使命、业务发展的机会和威胁分析、业务发展的内在条件分析、业务发展的总体目标和要求等。职能层战略又称职能部门战略。职能层战略是为贯彻、实施和支持公司战略与业务战略而在企业特定的职能管理领域制定的战略。职能战略主要回答某职能的相关部门如何卓有成效地开展工作的问题,协同作用和资源配置通常是职能层战略中最重要的组成部分,重点是提高企业资源的利用效率,使企业资源的利用效率最大化。
其内容比业务战略更为详细、具体,其作用是使总体战略与业务战略的内容得到具体落实,为负责完成年度目标提供具体指导,由职能层的管理人员在总部的授权下制定,并使各项职能之问协调一致,通常包括营销战略、人事战略、财务战略、生产战略、研发战略等方面。简而言之,公司层战略倾向于总体价值取向,以抽象概念为基础,主要由企业高层管理者制定;业务层战略主要就本业务部门的某一具体业务进行战略规划,主要由业务部门领导层负责;职能层战略主要涉及具体执行和操作问题。公司层战略、业务层战略与职能层战略一起构成了企业战略体系。在企业内部,企业战略管理各个层次之间是相互联系、相互配合的。企业每一层次的战略都为下一层次战略提供方向,并构成下一层次的战略环境;每层战略又为上一级战略目标的实现提供保障和支持。所以,企业要实现其总体战略目标,必须将三个层次的战略有效地结合起来。
3清晰管理会计与战略管理有机结合
管理会计是支持战略管理落地、量化战略管理的有效途径。利用预算、成本、绩效等管理会计工具的方法,企业可以对战略管理进行量化分析,让战略管理变得更科学、更可靠、更而有据可依。战略管理是一个完整的闭环:依据企业的战略规划,对企业的战略加以分析、制定与控制,最终促使企业顺利达成企业目标。
3.1管理会计对战略管理支撑作用的具体表现
(1)战略分析环节,需要量化的数据支撑。随着精细化管理时代的来临,传统模式下使用的PEZT、ZWOT等定性分析模型日渐暴露出原有分析法的模糊性和不确定性。然而成量化管理为核心的管理会计,可以借助“模型分析法”对内外部环境进行多维度的、可量化的分析,这正好弥补了单有分析方法不足,让战略分析更“接地气儿”。(2)战略制定环节需要预测政策。第一,利用管理会计工具方法,可以企业的未来进行科学规划。管理会计的核心管理之一就是预测。在企业长远目标与经营方针的基础上,管理会计利用定量分析模型,针对企业未来的量、本、利甚至资金的变化趋势做出预测,从而帮助企业管理者进行经营决策,辅助战略制定。
第二,利用管理会计工具方法对企业的经济资源进行合理配置。预算管理就是对企业的人、财、物等经济资源进行合理分配,同时通过绩效管理对战略进行分析评价,帮助管理者随时调整资源配置,提高经济效益。第三,战略管理者让管理会计和财务工作的目标更强,方向更加清晰。管理会计通过参与战略管理,更了解管理者所思所想,更了解企业全局的长远谋划,从而使预测目标的制定清晰的依据,使财务管理的工作方向更清晰,从而提升财务人员的价值创造能力。
3.2预算是战略管理落地的最佳的工具
预算管理是落实战略目标、战略执行中原最重要的工具之一,他上接公司战略,下接公司运营。(1)预算能发挥战略支持作用,它将战略思想转化为具体行动,减少“战略”的空洞感。预算不仅明确了企业帮助协调和控制一定时期内的资源的获取、配置、和使用的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向与其他部门以及一个整体企业之间的关系,企业将根据战略对经营目标进行分解落实“化战略为行动”,确保企业发展和经营目标的实现。(2)预算能发现资源配置作用,它对资源进行合理配置,辅助战略目标的落地执行。实现最优资源的配置,要通过对资源的预算编制协调,而实现企业整体战略目标,需通过预算的执行控制、分析、调整。显而易见,缺少了管理会计这一“量化管理”抓手,战略管理如同“空中楼阁”。
反之,管理会计的参与让战略管理“如虎添翼”,让战略管理落地“水到渠成”。对中国企业来说,随着越来越不以低成本竞争趋势的发展,企业越来越在成本、价格方面失去竞争力,现代企业越来越大的价值是在无形资产方面,我们所寻找新的价值增长点不再是生产低廉的产品,战略的执行就变得越来越重要。管理会计的职能与企业目标紧密相连,企业为了实现一定的经营目标,首先要通过决策程序确定最优方案;然后再对所确定的最优方案进行加工汇总,形成企业生产经营的全面预算,它集中反映了整个企业在该时期要完成的总目标和任务。管理会计的目的是协助企业达到其目标,企业管理会计是企业协调管理系统与企业生产系统之间的信息转换器。
参考文献
[1]赵春明.企业战略管理——理论实践[M].北京:人民出版社,2009.
[2]顾天辉,房藏涛.徐彬企业战略管理[M].北京:中国经济出版社,2010.
[3]曲飞扬.图看懂《管理会计应用指引第100号——战略管理》[N].管理会计网,2017-12-7.
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