电子邮件在移动办公的应用论文
摘要:
自改革开放以来,我国经济始终保持着快速发展,经济体量不断壮大,目前已经是世界第二大经济体,而随着经济的不断发展,科学技术水平也日新月异,电子邮件等数字电子技术也取得了长足的进步。数字电子技术的广泛推广和应用是时代发展的必然潮流,电子邮件在移动办公中的应用也越来越多,所以要充分对市场经济的发展规律进行了解,对技术进行不断创新,从而提高工作的效率,为我国经济高质量的发展和办公效率的不断提升打下坚实的基础。本文主要分析了电子邮件在移动办公中的应用。
关键词:
电子邮件;移动办公;应用分析
随着我国经济社会的不断发展,科学技术水平显著提高,高新技术层出不穷,包括无人机、量子通信、4G、互联网+、智能装备制造等,而其中电子邮件等数字电子技术的发展也异常迅猛,目前在移动办公领域已经被广泛推广和应用,为我国经济社会的发展做了重要贡献。数字电子技术的应用改变了人们的日常生活方式和质量,换句话说,数字电子技术极大的促进了我国经济社会的繁荣发展。而随着企业信息化建设水平、智能手机等移动终端的大力发展和广泛应用,通过手机进行邮件发送成为了可能,特别是在目前国内智能手机大量普及的时候,通过电子邮件在移动办公中发挥作用,能为企业工作的效率提高打下很好的基础。
1数字电子技术的内涵
1.1数字电子技术的概念
随着计算机技术的快速发展,通过数字电路来对信号进行处理已经司空见惯了。在处理数字信号时,数字电路转换模拟信号过程中会按照一定的比例来进行。如果模拟信号全部转换成了数字信号,那么就会进一步对传入数字电路中的数字信号进行加工;如果信号完成处理后,那么就会将数字信号按照要求转变成模拟信号。将数字信号再次转换成模拟信号是处理数字电路信号的最终环节,进而确保完成输出。
1.2数字电子技术的分类
数字电子技术有很多种类,主要的就是模拟电子技术、数字电子技术等。随着数字电子技术的快速发展,目前已经在各个领域中被广泛推广和应用,同时随着科技的进步而在不断更新换代。尤其是近些年来,数字电子技术已经从小规模集成转换成了超大规模集成,由此可见,数字电子技术的创新能力是非常强的。
1.3数字电子技术的优点
在处理信号时,通常会将模拟信号向数字信号进行转换,然后再进行滤波、去燥等处理,进而保障信号的稳定。数字电子技术的发展和模拟电子技术相比,具有部分有点,主要包括:一是数字电子技术的波形相较简单,只有两种,即高电平、低电平,因此在接受以及处理的过程中,能够确保信号的稳定及高效性;二是模拟信号是由连续的信号构成的,所以在信号收集时比较容易被外界干扰,从而对信号的精确度产生影响,并最终影响实验或系统结果,而数字电子技术在编码过程中,通常采用的是两种波形,信号的抗干扰能力比较强,所以能够更好的保证精密以及安全度。
2电子邮件在移动办公中的应用
2.1工作流程的邮件审批
邮件的审批系统主要指的是通过电子邮件来完成工作流程的.相关审批和办理。如果用户有需要审批流程的话,系统就会自动发送一封包含申请日期、内容、附件等信息的电子邮件给用户,用户也只需要对相应的链接进行点击就可以完成整个流程的审批。通过手机邮件客户端的提醒、推送,待办者会及时接收到相关提醒,然后按步骤打开邮件就可以对流程内容进行了解,并完成整个办理过程。
2.2企业工作流程的邮件审批
随着我国企业的信息化发展水平不断提高,现在大中型企业基本都已经有了单独的邮件系统,随之而来的就是邮件使用频率呈现爆发式增长,特别是目前智能手机、笔记本电脑、移动平板等的大量推广和普及,还有互联网+、无线WiFi、4G网络的迅猛发展,都为邮件的使用提供了良好的基础。现在智能手机也都基本上具备邮件发送的功能,通过移动设备的使用,只需要简单的步骤就可以设置好邮箱系统,以及提醒、推送功能等,如果有新邮件到来时,就会通过通知弹出等形式来对用户进行邮件提醒。而相对于某些企业来说,为了确保企业数据的安全性,企业会物理隔离办公网、互联网,如果这样的话就为移动办公带来了一些阻碍和不便,因为移动办公是需要在互联网环境下来有有效进行的。但是通常情况下,企业的邮件系统是能够在内外网进行访问的,换句话说,通过邮件对流程进行审批,能够在现有网络环境下有效进行,不要额外的一些网络规划。
2.3工作流程邮件的审批系统
一是获取流程数据同时进行邮件的发送,通过邮件进行流程审批,那么先要全面分析工作流程系统,通过设计工作流程,将表单、附件等信息格式化,根据邮件展示的相关要求来重新进行组合,方便在邮件中进行展示。如果企业存在设计或者源程序的问题,那么可以修改原系统,在创建新的流程工作项过程中,按照系统逻辑重新组合工作流程的表单、附件等信息,重新编排邮件语言,同时触发邮件的发送。二是同步流程的办理数据,如果工作流程系统中出现了新的待办工作项、待办项变更的话,就要把互邮件审批系统(互联网)、工作流程系统(企业内网)进行数据同步,从而确保待办工作能够正常审批,同时不会出现重复办理的情况。三是在互联网上进行工作流程邮件审批系统搭建的过程中,如果用户收到邮件可以对邮件链接进行点击,系统会跳转到相关办理网站,再由用户进行输入处理,最后点击提交即可。
3结束语
写此篇文章的主要目的是分析了分析了数字电子技术的内涵,包括数字电子技术的概念、数字电子技术的分类、数字电子技术的优点等,探讨了电子邮件在移动办公中的应用,包括工作流程的邮件审批、企业工作流程的邮件审批、工作流程邮件的审批系统等,希望通过此篇文章的分析和探讨,能为我国电子邮件在移动办公中的应用提供更多的参考和借鉴。
参考文献
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