气象视音频资料数字化编目研究与设计论文
摘 要：气象视音频资料种类多、数据格式各异、数据量大，日常应用和档案管理工作难度大。商业媒资管理系统庞大，投资成本高，且本地化应用有一定难度。研究设计一套适合气象影视工作的视音频资料管理系统十分必要，其中，编目工作是整个媒资系统开发的关键。结合本单位日常工作实际，本文对气象视音频资料的编目进行深入研究，通过分析气象视音频资料的各类属性，设置了编目结构和编目内容，并形成一套编目规范。该规范适用于各级气象部门气象视音频资料的收集、整理、编目加工、查询、交换等业务。
关键词：编目； 媒资管理； 主题词； 受控词； 元数据
气象视音频资料，是指气象影视部门在日常工作中形成的或通过其他方式从外界获取的，在气象学和气象业务上具有保存价值的视频、音频和视音频资料。随着气象影视工作持续快速发展，各地气象影视机构已积累大量气象视音频资料，包括各类气象节目、气象新闻以及气象影视素材等。这些海量气象影视资料是公共气象服务的一笔宝贵财富，为更好地保存这些资料，同时方便其管理、查询、共享和再利用，近几年各地气象影视部门纷纷开展了相关媒体资源管理系统的建设和应用研究工作。
编目系统是气象媒资管理系统建设中的重要组成部分。气象影视行业有其特殊性和专业性，普通广播电视资料编目标准并不能完全适用于气象视音频资料的编目。因此，迫切需要制订一套适合气象行业和实际业务的编目标准，用于气象媒资管理系统规范化建设，方便资料编目和检索查询。湖北省气象影视中心在组建媒资系统的同时，对气象视音频资料的编目设计进行了深入研究，编写了一套适用于数字网络化制播环境的编目规范。该规范参考了广电部门和气象部门双重标准，充分分析了各类气象视音频资料属性，从素材的切分到元数据的选取到各个著录项信息的填充都做了规定并制定了标准。该规范可用于各级气象部门的影视资料收集、整理、编目加工、查询、交换等业务。本文从气象视音频资料的属性分析入手，对规范中涉及的气象资料的编目原则、编目结构及元数据设计进行了相应的介绍。
1 气象视音频资料属性研究
为进一步了解编目对象的属性，科学合理制订编目内容，在编目规范制订前，首先对气象视音频资料属性进行研究。分析表明，气象视音频资料大致可分为成品节目和影视素材两大类。其中，成品节目中包含日常气象节目、气象新闻以及气象专题片等；影视素材包含各种与天气、气候相关的影视画面、声音素材片段，以及与节目包装有关的动画素材、声效等。
1.1 成品节目
1.1.1 日常气象节目
气象节目正朝内容专业化、服务多元化方向发展，节目数量不断增加。以其目前业务现状看，全国各级气象影视部门每天生产的几套到几十套数量不等的节目，是气象视音频资料基本组成部分。通过分析众多日常气象节目，对这类资料的属性归纳如下：
（1）命名固定。每套气象节目均有各自特定名称，通过节目名称和播出时间，定位任意一档节目。
（2）主题多样。随着气象科技水平和服务能力提高，气象节目种类越来越专业化，除常规天气预报节目外，日常气象节目还包含农业气象节目、交通气象节目、生活资讯节目等各类专业气象节目。这些节目的主题除了与天气有关外，还延伸到各个行业各个专业的气象服务。
（3）播出平台。目前生产的气象节目，绝大多数在各级电视媒体上播出，但随新媒体出现和发展，网络天气节目、手机天气节目等新的'节目形式相继出现。
1.1.2 气象新闻
电视气象新闻包含两个层面，一是记录某种特定的天气现象，如暴雨、大雪、雾等；二是记录天气对某类事物的影响，如干旱对农作物的影响，道路结冰对交通的影响，大雨对地质灾害的影响等。气象新闻具有如下几种属性：
（1）与天气密切相关。气象新闻区别于一般电视新闻的最大特征是其主题一般都围绕天气展开，且灾害性天气居多。
（2）影响对象广泛。天气对农业、交通、生活、旅游等多个方面都会产生直接影响。在一条气象新闻中，往往记录了某种天气对一个或多个事物产生的影响。
（3）可切分性。在气象新闻中，往往会围绕新闻主题进行多层面、多场景系列报道。除节目层本身外，还可切分到片段层甚至场景层。
1.1.3 气象专题片
气象专题片一般以科普性质新闻较为常见，既具新闻的真实性，又具艺术性；其考量的是一个影视团队创作、拍摄、后期制作等多方面的综合实力。与常规气象节目相比，气象专题片时长往往更长，大多在5～30分钟；内容丰富，可从节目层、片段层和场景层多个层面切分进行多次编目。专题片主题往往与气候变化、防灾减灾、气象科技、人与自然等相关。同时，由于专题片常以系列形式出现，某集专题片与其他专题往往具有一定关联，需在编目中有所体现。
各地气象影视业务发展实践表明，成品节目并不止上述三种，如同其他部门合作拍摄制作的影视节目、广告片、宣传片等，也属于成品节目。这些影视资料与气象业务关联较小以及其内容的不确定性，因此本文未将其纳入研究范围。
1.2 影视素材
影视素材，是在各类气象影视产品开发创作和制作过程中拍摄、制作或收集的具有重复利用价值或参考价值的资料，包括自然风光、气象景观、天气现象、气象灾害、动画素材、各类音效和背景音乐等。这类素材题材广泛、格式多样，用途不尽相同，因此一段素材是否能再次被搜索利用，取决于对素材的编目。这类素材的来源除自行拍摄和设计外，还可通过网络下载、资料购买或其他媒体等方式获取。
2 编目设计原则
气象视音频资料数字化编目，是将数字化气象视音频文件按一定规范进行切分、归类、著录，对资料内容加以概括并提取关键词的过程。为保证编目信息的有效和规范，同时方便影视人员快速准确查询所需资料，真正符合实际应用需求，在编目规范的设计中应遵循以下基本原则：
2.1 简洁实用
一些大型媒资系统往往需要配备多级编目员、画面分析员、编目审核员甚至专家顾问等岗位。对气象部门而言，一方面编目对象大都是气象节目，其内容相对较单纯；另一方面媒资系统管理和使用对象大都是编导、制作等影视从业人员。如果规范设计过于复杂，会在其使用中带来繁重工作量，造成编目工作难以开展。因此，其编目设计要求流程尽量简洁，著录项目实用，符合业务实际，便于影视人员理解和使用。
2.2 灵活性
由于气象视音频资料包括多种类型的气象节目和素材，每种资料特征不同，如气象专题片和日常气象节目，在实际编目过程中切分深度和著录项目选择有差异，因此需要根据其不同内容选用不同编目项目集合。其中，为保证编目的有效性，规范中规定一个最小著录选项集，保证基本信息录入；同时，在使用方式上，对每个著录选项都明确规定必选（填）、可选（填）、有则必选（填）几种情况。
2.3 符合行业标准
在元数据的设计上，以当前国际上普遍应用的Dublin Core(简称DC)元数据理念为基础，根据气象视音频资料的特点进行适当增减，加入一些气象属性著录项。对某些著录项目主题词的选取，均取自《中华人民共和国气象行业标准》。
3 编目结构与元数据设计
3.1 编目结构
根据不同类型的资料编目需求，采取分层的编目方式，实行三层编目，即节目层、片段层、场景层，每层包含相应的元数据，这样编目人员既可只针对节目层进行编目，也可对资料进行切分，深入到片段层或场景层编目。
3.2 元数据设计
气象视音频资料编目的元数据，主要参考了都柏林核心元数据（DC）的基本方案，同时充分考虑了素材的视音频资料属性及气象专业属性，在DC 的15个基本核心元数据中进行了增减和改造，确定了以下10个元数据作为编目项目，分别是：题名(Title)、主题(Subject)、描述(Description)、责任者(Author)、日期(Date)、格式(Form)、关联(Relation)、用途(Use)、语种(Language)和权限(Rights)。
其中，主题用来描述视音频资料的主要内容，包括主题词和分类。结合气象资料属性，作者将主题词分为天气主题词、服务主题词两部分，具体参加受控词表1、2。分类包含日常气象节目、气象新闻、气象专题片、影视素材、其它五个类别。
用途在这里指资料使用或播放的平台，一般气象视音频资料除了在各级电视媒体播出外，播放媒体还包含移动电视、手机电视等，或者供节目开发，以及提供某个部门使用等各类用途。
3.3 受控词表的设计
受控词是由设计者事先规范化的检索词语，其主要作用是消除自然语言中存在的一词多义或一义多词给检索造成的麻烦，使检索者与标引者能最大限度地用同一个词表达某个含义，提高查准率和查全率。一般用于主题词表、分类表的建立。基于气象影视资料特性，作者设计了天气主题词(表1)、服务主题词(表2)两套主题词表。在编目时主题词可多选，即同时从两套词表中选取多个。
4 结语
气象媒资系统涉及到多个学科多种技术，在运用中，还需要根据各地的业务实际制定适合本地化的编目规范。同时欢迎各地电视同行和气象同行多提宝贵意见，共同让气象媒资系统建设更加规范有效。
参考文献
[1] 石永怡，宁凯峰.《气象影视媒体资产管理系统的设计及应用》.《广播与电视技术》.北京华风气象影视信息集团.
[2] 《广播电视音像资料编目规范-电视资料部分》.
[3] 赵翔宇.《从编目看媒体资产管理》.《现代电视技术》.中央电视台.
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