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论析农村社区信息循环圈的构建的论文
【论文关键词】高校图书馆;农村社区;信息循环系统;信息流动;人才流动
【论文摘要】城市和农村之间文化信息资源配置的不合理性,导致城市大量过剩文化信息和农村文化信息资源严重缺乏两种极端。特别是在农村文化信息化的环境下,城市文化信息向农村的流动不仅可以促进农村文化信息化进程,还可以提高信息的利用价值。以信息的流动循环理论为基点,重点从信息、人才的流动和循环利用方面提出了构建高校图书馆和农村社区之间的信息循环圈的构想。
1信息循环系统的构成要件
信息循环系统是一个双重的、开放式的系统,除了信息内部的循环之外,信息外部也存在一个循环系统,两个系统之间相互联系和牵制,任何一个系统不畅通都会影响另一个系统效果的发挥,因此,信息循环的内外系统要统一筹划、步调一致才能发挥更大作用。
信息内循环系统指信息的收集、加工、处理、传递、利用等各个环节相互关联的一系列业务工作的总称。信息处理的各个环节之间存在着互为基础、环环相扣、相互影响、相互关联的关系,必须要保证各个环节之间相互畅通才能充分发挥信息内循环的作用。如果在信息的收集、加工环节出现了问题,那么在接下来的处理和传递环节必然无法顺利进行下去,更无法达到预期效果。
信息外循环主要是指信息成品的传递和用户信息消费后所进行的反馈,其中信息的供需关系和信息反馈是这个系统的重要构成部分。信息用户的需求情况和信息需求反馈以及反馈的最终解决是决定信息外循环系统的关键和生命。在信息外循环系统中,信息成品的传递把供需双方紧紧联系在一起,通过信息用户的信息反馈,使信息工作者随时了解信息用户的需求方向,而通过了解信息提供机构的工作原理、方法、类型,信息用户则可以更快地获取自己需要的信息。
2、高校图书馆信息循环系统
高校图书馆信息循环系统是社会信息循环大系统下的一个子系统,它的信息在其服务空间范围内循环流动,但这个空间是随着社会发展和高校图书馆的发展而不断扩大的。而现在,随着高校图书馆自身的不断发展、完善,它已经具备了服务更大空间对象的能力。反过来看,现在急需文化信息的是处于最基层的农村居民:一方面他们急需可以支持他们生产、发展和生活的文化信息,另一方面他们又欠缺获取信息的良好能力和条件。要解决农村居民这种文化信息资源短缺的现象,代表一个地方先进文化的高校图书馆有责任和义务充当起农村社区“文化使者”的角色。
高校图书馆不仅是高校的文化信息中心,甚至可以说是所在地区或社区的文化信息中心,它的信息源、信息设施都与当时国家的文化发展政策和方向保持高度的一致。随着高校图书馆的发展和信息载体的日益更新,越来越多的文化信息资源处于闲置的状态,或者说越来越多的电子和数字类信息的出现,让高校图书馆在服务本校信息用户的基础上具备了服务更大范围内信息用户的条件。再加上高校图书馆信息工作者的综合信息素质日益提高,信息工作者也有足够的精力和能力去服务一些特定的外区域的用户。因此,建立高校图书馆与农村社区之间的信息循环圈,让高校丰富的信息资源流向信息相对贫乏的农村,可以在一定程度上化解农村地区信息资源短缺的矛盾,同时加快农村文化信息化的进程。
3、建设高校图书馆——农村社区信息循环圈
信息的流动与扩散能反映社会的活力及竞争力,更是社会系统创新的血液.这一活动可以极大提升信息的社会价值。信息文化成果的扩散,在推进社会各个层级之间的信息交流和平衡方面将起着重要作用。通过不同地区和不同信息机构之间的信息循环和流动,扩大社会信息的总量,通过信息人才的附带流动,产生知识和信息的移动。基于信息循环和流动所产生的这种价值,在高校图书馆和农村社区之间建立一个信息循环利用的循环圈,将高校图书馆中的数字化资源和一些其他载体形式的富余信息资源通过网络共享、电话传递、信息工作者传递等方式源源不断地输人到农村社区,从而满足农村社区信息用户的需求,再通过信息用户的信息反馈修改或完善信息服务方法,让信息更贴近农村信息用户的要求。
3.1硫通信息循环各环节,消除信息循环障碍
在高校图书馆与农村社区之间建立信息的循环流动圈,首要任务就是疏通信息循环各环节,消除信息循环障碍,让两者之间的信息流动渠道保持畅通。而要保持信息流动渠道的畅通,除了要加大硬件设施投人,做好信息的收集、加工、整理、传递等工作外,人的因素即信息用户接受能力和简单信息技能的培养也不容忽视。这些工作都需要高校图书馆的信息工作者来完成,要是能得到市政府或省、市级科技信息中心、科技局等相关部门的协助和配合,效果将会更好。 农村信息用户相对城区信息用户而言,信息素质较低,在选择和利用信息方面存在很多问题,加强对他们的培训是畅通信息循环的必要措施之一,也是高校图书馆与农村社区信息循环圈建立和维持的基础。因为,信息要流动,关键在于信息输出者和信息接受者的默契程度,而这种默契不是与生俱来的,是经过后天的培养和改进而达到的。比如,在一个信息循环流动系统中,信息输出者有大量具备较高价值的信息输出,但由于信息接受者的原因无法顺利接收或消化,那么,这些信息的价值根本无法体现出来,同时信息循环流动过程中附加的成本也会增多,必然加重整个信息循环系统的承受力,严重的还会破坏这个循环系统的功能。因此,加强农村信息用户的培训,提高其信息接受、处理和应用能力是保证这个信息循环系统能顺利运作的前提。
3.2设立农村信息储备中心,建设专家咨询数据库
尽管高校图书馆储备着大量的文化信息资源,但是很多信息资源对农村社区的信息用户来说是不适用的。笔者之所以选择高校图书馆这个视角建立与农村社区之间的信息循环圈,主要是看中高校图书馆在信息收集、加工、处理等方面非凡的表现、先进的信息设施和全方位的信息人才等优势。利用这些优势,在得到当地政府政策倾斜和人力、财力资助的基础上,加上科技局、科技信息中心等单位的大力配合,对现有的信息和收集到的信息进行加工、处理,用通俗化的语言和表达方式将这些信息表达到农村信息用户可以接受的程度。为此,需要建立一个专门针对农村社区信息服务的信息储备中心,然后再将这些信息储备中心的经过加工、整理的信息以网络传送、网上共享、信息人才流动等方式、方法传递到农村社区的信息用户手中。
对那些对农村社区信息用户的生产、发展、生活有指导作用的技术性的信息资源,可以分门别类地进行统筹整理,建成专家知识咨询库,除了网络上共享之外,辅之以纸张、光盘、纪录片等载体形式,结合说明文字、图片等形象资料,用通俗化的语言表达出来,提供给有需求的农村信息用户。如丽水各种菇类的培育技术,因本身的技术已基本上成熟,基础的理论和操作可以省略,重点对一些接近国家或国际标准的数据技术进行整理,让这种地方性产业可以持续、长久地发展下去。
3.3以信息人才的流动带动文化信息的快速流动和扩散
信息人才是本身就附带着信息的活的因素,他们的交流和活动直接会引起信息的流动和扩散,因此,在构建高校图书馆与农村社区信息循环圈时,加强信息人才的交流和活动是其成功的人才基础。高校图书馆、科技信息中心和科技局中有大量信息工作经验丰富的信息人才,可以在他们完成本职工作的基础上,抽出部分时间到指定的农村社区进行信息的传递和用户的教育培训工作。也可在建立信息人才专家库的前提下,定期分派信息人才到指定的农村社区进行信息服务工作,根据信息人才的研究方向,制定一整套信息交流和活动的方案,在一定时间内完成。保证“结对子”的农村社区有信息人才的持续指导,保证不同方向的信息服务工作可以顺利实现,开通电话实时和网络咨询的服务方式,让遇到问题的信息用户可以通过现代化的通讯工具及时地联系到可以给予他们帮助的信息工作者。这些工作对高校图书馆的信息人员而言是微不足道的,从事信息服务工作的丰富经验让他们足以应对农村信息用户在需求中遇到的各种问题。
在这种信息人才交流和活动的环境下,信息的流动和循环利用就是顺理成章的事了。信息人才在一个相对畅通的环境下,将加工、处理过的适合农村社区信息用户的信息直接或间接地传递给信息需求者,在这个过程中,信息量得到放大,信息使用空间延伸,信息整体价值就得到了提升。
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