物资管理论文

时间:2022-12-06 14:12:51 论文 我要投稿
  • 相关推荐

物资管理论文

  在学习、工作中,大家总少不了接触论文吧,论文是一种综合性的文体,通过论文可直接看出一个人的综合能力和专业基础。相信许多人会觉得论文很难写吧,以下是小编收集整理的物资管理论文,仅供参考,大家一起来看看吧。

物资管理论文

物资管理论文1

  摘要:20xx年以来,国际原油价格一路走低,石油行业控制生产成本就显得尤为重要。物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低生产成本和提高企业效益起着举足轻重的作用。本文以油田产能建设工程物资管理存在的问题着手,分析如何加强石油企业物资管理的方法与措施,从而降低石油行业的生产成本,以提高油田企业的经济效益。

  关键要:成本;物资管理;经济效益

  一、油田产能建设工程中物资管理

  物资管理在油田企业产能建设项目工程中是一项不可或缺的经济活动。油田产能建设工程中物资管理是对油田企业产能建设过程中所需各种物资的计划编制、采购、运输组织、库存保管、供应、领发、回收等各项管理工作的总称。油田企业的物资管理工作不仅仅是物资管理部门的专业管理,同时也需要油田企业的工程管理组室的共同参与和监督的组合管理。只有加强相关业务组室之间的协同管理,才能进一步促进与加强油田企业产能建设项目的物资管理,形成一种在新常态下有效的、平稳的、合规合法的物资管理体系。

  二、油田企业物资管理的重要意义

  油田企业产能建设项目工程包括钻井、试油、压裂、新井投产投注、地面场站建设等项目。按照油田企业的管理要求与实际生产需求出发,加强物资管理工作与做好物资管理工作都有着十分重要的意义。(一)物资管理是油田企业产能建设过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证油田企业产能建设项目工程的顺利进行。(二)油田企业做好物资管理工作,能够有效完成物资管理指标,同时保证各类工程的相关技术指标高效完成,能够取得良好的经济效益。(三)做好物资管理工作,采购物美价廉的物资,加强物资质量管理,能够有效控制投资成本,节约资金。

  三、油田企业产能建设物资管理存在的问题

  目前,油田企业产能建设工程物资管理还不够成熟,实现油田企业物资管理的“精细化”势在必行。油田企业产能建设工程物资管理主要存在以下几个问题。(一)油田企业物资管理理念落后。目前,油田企业的物资管理理念还停留在以往的管理理念上,认为物资管理工作只是由物资管理职能部门负责。一切工程物资供应出现问题都是物资管理职能部门的责任,相关工程职能部门未参与到物资管理工作中去。(二)物资管理人员配备力量不足。油田企业产能建设工程的物资管理工作涉及的物资种类较多,管理工作较为繁杂。目前,油田企业物资管理普遍存在人员力量不足、物资管理人员专业知识相对匮乏、业务素质较低。只具备普通的日常管理能力,主观能动性较差。不具备改革、创新的管理能力,甚至存在部分人员根本无法胜任物资管理工作。(三)物资管理基础设施不够完善。油田企业由于对产能建设工程物资管理工作重视程度不够,资金投入不足。基础设施建设不够,无法实现现代化管理,造成部分物资的使用寿命缩短甚至损坏,给企业造成了极大的经济损失。(四)物资采购计划编制不够严谨由于工程管理部门对计划认识程度不够,只是对设计图纸的照搬照抄,没有对物资的工程用途进行核实。出现计划与实际需求的物资不相符,造成部分工程延期以及物资浪费,资金的重新投入,从而造成企业的经济损失。。(五)缺乏物资管理的激励机制。目前,油田企业物资管理人员对物资管理岗位态度不积极。认为工作繁重、吃力不讨好、不容易作出成绩。只因油田企业重工程、重生产,对物资管理人员的评优机制没有相对完善合理的激励机制。

  四、如何加强油田企业的物资管理

  针对以上存在的问题以及目前油田企业的降本增效的新形势下,需从以下五方面加强企业的物资管理工作。(一)改变企业的物资管理理念。建立“全员管理”的新理念,对工程管理部门进行物资管理知识及新理念的宣讲,并作出相应的管理要求,形成管理制度,即“物资管理,工程管理人员责任制”。这样,引起全员对物资管理的足够重视,能够有效加强物资管理。(二)加强人员配备力量。建立油田企业专业知识人员储备库,对物资管理人员进行统一备案管理,并对备案人员进行专业知识的系统培训以及新。理念思想的传授。保证物资管理人员的专业素质能够胜任物资管理工作,同时能够具备针对时代的进步提出一些行之有效的管理办法的能力。(三)加强基础设施建设基础设施的完善,能够有效的解决储备物资的合规合理的管理,同时能够有效保障物资的使用寿命,避免了因基础设施不够完善而造成的物资闲置及经济损失。具备现代化物资仓储管理条件,实现现代化扫码管理,能够有效保障物资的仓储管理。(四)进一步规范物资计划管理。工程管理部门根据设计图纸及生产需求在规定时间内编写技术要求完整的物资需求计划,对计划编写错误而造成的工期延误及物资浪费等经济损失,应追究计划编写者的相关管理责任。物资管理人员接到物资需求计划,应及时组织上报物资计划,因计划漏报、错报造成的工期延误及物资浪费,应追究物资管理人员的相关责任。(五)建立一套完善的激励机制。建立物资管理人员精神激励和物质激励的管理机制,对从事物资管理工作的人员应当增加评优的比例。同时对物资管理人员合理性的管理方法进行推广,对精细管理下的物资管理,进行经济效益评估,并对管理人员进行一定的物质奖励。从而调动物资管理人员的工作积极性,发挥个人主观能动性,提升物资管理水平。

  综上所述,油田企业在目前新环境下,加强物资的精细化管理,迫在眉睫。物资管理在油田建设过程中占40%左右的投资份额,实现物资管理的精细化,对有效控制投资成本、节约资金,有着举足轻重的作用。

物资管理论文2

  摘要:企业生产经营的终极目的是追求经济效益,通过对生产经营管理活动进行管理,不断实现效益的增加,是企业经营管理活动的目标。企业降低成本增加效益,需要从生产经营活动的各个环节着手,通过对物资采购、存储、使用、回收再利用等全过程的管理,实现对企业物资的合理配置。本文所指物资主要是企业生产消耗的材料备件,重点阐述了企业降本增效的重要意义,分析了当下企业物资管理中存在的不足,提出优化物资管理、实现企业降本增效的一些策略。旨在通过本文的研究,强化物资管理在企业降本增效中的作用,优化企业物资管理的方式,从而达到降本增效目的。

  关键词:物资管理;降本增效;过程管控

  物资管理是企业生产经营活动中的重要环节,通过对企业物资的有效管理,能够实现降低生产成本、增加企业资金周转速度的目的。我国企业物资管理工作由于传统计划经济的影响,存在着计划性较强、灵活性较差的问题,尤其是在国有企业当中,物资的采购、存储等环节中仍然存在着不足之处和薄弱环节,制约企业降本增效和可持续发展。

  一、企业降本增效的重要意义

  降本增效顾名思义就是降低成本、增加效益,降低成本是企业实现对经济效益追求的重要方式。降低成本能够使企业在生产中消耗较少的人力、物力资源,很大程度上降低了生产过程对企业资金的占用率,进而为企业发展提供更多的可用资金[1]。同时,企业降低成本能够使其生产经营的长效性得到保证,企业在降低成本的过程中会不断创新生产管理方式,通过对有限资源的合理利用,为企业生产经营的关键性环节提供更多的资源,进而强化企业抵御内外部压力的能力,实现企业长效稳定发展。

  二、当下企业物资管理中存在的不足之处

  1.物资采购流程和采购方式不够完善

  物资采购工作要将企业生产实际与市场环境相结合,才能够实现经济采购,对企业降低生产成本、增强市场竞争力起到促进作用。当下我国很多企业、尤其是国有企业在物资采购工作中由于受到传统经济模式与生产模式的影响,在物资采购审核管理上存在着不足之处[2]。在对物资供应商进行选取时不能够严格按照物资采购审核需求进行,供应商准入工作制度欠缺。同时,在物资采购工作中,不能够通过有效的谈判、沟通方式对物资价格以及采购过程进行管控。

  2.采购成本预算、核算工作有待提升

  物资采供工作需要企业计划、财务等相关管理部门对企业生产经营活动进行综合考量,进而制定企业物资采购预算,对企业物资采购的方向和资金分配进行合理预控。当下,很多企业在物资采购工作开始前未通过市场调研、企业生产能力分析等情况进行研判和对物资采购进行合理预算,物资采购工作存在盲目性[3]。另外,在预算制定后,很多企业未将其应用于实际采购工作中,并未对采购工作进行及时的监控、核算,无法对企业物资采购工作进行及时有效的管理调控。

  3.库存物资结构不合理

  物资库存管理是企业物资管理工作中的重要内容,库存物资管理既要能够满足企业在一定时期内的生产需求,又要避免过量库存对企业资金占据过大,对企业的生产经营活动造成不良影响[4]。当下,我国很多企业的库存物资管理中存在着物资库存周转天数长、周转率低、库存结构不合理、存货积压多等突出问题。有些紧缺物资库存种类不全,当企业生产中出现应急状况时,库存物资无法满足生产经营需求,一些通用物资超储积压严重,库存资金占比过高、周转缓慢,甚至造成铺张浪费,对企业的盈利能力和长期发展产生制约。

  4.废旧物资利用不足,存在物资浪费现象

  废旧物资是企业生产经营中不可避免产生的,企业对废旧物资的管理水平在很大程度上对物资管理以及成本管理工作有着重要影响。很多企业未针对废旧物资管理工作制定专门的工作制度,对废旧物资处理方式随意,物资浪费状况严重。通过对废旧物资的鉴定、分解,能够为企业节省生产物资支出。企业对废旧物资鉴别、修复利用工作重视不够,对回收、集中保管、合理处置等环节管控不到位,使企业物资浪费严重,很大程度上增加了企业的生产成本。

  三、通过物资管理优化企业降本增效的策略

  1.以市场为导向,合理降低物资采购成本

  企业经营管理活动无法摆脱市场环境的影响,只有将市场和消费者作为影响经营管理工作的关键性因素,才能够实现优质经营管理。首先,企业要对根据对物资供应市场的调研制定物资采购计划与流程,实现企业物资采购工作的规范化、科学化。一方面,企业要强化对物资采购的审批工作,对物资供应商的选取、生产物资的购入进行严格的审核[5]。另一方面,企业要在物资采购中不断优化谈判以及询价的方式,利用现代市场环境中的信息化技术与信息,选取能够更好满足本企业发展实际的物资供应商。其次,要积极探索供应商寄售模式,选择信誉好、实力强、产品优的企业建立战略伙伴关系,签订长期寄售协议,按照实际消耗量定期与供应商结算,既能降低采购成本,又可减少库存资金。

  2.强化物资成本预算、核算工作,科学控制物资消耗

  首先,企业相关管理人员要通过供需市场分析、生产能力分析以及生产影响因素的分析,制定企业物资采购预算[6]。通过对企业生产规模、库存量、物资供应效率的分析,明确物资采购的资金量、采购频率以及采购批量。其次,企业要对物资采购预算的实施进行全程管控,建立预算管控体系,保证预算的实效性。企业要以预算工作为导向,对物资管理进行及时的监测与评定,物资管理中的不合理之处进行及时调整。再次,按照产量核定物资消耗定限额,要严格控制生产消耗,不断总结物资消耗规律,从计划编制到使用全流程监控,防止流失、浪费。最后,企业要加大成本核算的力度,开展预算执行评价分析,通过定期考核、核算工作对物资消耗进行评定与调控。

  3.优化库存管理,减少库存资金占用

  通过创新库存管理模式、加强库存管理、降低仓储和库存成本,是实现物流管理经济效益最大化的有效途径。一是提高采购计划编制的准确性,科学合理的采购计划可以保证合理的库存储备,从源头上控制库存资金占用。二是企业要增强物资入库验收的严谨性与科学性。物资入库过程中必须由专业的物资管理人员对物资进行验收,保证物资质量符合相关标准与企业生产需求。三是对现有库存进行精细管理,保证库存物资结构的整体性[7]。一方面对库存物资的数量进行清点,另一方面对物资质量进行检查。同时,仓库管理人员还要保证库存物资能够满足生产的各个环节需求。四是强化物资出库管理。仓库管理人员在开展物资出库工作时必须对出库数量进行严格、规范控制,避免由于工作失误造成物资浪费。

  4.加大废旧物资利用力度,降低生产成本

  首先,对未进入生产流程的废旧物资,物资管理人员在日常管理工作中要加大清查核对力度,建账登记,定期统计上报,集中妥善保管,避免废旧物资混入正常物资中对企业生产质量产生不良影响。同时,要定期清理、拍卖处置,盘活资金。其次,企业要强化废旧物资回收、维修、利用工作,降低企业生产成本。对企业生产消耗过程中可回收的物资,要全流程跟踪,尽可能全部回收,实现终身管理,对于废旧物资当中仍旧能够应用于生产中的零部件进行拆卸,将其再次应用于生产加工当中。第三,对回收的废旧物资,要设置专门的存储场地,制定废旧物资存储标准,分类存放,定期集中组织销售,实现效益最大化。第四,建立管控评价长效机制,规范流程。对于废旧物资的处置要根据相关法律法规和企业规章制度办理,完善废旧物资鉴定处理办法,明确废旧物资的鉴定、处理方式,尤其是对环境带来负面效应的危废品要严格管控,符合环保要求。

  四、结论

  综上所述,通过合理降低物资采购成本、强化物资成本预算核算工作、优化库存管理工作、加大废旧物资回收利用力度几点策略,能够有效地通过物资管理的优化,实现企业降本增效的目标。通过对物资采购、储存、处置等多个环节的管理,能够使企业达到降低成本、增加效益的目的,促进企业综合实力的提升。

  参考文献

  [1]李勤勤.以精细化物资管理实现煤矿企业降本增效的相关问题研究[J].中国国际财经(中英文),20xx,16(9):20.

  [2]杨微.浅谈物资管理与降本增效[J].商品与质量,20xx,22(46):18.

  [3]聂冬,姜峰.降低物资采购成本实现企业降本增效[J].企业改革与管理,20xx,12(21):222.

  [4]薛卫斌.加强物资管理,提升创效能力[J].企业文化旬刊,20xx,20(1):15-16.

  [5]周琪.降本增效在预研项目管理中的探索与实践[J].科技、经济、市场,20xx,8(9):121-123.

  [6]王俊峰.加强物资管理、降低库存、开源节流、降本增效分析[J].中国石油和化工标准与质量,20xx,37(16):20.

  [7]苏愈佳.创新材料管理模式,实现企业降本增效[J].石油化工建设,20xx,38(2):26-28.

物资管理论文3

  1电力企业应急物资管理系统的现状

  1.1缺乏对应急管理的认识。由于电力应急管理体系的概念至今没有得到广泛地推广,人们缺乏对应急管理的认识。首先,电力企业的各级的工作人员缺乏对应急管理正确的认识,对应急管理的原则及内涵的认识存在较大的模糊,没有认识到电力应急管理体系的构建对保障人们的生命财产安全具有重要意义;其次,广大人们群众没有意识到电网大面积停电所导致的严重后果,致使大多数的电力用户没有采取相应的措施以应对出现的大面积的停电状况。1.2不完善的应急预案体制。为了恰当地处理突发的大面积的停电状况,各省市的政府部门都编制并颁布了相关的电力应急预案,但是,大多数的地市州县等地区,依然没有针对出现的大面积停电的状况采取相应的电力应急预案,而各个基层的电力企业的制定的应急预案并没有全面地覆盖所有地区,需要进一步地加强电力企业的电力预案的实战性、可操作性及针对性;其次,普通的电力用户一般不会针对电力状况而编制相关的电力应急预案,此外,大多数的电力应急预案并没有严格地按照相关的要求向有关的政府部门及时地备案,并且未对电力应急预案进行相应的动态修改。1.3管理工作重点不明。电力企业的工作人员缺乏对电力应急管理的工作的清晰认识,导致相关政府部门及企业没有明确电力应急管理工作中的重点,往往重视电力事故发生之后的救援工作,应急预案只局限于对电力安全事故的救援,严重忽视对电力事故进行及时地预警,没有落实好对电力进行预防性的监察,忽视对电力进行适当地评估、改进等。1.4严重缺乏联合演练。虽然目前少量的电力企业对个别的预案进行演练,但是,其中仅仅局限于功能演练及桌面演练,无法实现对队伍的充分锻炼,没有对预案进行严格检验,没有达到能够教育公众、提升能力及完善预案的目标。电力企业的突发事件属于社会性的事件,在演练的过程之中,应加强相关的部门之间的相互的协调与配合,调动全员公众积极地参与其中。电力企业现阶段只在系统内部进行局部演练,演练的广度及深度有待提高,以实现较好的应急处理的效果。此外,大多数的省市并未针对出现的电力突发的事件进行联合性地演练,因此,应急机制的有效性、可操作性、实战性以及科学性有待提高。1.5缺乏应急救援体系。首先,电力应急救援的体系存在明显不足,电力安全涉及了较多的部门,例如:电监会、经信部门等,致使在指挥的过程中存在不通畅的状况;其次,没有建立一支专业的应急救援的队伍,现阶段电力企业中的救援队伍主要是由兼职人员构成,受到应急经费以及职工编制的影响,不能够实现专职的应急救援工作人员的配备,尤其是大多数的电力企业会采用“代维护”的模式,通常只有极少数的运行管理人员,严重缺乏应急力量;再次,由于没有建立起完善的保障系统,无法实现专业技术支持与事故信息的传递,大大降低了应急工作的协调统一、运转效率及反映的灵敏度;最后,受到财税政策及电力体制的影响,相关的政府部门及电力企业未建立起完善的电力物资保障系统。

  2加强电力企业应急物资管理体系建立的策略

  2.1建设电力应急物资管理的支持平台。建立相关的应急的基础设施,例如:通讯保障,信息指挥等。构建一个结构完整、反映灵敏以及高效运转的应急信息指挥系统,在建立国家级的电力应急的指挥部门后,要加强对各个区域内的电力的应急指挥部门的监督,从而提高电力应急指挥的能力,并提升电力的安全管理的水准。2.2强化电力应急物资管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中应重点完善电力应急的预案体制,实现对电力应急预案的动态管理,实现应急预案的演练及完善的制度化,提高应对突发的电力安全事故的能力;其次,落实好对应急的宣传与教育,提高工作人员的应急能力;最后,电力应急的程序应当更加的规范化,明确相关的各个部门的权责分工。2.3加大对电力应急物资管理体系的资金投入。首先,国家的财政部门应给予电力企业一定的应急物资的资金与税收政策的支持,建立完善的资金的使用与拨付的机制,落实好有关的应急经费的政策的制定工作,在相关的法律法规的政策下,实行有偿的应急救援服务,实现电力应急救援工作的市场化;其次,要落实好应急救灾的专项资金的工作,为对突发的电力安全事件进行及时地处理提供重要的保障。2.4建设专业化的应急管理物资体系队伍。开展电力应急工作需建立一支专业化的应急队伍做保障,所以,应建立起专业人员与兼职人员相结合的应急专家队伍,完善应急工作所需要的各种装备,强化对应急事件的抢修工作。此外,要实现电力企业与各项政府,以及中央企业与电力企业之间的协调与配合,实现在危机关头能够四方支援,为应急工作的顺利地开展提供重要保障。2.5强化应急物资的调运工作。建立完善的应急物资管理机制需要电力企业、电力用户及相关政府部门的共同努力。所以,应对物资储备的布局进行优化处理,落实好应急物资的调配方面的工作,为各种突发的电力安全事故提供及时的应急需求,提高处理安全事故的应急效率,最大限度地降低大面积地停电对社会经济发展及人们的日常生活所造成的损害。2.6应急物资管理预案体系的建立。电力企业制定应急预案是开展应急管理工作的“路线图”,成为企业应急管理工作的起点,所以以促进电网建设为目标,根据重要的气候的变化的节点,以及重大的输变电存在的安全隐患,以及重大的危险源,有针对性地制定相关的预案,全面地覆盖应急预案,其次,在应急预案的制定内容方面,应将突发事故的事前事中及事后等各个环节作为工作的重点,提出相应的处置措施及程序,将各项工作落实到相关人员身上,明确各自的职责,调动全员参与到应急预案的实施中,促使预案能够有效地排除掉存在的安全隐患,此外,要加强对应急预案的演练工作,每隔一年便要组织一次预案的演练,从而对预案进行总结与分析,提高应急预案的可操作性及科学性。2.7应急物资管理组织体系的建立。建立一个以领导为总指挥,在下设立应对安全事故的处置组,调动全员参与,加强对安全责任工作的落实,坚持一岗双责的理念,深入进行安全管理工作,以及开展反违章查隐患以及防事故等工作,并将安全管理工作始终放在工作中的首位,加快应急指挥中新的建设,建立应急快速响应的制度。

  3结论

  综上所述,随着我国社会的进步与发展,人们的安全意识逐渐提高,对电力企业的应急管理工作提出更高的要求。因此,需不断地推进电力企业的应急管理体系的构建,形成高效的应急管理的体质,提升处理安全事故的水平,为人们的生活提供安全可靠平稳的电力,提升电力企业的市场竞争力,推动我国社会主义和谐社会的构建。

  参考文献

  [1]王磊,黄文.电力物资应急管理协同机制及体系研究[J].物流技术,20xx(19).

  [2]贺安雄.关于电力企业应急管理体系建设的思考[J].中国科技投资,20xx(30).

  [3]张素青.电力企业建立应急物资管理体系的建议[J].学理论,20xx(8).

物资管理论文4

  1房地产企业物资采购管理中存在的问题

  房地产企业的物资采购包括咨询服务采购、工程采购、设备采购、材料采购等,其中材料采购和工程采购是主要内容。随着住宅产业化的发展,现场施工逐步弱化,工厂生产逐渐强化,材料采购成了物资采购的主体。从房地产企业物资采购的现状来看,还存在一些不足,严重影响了房地产企业管理的水平。

  1.1物资采购成本较高

  在房地产开发项目的工程造价中,建安成本约占总成本的60%~70%,物资采购直接影响开发项目的建造成本。目前,大部分房地产企业在物资采购中存在成本较高的情况,一是采购权分散,采购计划不完整,存在采购数量不成批量的现象,导致采购价格未达到最优;二是采购人员素质不一,对采购计划不能正确评估,存在人情采购、关系采购的问题,出现物资库存积压,增加了材料管理费用;三是采购管理结构不严谨,采购渠道单一,采购环节繁多,存在舍近求远的情况,加大了项目开发的总体成本。

  1.2质量控制难度较大

  房地产项目开发同施工材料密切相关,物资采购质量直接影响房地产工程质量,进而影响楼盘销售和企业利润,所以物资采购质量非常重要。在采购供应中,有些企业对供应商评估分析不足,导致部分采购物资不能完全达到质量标准和建筑标准,使得工程质量难以得到保障,因此,采购物资的验收检查环节不可缺少。对采购物资的质量控制不像对价格、交货期要求那么简单,操作难度很大,采购部门不可能全部把质量标准详细表述在合同中,更多在事后进行质量把关,这无形中加大了物资采购质量控制的难度。

  1.3合作关系问题较多

  房地产企业同物资供应商之间本应是一种战略合作伙伴关系,相互共享信息,联合生产和销售,合作降低成本,共同提高竞争力。但在现实中,房地产企业与物资供应商很难发展成“荣辱与共、不可分割”的合作关系,二者往往是临时性短期行为,合作关系并不紧密。同时在过程中经常消耗较长时间博弈各自利益和解决日常问题,对于长期的有计划的合作战略决策所花费的时间并不多,更多考虑眼前利益,这为物资采购管理带来了更多问题,也为物资采购质量控制埋下了一些隐患。

  1.4成本管理意识较少

  在房地产企业中普遍缺少完善的成本管理制度体系,多数员工缺少成本管理意识,认为成本管理是财务行为,缺乏全员参与的主动性。这种粗放的管理机制直接导致房地产企业的管理水平不高,主要表现为:注重项目成本的绝对发生额度,忽略整个项目开发经营的效率;注重项目建造成本控制,缺少项目各阶段成本的管理;注重项目大额支出监督,缺乏项目全面成本管理的意识。由于成本管理制度体系不完善,部分房地产企业员工存在出工不出力的现象,在实际操作中没有有效执行规章制度,以致物资采购质量得不到保证。

  2提升房地产物资采购管理绩效的途径

  面对激烈的市场竞争,房地产企业需要加强内部管理,明晰部门岗位职责,规范物资采购业务,优化物资采购流程,严控物资采购质量,有效控制项目开发成本,不断提升企业的核心竞争力。

  2.1建立健全规章制度

  建立健全规章制度是房地产企业开展物资采购管理工作的根本保证。在物资采购的过程中,由于规章制度缺位,可能会出现部分物资采购管理失控,造成一些不可弥补的质量问题,大大损耗房地产开发项目的利润空间。因此,学习借鉴国内外先进的管理理念和实践经验,并结合企业自身实际情况,建立健全物资采购管理相关的制度、标准和程序十分必要,能扎实推进物资采购管理绩效的提升。但是,规章制度毕竟是纸上之物,要使规章制度发挥作用,必须通过系统教育、日常教育树立全员成本管理的意识,必须通过效绩评价体系建设强化制度实施的效能。在意识树立方面,应让每位员工明白成本可控,控制成本不只是财务部门的事情,更是全体员工的事情,需要全体人员共同参与。在效绩评价体系建设方面,应以企业盈利最大化为目标,在管理链条中做到全程可控,在部门之间形成相互制约监督机制,在全体员工中充分调动工作积极性,把成本管理渗透到项目开发的各个环节,从而更好地促进房地产企业持续发展。

  2.2全面实行公开招标

  在房地产项目开发中,实施物资采购公开招标,物资供应按进度分批配送十分重要。第一,公开招标选择优秀供应商,包括供应商的信誉度、生产能力、技术水平、管理水平、服务水平等方面的考量,采取与多家供应商合作完成物资采购计划的办法,这不仅能保障物资采购的品质,而且对项目正常生产起着决定作用。第二,强化管理监督供应商,供应商在利益驱动下更多考虑自身需求是正常的经济行为,因此通过合同条款和过程约束来加强物资质量监督和供应期限管理是必要的,可更好防止房地产企业利益受损。第三,与优秀供应商建立长期合作关系,房地产企业应同物资供应商建立长期合作的伙伴关系,保持稳定的业务往来,不断更新物资供应商的物资质量、价格、服务等信息,并适时向物资供应商反馈使用情况,这既有利于房地产企业根据物资价格和施工进度选择恰当的供应商,也有利于物资供应商及时掌握物资使用信息。因此,房地产企业与物资供应商之间保持良好的`长期合作的战略关系,对双方的发展都有利。

  2.3借助电商平台采购

  如今,电子商务已经成行业发展的大势所趋,房地产企业也应跟上时代的脚步,充分利用电子商务平台进行物资采购管理。电商平台采购的优点主要有两点,一是规范物资采购过程,避免人为因素随意操作,大大提高工作效率;二是缩短空间距离,省时省钱,让决策更加高效。在房地产企业经营成本控制方面主要有三个方面的作用,一是降低物资供应商的商务成本,通过电商平台可使物资采购达到阳光透明的采购招标和方便快捷的供应投标,直接降低了物资供应商的商务成本,间接增加供应商对物资降价让利的意愿;二是降低物资采购工作费用成本,通过电商平台进行物资采购,可以便捷进行远程发标、投标、开标、评标和定标等工作,不仅能扩选供应商,提高物资采购的快速响应能力,而且能实现随用随提,大幅降低物资采购工作费用和管理成本;三是降低物资采购总成本,通过电商平台进行物资采购,可以开展战略性采购、联合采购、集中采购等活动,以规模性物资采购获取生产商或经销商更多的价格和服务优惠,直接降低房地产企业物资采购的总成本。

  2.4全程负责采购任务

  在房地产企业物资采购中,供应商选择对于采购产品的质量和服务至关重要。在物资采购中,通常采用流水线式采购模式,由项目部提供技术文件,由采购部编制招标文件并完成招标活动,最后交给工程部实施。这种模式有各负其责、相互制约的优点,但分割了采购过程,不利于部门间的合力协作,容易出现“需要什么采购什么”和“采购什么就用什么”的现象,当出现问题时难以追查责任,使得物资采购效益低下。而在物资采购中实行招标工程师全程负责采购任务的模式,包括技术标准制定、招标文件编制、招标活动开展、供应商选择、釆购合同签订、采购活动实施和采购履约评估等所有环节均由招标工程师负责,可以有效避免部门间相互推诿、不负责任的问题。当然,这种模式也有权力过度集中、容易出现贪腐的弊病,因此需要设置必要的督察机构对所有物资采购活动进行抽查验证,约束招标工程师和供应商的行为,防止暗箱操作避免寻租现象出现,保证物资采购科学合理,保障物资采购效益最大化。

  3结论

  物资采购是房地产企业需要着重控制的重要内容,直接关系到项目工程的质量和企业经营的效益。在市场竞争激烈的网络时代,房地产企业需要转变成本管理理念,抓好关键环节,做好源头控制,管好支出大项,有效解决物资采购中存在的问题,大幅提供物资采购管理的绩效,有力控制项目开发的成本,才能持续健康发展。

物资管理论文5

  随着社会经济的发展,如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控,那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性,管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制制定科学有效的物资成本管理计划,使得企业能够获得更多的效益。

  1 施工企业在物资成本管理控制上存在的问题

  对成本管理产生误区工程成本控制是全体参建成员的事情,各部门是统一的、相互协调、相互配合的关系。但现实中往往存在工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果相互不配合,不协调,造成各部门之间相互扯皮,既影响了施工进度也影响了施工队伍的效益,给项目的正常施工造成影响。其次就是重供轻管思想普遍,现在企业项目中依旧存在重供给、轻管理的现象,尤其在赶工期时表现明显。为了能在规定时间内或者为了一些目的抢工期而不惜一切代价,还有工人先干活后结账也使得在最后结算时处于劣势。协作队伍在施工时存在乱领用材料,现场技术员监管不到位,项目员工成本控制管理的意识也不清晰,在工作过程中做不到精打细算,然后导致成本增加,产生一些不必要的损失。成本管理的意识不能深入人心使得控制工作难以进行。

  1.1 采购能力不足

  在物资采购时,项目员工不能预测市场波动,以最优的价格完成采购目标;还有就是不能合理的购进与工程需用量相接近的物资数量。并且多数的采购人员是管理出身,在与供应商的谈判过程中会吃亏而处于被动地位。最重要的问题时一些采购领导为了一己私利而虚报预算,中饱私囊。不仅如此有些人还提供劣质材料使得项目产生无法挽回的后果。

  1.2 目标管理责任不明确

  虽然一些施工企业都会采用项目部管理的经营模式,但是往往都没有制定出切实可行的目标。即使制定了目标也会因为管理不规范,目标不明确,而没有发挥出成本控制管理的作用。第五是员工素质,技术能力参差不齐。一方面是项目施工过程中由于人员对图纸审图不清,能力不足,责任心不强等个人问题导致了失误,返工等问题,使得施工成本提高。另一方面物资管理人员的专业能力都或有欠缺。老的物资管理人员还是遵循着老一套的管理策略,跟不上现代化进步的脚步。对物资管理的概念也有着很大的误解,不了解物资的成本构成以及难以预测市场的波动变化。而新一代的管理人员虽然理论知识掌握的很透彻,但是他们缺乏实际的管理经验,对一些突发情况不知道如何从容应对,难以掌握物资管理的变化性的特点。只能按照书本知识处理问题,会造成延误工期,增加成本。

  1.3 项目与项目间各自为政

  项目物资管理人员只关心自己所负责项目成本,不能站在整个企业的角度去看待物资成本管理的重要性,加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台,从而造成工期延误、投入增加,资源无法有效利用甚至资源浪费。一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入,另一方面等各个项目工程陆续完工后,工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失,或因为没有地点存放没有专人看管,而直接采取就地(按废品价格)处理,直接造成成本增加及企业资产的流失。

  2 企业物资采购成本管理与控制

  2.1 确立物资市场采购目标

  首先,必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常,采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断,使得企业生产成本大大增加,影响整个产业链的进行,更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次,采购价格往往受多种因素的影响,比如产品是否处于热季,产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节,减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节,这些环节都会造成相关费用的产生,因此,降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。

  2.2 做好物资采购的决策工作

  产品的设计决定了物资采购的决策,而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入,因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通,达成一致协议,共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后,应选择价格低廉,质量又合格的产品,这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝,质量是第一考虑要素。

  2.3 认真做好库存管理工作

  企业应充分考虑实际需求,指定严密的采购计划,既能满足生产需求又不会造成库存积压,科学的采购物资数量,根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案,再加上考核部门的严格审批,一定可以确保采购物资的准确性,避免重复采购造成浪费。

  2.4 提高项目员工技术管理水平

  通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平,以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本,实现成本控制指标,持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训,必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间,加强采购员与技术和生产部门的联系。

  2.5 建立责任成本管理体制

  强调“责任”和“成本”的有效结合,层层签订目标责任书,以约束责任主体的成本管理行为,同时要对目标执行情况进行考核验收,明确责任划分。充实企业合同管理人员,打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍,加强企业合同管理的管理职能,还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训,全力培育企业法治文化,强化合同的履行监管,堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况,兑现经济利益奖惩,并要及时总结经验教训,为今后的项目成本管理工作提供资料支持。

  结语

  企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平,其次是相关要制定切实可行的采购计划,并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说,企业物资采购问题设计甚广,只有从根本上提高相关人员的责任意识,提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。

  参考文献

  [1] 蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,20xx,06:170-171.

  [2] 赵铁军.现代企业物资采购效益与成本控制分析[J].企业导报,20xx,04:14-15.

物资管理论文6

  摘要:在“大物资”理念下,对铁路局物资采购管理进行了剖析,认为路局物资归口管理尚待进一步加强,归口管理范围还应扩大,全局采购有待进一步集中,应规范全局采购行为,避免多头采购,多批次采购,并着力控制采购各个环节。提出了加强采购管理的思路和方法。

  关键词:物资管理;物资采购;集中采购;归口

  随着铁路改革的不断深入,铁路物资管理树立起“大物资”理念,全面推进物资公开采购,加大物资集中采购力度,努力提高整体效益。20xx年铁路总公司物资工作会议提出以机制建设和制度建设为抓手,以管理全面覆盖、行为全面规范为目标,推进铁路物资工作创新发展的要求。根据铁路总公司物资管理新要求,结合铁路局物资采购实际,对铁路局物资采购管理进行分析。

  1路局物资采购管理基本情况

  1.1物资采购现状

  上海铁路局按照铁路总公司“大物资”的理念,坚持物资“归口管理、分类指导、分级负责、采供分离”的原则,结合实际,在物资采购管理方面坚持加大“集采集供、直采直供”力度,着力围绕“管理全面覆盖、行为全面规范、作风全面转变、效率效益全面提升”的工作目标,全力推进物资管理的规范完善。完成建设物资由物资部门管理的职能调整工作,实现全局物资的归口管理。成立了路局物资采购所,承担全局物资集中采购职责,实现了物资管、采、供的合理分离,进一步优化完善了权力制衡、协调高效的物资管理机制。

  1.2采购量大采购方式多样化

  20xx年上半年,全局物资采购55亿元。其中:①运营物资采购总额378238万元,总公司组织采购142000万元,路局自主采购236238万元,公开招标51426万元,占21.77%。②建设甲供物资采购总额139214万元,达到国家规定依法必须招标规模标准的均采用公开招标方式,铁路总公司组织招标采购94638万元,路局组织招标采购37049万元,其他甲供物资7527万元则由建设单位组织自行采购。③局属非运输企业采购物资总额35041万元,公开招标采购11321万元,占32.31%。

  2物资采购管理工作存在的问题和不足

  随着铁路总公司企业化改革的深入推进,铁路局面临的经营压力越来越大,物资采购管理还存在一些不足,制约采购成本的进一步降低。

  2.1物资归口管理有待进一步加强

  2.1.1非运输企业物资未完全归口。目前全局物资归口管理尚未完全到位。20xx年路局虽已实现运营、建设物资管理职能归口,但对非运输企业物资管理尚未全面到位,还是以非运输企业自我管理为主。2.1.2站段物资管理职能分散。机务、车辆、工务等运输站段虽然设立了物资管理部门,但其物资管理范围没有实现全覆盖,个别单位部分物资采购管理职能由非物资部门承担,如:一些工装设备、劳保用品等。一些车务、客运站段以及非运输企业基本没有设置独立的物资管理部门,物资管理职能较为分散,如:客运段卧具备品一般由后勤车间管理,部分劳保用品由安全路风科管理,对讲机、录音录像、站车交互系统终端等由乘务科管理,办公设备、汽车由办公室管理,列车移动补票机由收入科管理等。

  2.2物资采购有待进一步集中

  从铁路物资采购执行主体情况看(含建设、非运输企业),20xx年上半年全局采购物资55亿元,其中铁路总公司组织采购24亿元,占43%,路局采购24亿元,占43%,路局所属单位(含建设指挥部、非运输企业)采购7.6亿元,占13%。不难看出采购集中度尚有待提高。

  2.2.1多头采购。目前仍有一些站段采购业务分散多头采购。如:设备采购由技术部门组织采购,办公用品由办公室组织采购,部分劳保用品由安全科组织采购。

  2.2.2多级采购。同一类物资路局本级、所属建设指挥部、站段、非运输企业各自采购。如:信号用安全型继电器采购,铁路局本级根据运营需要组织采购;局属各建设指挥部根据建设需要进行采购;非运输企业所属子公司或分公司自行采购,一些非运输企业承担铁路工程,相应各分公司也组织采购。

  2.2.3多批次采购。因物资需求计划掌握不准确或受更改、大修计划下达时间不同,存在同一采购主体在一年内多次采购同一类物资,如各类电缆采购。全局物资采购批量优势没有得到充分发挥,制约了物资采购价格的进一步降低。

  2.3采购行为有待进一步规范

  2.3.1采购主体的行为有待规范。路局层面虽然都实行了公开采购,但还存在计划准确性不高,技术指标、经济条件等要求不合理的现象;路局所属单位还存在采购信息不公开、越级采购、规避招标采购等不规范问题,如站段擅自采购局管物资或路局招标范围内物资。个别采购存在随意性,采购物资技术标准和办法不够明确,有些通过会议记录等简单形式确定采购结果,采购价格没有经过供应商充分竞争形成,缺乏优势。个别非运输企业采购生产原材料,采购环节多,采购价格偏高,给企业造成经济损失。

  2.3.2采购方式的选择有待规范。从各种采购方式的节支率来看,招标采购和网上竞价采购是最高的两种。但受各种因素影响,目前全局以公开招标方式确定采购结果和网上竞价采购总额约为2亿元,仅占全局自主采购总额315855万元的37.38%。总体来看,公开招标和网上竞价采购比重偏低,竞争不够充分。

  2.3.3采购环节的控制有待规范。从实际看,还存在重采购比价环节、轻采购全过程控制,造成不必要的损失。目前铁路物资招标采购坚持低价中标原则,谈判采购、网上竞价采购按照报价最低原则,单一来源采购按照价格合理原则确定供应商。日常采购过程中,重视比价原则的执行,轻视其他环节的控制,突出表现在对采购物资技术指标、验收、售后服务、备品备件供应等没有约定或约定不完整,供应商采取低价中标,然后通过降低产品质量或增加后期服务价格来弥补损失,最终增加了路局综合成本;采购合同中对物资质量、售后服务等没有约定或约定不明确,出现问题难以向供应商进行索赔。如在20xx年货车轴承检测设备采购中,在合同执行阶段,使用单位擅自通知中标企业更改相关技术标准,导致中标企业延迟交付和设备质量达不到招标要求,影响轴承检测,需外委轴承生产企业进行检测,增加了企业生产成本。这些情况尽管都得到处理,对相关供应商也进行了严厉处罚和追偿索赔,但需要我们进一步进行规范,加强采购供应和使用的全过程把关。

  3对加强物资采购管理的思考

  3.1加强物资采购管理,向管理要效益

  3.1.1完善归口管理。路局层面要修改和完善物资管理部门职责,明确将所有物资管理职能归口,重点是要把建设物资管理职能和非运输企业物资管理职能进一步明确并统一划归物资管理部门,实现全局物资统一归口管理。同时要求非运输企业及时补强物资管理,明确物资管理部门的权限,落实公开采购要求,完善内部控制机制,实施公开采购、集体决策,强化所属分公司、子公司物资采购管理。3.1.2加强控制和考核。建立物资采购各环节控制和考核体系,建立需求计划、技术质量标准及采购、验收、使用后质量反馈等环节相互制约机制,落实各环节责任及考核内容,确保采购活动有序推进。重点推进基于物资管理信息系统和物资质量跟踪反馈信息系统的二维码技术和大数据分析处理技术的有效应用,实现重要物资全生命周期、全过程追踪和全成本核算管理。

  3.2实施物资集中采购,向规模要效益

  按照“大物资”管理理念,贯彻铁路总公司、路局两级集中采购要求,重点做好路局集中采购相关工作,在现有运营物资集中采购的基础上,发挥好路局物资采购所的作用,配齐配强采购人员,更好地承担全局物资集中采购职能。通过整合全局物资需求,实施集中采购,实现规模采购,最大限度地降低物资采购成本。

  3.2.1进一步压缩站段自行采购范围和规模。对站段自行采购物资进行专题分析,对于具备一定批量且适合进行集中采购的,应纳入路局集中采购目录。对不适应全局集中采购,具有一定区域特点的物资,如钢材、水泥等,探索建立区域集中采购模式。继续优化完善路局网上物资需求计划自动汇总分析功能,利用科技手段,实现站段物资由路局集采集供。

  3.2.2建设物资全面公开集中采购。凡符合招标采购条件的建设物资均交由地方招标交易中心进行公开招标采购;不符合招标采购条件的建设物资,与运营物资一起纳入路局物资集中公开采购。

  3.2.3逐步提高非运输企业物资集中采购比例。按照有利于非运输企业经营、有利于规范采购、有利于提高全局效益的原则,对符合条件的物资均纳入路局集中采购范围,提高采购效益,进一步发挥规模采购优势。

  3.2.4将低值易耗品纳入集中采购。针对原有低值易耗品分散采购的情况,结合20xx年铁路运输企业实施《企业会计准则》,相关低值易耗单价上限扩大到5000元,低值易耗品采购规模将明显加大,出台《低值易耗品采购管理办法》,把适合集中采购的低值易耗品纳入全局集中采购目录。

  3.3推进物资公开采购,向规范要效益

  3.3.1严格限制非公开采购。凡采购品种、批量、金额或供货厂商数量达到国家和铁路总公司、路局规定的招标范围和条件的,均应实行公开招标采购,严禁以各种形式规避招标采购。采用非公开招标采购方式的,应严格条件审核,经集体决策后再进行采购。

  3.3.2严格采购资格限制。在物资采购过程中严禁设置不合理的资质和业绩门槛,排斥供应商参与铁路物资市场竞争,取消对供应商不合理的限制,只要提供的物资满足相应技术标准和质量要求,均可参加铁路物资市场竞争。

  3.3.3严格信息公开制度。物资需求和采购信息公开,所有物资需求和采购信息都要在上海局物资采购商务平台进行公告,实施公开采购。同时所有物资招标采购信息都必须在中国采购与招标网公布,实施公开招标采购。

  3.3.4拓展招标采购范围。要紧盯铁路总公司动车组零部件开放市场、道岔简统化等开放物资市场工作进展情况,第一时间把具备条件的动车组零部件、道岔配件等物资纳入招标范围。

  3.4推进网上竞价采购,向“互联网+”要效益

  3.4.1要拓展网上竞价物资采购范围和数量。加强对物资消耗规律的研究,掌握常用物资消耗规律,发挥互联网优势,把技术规格简单明确,消耗量相对稳定的物资纳入网上竞价采购范围,不断增加网上竞价物资的范围和频次。对符合网上竞价采购条件的物资设备积极实施网上公开竞价采购,充分利用上海局物资采购商务平台的各项功能,扩大合格供应商的数量与规模,积极引导供应商参与网上竞价采购,不断扩大网上竞价采购比例。

  3.4.2要稳定网上三定采购规模。针对部分运输设备实施状态修和故障修,相应物资需求量不易确定,供应时限要求相对较高,不宜进行招标采购和网上竞价采购的实际,根据这类物资消耗规律和设备配备情况,通过网上三定采购确定物资名称(规格型号)、采购单价、成交供应商,根据实际需求组织供应,不仅可满足需求,降低价格,而且可以有效减少库存资金占用。

  3.5探索采购管理新途径,向创新要效益

  3.5.1探索物资采购全寿命周期管理,提高采购效益。发挥包括二维码技术在内的信息科技作用,研究采购物资全寿命周期管理,建立物资全寿命周期模型,综合考虑采购价格、质量、使用维护费用、售后服务、后续维保升级等因素确定采购比价依据,提高采购效益。可先期对较为成熟的工装设备类物资进行采购试点。

  3.5.2探索物资采购新方式,提高采购效率。结合铁路物资采购供应规律和特点,尤其是在运营物资保障方面,积极研究规范采购和提高效率的关系,结合以往“三定”采购经验,探索协议采购供应新方式。

  3.5.3探索物资采购新模式,提高职工满意度。针对劳保工作服、雨衣、茶叶和劳动工具等职工直接使用或消耗的物资存在个性化差异,一线职工对此类物资采购意见较集中的情况,总结前期路局组织的劳保物资集中选型看样公开采购成功经验,研究出台《职工消费类物资采购实施细则》。在坚持物资采购原则要求的基础上,有所创新探索,对工作服、雨衣等,可通过公开选样定型,选择职工满意的样式及面料,实施集中公开采购;对职工劳保茶叶、工具等,可事先确定价格标准,公开择优选择性能优良的物资,提高职工满意度。

物资管理论文7

  摘要:煤炭企业在物资供应管理方面,要从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面入手,加强煤炭企业物资供应管理,从而达到降耗节支,提高效益的目的,以适应社会主义市场经济竞争的需要。

  关键词:物资供应;管理模式;煤炭企业

  物资供应管理工作是企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。随着我国经济体制改革的不断深入,物资供应管理工作不断得到加强,物资的采购、储备、材料消耗逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。如何提高物资供应管理整体水平,如何更好地保证矿井安全生产,是当前煤矿加强企业内部管理、强化内功的一项重要举措。本文从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面提出加强煤矿企业物资供应管理的内容。

  1煤炭企业物资供应管理存在的问题

  长期以来,煤炭企业在物资供应管理中存在着一定的问题,具体表现在以下几方面:

  (1)物资供应管理系统的部分领导干部还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想;

  (2)一些专业管理人员还没有摒弃粗放的管理方式;

  (3)材料预算管理还需向精细化管理深化;

  (4)进货质量难以掌控;

  (5)验收流程不规范、不健全。

  针对以上传统物资供应管理模式的弊端,煤炭企业物资供应管理部门必须要加强自身的物资供应管理工作。

  2更新观念,提高员工素质

  搞好供应管理工作,首先必须抓好人员管理,树立“一是服务、二是管理、三是经营”的宗旨和“以经济为中心、以煤为本、以管为主”的指导思想,努力加强物资供应管理工作。加强库管人员的职业思想道德教育,增强责任心,牢固树立“宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难”的服务理念,不断提高优质服务水平。

  把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质,大力培养知识型、技能型人才。

  3严把进货和验收关,建立质量验收制度体系

  当前,企业应当逐步建立起较为完整的物资材料质量验收制度体系,这个体系应当包括:专职验收人员、验收工作责任制、验收内容和方法。对于采购回矿的一切生产物资,必须通过供应库房严格验收;禁止未经供应部同意由供应商直接向使用基层单位供货;私自采购的物资,供应部拒绝验收入库。基层队在领用时必须对产品质量进行初步检查验收,发现明显质量问题拒绝领用并向供应部反馈信息。因安全生产需要的新加工件,由使用单位提供相关图纸、说明资料,由主管计划员对库管员进行讲解、培训,组织验收;承揽加工方完成加工计划后,单件或批量加工金额大于10 000元须通知矿有关部门进行验收后方可入库。

  4细化储备资金指标,提高计划的准确性

  实施预算精细化管理,严格计划审批程序,细化储备资金指标,有效地优化库存结构,降低物资储备,保障材料物资的有序流通。

  首先,物资供应部应从内外两方面着手,一是建立全面预算管理制度,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、项目、时间、货源。重新分解各类物资储备指标,将指标细化落实到分管计划员、采购员、库管员,及时掌握当月物资储备情况。

  其次,加强自采物资管理,计划员要积极、主动与各队组保持密切联系,深入井下现场,了解和掌握各队材料的使用状况,提高计划的准确性、及时性和规范性,采购员要建立自己的价格信息库,分析材料成本构成,严格控制采购成本。库管员要积极协同计划员、采购员对材料物资入库的验收,加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例,减少储备资金占用,抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养。在不影响生产的前提下,月末24日至31日期间尽量不办理提货手续和付款业务,减少不合理的在途物资资金占用;继续建立完善主要物资消耗定额、储备资金占用动态管理,定期召开储备资金占用分析会,每月对储备资金占用的升降、资金的使用效果、采购物资计划的准确率等完成情况均纳入三员的绩效考核,将物资储备资金指标完成责任与物资供应部薪酬、绩效挂钩。

  5完善制度、夯实基础工作

  物资供应管理必须依靠行之有效的基础管理来保证,这需要通过一系列的制度、办法、措施来落实,最终提高物资供应管理工作。

  首先,把物资供应基础管理和企业生产技术管理相结合。物资管理和生产技术管理在产品生产过程中往往是互相渗透的,在实际工作中,一些煤矿的火工品管理经验、皮带管理经验都是提高物资管理水平和物资管理效益的典型代表;其次,强化各种经济技术指标的管理。各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现,采取有效的管理措施,使之成为企业物资基础管理评比中的重要指标;第三,强化在用物资的回收复用和修旧利废工作,要严格按照有关规定和要求考核管理,做好交旧领新和修旧利废工作,充分发挥有限物资的作用;第四,严格现场管理,努力降低材料消耗。针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。

  6强化目标成本管理,控制主要材料

  吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有相当的比重,对吨煤材料成本进行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途径。

  因此,除了思想观念上进一步统一认识和树立信心之外,在具体工作中,应当做到“严、细、实、广”。

  “严”具体体现在不免扣罚,不说人情,严格按照规定执行。

  考核程序的严格化,为实现刚性考核创造了条件。

  “细”具体体现在制定各种严密的考核制度,使考核工作真正落实到方方面面,从而对全矿的成本控制起到很好的作用。

  “实”具体体现在考核工作真正落到实处。加强考核力量,勤检查、常督促,认真执行考核办法,当月兑现奖惩。

物资管理论文8

  一、国网神农架供电公司物资管理现状分析

  1.新体制下部门间工作衔接不畅,物资难以集中

  公司物资部门只顾与省公司专业对口部门的衔接沟通,无法抽出更多的人力、物力对近年来的项目物资进行盘点、稽核,以至于物资用途及去处、工程物资是否有结余等缺少专人负责。物资到货后,按项目所需直接发放到工地交给施工单位,项目部门对物资是否有结余、是否丢失、是否回收等都没有相对应的管理制度。施工部门与其他部门就物资工作业务交接不细致,缺少物资账目交接,导致盘点清理时,无依据查证,只能依靠实物管理部门提供的数据,数据的真实性就会出现偏差。

  2.工作人员自身专业知识不足,对业务流程不

  熟悉造成物资管理不到位物资管理的专业性要求较高,物资部门必须对项目全过程进行全面了解和掌握。而当前相关工作人员仅凭经验积累,不具备所需的专业知识技能,尤其是对业务前端的过程管理及业务流程不熟练,导致整个工作不畅。同时物资管理点多面广,如20xx年各类项目总共21个,涉及物料类别1000多个,根据管控物资类型来看,现有管控物资10多个对应项目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主义,各部门之间协调沟通不够造成当前物资管理工作困难重重。

  3.对于闲置物资未能合理利用

  实际工作中,工程物资的到货往往大于设计所需,所以当工程结束后,会出现物资结余,这是正常的,但闲置物资不及时处理,会造成越来越多的物资库存量,加大仓库管理的工作量。物力集约化后省公司对于物资的使用制订了明确的考核标准,地市公司无权对闲置或是久存废旧的物资进行拍卖,导致闲置物资大量积压,严重影响了仓库的库存管理,导致仓库紧缺,仓库储存容量下降,同时增加了仓库保管人员的工作量和难度。

  二、神农架公司物资管理的改进措施

  1.增加工作人员数量,优化人员结构

  以劳务外包形式外聘仓储管理人员4名,包括材料会计1名、材料发放员2名、夜间值班保安1名。经过业务部门的岗前培训,这些人员应该符合“三集五大”体系关于物资集控管理目的和标准化建设要求,一旦人员素质及管理规范提升后,还需要聘请更熟悉专业的物资管理人才,从根本上解决人员结构问题。

  2.租赁大容量仓库,实现所有物资统一存放管理

  为适应省公司物资集中管控、标准化、可视化建设要求。在距离公司7km、位于盘水工业园区内租用(临时)银海物流库房1200m2,室外堆场1920m2,用于公司所有基建、项目、应急、帐内帐外等物资的暂存和保管,按照标准化建设要求,对所有物质实现货物上架、上盘等规范存放。做到“帐、卡、物”一致对应。收发货凭签字单和对应项目现场实际工程进度需求,相关领导签字认可后发放。各类物资均按标准要求统一由物资供应中心入库、验收、保管及出库。

  3.规范物资管理流程制度,保证物资管理账目清晰

  依时间界点和项目界点,所有项目及运维物资到货后(现租用的仓库完全可以满足神农架公司所有物资集中存放的条件,除了农网和配网物资直接进入鸿瑞公司仓库外),均参照国网统一出入库标准,按需领用的原则,分管领导签字认可的基本流程,实现入库有凭证(物资中心仓库登记)、出库有依据(领导及项目管理部门签字认可)、使用过程有监管(项目管理部门对使用过程监管)、工程结束后有结余回收(严格执行工程结束后先办理工程结余物资退库,后办理物资结算)。

  4.提升部门业务知识水平,强化业务技能

  积极参与省公司各种业务培训,定期不定期的在部门里开展各类业务竞技赛,以多形式的考核办法增强部门工作人员的业务技能,同时也更好的促进同事团队协作能力。对照自身部门的不足之处及时进行改正或完善;通过不断学习、细化部门分工、与兄弟部门之间交流学习,实现管理水平稳步提升。

  5.统一计划申报,合理安排废旧处置

  坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则,执行统一标准,通过统一平台集中报送,做到全面覆盖、闭环管理、科学考评,确保刚性。物资需求计划由各需求单位或部门负责编制,物资供应公司汇总审核后集中上报省公司物资部。按照“统一管理、集中处置”的原则。合理利用公司现有物资资源,盘活资产,规范废旧物资处置程序。各需求单位或部门提出废旧物资处置申请计划,经实物管理部门技术鉴定和财务部门账务处理,物资供应公司汇总审核后集中上报省公司物资部参与国网公司网上竞拍统一处置。

  6.合理利用信息平台,将物资管理实现透明化

  以完善的组织体系、标准体系为支撑,高效利用信息化内外平台,通过国网公司统一的电子商务平台开展物资集中招标采购后续工作、产品质量监督工作、废旧物资处置工作等信息应用,这将使得物资管理实现透明化管理,对实施的项目监管也起到了很好的监督及参与的作用。建立科学化的物资管理信息系统,实现电力物资管理的集约化流程,不但可以优化物资管理机制,而且还能够降低电力企业的物资成本,以提高经济效益。

物资管理论文9

  在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性,就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板问题的同时,达到此目标,则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析,并以此为基础,进行相应的改进与优化。

  1我国电力企业的电力物资管理现状

  对于电力企业的电力物资管理,可根据资本循环公式G-W-G`与其内在逻辑,从其价值层面来分析。从时间的角度来看,电力资产的货币形态会经历三个阶段,即从货币职能向生产职能转变,最终实现其商品职能。从空间的角度来看,电力物资资产的货币形态同时需要保持在此三种职能形态当中。从三种职能形态的作用来看,其货币职能具备着物资采购的作用,其生产职能则具备着利用物资进行施工建设的作用,其商品职能具备着商品交换的作用。因此,针对目前电力企业的电力物资管理的发展现状分析可从以下几个方面进行。

  1.1电力物资管理中的物资采购现状

  目前,电力企业往往会按照企业的未来规划中的施工建设需要进行物资采购工作,这同时也是保障企业的经济效益的有效方式。但是,在电力物资的物资采购预算环节,却容易出现物资采购的预算精度不够的问题。同时,也容易出现在物资采购预算中的种类、数量等问题。在电力物资管理中的物资采购中的这种情况会从对资金的科学管理以及对物资的采购控制等方面对电力物资管理的有效性产生负面影响。

  1.2电力物资管理中的物资使用现状

  在对电力物资管理中的物资使用现状从价值层面进行分析时,则一定会关联到成本控制的相关问题。同时,这也是电力企业向内涵式发展方向转变的进程中重要的一个问题,对于电力物资管理的有效性也有着十分重要的作用。目前在实际中,电力企业往往在电力物资的使用环节容易出现成本控制缺位,而引起这一现象的根本原因则是由于信息的不对称。因此,这类情形会直接地增加电力企业的运行成本。

  1.3电力物资管理中的服务交换现状

  在服务交换阶段的资本循环公式W-G表现为:在市场中,商品通过交换,达到利润与本金的复归。目前,虽然电力企业已经过体制改革,转变成为自负盈亏的经济主体。但是,由于其提供的产品的外部特征,电力企业在服务交换阶段可看作是其电力服务被社会大众所认可。因此,这对于电力企业就提出了一定的要求。电力企业应当在采购、供应电力物资时需要按照当地的实际需求,建设好一套多样化并富有弹性的体系机制。但是,目前的电力企业并未完成相关体系的建设工作。

  2电力物资管理有效性提高的思路

  2.1电力物资管理中的物资预算

  在电力企业的财务管理职能的背景下,进行物资采购的预算工作,其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中,由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象,容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此,在以节约企业资金成本的前提下,电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作,建立电力物资采购的预算环节的合作体系。

  2.2电力物资管理中的物资采购

  在电力企业中,电力物资的采购成本包括两个方面,也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点,选择切实可行的有效措施。

  2.3电力物资管理中的物资使用

  在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时,应当从其价值层面出发,重点考察其成本控制环节。在实际的工作中,电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而,施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以,电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系,以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。

  2.4电力物资管理中的物资供应

  随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业已经广泛地扩展了其服务对象的范围,这就对电力企业的电力物资管理工作提出了新的要求,电力企业在电力物资的供应需要具备快速、及时的响应与送达的能力。所以,电力企业需要注重改进电力物资储备的相关工作,并设置科学、合理的电力物资储备地点。在电力企业的未来发展中,电力物资供应工作将是其发展规划中的一个重要环节

  3提高电力物资管理有效性的具体措施

  3.1正确认识电力物资管理的重要作用

  正确地认识电力物资管理的重要作用,其着重点在于树立起动态管理的意识,并建设好全面质量管理体系。在资本循环公式中就可以看出其中的动态管理意识,而其中的采购预算、物资使用以及物资供应等环节均需要建设好相应的监管体系,使其更加规范化、制度化。因此,可以大力借助社会服务机构,通过外包来降低费用支出。

  3.2改进物资采购的预算审核工作

  电力企业在面对市场化激励竞争时,也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此,电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。

  3.3加强对于电力物资采购的成本控制

  为加强对电力物资采购的成本控制,主要可通过以下两种方式:①电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;②电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。

  3.4建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系

  在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。

  4结语

  综上所述,随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看出,许多学者都以自身的工作经历为基础,总结出了许多电力企业的电力物资管理问题,其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存等方面。但是,此类以实物层面为基础的研究模式,却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此,更应当以价值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。

物资管理论文10

  随着管道施工高峰期的到来,作为油建施工企业,能够抓住这一历史性发展机遇,在各方面都有长足的进步,为使企业在竞争中得到生存和发展,必须加强内部管理、控制成本支出,从管理中要效益,以弥补低价中标造成的利润损失。在工程项目施工时,由于材料费用占工程成本的比重超过60%,因而加强物资管理、降低材料成本成为工程成本控制的重点,物资管理审计显得尤为重要。

  一、审计发现油建施工企业物资管理存在的问题

  1.物资管理人员缺乏,专职人员业务素质不高。各个工程项目只能保证项目部配备1名物资采购专职人员,有的距离较近的两个项目只配备1名专职材料员;项目部各施工机组配备兼职保管员,造成企业材料管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,使项目材料管理工作很难正常开展。

  2.材料采购过程中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意。材料验收把关不严,领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票,将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。

  3.物资管理基础工作水平低下。在内部审计过程中,通过对施工项目各级材料管理资料的检查中发现:施工机组台账不健全,同一项目各机组材料收发存台账不统一,日常收发存台账满足不了现场施工需要。以领代耗、以购代耗,形成账外材料;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问,后续管理缺失。各项目都在用的空调、冰柜、抽油泵等等一次性进成本,领用部门没有台账记载,几乎无账可查,造成的具体损失无从考量;财务核算不规范,账面无退库记录,月底、年底的盘点工作流于形式。

  4.各项目油料管理混乱。油料的不正常损耗包括各项目填写的车辆使用记录及设备运转记录油料消耗不准确;各机组存在油料丢失现象,参与给施工的外包队伍或其他单位和个人提供油料,屡禁不止;涉油人员在领用油时虚签油卡,私卖私送,中饱私囊。

  5.项目生产环节与采购环节严重脱节,缺乏互通有无,技术部门对材料的需求缺乏计划性,明天需要的材料今天才通知采购,造成采购人员没有足够的时间货比三家,人为出现大量急需料,造成潜在的损失。

  二、建议采取的措施

  1.加强培训,逐步提高材料管理人员数量及素质。首先,通过培训使材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平。采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率;第三,设立项目部及机组两级专职材料员岗位,实行一级核算两级管理,即项目部进行材料的财务核算,各施工机组设立材料管理台账,只对领用物质收发存数量进行管理。

  2.强化工程材料的信息化管理。材料管理人员首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效的信息资源。

  3.严格控制材料物资的采购成本。依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生;对于工程中应用较多的材料,比如砂轮片、吊管带等,每年年初择优选商,进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计及规范要求的材料进入施工现场,避免由此引发工程安全质量问题。

  4.建立周转材料及低值易耗品等的管理台账。对于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周转材料及低值易耗品,各领用部门建立管理台账,保证合理使用和使用情况的可追溯性,每个机组的施工机具等都要建立管理台帐,责任落实到个人,由机组长签字确认,台账一式二份,一份由机组自行保管,一份上交项目部采办部门存档,如出现丢失和人为损坏的情况要追究当事人责任,并按照原价进行赔偿,最大限度避免材料的浪费和丢失。

  5.简化材料管理程序,杜绝事后合同、人为拆解合同现象发生。一次性采购金额达到或超过3万元的物资采购执行企业合同管理制度,不得人为地拆解发票金额,回避签订采购合同。逐步转变日常消耗杂品先使用后签约的现象,杜绝事后合同。

  6.采办部门与技术部门应互通有无,避免增加潜在材料成本。技术部门要将工程所需材料及时上报采办部门,采办部门要合理的组织采购,大宗材料的采购,要在供货周期能够保证工程施工进度的前提下,货比三家,在考虑经济效益的前提下,尽量实行少量分批采购,避免采购资金的占用和人为造成物资积压,降低采购风险。

  7.完善、实施材料消耗定额制度。项目材料员要认真履行施工现场材料使用情况的监控职责,严格执行各种材料的消耗定额,按计划用量实施采购,实行限额领料,严禁超计划供料和无计划供料。

  8.加强材料财务核算工作。工程材料要及时办理结算、及时出入库、定期进行盘点,保证材料费用准确、及时进入工程成本,为工程成本核算和成本分析提供依据;严禁以领代耗,实施假退库制度,杜绝账外料的存在。

  9.油料管理。油料须由采办部门统一采购,经项目部对油品质量检验合格后,签订油料采购合同。各单位用油须到指定加油站加油,任何部门不得擅自从指定加油站外购油。加强机组油料消耗基础资料的采集工作。

物资管理论文11

  提要:物资储备是保证社会生产不间断进行的重要条件,是制定储备资金定额的依据,是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

  关键词:物资储备;储备资金;代储代销

  物资储备是指物资在脱离生产但又未进入再生产过程,以各种形态停留在流通领域或生产领域之中的物资。物资储备是制定储备资金定额的依据,储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性:积极的一面是保证企业生产不间断进行;消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产,不能及时加工升值。同时,为保存它的使用价值,还要付出一定的人力、财力,增加了保管费用。在煤矿企业,储备资金一般占流动资金的80%左右。因此,加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

  一、煤矿企业物资储备现状

  近年来,煤矿企业物资储备有上升趋势,分析其主要原因有以下三个方面:(一)材料计划准确率低,管理制度不完善,多头采购。从主观上看,对储备工作缺少一套严格有效的管理方法,特别是制约产生超储积压的有效办法。煤矿需用的物资品种多,批量大,计划多变,计划准确率低。不少品种不储不行,储少了也不行,储了可能不用,机动性很大,在管理上造成一定困难。目前,供应处内部规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真、不严格是产生上述问题的原因,决策和处理问题带有很大的随意性,就难免发生失误;另一个原因就是多头采购。供应处是物资采购的专职部门,而其他各二级生产单位也可对外自行订货采购,这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应处所属仓库办理,出现了多次采购、重复进货、盲目进货、分散管理的现象,这也是造成储备资金失控超储严重的原因。

  (二)观念老化造成个别物资积压。这本来是流通领域中的老问题,却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求,原材料是卖方市场,企业对通过其他渠道或市场上采购的生产所需物资,不论价格高低和数量多少,能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年积压,就怕一时着急”,抓材料成了物资部门的首要任务。

  (三)煤矿物资设备更新换代快造成积压。煤矿物资设备配套性强,新设备更新换代快,配套的材料、配件储备过多,等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。

  二、煤矿企业物资储备管理对策

  针对当前煤矿企业物资储备上升的情况,应做好以下工作:(—)加强计划管理。加强计划管理,是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算,是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够,许多物资需用计划没有预见性,计划编制也不规范,有的盲目采购,买而不用,造成库存积压,储备资金上升。

  针对这种情况,在实际工作中应做到“四个坚持”:一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划,都必须经过分管领导审批,不经审批的,一律不予采购;二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发,从生产需要出发,及时掌握生产一线物资消耗规律;三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。供应处与有关生产单位相结合,根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应,如对炸药、电缆、钻杆、矿灯等按核定定额供应;四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。提高基层单位生产队(部)材料员的业务水平,提高编制计划的准确性。

  (二)实行代储代销。实行代储代销,是降低物资储备占用的保证。代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同,供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点,需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。企业根据消耗规律和生产建设进度制定较为准确的需求和采购计划,适时适量进货。凡实行代储代销的物资,供需双方必须签订代储代销协议或合同,企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货,如此可节约大量的人力、物力。

  (三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物资储备占用的关键。物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影响。首先,建立完善管理制度和指标考核体系,做好物资储备情况分析。管理制度是工作的规范、行动的准绳,指标是工作奋斗的目标,建立完善管理制度,具体考核指标落实到人,并经常检查,通过各种工作制度加强对储备的分析,如库存量增减情况分析:即将期末库存量与期初库存量、与上年同期库存量进行比较,可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势,以采取措施降低库存或补充库存,根据库存量的增减变化情况,结合物资收入量、消耗量做进一步分析,找出库存升降的原因;其次,实行条块结合“双重”控制和双量控制。条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组,由各库房、班组从上到下形成一条互相制约、互相影响又息息相关的纵向指标责任垂线,各班组和库房承担的一部分即为块,条块结合形成纵向、横向交叉网,承担各自责任,调动仓储人员的积极性,同时做好实物量和资金量控制,既要有资金指标,还要有实物指标,两个量相互依存、互相制约,这样降低物资储备才有保证;再次,建立利库责任制,大力开展清仓利库工作。调整库存结构,防止产生新的积压,坚定不移地贯彻先利库后订货方针,紧紧抓住进货关,立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析,划清正常周转、呆滞积压和欠储情况,提出利库处理方案,严格控制进货,无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。

  总之,加强物资储备、降低储备资金是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施。煤矿储备物资多、浪费大,势必在竞争中处于劣势。重视物资储备管理,严格经济核算,认真考核各项经济指标,把物资储备考核作为经济管理的基本内容,使企业物资管理进入良性循环,提高煤矿企业的经济效益。

  主要参考文献:

  [1]范晓蓉.关于企业加强流动资金管理的理论思考.会计之友(中),20xx.10.

  [2]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究.北方经贸,20xx.2.

  [3]贾海燕,陈钢.物资的合理储备与储备资金管理.辽宁经济,20xx.6.

  [4]谢向阳.浅议企业流动资金管理.煤炭经济研究,20xx.2.

物资管理论文12

  一、控制物资管理成本的必要性

  1.加强物资管理的意识。目前越来越复杂的物资管理技术,管理人员不仅要意识到物资管理的重要性,也要对自身的素质和管理能力有所提高。要想为企业做出贡献必须从根本上认识到物资管理的重要性,这样才可以保证企业物资的正常运转。

  2.建立健全的物资信息网。建设健全的物资信息网是非常关键的,把网络建设与物资供应系统联合在一起,首先要把网站的内容和结构策划出来,物资信息网是电子商务开放的场所,也是不同部门相互交流的良好平台。

  3.加强物资管理中的物资采购。对于石油企业的日常管理和运营来说,物资管理的重要环节是物资采购。要建设全面优良的物资采购体系,科学的针对石油企业的自身实际情况进行物资采购管理的分工,能够大大减少物资采购的环节,进而降低采购成本。

  二、现代物流技术在石油企业物资管理中的应用

  石油企业的物资管理工作,需要严格遵循“从复杂到简单”、“再从简单转变复杂”的内部运行规律。简单是将物资发配到需求现场,复杂是将物资进行合理、精准、科学、实惠、高效的管理,现代化物流技术在不断的优化改进,对物资管理的流程有很多促进作用。

  1.当前物流的技术概况。目前的物流技术是电子商务的发展的结果,它是在不断完善的信息技术下产生的,现代物流则是保证电子商务顺利实现的重要一环。现代物流技术,包括储存、配送、装卸、搬运、包装以及库存,是综合性运作的一种新型管理服务模式。它的主要任务是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、管理信息每个环节有序有效的结合在一起,这种物流管理需要先进优化的理念技术才能形成完善的供应链,才能实现服务一体化、完善化。这样不仅可以成功地降低物流管理运作中的总成本,还可以有效的提高物流管理的效率。将现代物流技术适当地应用于物资管理中,可以有效的防止物资流转过程中出现的供应中断而造成的工期世界问题,做到及时准确的物资管理和供应。

  2.现代物流技术的优势。与传统的商业零售领域应用相比,石油企业的物资流动有较强的确定性,对物资的项目要求更加容易确定,使用物流管理技术更加方便,能够和供应商形成长期而又稳定的高效良好的企业合作关系。由于石油企业是大型的工业企业,其在维持日常运行和发展方面所需的物资数量大且对其质量的要求也较高,另一方面,一般来说,石油企业的物资的体积较大,其运输和储存也是一笔不小的开销,所以说,运用合理的物流管理的技术,建立符合企业自身实际的物资物流管理体系,能够最大限度的降低所需的运输成本,进而降低整个物资的所需成本,加速石油企业自身的资金的周转。现阶段,在经济全球化和市场一体化的大背景下,石油企业物资物流运转的选择也逐渐增多,但是考虑到其物资一般数量巨大,所以大多数石油企业都选择专业化的铁路建设企业作为第三方物流,充分运用现代物流技术的优势,为企业谋求更加稳定和良好的发展。

  3.建立高效的物流管理的对策。现代物流技术应用于石油企业的物资管理,需要建立高效的物流管理系统。物资管理人员必须时刻掌握着石油企业生产动态最新准确资料,对物资使用单位的采购周期进行严格的督促,要第一时间对物资需求计划进行报备,增加计划的及时性和准确度。建立完善的供应商管理制度,深化并提升供应链管理水平,建立优胜劣汰的供应订货机制。创新物流管理信息化技术,石油企业物资管理部门要充分利用全国物流网络优势,创新技术,提高物流管理信息化水平。使供需双方的物流信息得以即时沟通,物流过程中的各个环节得以精确衔接,从而最大限度地提高物流效率。

  三、现代物流技术应用在石油企业物资管理的建议

  1.利用现代物流技术建立高效的物资备料系统。现阶段,石油企业在自身的实际运营和发展中,常常会利用现代物流技术建立高效的物资备料系统,将原有的、基础的物资供应站加以改造和革新,变成新型的物资配送中心,这样在实际的物资配送的过程中,就能够在物流配送的环节中实现质量的检验和调查,既满足了关于库存的调查和储备信息的完善,还能够实现集中备料和配送的专业化,能够最大限度的实现整个物资配送环节的高效和低成本运营,使各个环节之间既要相互独立又能快速衔接。还要调动起大家的工作积极性,将物资管理建设成高效运转的整体。

  2.对物资进行全流程管理。在物资管理过程中,要将整个物资管理的流程进行细化分解,并重点对单井的生产成本进行控制,通过微观控制提升石油企业的整体物资管理水平,在对整个环节进行管理过程中,要坚持专业管理、集约运营、内涵发展的原则。

  3.加强物资管理使用的计划性。在物资管理中,要不断完善计划的编制效率和质量,其最基本和根本的目的是要满足石油企业日常生产的基本需求,同时,还应当不断的提升物资的周转的周期和速度,降低企业资金和成本的占用量。石油企业的物资管理等部门首先要积极的根据以往企业实际运营的情况,对于石油生产和物资运转的周期和规律进行总结和分析;其次则就要建立健全而完善的物资管理和运营的秩序;三是频繁的对积压闲置的库存物资进行清理,分析积压的原因,并及时向采购部门通报,调整采购的方式或者节奏。

  4.构建完善的质量信息管理系统。物资管理过程所使用的质量信息管理系统,要请专业的人员对物资管理的全流程进行分解,基于供应链设计合适的软件系统,借鉴现代物流技术,通过将物资管理进行信息化和电算化,全面提升石油企业的物资管理水平。

  四、小结

  总之,物资管理水平最终能够影响。石油企业的经济效益,借鉴现代物流技术对物资管理的模式、方法进行全方位的改进,能够降低管理成本,提升管理水平,并最终实现物资管理的科学化、制度化以及高效化转变。

物资管理论文13

  由于近些年来,我国的自然灾害频发,诸如:洪涝灾害、冰冻灾害、地震灾害等,这些重大的自然灾害给人们的生命财产和经济带来了巨大的、不可估量的损失,为了应对这些自然灾害,加以有效的防范和控制,需要引入自然灾害应急物流管理体系,要注重探索应急物流管理中的物资储备管理与控制,全面构建和完善我国的应急物资储备体系,顺利开展应急情况下的物资救援工作,使人们的损失降到最低。

  人类社会发展的进程也是与自然灾害斗争的历史进程 ,近些年来,我国的自然灾害较为频繁,由于人口、资源与环境之间的矛盾不断加深,导致地震灾害、洪涝灾害、台风灾害、突发性疾病灾害等的出现,造成严重的人员、财产伤害。为此,我们需要加强对自然灾害的应急能力体系建设,要探究应急状态下的物流管理,对应急物资储备管理体系进行全面的建构和完善,要针对应急物流管理中暴露出来的问题,进行优化和完善,以实现应急状态下的顺利物资救援。

  一、我国自然灾害应急物流管理的现状分析

  近年来,我国的自然灾害应急物流管理工作在相关部门的高度重视下,获得了较大的进展和成绩,也基本建构了自然灾害应急物流管理体系架构,然而,还存在一些不完善之处,有待进一步完善和优化。我们主要从以下几个方面加以分析。

  (一)自然灾害应急物流指挥决策体系还有待完善

  目前,我国的自然灾害应急物流组织指挥决策体系是由国务院下设的应急救援办公室直接领导,并由相关的经济主管部门负责,并在紧急状态下还调用了军队参与救灾。在机构组织设置方面,体现出三个层面的结构:中央级的非常设应急机构;地方政府对应的各级应急机构;志愿者机构。

  然而,在自然灾害发生时的组织指挥与协调工作过程中,还存在组织机构协调不够通畅的问题,由于这些组织机构的人员是紧急临时抽调而成的,因而,在日常沟通和协调的救援工作中,显现出救援信息不畅、救援效率低下、救援程序混乱的问题。同时,尽管我国以《突发事件应对法》为依据,制定了相应的应急预案,然而,这些应急物流预案还缺乏可行性和可操作性,相互的链接度不足,也存在职能交叉的现象,这就在一定程度上阻滞了应急物资救援工作。

  (二)自然灾害应急物资储备体系还有待完善

  我国自建立应急物资储备制度以来,形成了由中央到地方的层级式应急物资储备网络,在多次严重的自然灾害救援工作中,显现出不可忽视的重大作用和功能。然而,在这个体系中还存在需要完善的地方,具体表现为:1.物资代储点分布不够均衡。由于我国的应急物资储备资源的区域性分布较为明显,存在资源富集区和资源贫困区的问题,这就使应急物资救援工作对资源的利用率不高。2.物资储备的数量种类还有待多样化。由既往的应急物资救援经验可知,单纯依靠中央级的物资储备中心救援,其数量和品种都难以满足应急物资救援的需要,因此,需要进一步改进和完善。3.应急物资资源的整合度较低。在应急物资储备的过程中,存在对资源整合度较低的现象,由于应急资源的储备管理方式较为分散,不利于多灾种资源的整合与统一,因而显现出资源利用率较低的问题。4.应急物资信息不够通畅。自然灾害具有极强的破坏力,而分散化的应急物资救援工作难以协调各种应急资源,无法达到资源利用的整体优势和协同,缺乏有效的纵横向的信息沟通机制,无法生成信息通畅、运转有序而高效的应急物资联动效应。

  (三)自然灾害应急物流信息管理体系有待完善

  在自然灾害发生的危急时刻,信息流的畅通是前提和基础保障,需要统一而协调的全国灾情信息管理系统,能够实现对地区灾害的实时监控。然而,就我国目前的自然灾害应急物流信息管理系统中,还存在信息化程度较低、应急物流信息共享和发布平台缺少的现象,无法满足自然灾害发生区域的信息需求,导致物资短缺、供需不匹配的现象。

  二、自然灾害应急物资管理的特点与流程

  自然灾害应急物资管理与普通物资管理不同,它有其特殊性,主要体现于:1. 未知性特征。由于自然灾害的发生时间、发生范围、发生强度都属于不可知的范围和区域之内,这就导致应急物资救援也出现不确定的未知性特征。2. 不可替代性。由于自然灾害应急物资救援的用途是指定性的,因而其不可被替代,如:疫苗、药品、血压等。3. 实效性。自然灾害应急物资救援必须充分体现出其实效性,它必须在指定的时间内送达,才能实现其效用和价值,否则就丧失了其存在的意义。4. 滞后性。由于自然灾害应急物资救援是发生在自然事件之后的,因而,体现出滞后性。

  自然灾害应急物资管理的流程主要为:在突发自然灾害事件出现后,启动应急救援系统,并成立应急指挥机构,对救援地区急需的物资进行初步的分析和判断,利用应急物流信息系统查询并确定应急物资的储备、分布、品种、数量规格等,组织运输和配送,快速送达需求者。

  三、自然灾害应急物流管理中的物资储备管理与控制措施

  (一)建立并完善自然灾害应急物流的基础保障机制

  在自然灾害应急物流系统中,为了使应急物资快速、高效、及时、准确地送达需求者,需要有基础设施的保障体制和法律制度的保障机制,要加强对我国的应急预案和法律法规的制定,使临时应急预案具有可操作性,在自然灾害发生的时候充分发挥其作用。我们要建立由中央到地方的层级防灾信息体系和应急反应体系,确保自然灾害应急物流的预案实施详细化、可操作化,最大程度地减少损失,实现抗灾救援的目的。

  (二)建构并完善自然灾害应急物流指挥体系

  为了实现高效、及时的应急物资救援,需要建构统一、完善的应急物流组织指挥机构,避免各自为政、统一指挥不灵、协调能力差等问题,要依照统一化、规范化的应急物流运作流程,由常设的、专业的应急物流指挥系统,从事自然灾害应急物流救援工作。要架构中央、省级、地市三级的应急物流指挥中心体系,并依靠强大的公共权力部门,实现对物流的协调和资源整合,迅速地整合信息资源,实现对物流信息资源、物资资源的统筹调度和安排,尽最大可能提高响应时间。并且还要确保应急物流信息子系统的通畅无阻,要充分利用这个神经中枢,为应急物流指挥系统的正确决策提供准确、快捷的依据。

  (三)建立并完善自然灾害应急物流配送体系

  在对自然灾害发生区域,要实现对其应急物资的供给,还需要有完善而健全的应急物流配送体系,应急物流配送体系的功能健全程度,直接决定应急物资是否能够准确、及时、全部地送达需求者手中。为此,我们需要在科学论证的前提下,以现代商业物流的先进理念为依据,建构并完善高效、先进的自然灾害应急物资配送体系。

  国家可以允许一些信誉度高、性价比合理的专业物流公司,参与到应急物流配送体系之中,实现对自然灾害后期物资的紧急运输和配送,并且与政府部门进行及时的沟通和协调,与政府达成协同化的应急物资配送体系,实现应急物资供应链条的完整化和高效化。同时,我国还可以尝试“军地物流一体化”的应急物流配送方式,充分利用军队资源的优势,实现对军队、地方资源的有效整合和优化,从而促进军队和地方物流资源的高效兼容,实现对自然灾害地区的紧急物资救援工作。

  (四)建立并完善自然灾害应急物资储备体系

  在对自然灾害应急物资救援的工作中,应急物资的储备体系也是重要的、不可缺少的保障体系,大量、充足而实效化的物资储备,可以极大地减轻自然灾害的物资短缺的压力,可以最大程度上缩减采购和运输的成本。因而,需要建立并完善统一而高效的应急物资储备指挥系统,实施分级管理,在分工明确的条件下,实现对应急物资的储备。要运用现代化的仓储技术,实现对储备物资的数据信息化管理、仓储机械化管理。同时,还需要建立灵活的储备机制体系,实现应急物资储备的“三结合”,即:社会储备与专业储备结合;政府储备与商业储备结合;实物储备与合同储备结合。

  四、结语

  应急物资储备是我国应急管理工作中的重要内容,需要从机制、体系、法律等方面进一步建立和完善,形成网络化的、信息化的应急物资预案体系,并在职责分明的层级应急物资管理体系下,实现对应急物资储备的管理与控制,实现对自然灾害区域的应急救援工作。

物资管理论文14

  摘要:风险管控是一个永恒的话题,物资管理过程中难免存在一些风险点,文章就供应商经营活动的侧重点,从四个环节分析可能存在的廉洁风险,并有的放矢给出了相应的防范措施。

  关键词:廉洁;风险;应对;措施

  1管理现状及存在问题

  近年来,国家电网公司在物资管理业务开展过程中,将具体风险管理目标和风险控制要求嵌入到具体物资管理业务流程中,实现了物资风险管理与流程管理有机融合〔1〕。在物资管理中,带来风险的因素是多方面的,其中从业人员自身素质和供应商经营活动是两个主要因素。供应商是物资从业人员难以避免的工作接触对象,电网建设离不开供应商的参与和支持。供应商经营活动的目标就是通过生产、销售产品获取利润。目前,由于市场竞争很激烈,供应商要想实现自己的目标,都会千方百计去做工作,甚至采取非正常途径获取帮助,这样就容易给相关人员带来廉洁风险。供应商经营活动的侧重点就是在没有市场时能够进入市场、进入市场后就尽力取得份额谋取利润、在能获得利润时尽量使得利润最大化。这里从以下四个环节浅谈可能存在的廉洁风险。

  1.1供应商资质核实环节

  市场准入制度,是保证物资和服务质量的根本保证。国家电网公司为了保证产品质量,开展了供应商资质能力核实工作。资质能力核实分为文件核实和现场核实两个环节。现场核实就是在文件核实的基础上,到供应商处进行现场核实。按照规定现场核实小组由5人及以上单数的技术专家和监察人员组成,其中随机抽取的专家人数占总人数的2/3以上〔2〕,其他可以指定。在实际工作中,除了指定部分专家外,还存在抽取的专家被随意更换现象;部分省公司还存在安排项目经理陪同专家组核实情况,项目经理由物资部指定,项目经理一般为各级物资从业人员。基于以上情况,因在专家安排上有较大的自由度,相关人员有较大的话语权;参加现场核实时,项目经理容易成为有较大话语权的人,极端情况是影响专家组的核实结果。为了进入市场,供应商通常把相关人员作为主要攻关对象,易给其造成廉政风险。

  1.2设计联络会环节

  设计联络会主要任务是项目单位为了某一工程顺利开展,召集相关供应商收集图纸、洽谈技术配合和工作配套问题,正常情况下,不会出现设计和设备变革的。但在实际工作中,在设计联络会中,偶尔会出现项目单位和供应商擅自变革合同中的内容(设备配置、技术参数);更为严重的情况是降低配置和技术参数,导致供应商利润空间变大,同时可能出现个人不当收益的情况(如赠与或索要个人用品)。不仅为电网安全稳定运行埋下隐患,也会给相关人员带来廉洁风险。

  1.3验收环节

  验收环节应该是对设备进行质量和配置把关的重要环节,但在实际工作中,由于多种客观原因和主观原因,在验收环节暴露了一些问题。一是验收工作没有有效地进行,走过场;二是参加验收人员对技术参数或技术要求不了解;三是某些供应商为了降低成本,存在在个别主设备中重要组件以次充好(如变压器中绕组以铝代铜)、降低配置等现象,尽管产品能满足当前实际需求,但不满足设计和技术规范书要求以及电网发展需求。更为严重的是验收人员发现了问题但认为问题不大,没有及时当面提出,而私下给供应商指出,极易造成个人廉洁风险。

  1.4结算环节

  目前国家电网公司结算流程相当规范,当月某固定日及之前收到验收单和发票的,纳入本月财务预算,下月进行货款支付;当月某固定日之后收到验收单和发票的,下月进行预算安排,第三个月进行货款支付。供应商希望资金的快速回笼,这样可以有效降低财务费用。当供应商的发票迟于固定日后一至数天,但在预算提交前送到时,供应商就可能为纳入当月的财务预算而进行工作,从而容易给相关人员带来廉洁风险。

  2应对措施

  规范管理,尽可能减少人为因素,是防范个人廉洁风险的一个重要保障。没有自由裁量权就不会有导致xx的空间,针对以上四个环节可能存在的廉洁风险,下面提出了相应的应对措施。

  2.1供应商资质能力核实

  为进一步规范供应商资质能力核实管理,可以从以下几个方面着手:第一、严格按照国家电网公司文件要求流程进行核实工作,技术专家全部从专家库中抽取,抽取专家时,监察部门在现场进行监督,不得随意更换专家,必须更换时履行审批手续。第二、建议取消设立项目经理,因为项目经理为物资从业人员,平时因工作关系可能接触到的供应商较多。现场核实由组长全面负责,小组成员明确分工,各司其职,监察人员全程监督。第三、加强专家业务培训和廉政教育,现场核实专家组对核实资料的准确性负责,小组核实人员具体分工记录在案,如有不实之处,永久追究责任。第四、建立科学合理的核实体系,实现具体管理人员、抽取专家人员、现场核实人员、资质能力核实委员会相对独立,分工明确。物资部负责下达核实任务书,物资公司负责组织实施,专家组负责现场资质能力核实并形成报告,资质能力核实委员会根据汇报和报告对供应商资质能力进行综合评价。

  2.2设计联络会

  设计联络会回归本身的作用,不得在设计联络会中,提出合同内容变更,更不能出现实质性变更。因前期设计、客观情况发生变化等原因导致必须变更的,必须由项目单位书面报告省公司物资管理部门和监察部审批后,按照国家电网公司物资管理通用制度规定的流程进行处理。

  2.3验收环节

  为加强验收环节管控,保证物资质量,验收环节可以从以下几个方面着手。第一、成立由相关人员组成的验收小组,验收小组人员中必须有项目需求部门熟悉具体技术需求的人员。第二、验收时必须携带招标时的技术规范书和中标厂家的投标技术文件及澄清,要严格按照技术要求和参数逐一核对。第三、验收时,发现问题要及时提出,在验收单上注明验收不合格的原因,并及时向物资部门汇报。第四、验收组成员不得私下和供应商接触。

  2.4结算环节

  严格按照时间节点制定资金预算和资金支付计划,严格审批手续。建立特殊情况申报、审批制度,变个人行为为组织审批制度,规范处理相关事宜,避免给个人带来风险。加大资金支付审核业务,防止重复付款事宜发生,加大对质保金梳理力度,厘清各类设备、材料合同约定质保期限,谨防质保期未满而提前付款情况出现。总之,风险防控是一个长期而又艰巨的工作,各环节的从业人员,加强廉洁自律教育,提升自身拒腐防变的能力尤为重要。在复杂多变的市场经济的大潮中,要做到遵纪守法、不忘初心、不为利所惑、防微杜渐,认真履行本职岗位职责,为早日实现中国梦而努力奋斗。

  作者:徐康 单位:国网安徽省电力公司

  参考文献:

  〔1〕郑宝森.国家电网公司物力集约化管理实践与创新〔M〕.北京:中国电力出版社,20xx.

  〔2〕国家电网公司.国家电网公司供应商资质能力核实标准〔S〕.北京:中国电力出版社,20xx.

物资管理论文15

  摘要:随着我国经济的不断发展,也促进了科学技术的不断进步,很多新兴科技相继出现并投入应用,也共同促进了社会的发展和进步。其中,随着计算机技术的不断发展和强大,建立在此基础上产生的一门新兴商务运作平台电子商务技术,被逐渐广泛运用于各行各业中。电子商务主要是在科技和网络发展的基础上产生的,其主要手段是网络技术信息化,对商务管理方面的业务具有重要推动促进意义。本文主要针对电子商务技术在电力企业中对电力物资管理工作的应用进行研究并分析其可行性,找出电力物资管理工作的现有难题,以电子商务技术实现其电力物资的优化管理。

  关键词:电力物资管理;电子商务技术;网络信息技术

  一、引言

  计算机技术和网络信息技术不断在发展和进步,电子商务技术也不断被大量投入运用,在各行各业的管理工作中都发挥着及其重要的作用,并推动了我国的社会科技文化和市场经济的不断发展。对电力企业来说,把电子商务技术运用在电力资源管理中,极大的促进了电力物资管理工作的发展,提高了电力物资管理水平。本文主要就电子商务在电力物资管理工作中的应用进行探讨,分析电子商务技术对推动电力企业信息化网络化的发展意义,具体报道如下:

  二、电力物资管理工作的现状和特点

  1.电力资源管理目前状况:随着各大城市电网的建设和不断改造,致使电力企业各个部门的业务量不停增加,加大了电力物资管理难度。在新形势下,传统的物资管理手段已经不适用于目前电力企业的整体发展,不能适应当前网络化、信息化时代的发展需求,随着国家电网不断发展和改革,为促进电力企业的进步,其重要组成部分电力物资管理就必须适应新时代而做出改变。但是就其现状而言,真正实施电力物资管理信息化的电力单位还不普及,很多电力物资管理部门是不占据主导地位的,而是作为从属地位依附于电力企业中,电力公司相关领导也并不重视物资管理部门,因此制约了电力物资管理水平的发展和提高。2.电力物资管理特点:在电力物资管理工作中最重要的环节就是采购,而传统的采购模式已经不能很好的适用于新形势下现代化、信息化的时代发展。在电子商务技术越来越成熟的前提下,信息化成了物资管理采购的重要基础,电力企业建立统一的内部信息管理网站,实现了统一化、自动化和信息化的管理模式,但相应的在物资管理和物资监管的成本上也逐渐提升。使用电子商务的主要优势就是完善采购环节,降低采购成本,使电力企业电力资源管理效率得到提高。

  三、电力物资管理中的现存问题

  1.缺乏完善的电力物资管理制度。电力物资管理工作在电力企业中管理水平高低不一,我国电力行业发展的又太快,很多物资管理软性条件都不具备,电力物资也没有对其进行合理调整,没有统一健全的管理体系。因此阻碍了电力物资管理的发展,降低了物资管理效率。2.电力物资管理效果不够理想。对于物资管理来说,很多管辖部分都是存在于整个电力管理物资的内部功能中,管理成果则很大程度上由物资管理的消息分部决定。但是很多消息来源经常重复,就不能准确提供有效信息,从而降低了物资管理效率。3.对电力物资管理信息统计的时间过长。电力管理方面的资料是需要电力物资统筹采集的,相关使用人员要想准确有效的收到信息,就必须要统计电力数据传送程序中的所有信息。但现有状况就是统计这些电力数据信息的时间过长,电力企业中电力输入和输出量都很大,不利于电力企业的经济发展。

  四、电子商务在电力物资管理中的优势

  1.建立在计算机科学技术基础之上的电子商务技术,被投入运营在物资管理中会极大提高电力物资管理效率的提高。电力企业可以利用网络平台,把相关合同和资金用最短的时间进行处理,促使电子商务中的合理资金流动,并降低相应资金成本。2.通过电子商务平台可以更好更有效的选择电力物资管理供应商,打破之前与供应商之间矛盾频发的传统物资选择模式,利用网络化、信息化的隐形市场,与合作供应商之间建立长期合作关系,保持彼此之间的友好信任互动,为电力物资的供应做好充足的准备。3.在整个电力物资管理行业中,还存在工作人员科学文化素质较为低下的问题,通常这些人员固守与传统模式,不愿打破,难以接受新兴管理思想。但通过实施电子商务平台进行管理,相关电力物资管理工作人员就会不断提高自身科学文化知识,从而提高整个电力行业的整体素质,并加大对人才的培养。4.随着电子商务化越来越普及,方便了电力物资管理工作进行,大大提高物资管理效率和电力企业整体经济效益,还可以侧面缓解电力企业裁员压力问题。

  五、电力物资管理中电子商务的实际运用

  1.电子商务实现了电力物资管理信息化的需求。国家电网总是在不断建设、改造和进步,随之就会产生越来越多的电力物资,对这些电力物资进行整体管理就显得工程量繁琐而浩大,并不可避免的会出现一系列问题。这个时候电子商务的优势就完全显现了出来,用高度信息化的系统取代传统手工整理物资的模式,不但减少了人力资源的浪费,更缩短了时间,提高了管理工作效率。在采购环节中电子商务实现了对电力物资的规范化操作,并使电力企业的各个部门和供应商之间相互协调合作。在电力物资管理过程中,电力企业借助电子商务平台可以及时准确了解供应商具体情况,并对所选择供应商公布自己所需物资,更方便了供应商的配合准备。2.电力物资管理的采购方式通过电子商务得到了改革,根据相关部门规定条例,电力企业对所需物资进行集中分类,整理好相关信息后再通过电子商务平台进行招标,再有当地省级单位公布相关采购物资招标信息,促使相关单位充分了解招标流程和物资所需情况。这种做法完全实现了物资采购透明化,保证了电力企业物资管理采购价格、质量和成本上的最大优化和合理选择,大大提高了电力企业的经济效益。3.电子商务使得电力物资管理在采购招标过程中充分做到了公平、公正、公开,利用相关信息技术一定程度上限定了招标流程,利用电子商务系统对所有信息进行采集分析并处理,拦截住违规操作等不良信息,确保了招标过程的公平性和采购物资的质量安全性。4.电子商务可以对相关招标单位实现信息共享,招投标单位之间都有自己的自主决定权,在招投标过程中不受外来干扰。电力企业也可把物资材料放到电子商务平台,有利于详细分析各个物资的真实性价比,从而完善电力物资管理的采购环节,促进电力企业发展。

  六、结语

  伴随着越来越信息化的市场经济发展过程中,电子商务已经成为了一种新兴商业模式,随着电子商务的逐渐成熟,部分传统企业也开始摒弃电力物资传统管理模式,开始使用电子商务进行管理。从目前电力商务在电子企业的运用情况来看,也应该建立相关的电力物资管理制度,以此充分发挥电力物资采购部门的最大潜力,实现电力资源利用效率最高的目标。而且,电子商务的应用,大大减轻了物资管理工作人员的负担,提高了工作效率,电力企业在其他方面的经济成本也相对降低,是目前非常有实际意义的一项商务管理模式,值得被各行各业推广和应用。

  参考文献:

  [1]刘聪,李子强.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,20xx,(4):5-6.

  [2]张楠.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].中国外资(上半月),20xx,(10):40.

  [3]侯文芳.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].城市建设理论研究(电子版),20xx,(10):2606-2606.

  [4]卢德扬,覃一宁,史磊等.电子商务在发电企业物资管理中的应用研究[C].//20xx年全国发电企业信息化技术研讨会论文集.20xx:54-58.

  [5]卢德扬,覃一宁,雷凤仕等.电子商务在发电企业物资管理中的应用研究[C].//20xx全国电力行业信息化年会论文集.20xx:222-225.

【物资管理论文】相关文章:

物资管理系统论文08-06

关于物资管理项目建设论文06-13

企业物资管理论文04-02

煤矿物资采购管理的论文06-13

域管理与物资采购管理论文精选06-13

物资管理及采购成本控制探索论文06-30

电力物资招标采购管理研究论文06-29

工程项目物资管理探讨的论文06-29

电力企业物资管理变革与提升论文07-04