企业内部控制论文(必备)
在学习、工作中,大家总免不了要接触或使用论文吧,论文是讨论某种问题或研究某种问题的文章。相信许多人会觉得论文很难写吧,以下是小编整理的企业内部控制论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企业内部控制论文1
一、我国小型企业内部会计控制的现状
小型企业是我国企业的主力军,占我国企业总数的绝大多数,为我国的经济发展作出了卓越的贡献。尽管如此,我国的小型企业却普遍存在内部控制制度不理想的难题,并由此导致企业经营状况不断恶化甚至出现倒闭现象。具体而言,我国小型企业的内部会计控制存在以下几个方面的问题:
(一)管理者的认识薄弱
小型企业的内部会计控制的缺陷是由小型企业本身的性质决定的。首先,小型企业的组织结构较为简单,因而经营权和所有权有着高度集中的特性,企业内部领导者的指令可以快速地得到相应的落实,导致管理者认为企业没有建立内部会计控制的必要。其次,小型企业规模有限,资金也有限,因此,为了节约成本,小型企业也会倾向于不建立内部控制制度。最后,有些小型企业的管理者对内部会计控制的认识不全面,片面地认为内部会计控制就是内部成本控制或者内部资产安全控制,还有很多管理者甚至认为内部会计控制就是一堆文件、手册或者制度,具体问题的处理还是领导说了算,没法按照程序办理,因而导致内部会计控制制度形同虚设,从而导致企业会计控制残缺不全。
(二)内部会计控制体系不完善
虽然有些小型企业开始认识到企业内部会计控制的重要性,并且逐步建立了相应的控制制度,但是总的来说依然缺乏科学性和连贯性,导致无法发挥其应有的功效。比如,有的企业虽然建立了会计控制制度,却仍然用传统的经营管理方式进行管理,没有建立自我约束机制,偏重事后控制而忽视事前防范,导致内部控制成本高而效果却不显著。
(三)机构设置不合理,管理职责不明确
为了节约成本,小型企业往往存在用人不足的问题,从而出现分工不明确,一人分担多种工作的现象。因此,对于这种小型企业而言,按照功能划分部门、确立权责从而实现相互制衡的管理办法比较难以实施,导致岗位设置缺乏牵制性。另外,相对于横向的协调而言,小型企业更加重视纵向的权利与义务关系,导致统计部门之间缺乏必要的交流。以会计机构为例,一方面,有的小型企业甚至不设置会计机构,一人兼任会计、出纳,或者将企业的会计工作全权委托给会计事务所;另一方面,有的小型企业即使设置了会计机构,也是层次不清,权责不明,形同虚设,难以发挥其应有的效用。
(四)会计信息和资产方面的控制缺乏有效性
1、会计信息失真。对于小型企业而言,会计信息失真的现象非常的普遍。比如,常规性的印单分管制度或者重要空白凭证的保管和使用制度没能得到真正的落实;会计凭证的填制缺乏有效的原始凭证;捏造成本或者虚报利润,甚至伪造会计凭证、会计账簿以及会计报表等。
2、资产安全完整系数低。(1)对现金管理不严,造成资金闲置或资金不足。有的小型企业的管理者由于没有资金使用计划或预算,对外投资均由一人作决定,造成资金周转不灵,陷入财务困境。有的小企业管理者认为现金越多越好,造成资金闲置。(2)应收账款控制不严,造成资金回收困难。小型企业一般没有严格的赊销政策,又缺少有力的催款措施。造成应收账款无法回收或形成坏账,导致企业形成资金损失或应收账款周转缓慢。(3)重钱不重物,对实物资产管理不严。小型企业管理者一般很重视现金管理,收支严格,但对存货特别是对固定资产管理不严,长期不盘点,造成财产损失。
(五)缺乏有效的监督机制
会计制度的监管向来都非常重要,除了企业内部监管以外,还有以政府社会监督为主的外部监督体系,但是尽管如此,不管是内部监督还是外部监督,对于我国小型企业而言,其效果都不尽如人意。以内部监督为例,出于成本等因素的考虑,小型企业一般很少涉及内部审计部门。对于处于创业期的企业,一般都不设有特定的监控部门,也没有专门行使监控智能的工作人员;随着企业的发展,即使有了内审机构,也存在独立性较差、内审人员业务素质低等问题,导致内部监管效力低下。
二、内部会计控制的内容及方法
(一)内部会计控制的内容
1、货币资金的内部会计控制。货币资金的内部会计控制是指单位对货币资金的收支和报关业务建立一个比较严格的授权批准制度,其目的是为了确保货币资金的安全完整,准确反映货币资金的变动情况和结存情况。货币资金的内部会计控制的基本要求是,办理货币资金业务的不相容岗位要严格分离,而相应的组织机构和人员也要相互制约。具体而言,货币资金的内部会计控制包括:单位现金、银行存款、票据、印章和备用金制度等。
2、实物资产的内部会计控制。实物资产的内部会计控制也是企业非常重要的一项内部会计控制内容,是指对实物资产的验收入库、物资领用、发出、盘点以及保管和处置等实物资产流动关键环节进行控制,主要的方法是建立实物资产管理的岗位责任制度,目的在于防止实物资产的毁损和流失,其内容包括单位存货和固定资产的内部控制。
3、采购与付款的内部会计控制。采购与付款的内部会计控制要求设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善相应的窥觊控制程序,其目的在于规范包括请购、审批、订立合同、采购、验收和付款等各环节中可能存在的舞弊行为。
4、筹资的内部会计控制。预测资金需求,综合研究筹资渠道、方式和成本,以按需定筹、收支平衡为原则,实现筹资结构的最优配置,防范和控制财务风险。这主要包括执行筹资计划、收取款项和还本付息等。
5、销售和收款的内部会计控制。建立、组织和实施符合本单位业务特点的销售与收款内部会计控制制度,充分发挥会计机构和人员的作用,规范销售与收款行为,避免或减少坏账损失,防范销售与收款过程中的差错与风险。
6、成本和费用的内部会计控制。建立成本费用控制系统,制定成本费用标准和指标,做好各项成本费用管理工作,控制成本费用差异,严格落实奖惩措施,提高资金使用效率。主要内容包括:制造费用、营业费用、财务费用和管理费用等。
(二)内部会计控制的方法
1、不相容职务相互分离控制。不相容职务主要包括:授权审批与业务经办、授权审批与监督检查、业务经办与会计记录、业务经办与稽核检查以及会计记录与财产保管等。企业要严格执行不相容职务相互分析的原则。设计相关工作岗位时要明确职责权限,形成相互制衡的机制。
2、授权审批控制。授权审批控制方法要求单位有明确的涉及会计相关工作的.授权审批权限、范围、程序和责任等内容。单位在办理各项会计业务时必须经过规定程序的授权批准。
3、会计系统控制。会计系统也可以说是一个信息系统,一方面对内向管理者提供经营管理信息,另一方面对外向投资者和债权人提供决策信息。因此,会计系统控制是非常重要的内部会计控制方法。
4、预算控制。预算控制要求单位加强管理预算的贬值、执行、分析和考核等环节,对于预算内的资金,要实行责任人限额审批制度,同时,严格控制无预算资金的支出。
5、财产保全控制。财产保全控制主要是限制未经授权的工作人员对企业财产的直接接触。可以采取定期盘点、财产记录以及账实核对等措施来确保企业财产的安全和完整。
6、风险控制。对于企业会计内部控制而言,树立风险意识非常重要。企业要针对不同的风险点建立相应的有效的风险管理系统,并通过风险预警、识别、评估、分析和报告等措施,实现对企业财务风险和经营风险的全面防范和控制。
7、内部报告控制。建立和完善内部报告制度,要求企业及时提供经济活动中的重要信息,从而全面反映企业的经济活动情况,最终增强内部控制的时效性。
8、电子信息系统控制。随着科学技术的发展,电子信息系统控制在企业内部会计控制方面的运用越来越广泛,电子信息系统控制的建立,可以减少人为操纵因素的影响,更好地确保内部会计控制的有效实施。
以上八种内部会计控制方法并不是相互分离、相互排斥的,在同一单位或者同一控制环节可以交叉使用多种控制方法。
三、小型企业内部会计制度的建立
小型企业应本着合法性、一贯性、整体性、针对性、适应性、发展性等原则,根据本企业自身性质和特点,建立适合本企业的内部会计。所建立的内部会计控制不一定面面倶到,但以下三个方面的内部会计控制一定要建立:
(一)货币资金控制要点及流程
货币资金是企业流动资金中最活跃的部分,包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金循环一般包括对银行存款、借款和租赁以及处理公司股本和债务等交易事项进行授权、执行和记录的程序,与其他业务循环存在着直接或间接的联系。具体而言,货币资金的内部控制包括对预算审核、付款和收入、库存现金、银行存款和备用金等要点和环节的控制。为简单起见,也可以将其分为收款、付款和备用金三个环节的内部控制。具体的控制要点和控制流程如下所示:
1、支付申请:企业的有关部门或个人需要用款时,应当首先向审批人提交货币资金支付的申请,申请中注明所需款项的金额、用途、预算和支付方式等内容,同时要附有效合同或相关证明。
2、支付审批:收到支付申请后,审批人根据其职责、权限以及相应程序对其进行审批,并拒绝批准那些不符合规定的货币资金支付申请。
3、支付复核:经批准后的货币资金支付申请需要再经复核人复核,复核的内容包括货币资金支付申请的批准范围和权限、批准的程序是否正确、手续及相关单证是否齐备以及金额计算是否正确等。
4、办理支付:出纳员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,并加盖“现金付讫”或“银行付讫”并将原始凭证交会计。
5、凭证编制:会计主管根据原始凭证编制会计凭证
6、凭证审核:会计主管审核凭证后登记明细账和总账。
7、银行存款管理:会计主管应在每月末复核出纳员编制的银行余额调节表,实现银行存款账面余额与银行对账单调节的吻合。如不吻合,就需要查明原因。会计主管复核银行余额调节表,对需要进行账务调整的调节项目及时进行处理。
8、票据管理:财务部门设置银行票据登记簿,防止票据遗失或盗用。出纳员登记银行票据的购买、领用、背书转让及注销等事项。空白票据存放在保险柜中。
每月末,会计主管对空白票据、未办理收款和承兑的票据进行盘点,编制银行票据盘点表,并与银行票据登记簿进行核对。会计主管复核库存银行票据盘点表,如果存在差异,就需查明原因。
9。印章管理:财务专用章由会计主管保管,个人名章由出纳员保管。
(二)采购与付款控制要点及流程
采购与付款循环是企业为保证持续生产经营而进行的各种材料等采购并支付货款的过程,其内容包括购买存货、其他资产或劳务费,发出订货单,检查所收货物和开具验收报告,记录应付销货款,核准付款,支付款项和记录现金支出等的程序。具体的控制要点和流程如下:
1、采购申请:生产部门根据需要填写请购单(一式三联),请购单包括物资名称、规格型号、单位、数量等。
2、采购审批:根据相应的职责、权限和程序,审批人对采购申请进行审批。
3、验收入库:采购物资到达之后,仓储保管员要及时进行验收工作。仓储保管员要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收。
验收单要连续编号。仓储保管员应填制验收单(一式三联),将存根联以外的其他联交采购员。
4、付款申请和审批:采购员收到发票后填写付款申请单,由会计将发票内容与采购订单和验收单进行核对后,在发票上加盖‘相符”章后,交审批人进行付款审批。
5、办理支付:支付申请复核无误后,出纳人员应当按规定办理货币资金支付手续,同时加盖“现金付讫”或“银行付讫”等印章,并将原始凭证交会计。
6、存货管理:仓库保管员应该对其所保管的物资经常进行安全检查、定期盘点(至少每季一次),并主动与财务部进行核对,防止物资霉烂变质、毁损丢失。
财务部门应该不定期对仓库保管的物资进行抽查,发现账实不符,应交有关部门查明原因,及时处理。
(三)销售与收款控制要点及流程
销售与收款循环是企业的产品或劳务实现销售并取得经济利益的一个流入过程,其涉及的主要业务包括:接受顾客订单、批准赊销信用、编制销货通知单、按销售通知单供货、按销货通知装运货物、向顾客开具销售发票(记录销售)、办理和记录现金、银行存款收入,办理和记录销货退回、销货折扣与折让、注销坏账、提取坏账准备等。具体的控制要点和流程如下:
1、销售申请:业务部门根据订货单(一式三联),订货单包括物资名称、规格型号、单位、数量等信息。
2、销售审批:根据相应的职责、权限和程序,审批人对订货单进行审批,经过审核后,编制销货通知单。
3、发货:仓库根据运输部门持有的经批准的销货单核发货物。
4、开票:业务部门开票员,根据销货单开具销货发票,并将开具发票转交会计主管。
5、编制凭证:会计根据开票员具销货发票及经批准的有关凭证,编制记账凭证。
6、应收账款的核对:会计定期编制应收账款明细表,并主动与客户核对。对于长期不能收回的应收账款,会计部门应催收、清理货款并及时处理坏账。
四、小型企业内部会计控制制度的完善
内部会计控制设计得再完善,如果没有效的手段和称职人员来执行,便不能有效发挥作用。因此,小型企业要想保证内部会计控制得到很好的执行,就要采取以下措施:
(一)企业管理者加强对内部会计控制的重视程度
对于小企业而言,企业管理者的作用至关重要,对企业的发展起着决定性的作用。企业的管理者可以说是决定着企业整个内部会计控制的方向。同时,企业内部会计控制的有效性无法超越这些创造、管理与监督企业制度的相关管理者的操守和价值观。因此,管理层的管理风格和管理哲学对内部会计控制的成效有重要影响。企业管理者对企业内部会计控制越重视,企业内部会计制度的建立和实施就将越有效。因此,要加强企业管理者对内部会计控制的重视程度。
(二)提高企业人员的自身素质
企业员工是企业的血液,其业务素质直接影响到企业的行为,从而进一步影响到企业内部会计控制的效率和效果。因此,对于一个企业而言,要建立一个良好的企业内部会计控制,首先就要有明确的行为准则,同时注重提高各级人员的业务知识和技能。
(三)财政部门应指导督促小型企业依法建账
企业应该对其财务会计岗位进行职责分工,并建立财务机构岗位责任制,分工原则是《中华人民共和国会计法》规定的“钱账分管”以及“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作”。同时,还需外部审计机构对财务部门的财会工作进行审计。
(四)加强对小型企业的会计人员监督
监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。企业要对会计人员进行监督,确保内部控制制度被切实执行,同时要求执行效果良好且内部控制能够随时适应新情况。定期对企业会计人员进行业务培训和职业道德教育,对没有认真履行职责的会计人员给予应有的处罚。
企业内部控制论文2
摘要:房地产企业实施内部控制能够提升管理水平,增强企业的市场竞争实力,对企业的长远发展也起到了保障性作用。如果企业忽视了内部控制管理工作,则会给企业的生产经营活动埋下隐患,所以说加强企业内部控制体系建设极为重要。
关键词:房地产企业;内部控制体系
一、房地产企业内部控制建设的意义
(一)内部控制有利于企业规范经营方式
房地产项目具有投资规模大、资金量需求高、开发周期长等特点,所以其投资风险相对于其他行业来说也较大,采用合适且有效的内部控制程序能够对企业生产经营的全过程进行全面监督,及时发现业务开展过程中存在的问题,并采取行之有效的措施予以解决,在保证企业经济效益最大化的前提下,节约运营成本。
(二)内部控制能够保障企业资源安全
企业日常经营管理和会计信息之间有着紧密的联系,有效的内部控制能够提升会计信息质量,保障会计信息的真实性和可靠性,使房地产企业在生产经营过程能够获得高质量的会计信息作为管理的支撑。特别重要的是,实施内部控制可以监督企业所有财产物资采购、验收使用、保管、处置的全过程,从而保护企业财产物资的安全,避免企业资产非合理的流失。
(三)内部控制有利于企业持续稳定发展
内部控制实施过程中可以加入对企业各部门的监督考核,将及时的将企业运营实际情况反映出来,良好的内控环境有利于各企业间的协作配合,全面彰显企业的整体性,提高整体经营效率,实现企业战略目标。
二、房地产企业内部控制现状
(一)内部控制认识不足
很多企业对内部控制缺乏足够的重视,将内部控制定义为工作制度的汇总,没有理解清楚内部控制的真正含义,内控制度工作未实现系统化,工作停留在各种制度的文字编制上,缺乏与制度相配套的操作流程和监控办法,内控工作的实用性、操作性、有效性都因此而大打折扣。此外,企业的管理者对内部控制的重视程度不够,企业虽然制定了一系列的内部管理办法,但因缺乏管理层的支持而难以推动执行,最终导致企业的.制度流于形式,变成了一纸空文被高高的挂在了墙上,没有发挥出其本应发挥的作用。
(二)内控环境差
企业内控环境问题主要表现在以下几个方面:第一,治理结构不完善,企业内部没有形成有效的制衡机制,职责分工也缺乏科学性;第二,一些经理人的风险意识和责任感较低,由于目前我国在对职业经理人的监督和约束方面还不够完善,激励经理人员的外部机制有效性较差,有可能使得经理人管理者缺乏自我知识更新及能力提升的动力,对风险内控的责任心也无法被调动起来;第三,企业文化建设缺失,很多房地产企业并没有认识到企业文化在企业发展过程中所起的作用,对内部文化建设投入精力不足,不能够将企业文化真正融入到自身的经营战略中去,有的企业甚至根本有没有足够的企业文化,这个问题需引起企业高度的重视。
(三)企业内部信息沟通及传递不畅
随着信息技术的不断发展,人们已经进入了互联网时代,网络技术也逐渐应用到了企业的运营管理之中,这大大的提高了企业的运营效率。从目前实际工作情况来看,部分房地产企业缺乏高度集成的信息系统来支撑并融合业务流程,各部门间的工作存在割裂的现象,各业务单元之间缺乏有效的沟通渠道,不利于企业各项制度的政策的贯彻落实,相关反馈信息的收集也缺乏及时性。
(四)内部监督不到位
制度的执行需要辅以有效的监督,部分房地产企业虽然建立了内部控制制度,但在制度执行的过程中却缺乏有效的监督,直接导致内部控制制度执行不力,执行效果不理想。此外,很多房地产企业的财务部门和审计部门没有实现真正意义上的分离,内部审计监督工作缺乏应有的独立性,严重的影响了内部审计的效果。
三、强化房地产企业内部控制体系的思考
(一)提升企业内部控制重视程度,不断完善制度流程
内部控制体系是一项系统而复杂的工程,它不仅仅是企业财务部门自己的工作,而是需要企业各个部门都参与到其中。作为房地产企业的领导人,企业的管理者应该加强对内部控制的认识,在相关工作开展过程中给予大力的支持,并以身作则,发挥自己的模范带头作用,使企业全体员工在工作中时刻保持内控意识,严格要求自己的行为。
(二)优化企业内部控制环境
内部控制环境包括人力资源政策、企业治理结构、企业文化等多方面内容,它是内控工作顺利开展的前提保障,会对内部控制的效果产生直接的影响,所以,企业必须完善内部控制环境,具体包括以下几个方面:第一,完善企业治理结构,充分发挥企业管理层的作用,企业管理层是治理结构的的主体,同时也是内控工作的主要推行者,只有充分发挥出管理层的领导作用,企业的内控工作才能顺利开展;第二,采取培训的方式来提升企业管理者的能力,管理层要认识到内部控制在企业发展中重要地位,将其作为企业的一项长期任务来对待;第三,完善人力资源机制,加强企业文化建设,人力资源制度和企业文化是内部控制在企业实施的土壤,它能够时刻修正员工的思想意识,帮助企业顺利实现管理目标,而且有效的人力机制能够激发员工的工作热情,充分调动员工的主人翁意识。
(三)加强企业内部信息的沟通及传递
企业可通过信息化建设将业务流程中的关键控制点融入信息系统,巩固内控建设成果,提升企业的内控执行力。内控信息化建设涉及到企业的各个部门,可以说是一项较大的工程,企业要根据自身的实际生产经营状况来逐步建立与企业发展相适应的信息集成系统,整个过程可分为四个阶段来有计划的实施,具体为:第一阶段,财务系统提升建设、OA系统及门户系统建设、人力资源系统建设、项目管理系统建设;第二阶段,项目管理系统建设、售楼系统建设、会员管理系统建设;第三阶段,风险管控模块实施;第四阶段,实现决策支持管理。
(四)做好企业内部监督工作
内部监督机制是内部控制有效执行的重要保证,企业要完善内部审计制度,房地产企业要保证内部审计部门的工作独立性,并对审计相关人员培训,鼓励审计人员在工作过程中要坚持原则,对内部控制过程中的问题点深入分析,并制定解决问题的对策,通过审计工作消除风险隐患。
参考文献:
[1]赵成伟.企业内部控制存在的问题及对策[J].经济述评,20xx(4):58-60
[2]杨磊.试论加强房地产企业内部控制的对策[J].科技信息,20xx(26):50
企业内部控制论文3
摘要:财务管理作为现代企业管理的重中之重,其预算管理、成本管理以及核算控制管理等模块的有效运行,离不开完善的内部控制制度的支撑和保障。因此,本文首先阐述了企业内部控制制度对财务管理的重要性,然后剖析了企业内部财务控制制度所存在的不足,最后就如何加强企业内部财务控制制度的实施提出了几点建议和对策。
关键词:财务管理;内部控制制度;企业;内部监督;流程管理
一、企业内部控制制度对财务管理的重要性
1.企业内部控制能够提高财产物资的安全性和完整性企业内部财务控制的关键点在于财产物资的安全性管理,其中包括资金管理、凭证管理以及企业资产管理等等。企业财务内部控制工作的开展,需要明确规定各业务办理的操作流程和程序,特别是对企业资产的处理,要明确岗位职责,建立内部制约和牵引机制,从而降低企业财产物资的损毁和盗用,由此可见,企业实施内部控制是确保财务管理有效性、财产物资安全性和完整性的重要手段。
2.企业内部控制能够确保会计资料和信息的真实性和可靠性内部控制制度是全过程控制的重要组成部分,而会计信息的可靠性和真实性又是企业内部控制的重要模块。首先,企业内部控制严格规范、拟定了会计资料的控制措施,例如,会计资料的审核制度,既要一一进行审核,又要对审核结果进行复核、汇总;其次,企业内部控制能够有效遏制弄虚作假行为,提高会计资料的真实性。
3.企业内部控制制度能够提高企业的经济效益和市场竞争力内部控制制度是强化企业市场竞争力、提高企业经济效益的有效措施,内部财务控制制度的构建不仅能够合理的.进行资金调度,增强资金效用的发挥,还能够加强企业的自我规范和约束能力,从而为促进企业长期、稳定、可持续性的发展创造良好条件。
二、企业内部财务控制制度所存的主要问题
1.财务管理与控制理论欠缺,内部控制意识淡薄首先,财务管理部门是企业运转的核心部门,因此,很多学者在对企业的财务控制进行研究的过程中,更多的侧重于大型企业,而内部财务控制的相关理论也多是借鉴先进国家,所以,总体看来,既符合我国企业经营特点和内部财务控制要求,又融合发达国家内部控制先进经验的、具有中国特色的内部控制理论体系尚不健全。其次,企业管理层对内部控制和管理工作的重视程度低下,特别是财务管理和控制方面,片面认为实施内部财务控制仅仅隶属于财务部门的职责范围,各部门的配合度较低,由此致使企业内部财务控制制度的发展滞后缓慢。
2.内部财务监管机制不到位,内部审核功能弱化企业在实施内部财务控制的过程中,需要有完善的内部监管机制来进行监督,而我国企业进行内部监督的主要手段是成立内部审计系统。我国企业在内部审计制度上存在的问题可以汇总为:第一,内部审计制度的普及度较低,部分企业没有独立的审计部门;第二,拥有内部审计系统的企业对审计工作的重视程度不够,且内部审计流程和操作缺少规范性,形式主义严重;第三,内部审计工作的职能难以得到有效发挥,从业人员道德缺失现象严重。
3.内部财务控制考核体系不健全,效率偏低对企业财务管理工作进行内部控制,需要建立完善的考评机制,考评内容包括财务手续的齐全性、资金管理的有效性、财务违规的正确处理情况、财务风险规避能力以及内部审计的全面性等等,目前很多企业在进行内部财务控制时还难以准确考评效果,且效率低下。
三、加强企业内部财务控制制度的要点和策略
1.加强内部财务控制理念,健全内部财务控制制度第一,企业内部控制既包括对人、财、物的协调控制,又包括对权、责、利的准确划分,总之,企业内部财务控制涉及的环节、部门较多,因此,需要企业管理层能够正确认识内部控制的重要性,并在转变管理理念的基础上,下达指令,并动员企业全体员工予以配合。第二,要健全企业内部财务控制制度,规范业务操作流程、建立内部控制评价标准、完善考核体系,重视内部审计监督职能的发挥等。
2.加强企业财务内部审计管理,优化内部控制整体环境第一,建立独立的内部审计监管机构,但是需要注意内部审计监管机构,要独立于管理层,不受管理层权能限制,因此,可以由董事会成员组成。第二,要及时调整监管手段和方法,监管人员要严格遵循内部财务控制的规范和标准,对审计程序、审计方法和审计范围进行全方位监督和管理。
3.重视企业资金的流程管理,健全内部控制考核体系第一,资金是企业财务管理的血液,因此,企业需要加强资金使用的规范化以及审批流程的具体化,重视资金管理的安全性和可靠性。就固定资产管理而言,其处置的批准人要与执行人相分离;就资金预算管理而言,预算的编制和审批要不相容。此外,还要建立成本费用定额标准,从而全面提高资金的使用效率。第二,加强对企业内部财务控制的考核和评价,构建科学、合理的内部控制考评体系,从而为准确衡量企业财务管理的有效性奠定基础。
4.加强企业内部财务控制的信息化建设企业应该积极构建财务信息系统,从而加强企业自身同外部行业的紧密联系,另外,财务信息系统的构建能够有效的贯彻内部财务控制策略,从而及时反馈、解决内部控制中存在的问题。
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企业内部控制论文4
随着市场经济的高效发展,我国的大部分企业的工作模式和内部控制管理工作都发生了明显的变化,对于内部控制工作来说,制定发展的总体目标,提升预算管理工作的力度是提升企业内部管理工作的重点,同时也是提升企业经济效益和社会效益的重点。但是,在具体的工作中,企业的各个部门之间的工作还存在着严重不协调性,内部控制工作需要进一步改进和控制。
1制定内部预算管理办法
企业在生产和经营的过程中,需要根据企业的发展特点来制定相对比较科学的管理方案。在预算编制工作中,工作人员要选择切实可行的方式,在工作范围,方式以及各类项目上加强控制。建立相对比较集中的内部控制方式,同时还应该对企业的运转方式进行改进和完善。通常情况下,企业所采取的方式就是建立预算管理委员会。这一部门的权威性比较突出,可以处理企业生产和经营中出现的各类复杂的问题。在预算管理委员会的工作中,委员这一职务的重要性比较突出。在管理工作中主要包括财务、技术以及市场等不同的方面。委员会成员应该对市场的运行规律进行严格地掌握,然后根据市场运行的特点以及企业内部的生产情况来对内部的价格进行控制。在具体的工作中,管理人员需要对相关的工作人员进行业绩考核,建立相对比较完善的审核制度,提升财务管理工作的重要性,将全面预算工作落到实处。总体来看,全面预算管理工作主要是在保证财务预算稳定性的前提下进行的,但是在实际的企业发展的过程中,工作人员对于财务预算以及财务管理行为存在着严重地误解。总是将预算看做是企业运行中的支出部分,但是事实上,企业的财务预算还包含企业发展中的各个环节。因此,人们的思想观念还受到传统预算管理方式的'禁锢。
2选择科学的预算编制程序,提升编制预算的一致性
从这一点上看,预算结构的制定可以表现为不同的形式,通常情况下,比较常见的和比较典型的就是自上而下和自下而上的形式。采用上下结合的方式优点比较突出。具体来说,企业在对预算编制方式进行选择的过程中,主要是以企业的生产和经营规模的大小以及部门设立的复杂程度等因素来进行。为了增强企业内部会计控制工作的高效性。制定相对比较科学的编制预算目标意义重大。在具体的编制工作中,工作人员需要对相关的预算指标加强了解,同时还应该以基本的预算金额为重点,弥补预算信息上的不足,制定相对比较科学的预算方案,减少企业发展过程中的价格争议现象。保证预算结果的准确性。另外,采用上下结合的预算编制方式还可以有效的实现预算意识和预算目标的统一,从根本上看,工作人员需要尽量减少自上而下以及自下而上预算编制工作中的严重不足,提升预算目标的协调性。具体来说,编制程序可以从以下几个方面来进行具体的分析,第一,企业需要实现制定相对比较科学和合理的预算思路和目标。第二是各个子公司可以根据预算的思路,并且结合自身的实际发展情况来制定草案的编制。第三是,预算管理委员会还应该提升预算工作的协调性和稳定性。第四是委员会需要根据各子公司和相关的负责人进行协调,最终通过预算审核的标准。第五,通过相关的预算方案的制定以及相关法案形式的执行工作,以此为依据来提升预算编制工作的准确性和规范性。
3严格执行与监督,实现控制的有效性
预算管理成败与否的关键是预算是否得到有效的执行。在预算执行过程中,作为各责任中心的子公司、二级单位必须向预算管理委员会报送执行计划进度,这既是委员会对预算进行过程监控的依据,也是考虑是否调整年度预算的重要参考。预算管理委员会可以利用计算机网络系统对各责任中心的经济业务处理如会计核算进行跟踪。这样,一方面可以使董事会、总经理对预算执行情况进行实时控制,另一方面也进一步卡住了会计信息失真的源头,从而减少虚假会计信息。预算的执行和监督是紧密联系的,有力监督是有效执行的重要保障。为加大监督力度,监督工作可以由预算管理委员会协同企业内审部门共同完成。内审部门一方面可以借助网络系统在预算执行过程中对各二级单位实施突击审查,另一方面也可以在期末根据财务部门汇总结果进行定期审查。
4抓住控制关键点,全面评估执行情况,严考核硬兑现
加强对预算收支的真实性、合规性的监督,对预算执行结果严考核硬兑现,维护预算的严肃性,使预算管理真正成为企业控制经济活动的有效手段。内部会计控制应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。因此,为了抓住预算管理中的关键环节,必须对预算执行结果进行全面评估与考核。预算管理委员会及相关部门对预算当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论有利还是不利,都要认真分析原因,并找到内部会计控制中的强项和弱项,总结经验教训,制定改进措施。再在此基础上对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定成绩,找出问题,制定和实施科学合理的奖惩制度。
5及时反馈与调整,确保控制适时性
内部会计控制要遵循适时性原则,即“内部会计控制应随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。”因而,预算管理必须及时进行信息反馈与调整,以适应环境的变化。利用网络系统把会计结算与核算的结果反馈给董事会、总经理,使企业高层在远离预算执行现场的情况下仍能及时了解和控制预算执行过程。结束语综上所述,预算管理在企业的管理当中有着非常重要的作用,对于规范经营者的行为有着非常好的推动作用,所以在管理的过程中一定要加强对重点环节的监督,只有这样才能更好的保证企业的正常运行,提高企业的经济效益。
企业内部控制论文5
摘要:煤炭行业受产能过剩及价格下滑的影响,亏损严重,企业经营困难。针对这一状况,企业通过加大内部控制力度,构建内部控制体系,完善内控机制,优化组织结构,以信息化构建企业信息管理控制体系,以人力资源管理构建绩效考评控制体系,以风险识别与评估构建风险控制体系,可以实现减少支出,降低经营风险,保持企业平稳运行的目的。
关键词:煤炭企业;内部控制;体系研究
一、煤炭企业内部控制现状
(一)内部控制基础未得到有效夯实
受传统管理和思维模式的影响,煤炭企业在实施内部控制时也发生了不同程度的交叉应用,造成各项制度不相融合,致使内部控制目的不明晰,片面的、任性地应用内部控制,无计划、无监督地应用内部控制,缺少从战略的角度认识内部控制,不重视企业的长远发展,观念比较陈旧、过时,员工面对不熟悉的内部控制活动无所适从,职责与权利交叉不清,制衡机制不明显,人为干涉内部控制,制度执行力差等问题始终得不到解决,从而严重制约了内部控制制度的运行,使内部控制缺乏有效监督制约机制,部门形同虚设,缺乏科学的决策、有效的执行。
(二)企业风险预警机制不完善
因为煤炭企业的特性所在,其属于高危行业,但企业风险预警及评估机制存在不完整、不科学性,突出表现在:一是煤炭企业对生产期间的安全风险评估比较及时准确,但对经营风险评估不够全面,仅仅注重对财务风险的控制上,然而企业的经营是一个庞大的系统工程,含盖企业运行过程中的方方面面,对煤矿经营风险估计不够,可能造成企业重大损失;二是对经营风险预评估不够深入,缺乏预见性和关联性,仅仅对已经产生的风险进行控制,而对那些因某个控制环节缺失带来的未知风险无法实现预警,从而使企业始终处于不断补漏的循环中难以自拔。
(三)执行力有待进一步加强
再优秀和完善的制度如果没有良好的执行力作为支撑,都将是废纸一堆。内控制度执行过程中偏差较大,究其原因:一是制度本身不接地气,不具有高度的科学性和可操作性,无法让基层职工接受并主动执行;二是制度建筑没有与宣传培训相结合,不能使人的因素与制度因素有机结合,由于各级人员理解的不同,好的制度被执行得七零八落;三是考核力度不够大,没能充分发挥激励约束机制,奖勤罚懒。
二、煤炭企业内部控制体系的构建
(一)完善企业内控机制
1.优化企业组织结构(1)建立扁平化管理模式。为提高企业运行效率,煤炭企业需要引入了现代企业组织结构———扁平化管理。扁平化管理就是优化中间管理层,使决策层和操作层之间的中间管理层减少,尽最大可能将决策权延至离高层最远的地方。为此,企业需要组建最高决策机构管委会,下设四大中心,即以企管中心为核心的经营控制中心,以调度室为核心的生产指挥中心,以安检科为核心的安全管理中心,以财务科为核心的核算中心。四大中心涵盖企业经营、生产、安全、核算及监督的各个环节。四大管理格局的建成,可以解决信息闭塞,各自为战的管理局面,建立起事事有人管,人人有责任,工作有标准、督控有依据的管理模式,决策层发出的决策通过四个中心可以迅速传递到基层和每个职工。(2)界定部门职责。随着企业的发展,原有部门工作职责条款有的过时、有的已不适应新的组织架构的运作,为保障企业经济效益,需要对各部门的工作职责进行再界定,以保持各部门高效运转、协调配合、相互制衡。提出具体标准和要求,明晰职责,优化管理、制衡、监管、核算体系,在管理工作的实践中,逐步提高工作标准,提升执行力,为企业发展提供有力保证。2.健全企业内部控制制度(1)建立内部控制管理体系。可以在借鉴现代企业管理理论的基层上制定《内部控制与管理制度》,内容包括财务管理、投融资管理、经营管理、计划管理、供应管理、销售管理、工资分配管理、人事管理、考核管理、风险控制、制约机制等控制制度及管理办法,以规范管理目的,建立各部门业务相互牵制和协调配合机制,消除管理中的漏洞,促进企业整体管理水平提高,达到控制经营风险的目的。(2)设计、运行内部控制监督体系。内部控制监督体系的设计包括内控工作汇报制、内控管理问责商务管理136制、内控管理考核制、管理责任追究制等,目的在于加强制度的执行力,提高企业效益。内部控制监督体系的运行,可以提高企业的制度执行力,避免经营风险,使成本费用明显降低,增强企业的竞争力,为企业的不断发展奠定基础。3.制定全方位目标管理考核体系为有效实施内控管理,企业需制定全方位目标管理考核体系,一是由内部结算中心对指标发生的合理性、合法性进行把关;二是由内部结算中心汇同企管中心及时跟踪各项指标的使用情况,随时掌握指标变化动态;三是指标考核,每月对各项费用指标实际发生进行考核,指标在使用过程中不得超支,如有超支,要查找原因,提出解决措施,督促有关部门落实整改;四是建立预警机制,当指标使用时间过半且使用量达到60%时提出黄色预警,达到80%时提出红色预警,并将通知责任部门采取措施,控制指标。
(二)构建企业信息化管理控制体系
1.构建企业信息化工作方向主要从三个方面展开工作:一是数字化,把安全信息、生产信息、瓦斯抽放信息、井下监测监控信息、库存信息、销售凭证、费用和采购凭证等数据资料存入数据库中,方便随时的查询和调用;二是程序化,即流程的电子化,把企业规范的流程用软件或其他手段固化,这样该流程所涉及的岗位员工的工作更加规范和高效;三是科学化,即对决策的科学支持,通过信息化手段对数据库中的原始数据进行科学的加工和处理,以便管理层做出科学的决策。2.构建企业信息管理控制体系逐步建立专业化信息管理控制系统,建立和应用财务管理NC系统、经营管理平台系统、物资管理系统、办公自动化OA系统、矿井综合自动化系统、矿井瓦斯监测监控系统、井下皮带运输机监控系统、掘进工作面顶板离层监控系统等。信息管理控制体系的实施,一是提高了企业业务流程的自动化程度,为内部控制的实施提供了高效载体与工具;二是推动了企业的业务流程重构和组织结构优化,信息技术从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式,推动了组织结构的'重新搭建,建立了职责分工、相互制约的扁平化、动态化、信息化业务组织形式,更好地适应了竞争日益激烈的市场环境;三是有效的降低了企业成本,借助信息化手段,对企业价值链条上的各环节进行优化,可以卓有成效的改善企业成本结构;四是防范企业风险的生成,运用信息化管理系统进行信息收集,处理、传递等可摆脱人工操作,增强工作的时效性,减少人为失误或错误的发生,防范经营风险。
(三)健全企业人力资源绩效考评体系
1.明确绩效考核基本原则客观、公正、科学地评估员工对现任岗位的胜任程度,是员工薪酬变化和职位调整的客观依据,也是提高职工综合能力发展的有效途径。绩效管理要体现“岗位有标准、人人有责任、事事有考核”的原则,对于不同岗位职工要制定不同的绩效考核制度,规范职工的行为,细化、量化各岗位考核标准,依据所定标准对职工的业绩严格考核,以实现企业的战略目标。2.严格落实绩效考核制度绩效考核是人力资源管理工作的基础,是职工薪酬分配、岗位竞争的中心管理环节,通过考核可以提高职工工作效率,实现企业目标。在绩效考核中要明确职工对企业经济效益的贡献度,使其感受到自己在企业中的价值和作用,从而激发职工的积极性、创造性,绩效考核要把有突出贡献的技术工人和科技人员的贡献与收入挂钩,在待遇上的充分体现绩效考核体系的优越性。3.制定科学薪酬分配方案合理倾斜的薪酬政策能稳定职工队伍,使职工心系企业,发挥主观能动性,愿意和企业同甘苦、共患难,确保企业的安全生产,促进企业的可持续发展。为此,薪酬分配应倾斜于苦、脏、累、险的一线和技术含量高的岗位,并从工作环境到居住环境,想尽办法提高职工福利待遇,解决职工的后顾之忧,使其能够全身心地投入到煤矿生产之中。
(四)构建企业风险控制体系
1.经营风险控制一是合同风险控制,合同管理要由两个部门负责,司法部门负责合同真实、有效性的审核,企管中心负责合同手续完善的审核,两个部门要具有相互监督的职能,一个部门手续没有完成,另外一个部门不办理下一道手续,这样既保证了合同的正常履约,又大大降低了相应的管理风险;二是物资风险控制,物资管理应建立统一的采购、供应制度,要建立包括所有物资名称、规格、数量等信息的数据库,要做好领用、回收的登记工作,这样就可以使物资使用与剩余情况在物资管理数据库中一目了然。并且,物资计划一旦形成则不能修改,防止计划的超支。2.财务管理风险煤炭企业在正常的财务管理活动中,难免会遇到各种各样的突发情况,这些突发情况对煤炭企业财务活动的影响有的可能是正面的,也有的可能是负面的,其中负面的影响就形成了财务风险,因此,管控好财务风险、有效分散财务风险一直是煤炭企业管理工作的重中之重,不容小觑。
参考文献:
[1]顾婷.内部控制对我国煤炭企业上市公司并购绩效的影响研究[D].徐州:中国矿业大学,20xx.
[2]卫亚楠.煤炭企业内部控制现状与完善途径探讨[J].会计之友,20xx(27).
作者:郜利娜 单位:平顶山天安煤业股份有限公司十矿
企业内部控制论文6
一、建筑施工企业内部会计控制管理措施分析
会计控制工作的有序开展,能够使企业更有效的利用资金,达到经济效益的最大化,但是实际情况是,企业内部会计控制工作并没有按照预期的要求进行,而是在控制的过程中存在着一定的问题,上文中对这些问题进行了简要的分析,下面本文就针对这些问题,对当前建筑施工企业内部会计控制管理的具体措施进行论述。
首先,逐步完善建筑施工企业内部会计控制制度。对于企业来讲,完善的内部会计控制制度能够更好的提升企业会计工作的效率,并且实现资金的合理高效利用,为企业带来更多的经济效益,基于此,必须要结合建筑施工企业的实际情况,建立完善的企业内部会计控制机制,使得这一工作的进行能够有章可循,更好的发挥这一工作的作用。具体来讲,要建立起完整的会计资料数据库,确保施工企业的会计资料信息的完整性和真实性,并且保证会计信息的准确性,数据库的建立能够在确保会计信息有效的基础上更快捷的开展各种内部会计控制工作,进一步确保施工企业的财产安全。同时,必须要根据建筑行业市场的特点完善会计内部控制机制,如实行不相容的职务分离控制机制,并按照会计制度的相关规定进行会计核算工作,于此同时,还需要逐步加强对会计工作流程的监督和管理,建立起完善的动态监督管理机制,确保企业内部会计控制工作的顺利进行。还需要逐步完会计工作责任机制,让每个内部会计控制人员都能够明确自身的职责和任务,这样当出现了问题才能够第一时间找到责任人,及时了解问题产生的原因,并采取有效的措施加以解决。
其次,完善建筑施工企业内部会计审计工作。内部财务审计对加强建筑施工企业内部财务控制具有十分重要的作用,在建筑施工竞争日趋激烈的形势下,企业的经营状况在很大程度上依赖于其内部的经济活动以及这一活动的结果和信息反馈情况,基于此,为了更好的实现建筑施工企业的良性发展,必须要逐步的完善其内部的会计审计工作,并拓宽企业内部的审计领域,更好的发挥审计的作用。具体来讲,必须要突出内部会计审计工作的评价职能,并改进原有的内部会计审计制度,结合当前的实际情况进行审计工作的开展,以更好的适应现代化的建筑企业发展需要。除此之外,为了能够更好的确保企业经济效益的获取,在内部会计审计的过程中,相关的人员必须要积极的参与到企业的经济活动全过程之中,进而最大限度的降低企业不不必要的损失。在这个基础上,建立起对审计事项的后续审计制度,也是开展这一工作必不可少的环节,这一制度的建立,既能够很好的实现对企业经济活动的跟踪管理,并参与到企业经营结构调整等重大的战略活动中,又能够确保建筑企业内部会计审计工作延续性的重要保障。
最后,不断提升会计相关工作人员的整体水平。上文中简单提到,当前建筑施工企业内部的会计工作人员整体水平较低,这样影响到了其工作的正常开展,必须要采取有效的措施提升会计工作人员的整体水平。为此,建筑施工企业必须要从源头上采取措施,加强对会计人员的思想政治教育,不断提高会计人员的'业务素质,要建立起完善的会计人员招聘和录用机制,确保高学历、有资质的会计人员进入到施工企业内部,不断提升整体队伍的综合水平,真正的发挥会计人员的作用,优化内部结构,逐步提升会计团队的整体水平。
二、结束语
对于建筑施工企业来讲,内部的会计控制工作对建筑施工企业具有重要的地位和作用,是实现企业管理的重要举措,在当前建筑市场竞争日趋激烈的今天,必须要加强企业内部管理,逐步的完善内部会计控制工作,并高度的重视企业内部会计团队的建设。本文就以此为中心,结合工作实际,对当前建筑施工企业内部会计控制工作存在的问题进行了分析,并以此为基础,提出了几点切实可行的解决对策,希望通过本文的论述,能够对今后的相关工作起到一定的指导作用,实现资金的有效利用和资源的合理配置,推动企业的可持续发展。
企业内部控制论文7
一、内部会计控制对烟草商业企业的意义
(一)确保烟草商业企业财产及物资的完备性
随着逐步改进烟草商业企业的内部会计控制,能够有效的监督和制约大额物资采购的招投标,经过检查登记薄对采购入库,发放出库等各个环节进行详细登记。提高烟草商业企业财产物资的完备性,减少违法违纪现象的出现,使资产物资的使用期限延长,更提高了企业的资金使用率。
(二)提高烟草商业企业会计信息的准确性
正确可靠的会计信息是烟草商业企业决策的重要依据,可以帮助烟草商业企业经营者了解企业的财务和经营状况,从而对经营策略进行及时有效的规划。通过内部会计控制制度规范业务处理程序,有效避免了信息收集、信息处理的错误和弊端发生,保证了烟草商业企业的会计信息的正确性和可靠性。
(三)保证烟草商业企业经济运行的规范性
经济运行分析对正确决策有重要作用,内部会计控制可以保证经济运行分析能够准确、及时、全面地提供统计信息。运用定性分析和定量分析针对错综复杂的经济现象开展系统、深入研究,掲示其实质及变化趋势,使决策者有的放矢,做出科学有效的决策。
二、内部会计控制在烟草商业企业中普遍存在的问题
(一)烟草商业企业内部会计控制制度不够细化完善
内部会计控制制度不仅对烟草商业企业会计信息准确可靠性有监督的作用,还对烟草商业企业整体的风险评估及战略制定起到重要作用。近年来,虽然关于我国内部会计控制制度相关法律法规在逐渐完善,烟草行业对于内部会计控制也有一个整体统一的制度要求,但是烟草商业企业内部会计控制制度在各个费用及支出方面还不够具体、细化完善。或者直接套用相关法律法规,制度设计不合理,没有制定对于烟草商业企业适用的内部会计控制制度,烟草商业企业在经营活动中缺乏明确的方向指导,导致实际效果与预期计划相差甚远,内部会计控制没有实现设想效果。
(二)烟草商业企业内部会计控制缺乏有效的激励机制
在整个烟草商业企业中各相关部门和财务人员工作联系紧密,内部会计控制制度中未明确人员的职责权限及奖惩措施。内部会计控制制度中财务风险评估体系不健全,可能会导致企业经济活动决策失误、会计管理混乱等一系列不良现象的发生。内部会计控制制度在执行中环节较为复杂同事涉及到的部门较多。财务人员对内部会计控制认识不足,有些烟草商业企业认为内部会计控制制度只是为了约束财务人员,企业其他工作人员没有深入了解财务制度。有些财务人员只重视完成烟草商业企业会计业务的各项硬性指标、只注重考核标准,而轻视会计复核和在整个工作过程的监控与检查,疏忽了内部会计控制再回头看的落实。
(三)烟草商业企业内部会计控制运行缺乏有效的内部审计及外部监督
监督是企业内部控制制度的一个至关重要的部分,很多烟草商业企业监督体系不健全,会计核算监督工作力度不够,使得烟草商业企业出现了不规范的会计核算行为。烟草商业企业已经建立了内部审计部门,但是内部审计部门的职责方向不明确,监管作用没有得到充分发挥,使得内部审计形同虚设。外部监督力度不够,当地的国家税务局和地方税务局两大税务机关对企业监督流于形式,不注重实质。注册会计师事务所在年初对全年的账务进行审核,肩负着时间短,任务重的工作,难以细致的对全年的账务进行细致的审核,监督机制未能充分发挥其应有的作用。
三、改善烟草商业企业内部会计控制的有关建议
(一)细化、健全并认真执行烟草商业企业会计内部控制制度
内部会计控制制度是规范企业整体员工的工作基础依据,进一步细化内部会计控制制度是我国烟草商业企业健康发展的重要保障。主要可以从以下几方面入手:首先是细化烟草商业企业内部会计控制制度,尽管大多数烟草商业企业现在已经初步制定了关于内部会计控制的'相关制度,但是应该进一步制定各项业务流程,健全适用于烟草商业企业各项费用、大额物资采购及重要支出的内部会计控制制度并严格按照规章制度执行。其次是明确财务人员职责分工,实现不相容职务相分离,实行岗位轮流制等财务制度。
(二)建立烟草商业企业有效地激励和约束机制
在经济全球化的新形势下,中国烟草行业正面临着严峻的挑战,对于行业内的要求越来越严格,在积极约束的大环境下逐渐发现新的转变。在国际先进烟草业的激烈竞争中,烟草企业发展的重中之重是人,烟草商业企业需要从根本做起。为了保证内部会计控制能够高效的实施,烟草商业企业应该建立相应的奖惩机制,把企业文化深入人心,融合人心,融通互助,创新求进,加强企业员工业务培训,提升员工素质。明确会计内部控制制度考评机制,提高员工风险意识,在员工考核中加入内部会计控制制度的执行情况,对员工进行客观公正的考核评价、实施奖惩措施,从而保证烟草商业企业健康长远发展。
(三)加强烟草商业企业内部审计与外部监督的共同作用—方面烟草商业企业内部审计部门主要对企业内部会计控制中
建立及执行制度的情况起到核查的作用。烟草商业企业明确内部审计机构应发挥的监督职能,从全方位监控企业经营管理、活动及资金运动的整体流程,提高烟草商业企业的自身管理要求,避免内部审计部门形同虚设的情况发生,做到审计为财务把关。另一方面税务、审计以及注册会计师事务所等部门应当充分发挥其权威性和监督作用,加大执法力度,对烟草商业企业的内部会计控制进行定期监督检查以及不定期抽查的形式,突破外部监督流于形式、内部审计只重过程的情况发生。进一步完善烟草商业企业内部会计控制,采用内控与外管相结合的方式使烟草商业企业得会计目标及经营目标更有效实现。
四、结束语
在当今激烈的市场竞争环境下,为提高烟草商业企业经济利益,增强核心竞争能力,加强内部控制越来越显示出其不可替代的作用。本文就内部会计控制关于烟草商业企业的大额资产的完备性、基础会计信息的准确性、经济运行的规范性进行了分析。在我国烟草商业企业中,还存在内部会计控制制度不够细化完善、内部会计控制缺乏有效的激励机制和内部审计及外部监督等监管不力的现象普遍存在。就中国烟草商业企业发展而言,是顺应我国市场经济体制的改革进行的,我国烟草商业企业应根据自身的特点细化健全并认真执行烟草商业企业会计内部控制制度、建立烟草商业企业有效地激励和约束机制、加强烟草商业企业的内部审计与外部监督。为烟草商业企业实现可持续发展奠定扎实的基础,打造中国特色的烟草行业,以利于实现中国烟草行业跨国经营的战略目标。
企业内部控制论文8
【摘要】企业内部会计控制运行机制,是根据现有的经济机制的作用下,企业通过行政手段对自我进行调节,从而达到具有约束力的有效机制。企业内部会计控制运行机制作为港口企业经营过程中不可或缺的部分,对企业的发展具有举足轻重的作用。对企业来说,只有建立正确且完善的内部会计控制机制,才能保证企业未来的发展有序进行。对于如何建立正确的港口企业内部会计控制运行机制,这将是本文接下来讨论的重点内容。
【关键词】企业;内部会计;运行机制;优化策略
就我国目前的现状来说,我国港口企业经历了多次的体制改革,不仅完成相应的改革工作,同时也取得了不错的成绩,使得各企业在一定程度上有了更好的经济效益。我国港口企业及其下属企业的关系已经在多次改革之后发生改变,相继在新经济体制影响下变成新兴的企业模式,港口企业的转变也已经成为我国经济体制改革的重要标识。由于企业新的体制的转变,企业内部会计控制机制受到影响,由此可知,企业内部会计控制运行机制急需优化。
一、港口企业内部会计控制运行机制的背景
近年来我国经济迅猛发展,对原有的经济体制进行改革迫在眉睫。港口企业随着改革的浪潮,逐步成为现代化企业改革的标志。但是,由于很多港口企业依然受到原有的经济体制的影响,使不少企业的管理存在很多弊端,很多管理者只片面的关注本企业在港口的进出货量而忽略对集团内部会计控制,也有许多管理者直接将内部会计控制看作集团经济效益的对立面,这都说明企业对会计控制重要性的认识程度不够,使得会计工作很难真正的发展起来,影响了企业的会计控制的运行,致使企业经济效益真正的受到侵害。
二、关于优化港口企业有关内部会计控制机制的'建议
(一)强化会计内部控制运行机制
作为企业管理者,应该把工作的重点放在如何使企业内部运行稳步进行和如何扩大企业规模这几个方面。通过定期考察,可以进一步加强对企业内部会计控制运行机制。考察现有的运行机制是否有什么问题,对于出现控制不当的环节进行修改和完善。同时可以建立奖惩制度,做到动力与压力相结合,自这种制度下,会更加有利于内部员工严格遵循内部运行机制,最终达到优化企业内部会计控制运行机制的目的。
(二)加强企业内外部有关会计控制机制的审计与监督
对于企业管理中存在纰漏的地方和有违法行为及时制止,应该由内部审计及时发现并制止,从而保护企业财产安全。独立性、制度化是审计部门作为企业的“诊断医生”必须遵守的规章法则,要做到全面预算、严格把握好各个环节,最终把企业已经出现的情况和可能出现的情况及时扼杀,从加强企业管理的角度去及时改正企业存在的问题并且弥补企业不足。
(三)提高会计人员综合素质
会计人员作为接触企业内部会计控制机制运行的第一责任人,它对会计人员的素质及对专业的掌握程度有严格的要求。它是对于生产、投资、金融、信息、机构、营销、市场、信息、材料、法律等多方面专业知识的整合,如果企业的会计人员综合素质未达到该有的文化素养,那么内部会计控制的问题也会逐渐暴露出来。重视会计人员的综合素质的培养,可以为他们定期报班培训,从而提高自身的专业能力。所以,为了使企业的发展处于健康的状态必须提高企业会计人员的综合素质。
(四)严禁企业内部管理人员身兼多职
在我国,作为企业的管理人员,一人身兼多职应该是被禁止的,但是由于管理不够严谨,使得这种现象较为常见。经常存在企业的经理和董事长由一人担任,也经常出现一个人担任多个部门的经理,这样虽然在表面上节省资源,但是这种做法存在很多弊端,这会使各部门之间权责不清、企业的制衡能力低下,最终会出现一人独揽大权的场面。如果一人专政,会导致企业的随意性变大、企业管理缺乏相互制约,会导致资金随意拨动,进而影响企业的经济效益。要避免这种情况,就要做到内部会计控制工作,杜绝职务相容现象,做到各部门各司其职,充分发挥三方相互制约的职责,不能肆意妄为,保证企业的发展。
三、结束语
企业内部进行会计控制运行机制的改革不仅对港口企业也包括我国其他企业都具有重大意义。随着我国不断强大,经济不断发展,我国的港口企业在现有的经济体制的影响下,无论在企业规模、运行方式、还是经济效益等均在不同方面影响,朝着更好的方向发展。如何能够使企业内部会计控制运行机制的长久有效的实施下去,不仅需要管理者加强对企业内部运行机制的管理,对这方面引起足够重视,更要结合企业自身情况,制定符合企业特色及有利于企业发展的运行制度,从而保障企业长久的发展下去。
参考文献
[1]卞文武.关于优化港口集团内部会计控制运行机制的几点建议[J].财经界(学术版),20xx(24):199.
[2]唐志贤,唐国华.优化港口集团内部会计控制运行机制的分析[J].港口经济,20xx(10):52-54.
[3]高明华.我国上市公司会计信息质量控制相关问题研究[D].厦门大学,20xx.
企业内部控制论文9
一、我国企业内部会计控制存在的问题
有些中小企业会计基础工作不规范,控制方法运用不合理。近年来,有些中小企业由于会计工作秩序混乱、核算不实,导致会计基础工作不到位较为严重,会计没有起到很好的控制作用。主要表现在:第一,不相容职务没有恰当分离,出现人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账等现象,造成会计信息失真,第二,缺乏会计人员的相互制约和相互监督机制,造成从事和隐瞒不合规行为的发生。第三,有些单位对一部分费用的适用范围无明确规定,使这些费用缺少约束监督机制,导致挥霍浪费,使企业利益受到损失。
从业人员职业素养不高影响了内部会计控制制度的实施。在现代企业内部会计控制管理的过程中,会计人员是会计信息的直接制造者,尤其在分析客观的经济活动方面,不同素质的会计人员在进行判断、估计及推理时可能因为自身的能力和水平的不同而得到不同的分析结果。如果单位内部行使控制职能的人员素质不适应岗位的要求,也会影响内部会计控制功能的正常发挥。内部会计控制是由人建立的,也是由人来行使的,如果单位内部行使控制职能的人员在心理上、技能上和行为方式上未能达到实施内部会计控制的基本要求,对内部会计控制的程序或措施经常误解、误判,那么再好的内部会计控制也很难充分发挥作用。如果会计及其相关岗位的人员素质跟不上其他管理岗位的人员素质,那么就有可能导致企业内部会计控制水平落后于企业的整体管理水平,最后造成企业管理中的瓶颈,制约企业的发展。
成本效益关系制约着内部会计控制。单位实施内部会计控制的成本效益问题也会对其效能产生影响。每一个单位的资源都是有限的,但是制定和实施内部会计控制又必须消耗一定的资源,如设计控制环节、设置岗位、配备人员、保证各控制环节的运行等都必须付出一定的成本。设立的控制环节越多、控制措施越复杂,与其相对应的控制成本也就越高,同时也会对企业生产经营活动的效率造成一定的影响。因此,在设计和实施内部会计控制时,企业肯定要考虑控制成本与控制效果之比。当实施某项业务的控制成本大于其控制效果时,企业就会认为没有必要设置这一控制环节或控制措施,这样某些小错弊的发生就可能得不到很好的控制。因此,在企业内部会计控制制定时,大多企业会把其与成本效益的关系相结合,这样就对内部会计控制的设计和实施产生了一定的制约。
内部审计机构设置不合理。目前在我国有很多企业没有设立专门的内部审计部门,或有些企业虽然有内部审计部门,但让它归属于财务部门,与财务部的领导人相同,导致内部审计在形式上缺乏应有的独立性。缺乏独立性会使内部审计成为花架子,内审机构形同虚设,使得内部控制力度层层递减,管理效应层层弱化,最后的结果就是造成企业竞争力降低,经营效益下滑。另外,在内审的职能上,很多企业只是把审核会计账目作为内部审计的工作,而在内部稽查、评价企业内各组织机构执行指定职能的效率和内部会计控制制度是否完善等方面,却未能充分发挥其应有的作用。
二、完善我国企业内部会计控制的几点建议和措施
上述提到的关于现阶段我国内部会计控制的.几个问题,给企业带来了很大的影响,同时也给会计人员执行内部会计控制制度带来了一定的冲击和压力。建立和完善内部会计控制关系着企业的生存和发展,对现代企业的经营和发展起着非常重要的作用,它既体现会计信息的全面性、客观性和真实性,也给企业的经营管理人员提供重要信息,减少会计信息的不相对称,让企业的经营管理可以准确高效的运行。所以建立健全内部会计控制制度是企业当前的一项紧迫任务,那么应该如何完善我国内部会计控制制度呢?下面将给出几点建议和措施:
加强企业内部会计控制环境建设。许多企业忽视了控制环境基础的建设工作,仍然把内部会计控制视为规章制度的制定和执行问题。突出表现在没有树立统一的、正确的企业文化和道德标准,导致出现许多违法经营或不公正处理与利益相关者关系的行为。在内部会计控制中,控制环境是最基本的构成要素,而人又是控制环境中的重要因素。内部会计控制制度是由人制定的,也是靠人去执行和完善的。人既是内部会计控制的主体,同时也是内部会计控制的客体。如果企业能够建立起统一的企业文化,内部人员勾心斗角、窜通舞弊等现象就能得到有效地遏制。我们可以从这些方面加强:一是树立责任意识,加强经营管理,使企业中的每个员工都明确自己应尽的义务和必须履行的职责;二是树立全员意识,企业的经营管理工作是企业各级领导、各个部门及全体员工的共同工作,需要全员经营,齐抓共管,形成合力;三是树立财务会计人员参与企业经营管理的意识,彻底改变财务管理人员缺位、末位、错位、越位、空位等现象,调动广大财会人员参与的积极性。
健全会计内部控制制度体系,切实提高执行力。建立内部控制制度的基础就是要对企业内部的各层次、各岗位进行合理有效的分工,企业在会计内部控制制度设计上要确立分层定位的思想。首先对企业内各部门定岗定责,明确分工,坚持不相容职务相分离和互相牵制的原则,以达到内部会计控制的效果;其次会计内部控制体系要从决策层、管理层、操作层来分别设计,同时要适当考虑制度设计的弹性,保证制度具有可操作性;最后,还应建立科学有效的会计制度评价体系,以评价促建设,充分发挥内部会计控制评价和监督作用,能够清楚了解内部会计控制的薄弱环节,为今后有效地防范和化解风险指明方向,使管理水平得到不断的提高。
提高会计人员的职业道德素养和专业技能。在全球化程度日益加剧的今天,我国企业受到了外国企业特别是跨国企业的挑战,企业面对的竞争压力越来越大,这就迫切要求我国早日建立健全内部会计控制制度,提高企业内部会计控制的效率和效果。因此,财务人员的职业道德素养、知识更新及业务能力对于内部会计控制建设至关重要。所以每个企业都应高度重视会计人才的培养和职工队伍素质的提升,把职工的教育放到管理的重要位置上来,有计划地采取安排全员学习,聘请专家培训讲课、派出人员学习等方式,培养一批肯学习、求上进、业务精的财务人员,使之能够与时俱进更好的为企业服务,创造更大的价值。
强化内部审计,协调外部监管。企业内部审计是一种对经济活动的事前监督和过程控制,它可以将某些差错舞弊等违规行为消灭在萌芽状态。企业要充分拓展内部审计的职能作用,把内部会计控制制度的审计作为内部审计的重点工作来安排。同时内部审计还应协调好与外部审计的关系,最主要的是与注册会计师审计的关系。外部监管的来源主要有政府部门、债权人、股东等,政府主要从财政、审计、税务、证券监管等方面进行监督,债权人和股东的监管工作主要通过股东大会和董事会来完成。因此企业要根据自己的实际情况,制定出合理的内部审计制度和方法,并且将其落到实处,特别是对企业的重要业务和复杂业务加强监督,确保内部会计控制的有序执行。同时还要提高注册会计师的审计质量,使其在实施审计的过程中能够保持独立、公正、客观的原则。
企业内部控制论文10
一、在企业的内部控制中全面预算管理的不足与缺陷
(一)全面预算管理的实施机构不完善
长时间以来,一些企业都不重视设置成体系的全面预算管理机构,认为预算管理就是财务部门应该完成的工作,导致全面预算管理无法发挥实际的作用,进行预算分析工作时会有很多阻碍,使工作的效率大大降低,也不利于后期的改进工作,整个全面预算管理就会陷入不通畅的循环中。在企业的内部控制中,要实现企业对全面预算管理工作的高效有力的掌控,就要建立完善的全面预算管理机构,尤其是在进入对经济增值进行价值管理的时期,全面预算管理的工作量将会大幅增多,设置一个机构健全、管理灵活的全面预算管理体系迫在眉睫。
(二)全面预算管理实施编制工作的`科学合理性不足
很多企业片面地认为预算管理工作只是针对企业控制成本而进行的,经常就会采用比较传统和陈旧的预算编制方法,不根据企业的具体发展现状,只是在上一年度或者上一季度的基础上进行适当的数量增减,而量的增减幅度缺乏科学合理的依据,只是编制人员依靠主观经验判断。比如编制人员对企业现金流量要实现一年度的预算编制时,就会有很大的困难和问题。
(三)全面预算的分析概括工作深入度不够
对企业的以往资料进行系统全面的分析就是全面预算差异分析,要使其很好地发挥对企业生产经营活动的引导作用,就要求定期及时地实施预算差异分析。当前大多企业的预算差异分析只是针对财务数据的变化,把上一年度预算和同期的数据实行差异比较,没有深入地挖掘差异的原因,更没有提出相应的改进方法,导致分析总结不科学,就会直接影响企业及时解决预算分析过程中产生的问题。
(四)企业全面预算管理业绩考核评价体系不健全
在建立全面预算机制、选取预算编制方法、监督检验预算分析等工作时,企业每个部门所做的工作和业务不同,贡献出的力量和成绩也会不一样,企业因为没有设置科学合理地奖惩体系,就无法实现考核上的区分对待。另外,企业经常不重视预算业务最终的完成成绩,只是针对预算的执行情况进行分析评价。如此一来,造成业绩考核工作只是流于表面,极大地降低员工工作的热情和积极性,导致企业内部控制中全面预算管理的目标和效果难以实现。
二、企业内部控制中加强全面预算管理的办法
全面预算管理在实现企业内部控制中发挥着巨大的作用,针对上述企业内部控制中全面预算管理的不足和缺陷,将从下面几个方面提出解决措施和方法。
(一)准确定位全面预算管理
企业内部控制的科学有效运行需要对全面预算管理进行准确合理的定位。作为企业的领导者和决策者,企业管理层应该全面认识和理解预算管理的含义和重要意义,对预算在企业经营过程中的作用做出准确的定位。企业在实行一切业务活动时,对企业经营、投资支出、财务管理等,还有供应、生产、采购各方面,企业内部的各部门和各岗位都要做出全面预算管理,将全面预算管理贯穿在整个企业业务活动中。
(二)设置全面预算管理机构体系
设置健全的全面预算管理机构体系,有利于全面预算管理更好地发挥作用。全面预算管理与企业内部控制是相辅相成的,设置科学的全面预算体系,进一步增强企业的内部控制,把具体的控制任务和目标分布在相应的预算管理中,并制定预算管理的具体负责人员,高效有力地将企业预算流程和内部控制流程结合,设置和健全以全面预算管理为基础的企业内部控制机构。
(三)健全全面预算的预算编制体系
企业对业务活动的提前预算和控制就是全面预算的编制。健全全面预算管理编制体系,有助于企业内部控制中全面预算管理水平的提升。依据企业具体的业务发展情况,在实行预算编制时,运用上下结合、自上而下或者自下而上的程序,保证预算编制的科学合理,防止预算编制指标与实际情况和企业的战略目标不相符合,阻碍企业经济发展的步伐。总之,全面预算管理寓于企业内部控制中,与企业的内部控制互为一体,完善健全的全面预算管理有助于内部控制更好地发挥作用,进而对企业的经济发展产生非常大的影响。可是,在企业内部控制中全面预算管理还存在着许多问题和不足,就需要企业在实行一切经济活动时,对全面预算进行准确合理的定位,设置全面预算管理新体系,健全全面预算管理编制制度和全面预算业绩考核机构。只有这样,全面预算管理才可以在企业内部控制中得到更广泛的运用。
企业内部控制论文11
对于中国的房地产开发企业来说要想生存,就一定要把我们单位自身的内部管理搞好,必须要把存在的问题解决掉,我们一定要严格遵守企业内部管理的规则,就是要及时的不间断的进行发展、改革或创新,必须要与时代的发展相适应,还要把企业自身的内部控制的目的明确,再就是把这些目的落到实处,我们只有这样做了才能保证房地产开发企业在经济大潮中乘风破浪立于不败之地,也才能为我国的经济建设发挥更大的作用。
(一)把我们地产企业的管理环境搞好
管理环境它能够表现一些问题出来,例如:可以看出单位的高层和员工对于单位的.经营的看法、贡献和执行力度。我们进行管理环境的建设可以从以下三点来阐述:
1、我们要严格制定企业自身的管理机制。目前,中国有相当的一部分房地产开发企业,特别是中小企业,他们的企业内部的管控是极其不规矩的,所以,我认为对于这些各种小单位来说就必须要尽快完善单位内部的管控机制,加强和优化自己企业内部管控机制,要做到这一点首先要运用科学的管理办法来制定合理的内部机制,搞好企业上层和基层的关系。我们对我们企业的从业人员来说,一定要制定一个合理的奖罚体制,要根据企业员工在不同岗位上的实际表现和工作态度来进行合理的奖惩。同时对于我们企业的管理层来说,要根据商品市场与管理人员的市场情况制定必要的约束体制。我们可以看出,只有这样才能够把我们企业内管理层和员工之间的关系搞好,才可能使他们之间没有矛盾,才有可能取得企业应有的利益最大化。
2、必须要以员工为根本。对于一个企业来说,它的发展前途和动力主要是企业员工来决定的,是以员工的职业技能和职业素质来决定的。对于我们单位的内部管控环境也同样是有从业者来创造的,所以,对于我们单位的高层来说必须要注重员工的价值,抛弃我们原有的不正确思想,建立我们新的以人为本的思路。只有真正做到这些,才能让每一个工人觉得自己是单位的主人公,才能把工人们的积极性给激发出来,才能发挥工人的潜力,做到真正为企业谋福利,发展企业,企业才有动力。
(二)加强房地产企业的信息沟通
当前,我国很多房地产企业虽然都建立自己的信息管理部门,但是都比较重视纵向间的权力与义务关系,下级往往都只对上层领导负责,而对横向间的各项关系都缺乏足够的重视,企业内部各平级部门之间缺乏必要的交流与沟通,使得各部门之间互相了解不深,协调性差。
(三)结语
对于我们房地产开发企业来说,加强自身企业本身的管理不是一个间断、片面的过程,而是一个长期、整体的工作过程,同时也绝对不是偶尔或是某个人的个人行为就能做到的,特别是在中国的房地产业,我们要一步一个脚印的来加强我们企业内部的管理。原因是现如今房地产业已经成为我国经济发展的一个决定性的行业。所以,我们必须要按照国家的相关政策来加强地产业内部的管理与改革,我们的目标就是把企业的内部管理、企业内部的信息流通以及房地产企业的组织管理搞好,脚踏实地的来进行房地产业企业的内部改革,一方面可以使我们企业在激烈的竞争环境内立于不败之地,另一方面可以对我国的经济建设做出我们的一点微薄之力。
企业内部控制论文12
随着经济全球化的不断深入,各国经济交流的愈加频繁,给我国经济发展带来了巨大的商机,同时也使我国企业在复杂的国际市场环境中面临更大的挑战。在风云变幻的国际舞台上,中国企业尤其是外贸企业要想崛起并占有一席之地,就必须正视自身的内部控制薄弱环节,并积极采取措施,不断加以完善。
内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和各项规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列的控制方法、措施和程序的总称。
一般而言企业的内部会计控制体系主要包括以下的基本内容:
(1)内部会计控制的主体和对象:企业内部会计控制的基本内容包括控制的主体是企业内部会计监管机构和会计人员,内部会计控制的基本内容包括控制则是在会计机构及会计人员处理会计业务过程中进行的,其对象则涵盖了企业的一切经济活动。
(2)内部牵制——不相容职务之间的分离是内部会计控制最基本的原则。内部牵制的工作基点就是以任何个人或部门都不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,要求每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能来进行交叉检查或交叉控制,以便使各项业务能完整正确地经过规定的处理程序。不相容职务之间的分离是建立和实施内部会计控制的基本原则,也是内部会计控制的核心要素。其实质是根据不相容职务设置的要求,明确相关人员的职责权限,使其在各自的职权范围内相互交叉、制约。进而在各自授权范围内行使职权和承担责任,借以防止和发现经济业务与会计处理过程中可能出现的差错和舞弊行为。
(3)内部会计控制体系包含的具体业务:内部组织机构的控制制度、实物控制、对其他重大财务事项的内部控制、财务信息控制制度、会计电算化的内部控制、采购与付款的控制、成本费用控制。
外贸企业在实际执行内部会计控制中经常会出现以下几个问题:
(1)外贸企业内部会计控制的薄弱环节
外贸企业内部会计控制的薄弱环节主要体现在四个方面:一是易产生经营层面的.“内部人控制”。一方面表现为销售人员内部控制,如中间渠道的控制、佣金控制等易发生销售人员道德风险;在管理方面由于时间和空间的差异,管理力度较国内其他部门弱而有空可钻。二是易产生库存管理混乱。直接原因是很多外贸企业的定期盘点不能落实到位,盘点差异中在途量大,逐笔核实很容易因为疏忽或有难度而流于形式。三是易发生金融风险。外贸企业对外汇市场波动比较敏感,更愿意借助金融衍生工具进行风险规避。但由于金融衍生工具品种繁多,一些企业在没有充分了解的前提下,或在金融形势发生逆转时,错误利用了金融衍生工具,会给企业带来风险损失。四是易发生违规风险。外贸企业几乎所有的经营环节都涉及到遵守国家相关法律法规的问题。市场行情瞬息万变,外贸企业为追赶市场,在操作中容易发生违规,为企业带来风险。
(2)内部会计控制制度不健全
外贸企业内部会计控制制度是进行外贸业务、管理财务环节等各主要控制环节的关键控制点,在企业运行和发展中发挥着重要作用。但是,多数外贸企业由于重视程度不够,企业内部管理不够规范,内部控制制度的一些操作是依据以往的经验,甚至是直接借用其他企业的经验,在内部控制制度运行中经常出现生搬硬套的情况,没有一套真正符合本企业实际业务经营的控制流程和制度。内部控制制度尚不完善,严重影响了外贸企业的发展和壮大。
(3)企业缺乏风险控制
外贸企业身处国内和国际两个市场,除了一般企业所面临的风险外,还面临国际商务欺诈、出口收汇和国际贸易壁垒等主要风险。出口收汇风险是我国外贸企业在国际贸易过程中面临的最普遍的一种风险。据统计,近几年国际贸易壁垒的80%来源于贸易技术壁垒,我国有60%的出口企业都曾不同程度地遭受了国外技术性贸易壁垒的影响,损失占我国出口总额的25%。特别是我国加入WTO后,贸易摩擦与技术性贸易壁垒问题日益突出。其原因除恶性竞争外,主要是因为外贸企业的风险管理较弱和内部管理控制机制不健全。
(4)缺乏有效的内部控制绩效考核
外贸企业内部会计控制活动中最大的一个薄弱环节就是没有一套有效、健全的考核奖惩机制。由于内部控制制度的绩效考核、检查不够认真,甚至只是搞形式、走过场,执行效果往往不理想,在没有有效控制和考核的情况下,再完善、健全的制度也很难发挥它应有的作用。
正确认识了外贸企业内部会计控制的常见问题,就要采取切实可行的措施:
(1)提高企业内部会计控制意识
毋庸置疑,企业成功的经验中最重要的原因均是重视企业的内部会计控制管理,完善内部会计控制环境。尤其是主要领导要高度重视,身体力行,做内部会计控制有力的支持者和执行者。
(2)完善企业内部会计控制制度
建立和完善企业内部会计控制制度,外贸企业可以根据自身企业发展的规模和业务要求,逐步建立和完善内控会计制度,并可以借鉴其他大企业或先进企业的先进经验,使本企业更好的适应所面临的市场环境和发展环境。主要从下面几方面考虑制定内部控制制度:①不相容职务分离;②授权审批制度;③会计系统控制;④财产保护控制;⑤预算控制;⑥运营分析控制;⑦绩效考核控制;⑧重大预警、突发事件。
(3)加强企业风险控制:
外贸企业应针对本企业的实际情况,通过风险识别、预警、评估、分析和报告等措施,对主要风险进行防范:
①对于投资、融资、日常资金管理严格评估、审核、监管制度:如在汇率风险上出口企业在外汇下跌的情况下,尽可能采用人民币结算、预收货款、套期保值等做到锁定收汇价格;建立外商信用体系;收汇环节由业务部门催收,财务部门办理收汇、核销手续并监督防范商业欺诈、骗汇、套汇、套汇等违法行为,保证资金的安全;防止舞弊行为的发生。
②梳理业务流程对各个风险点加入保护设置,对风险实施控制:如内、外销合同的签订、货物的品质、数量验收,交货时间确认、运输安全、单据的编制及传递等各环节定岗定人跟进、沟通并考核;梳理业务流程,强调规范经营。风险存在于外贸企业业务流程的各个环节,所以固定规范业务流程操作,能有效规避违规风险。我国法律法规虽已深入到企业业务流程中,通过税务、海关、银行等的系统控制和票据控制实现了外部硬约束,但更需要企业自觉将这些要求落实在业务流程中,使流程的上下环节互相制约,通过内部控制实现内部硬约束。
③加强对出口退税工作的重视,要专岗专人负责其工作,明确相关部门的工作内容和要求,加强对相关政策的学习与落实。外贸企业要积极理顺与海关及税务等有关部门的关系,经常及时汇报在退税工作中遇到的情况,听取退税反馈信息保证出口退税款能及时到账并防范骗取出口退税情况的发生;同时企业办税人员也应经常与税务部门核对报关单的海关信息,这样就不会在申报退税后,因无关单信息而耽误时间。
④建立重大风险预警机制和突发事件应急机制,关注处置程序和处置结果,充分利用新兴的保险业务:中国出口信用保险。需要外贸企业及时、妥善的回复并解决相关问题,变不利为有利,化危机为机遇,促进外贸企业的发展。
(4)加强内部会计控制的评价考核
外贸企业应与时俱进,采用先进的评价考核体系和方法,加强内部会计控制。其中内部会计控制自我评价体系是一种新兴的审计技术和方法体系,即企业定期或不定期地对自己(及所属子公司)的内部会计控制系统进行评价,评价内部会计控制的有效性及其实施的效果,以期能更好地实现内部会计控制的目标。
综上所述,外贸企业竞争力的提升离不开内部会计控制,只有不断完善内部会计控制才能保证企业的健康发展。外贸企业做内部会计控制的时候,要找准企业自身的定位,结合企业近期发展方向,同员工一起来做规划。在规划时,力求在效率和成本上统一,围绕目标和企业的经营成本做规划,设置一个明确的框架。这一框架不必特别全面,但要切合目标。之后,随着企业的发展持续改进内部会计控制,使之能为外贸企业腾飞保驾护航。
企业内部控制论文13
随着我国企业逐步融入全球经济舞台,参与到国际合作与竞争之中,我国企业便面临着国内与国际市场的双重压力。而正是这复杂多变的经营环境,使得企业风险无处不在。然而从目前我国的内部控制与风险管理上来看仍不容乐观。因此,从风险管理角度对内部控制制度进行分析与探讨,并建立切实可行的内不控制制度则尤为重要。以下笔者即结合个人多年从事财务工作的实践经验,对企业内部控制与风险管理进行研究,提出几点个人建议,以供参考。
一、企业内部控制与风险管理现状
1.企业内部控制环境过于紊乱
内部控制环境作为一个企业的基本基调,其在一定程度上直接影响着企业员工的控制意识。也正因如此,可以说内部控制环境势与内部控制活动、风险管理方式有着至关重要的影响。然而纵观目前我国企业的内部控制环境不难看出,许多企业的内部控制环境过于紊乱,以至于整个公司在治理结构上权责不分明,内部控制组织形同虚设,管理理念与约束、监督、激励机制更是尚未形成系统化、规范化,其不具备可行性,仅仅只是提留在书面上,而这也严重的抑制了内部控制制度的有效落,给企业的生产经营带来了巨大的风险。
2.企业在风险评估管理上发展水平缓慢
风险评估作为企业内部控制的重要组成部分,其主要职能就是为企业即将要实现的目标进行相关的风险分析,实现对其的风险管理。也正因如此,做好风险评估工作则尤为重要。然而纵观目前我国企业在风险评估工作上的成效,我们可以看到,我国企业普遍缺乏风险评估意识,且评估管理水平落后,即便是在金融、证券等风险管理小有成效的企业中,其风险评估、风险管理水平仍然较低,并缺乏全面的风险管理理念,以至于当前风险管理工作仍局限在少数业务职能部门的具体活动之中,而不能将风险管理融入到企业的整个生产经营管理系统之中,也就无法对企业的经营决策与战略发展提供有力支持。
3.企业缺乏顺畅的信息沟通
信息沟通是整个企业内部控制体系框架与内在要素的重要连接体,其是企业内部控制有效实施的重要保障。这不仅仅因为信息沟通对企业内部控制能否彻底贯彻、执行有着重要的影响,其还对企业的整个经营、战略目标规划有着重要的影响。然而纵观目前我国企业在信息沟通上的实际情况,我们可以绝大多数企业在信息沟通上普遍存在问题,信息沟通俨然已沦为信息传递工具,以至于许多企业因信息沟通问题而在内部控制上存在较大缺陷。如:许多与企业的有关信息被管理层控制,下级习惯于服从上级,普通员工对企业信息知之甚少,一切以管理层的要求为准,进而导致了企业员工不能充分改选其职责;企业内部各部门间缺乏必要的交流,对彼此间的协调不够重视,部门间信息沟通缺失。
4.企业缺乏对内部控制的合理评价
企业在内部控制的建设过程中,要不断的测试,不断的评价,才能够实现内部控制制度的不断完善,进而最大限度的防范企业风险,应对企业的内外部环境变化。也正因如此,内部控制评价作为企业内部控制的重要组成部分,其早已受到了社会各界的高度关注。然而,纵观现今我国企业的内部控制评价,我们可以看出,对其的研究仍集中在内部控制鉴证方面,而忽视了内部审计评价。以至于企业在面对时下复杂、多变的组织结构以及激烈的市场竞争环境,企业管理者无法从内部控制评价中提取有效的风险信息,进而无法对企业的经营管理做出效的调节、沟通与约束。与此同时,通过分析,我们也可以知道建立健全的内部控制制度、提供真实的财务报告其本身就不是审计人员的责任,而应该是管理当局的责任,也正因如此单单凭借企业自身进行内部控制评价是远远不够的,更需要管理当局对审计人员的.评价给予支持与合理化建议。
二、企业内部控制与风险管理的问题的改进建议
1.为企业内部控制建立一个良好的控制环境
通过大量实际数据分析,我们可以从以下几个方面入手,为内部控制建立一个良好的控制环境。第一,提高企业管理人员的内部控制意识。因为只有加强企业管理人员的内部控制意识,才能够使内部控制制度落实到企业管理的各项工作之中,使每一项业务,每一个环节都能够按照规章制度办理,从而通过法律法规的从旁引导,建立健全的内部控制制度与风险管理体系,提高企业的经济管理水平;第二,塑造一个良好的企业文化氛围。企业文化作为企业的核心价值观,其不仅是一种无形力量,还能够在一定程度上直接影响企业员工的思维与行为方式。因此,利用企业文化这一软环境,并在此基础上建立内部控制,势必能够克服内部控制的局限性,并成为高效执行内部控制制度的先决条件。尤其是通过实际案例分析,我们可以看到,基于企业文化建立的内部控制制度,其能够使企业与员工在共同的价值观下,达到最大程度的统一,进而在增强内部控制执行力度,并有效预防企业的经营管理风险;第三,完善公司法人治理结构,建立一个相互制约的控制环境。要想进一步做好公司法人治理结构的完善,首先就应该建立一个独立的董事会,并确立其在内部控制中的核心地位。因为,独立的董事会与公司内部董事相比,其与公司的利益关系相对较小。所以,在一定程度上能够有效抑制内部董事与管理层的舞弊行为。并且董事会在行使权力时,也承担了相应的责任,减少代理成本与风险的同时,也规范了企业内部控制与风险管理。
2.进一步加强企业的信息沟通
建立良好的信息沟通机制,可以使企业高层及时掌握企业员工的劳动状况,提供正确、及时、全面的信息内容。同时,还能够提高企业各部门和企业员工之间的沟通交流。而这正是企业内部控制有效实施的重要基础。因此,为了进一步做好企业的内部控制与风险管理,就必须要进一步加强企业的信息沟通。面信息化内部控制体系内,企业与客户、供应商和银行等,实现信息的实时沟通,各种信息置于统一的信息平台之上,财务数据将直接来源于业务数据,通过网络与供应商、客户和银行核对,供相关人员查询,可以及时发现差错、避免舞弊的产生,形成一个内部控制的网络,从而更好地防范风险。
3.加强对内部控制的监督与风险管理的考核
加强对内部控制的监督与风险管理的考核工作,不仅能够对内部控制与风险管理机制所存在的问题进行及时的改进,还能够使其得到更有效的执行。所以,设置专门机构,并制定科学的坚固与考核制度则尤为重要。同时,企业的各个部门也应该定期对内部控制的实施情况进行自检,以确保内部控制可行性的同时,得以切实的贯彻与落实。而对违反企业内部控制流程的各项行为,企业应该给予严厉的处罚,以此为内部控制提供一个强有力的软约束力。
4.可适当采取内部审计外包服务
内部审计外包服务是将企业的内部审计业务直接外包给有能力的内部控制中介机构。而因为这种中介机构与企业自身并没有太多的利益关系,也相对更为专业。所以,更有利于企业内部控制的设计、评价与监督工作,有利于企业风险的防范。尤其是无论在内部控制的建立上,还是在内部控制的健全上,其都是个系统工程,都要耗费大量的财力、人力。而外包给专业机构,不仅能够为企业节约大量的财力、人力,还能够节约大量的时间,所以采取内部审计外包服务具有十分重要的优势。但由于内部控制自身性质的原因,使其在执行中与企业经营管理活动密不可分。所以,在外包服务上,应该根据企业的实际需求情况,适当采取内部审计外包服务,对企业自身的内部控制与风险管理进行辅助完善。
三、结束语
综上所述,本文笔者对企业内部控制与风险管理进行粗浅的探讨,也使我们更加清楚的认识到,企业作为一个复杂的系统,其外部环境与内部环境的复杂性共同决定了企业系统的复杂性,也正因如此,要想做好企业内部控制与风险管理工作则成为企业所有部门共同面临的一个综合性课题。尤其是时下全球化经济发展进程正在不断的加剧,企业风险更是无处不在。因此,在企业内部控制系统研究中,我们应该从风险管理的角度对企业内部控制进行分析,并运用先进的内部控制与风险管理手段,健全企业内部控制系统,进而不断提高企业自身的风险管理能力,为企业的长久稳定发展做出有意义的贡献。
企业内部控制论文14
企业内部会计控制与企业盈利状况和经济决策息息相关,直接对企业的长远发展产生影响。本文以企业内部会计控制为主线,研宄了目前会计控制中存在的主要问题,并针对这些问题的解决策略展开研宄,现介绍如下:
1内部会计控制存在的问题
1.1人员素质参差不齐
主要表现在以下三点:(1)职业道德素质亟待提升。企业有诸多内部会计控制工作人员的职业道德素质亟待提升,因其工作态度缺乏严谨性与客观性,在评价内部会计控制时通常也有较大的随意性;(2)内部会计控制工作人员的知识结构缺乏合理性。内部会计控制人员知识结构均比较单一,一般只具备专业技术知识,没有管理或者金融知识储备。由于企业内部会计控制缺乏上述复合型人才,故而无法适应当前竞争激烈且复杂多变的市场环境;(3)内部会计控制人员在管理时没有得到良好控制。由于企业高层管理者没有科学认识到内部会计控制机构的重要性,故而比较随意与主观,这样必然导致内部会计控制在企业内部得不到重视。
1.2内部会计控制机构设置缺乏合理性
由于内部会计控制机构与人员均属于企业,这就在一定程度上限制了内部会计控制的独立性,其主要职责为企业领导对人员进行管理,内部会计控制工作开展后得出的结果也在一定程度上可认定为是企业管理者的主观反映或者意志体现,这样就无法确保其公正性与客观性。在当前的内部会计控制机构设置模式中,诸多机构在财务部门设置内审部门或者合并设立内审与监察部门,还有可能出现内部工作人员由会计兼任,或者即使人员属于内部会计控制部门,但是却要听从其他部门管理者调遣的现象。这些现象都在极大程度上影响了内部会计控制部门的独立性,无法充分体现该部门的权威性,所得成果的公平性与客观性也遭受质疑。
1.3风险意识较弱
随着我国成为WT0的一员,企业之间逐渐开展越来越激烈的竞争,企业所面临的环境变化以及生存风险更加复杂。当前对于企业而言,主要的风险来自市场、信贷、营运、法律、技术以及声誉等。在上述风险中,营运风险对于多数企业而言最为重要。然而无论何种风险,企业都需对风险管理机制予以构建,以对风险予以辨认、管理以及分析,并对高风险领域予以确认,以强化管理。然而当前基于我国上市企业现状,发现无法充分且清晰认识市场与形势的现象普遍存在,企业多存在自信心膨胀与想当然的盲目扩张现象,没有形成拥有一定髙度的风险意识,更没有建立可以对风险予以辨认、管理以及分析的机制,致使上市公司抗风险能力与应变能力较差。
1.4缺乏健全的控制组织
主要体现在两个方面:(1)缺乏健全的人员考核评价机制。当前企业内部多存在不过问内部审计工作人员工作的现象,没有奖惩措施,不管是勤劳、偷懒、迟到还是早退都无人过问,人员均依靠责任心与个人觉悟去开展工作,这样不仅难以落实审计意见,也会磨灭工作人员的热情,进而丧失工作积极性;(2)国内诸多企业在开展内部审计时没有设置监督主体。审计委员会的重要职责为对企业内部审计工作予以指导,同时还要对内部审计工作质量予以监督。当前仅有少数上市企业在证监会的指示下成立了审计委员会,其他多数企业几乎都未设立。部分企业虽然设立了审计委员会,但是却未发挥实际作用,形同虚设。此外,企业通常只有一个内部审计部门,缺乏竞争对手,这样就无法快速成长,也没有对自身进行优化改善的动力。
2.提升我国企业内部会计控制的策略
2.1提升风险意识
当前社会竞争极其激烈,对于每一个上市公司而言,不管其产业、性质、结构以及规模如何,都会遇到失败的风险以及成功的挑战。面对诸多风险企业应引导所有工作人员对风险意识予以培养,只有充分了解到风险,才能够自主对内部控制予以强化,并积极抵御风险。而后,在经营过程中亦需强化对风险的管理。当前社会与经济在不断发展,使得经济环境产生较大变化,企业面临着更大的信息系统、资产以及兼并重组风险,故而企业需对风险预测、评估、控制以及约束机制予以建立健全,同时还需制定对风险予以规避、转移以及分散的技术措施,对风险予以有效防范和控制。
2.2强化管理力度与职责要求
只有促使审计部门的业务指导权与管理权合为一体,才可基于宏观层面促使内部审计控制主体得以形成。内部审计部门在报告工作时其上级管理部门为董事会或者委员会。内部审计部门的权威性很高,可随时审计各个部门或者工作人员,甚至董事长和股东。当前在西方发达国家中,若企业规模较大,其董事会均会设立审计委员会,该委员会的主要职责在于对企业内部监督予以决策管理,不会涉及到企业的经营管理活动,只起监督作用。若审计部门提出了建议或者意见,被审计者需在规定期限内将其落实到位。在西方企业内部审计工作之所以成效显着,离不开内部审计组织的权威性、地位高以及独立性。
2.3提升内部审计人员业务素质
2.3.1强化职业道德建设。内部审计行业必须对职业道德规范予以建立健全,确立道德标准,进行职业道德教育后使道德修养获得提升,并通过不同渠道、方式以及途径开展职业道德监督,确保审计结果的公正与客观性。
2.3.2健全相关职称规范。需对内部审计技术职称考试予以建立健全,这样可保证内部审计人员有较高的'专业技术水平。内部审计人员的优质不仅体现在其拥有扎实的专业知识,还应具备管理方面的知识。因此在内部审计技术职称考试中均应将上述内容涵盖在内,只有通过考试才能获取证书,才能确保内部审计从业人员的高质量。
2.3.3强化从业资格。这样可从根源上保证从业人员的业务素质。一名专业且合格的审计人员,其专业知识与实践基础必须扎实与严格。同时,内部审计行业也应该确保每位通过审计考核的人员均具备注册会计师资格。为提升审计人员业务素质,他们亦需接受相关考核,只有拥有内部审计协会颁发的资格证书,才能有参与内部审计工作的权利。
2.3.4注重管理培训。可邀请专业教师进行授课,对各种新技术与新知识予以掌握。而后为部门人员提供考察或者培训机会,开展后续教育,可每年进行多次。要确保培训的针对性,同时知识宽度要大,以开阔人员眼界,对经验予以交流。
2.4强加监督指导
在企业内部审计工作中,审计组长具有重要作用,为确保内部审计质量,需将审计组长的作用充分发挥出来。对于审计组长的要求是,不仅要具备综合业务能力,还要具备专业经验,因此水平与能力对于内部审计质量有着直接影响。审计组长不仅要做好各项审计项目质量控制工作,还应该充分发挥协调作用。此外,企业还需对书面化质量控制单予以建立,以明确划分各个人员的目标、职责以及相应惩处措施等,进而培养内部审计工作人员的质量控制意识,使其在工作中更加主动与积极。
3.结语
作为企业内部会计控制工作者,首先需提升工作意识,不断增强会计能力,在完善的体制管理下降低不良因素对会计控制产生的影响。总之,企业内部会计控制需认识到目前存在的问题,并在不断实践中加以改进,提升内部控制质量。
企业内部控制论文15
一、我国石油企业内部会计控制存在的问题
由于石油企业内部会计控制工作具有复杂性、综合性较高的特点,以至于有很多石油企业并没有很好地开展这项工作,或者在开展内部会计控制工作中存在着各种问题。
(一)内部会计控制环境基础较为薄弱
从目前我国石油企业的内部会计控制工作情况来看,大部分石油企业还没有给予内部会计控制工作充分的重视,内部会计控制的工作制度过于形式化。很多石油企业其企业性质都属于国有,而目前我国的大多数国有企业普遍存在内部会计控制环境中本身的缺陷导致会计控制系统的失效。一方面是很多石油企业的领导层与管理层对于内部控制的认识还不够到位,并没有确立一个较为明确的内部控制目标,也没有从战略的高度来对待内部控制制度建设工作。石油企业的各级管理人员对于内部会计控制意识不足,且不具备相应的内部会计控制能力,令石油企业内部会计控制无法营造良好的工作氛围。另一方面,国有企业在组织结构与治理结构等方面本身即存在不少问题,比如,企业管理层人员与董事会成员高度重叠,导致董事会形同虚设,监事会作用有限;一些石油企业内部存在职责与权利交叉不清的情况等等。这些已有的缺陷使得企业无法实施有效的制衡机制,很难及时发现企业内部的问题,也令石油企业内部会计控制工作无法得到有效的开展。
(二)内部会计控制机制尚不完善
目前,由于体制、政策等因素的影响,除上市公司外,我国很多石油企业还没有充分重视内部审计的问题,并且其内审部门独立性不够,如没有设置内部审计机构或专职从事内部审计的人员等。内部审计作为内部会计控制的组成部分之一,实质上是经济监督的再监督。由于内部审计作为内部会计控制的再控制,本身就应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监督进行再监督,它的地位应当是超然独立的。内部审计缺位会导致企业资产不实、利润虚增、所有者权益不实等现象。但我国石油企业内部审计实行的是单一的厂长经理模式,这种漏洞较多、可行性极低的内部会计控制评价机构设置是无法对石油企业进行有效的内部会计控制的。目前我国不少石油企业为了有效实施内部会计控制工作,制定了相关的内部会计控制措施与程序,但其在具体的实施环节上还存在漏洞。例如,会计岗位设置不合理、会计业务交叉的情况仍然存在、会计工作流程的每个阶段都缺乏有效的监督审核等等。这些问题都会严重影响会计控制制度的发挥。内部会计控制实施过程不够严谨科学,缺乏有效的监督与制约机制,都影响了内部会计控制工作的有效落实。
(三)企业财会人员综合素质不高
在石油企业内部,内审、执行人员的综合素质高低与实施内部会计控制制度的实际效果密切相关。一些石油企业内控制度相关执行人员的综合素质不高,思想教育、业务培训跟不上,欠缺专业的业务知识,业务一知半解,导致这些执行人员在内部会计控制执行过程中遇到难题时无法及时对相关的执行制度进行调整,严重影响制度的执行,使工作效率低下。除此以外,专业的会计人员在开展工作的时候,并没有规范、系统的内部会计控制规范作为依据,令工作效果不明显。此外,长期以来,我国石油企业财会人员在思想上受到旧的财务制度的约束,观念比较滞后、欠缺先进的专业知识、工作方法相对落后,同时受行政体制影响,缺乏掌握知识的`主动性和创新能力。随着网络时代的到来,信息技术的高度发展,石油企业财会人员的信息技术水平,也成为影响企业发展的重要因素。财会人员素质低在某种程度上造成部分石油企业财会管理工作秩序混乱。在财务管理过程中,信息不准确、传递不及时、会计信息失真使财务管理工作失去良好决策和管理的基础。
二、针对企业内部会计控制现有问题的应对措施
(一)建立健全企业内部会计控制制度
石油企业应该在会计准则的基础上,从本企业实际情况出发,建立健全内部控制制度。只有完善内部会计控制制度,才能提高企业的综合实力,在激烈的市场竞争中获得生存和发展。完善的内部会计控制制度包括企业经济活动的各个环节。石油企业应该明确处理各种经济业务的职责分工和程序,让企业内部控制活动中的每一个环节都有相互控制的作用。完善的内部会计控制制度主要包括合理的财务管理制度、资金资产管理和分配、对外投资管理、成本管理、预算管理及财务报告等各方面制度,具体来说,石油企业应该明确资产记录与保管的分工规定,最大限度地保障企业资产安全与完整。此外,石油企业还应该保证会计记录的完整性和准确性,仔细核对一些会计信息,并规定一个较为明确的内部稽核制度,明确规定建立财产清查盘点制度。在实施的过程中需要对这些制度不断修改和完善,只有这样才能对企业内部控制制度起到促进作用。同时,石油企业还需要不断完善会计监督核算制度,对会计核算工作进行定期检查或抽样检查,便于及时发现问题,解决问题,防范企业会计风险。
(二)提高企业财会人员的综合素质
要完善、强化我国的石油企业内部会计控制,还要提高石油企业员工对内部会计控制的认识,提高企业内部的财务队伍建设。第一,加强会计人员的业务能力的考核,考核内容包括会计基础、会计制度、财经法规以及计算机操作能力等知识。要求会计人员精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉石油企业生产经营管理的全过程和与企业经营管理有关的法律规范,具有厚实的理论基础和娴熟的实践技能。对企业财务队伍进行优胜劣汰,提高团队的竞争意识。第二,将重点放在培养复合型管理人才上,各企业应该为财务人员创建更多更好的学习深造机会,努力培养创建一支会计知识与计算机能力过硬的财务队伍,具有利用计算机网络和财务软件熟练进行业务处理的能力,具有全局观念、公关协调能力、组织管理能力、对资本市场的敏锐洞察力。第三,鼓励财务人员要有开放性思维和创新意识,自己进行不断的进修。
(三)完善企业内部会计控制体系
石油企业要实现良好的内部会计控制效果,就要稳步推进内控体系建设,规范业务流程,持续增强风险管控能力。在石油企业内部设置内部审计部门,定期、全面、详细地对企业的生产经营状况进行监督和检查,并对其内部会计控制的效果进行客观、公正的评价,确保企业内部的每个业务流程都能够得到充分的落实,为更好地完善企业内部会计控制管理制度打下坚实基础。此外,内控体系面向经营管理各领域延伸,坚持社会中介审计和公司财务自查,内控测试、效能监察、监事会检查等内外结合、多维入手的审计检查制度,确保内控制度严格有效执行。企业可建立完善的内部会计控制监督体系及相关制度,独立审计部门和会计部门,充分发挥部门的监督稽查的作用,才能更好地完善企业内部会计控制的落实和成果。合理利用相关部门的关系,完善企业内部会计控制监督体系,对各部门进行全面的监督。
(四)建立健全内部会计考核与评价体制
考核与评价是会计内部控制的重要组成部分,而石油企业的内部会计控制监督、考核、评价主要由内部审计部门负责。内部审计的重要内容是要加强对企业管控职能调查与评价,同时内部审计也对内部控制体系的发挥效果与实施程度进行客观评价。完善内部审计监督。建立健全内部审计制度,根据企业的实际,设立专门的内部审计机构或岗位,配备专职且具有专业胜任能力和职业道德的人员,企业应授予内部审计部门适当的权利以确保其独立地履行审计职责,内部审计负责人应与董事会或审计委员会保持良好的沟通,还应赋予内部审计部门追查异常情况及提出处罚建议的权利,确保内部审计监督作用得以发挥,促进财务内部控制的逐步优化。
(五)提高内部会计控制的有效性
石油企业可以通过合理的手段利用内外部竞争优势,来提高企业内部会计控制的有效性。提升企业内部会计控制的效率要求同时做好内部和外部的相关管理活动。首先在内部中要根据实际情况调整岗位人员的配置,做到人尽其用,并明确各个岗位人员的具体职责、科学的进行人员配置,充分利用员工各个年龄段、各个经验领域的不同来优化人员配置,以提升企业内部控制的效率。并完善相关的监督制度,使岗位中人员能够相互督促、相互监督,以提高员工工作的规范性和效率;对其中存在的一些问题进行及时的整改,奖惩分明,利用此类激励机制来提高内部控制的效率。
(六)平衡效率与内部会计控制的关系
内部会计控制的目的是防范风险,但是允许内部会计控制的灵活度存在。在企业不同发展阶段,内部会计控制可存在不同的灵活性。处于快速发展阶段的石油企业在特殊事项上可以采取特殊措施,当某一项采购需要紧急安排时,为了提高效率,特殊事项特殊安排,企业可以允许跳过一般内部会计控制环节直接上报到决策层。只要决策层最终能够达成一致,也可提前处理。如果严格按照招标和审批流程,每个中间环节都不合并、不跨越,时间就会拉长,项目风险必须会加大。企业进入成熟阶段后,就要降低内部会计控制的灵活度,相对严格地按要求去做。但也要在工作中融入企业内部会计控制的管理理念,把企业内部控制和实务操作有效结合起来,从而获得更好的业绩和效果。
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