行政前台年度工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,快快来写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编收集整理的行政前台年度工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政前台年度工作总结1
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、自20xx年1月份入职至12月份,我一直担任前台接待员这一重要职位。我深知作为公司形象的代表,我的举止和服务态度对于客户印象至关重要。因此,我始终本着公司的要求,热情地对待每一位来访客户,并将他们引领到相应的办公室。对于那些上门推销的业务人员,我总是礼貌地迎接并妥善保管他们留下的实用名片和宣传册。我将这些资料整理归档,以备日后工作需要时使用。在过去的9个月里,我共接待了大约600名用户。
2、我负责接听电话并进行转接,同时也负责传真复印和信件分发的工作。对于任何来电,我都会认真接听,准确率达到98%。我能够委婉并合理地处理骚扰电话,以提高工作效率。在传真过程中,我会注意确认对方是否收到,并确保传真内容完整清晰。在复印文件时,我会仔细核对资料,避免遗漏或缺失。同时,我会及时将收到的信件交给相关人员。
3、在临时事件处理方面,我们会保证饮用水桶水充足,如果不够的话,我们会立即联系大河人家送水。当前台所需物品不足时,我们会及时提出购买申请,比如纸巾、复印纸、一次性纸杯等。如果打印机的墨水用完了,我们会电话联系加墨业务人员来加墨。办公电话费用快用完时,我们会提前去营业厅预存费用。如果办公室内的设备损坏了,比如空调开关、卫生间灯等,我们会及时联系国企物业进行维修,需要自己购买的设备我们会自行购买并请物业师傅来安装;而交换机、考勤机等设备故障问题,我们会直接联系商家售后解决,电话线路出现问题我们会求助电信局来解决。总之,无论遇到什么问题,我们都会及时寻找解决办法。
二、综合事务工作
1、我负责项目部的房间、机票和车票预订事务,确保出差人员能够及时获得所需的车票或机票,避免对行程产生任何不必要的影响。目前为止,我已成功预订了大约70张车票。对于需要在郑州出差的领导或同事们,我会在成功预订酒店后通过短信或电话向他们确认详细的酒店信息。此外,对于员工们的生日蛋糕预订,我会在前一天与员工确认送达时间,并在生日当天提醒王在OA系统上发送生日祝福,今年已经累计预订了17个生日蛋糕。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在履行本职工作的同时,我也积极参与并协助其他部门的工作。比如,我帮助软件项目部的员工装订项目文档,与营销部的薛义明一起给客户送礼品以及制作标书等。通过这个过程,我不仅完成了自己的工作,还积累了一些新的知识和经验。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、在考勤统计过程中,我犯了一些疏漏错误。尽管这些错误已经及时改正并没有造成大的影响,但是这提醒了我细心对待工作的重要性。因此,我意识到在完成考勤统计后,一定要仔细检查一遍,确保准确无误后再发送出去。类似的情况也适用于其他类型的信件,如果发现错误后再修改重发,很容易被别人认为是粗心大意的人。虽然这种错误只是偶然发生,但我们也应该尽量避免它们的发生。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的.效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台年度工作总结2
20xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近一年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改进,现将20—年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是呈现公司形象的第一人,从20—年4月入职至12月以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
仔细接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。
3、临时大事处理
饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的'领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员让知识带有温度。
工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在OA上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给XXX。
行政前台年度工作总结3
我加入公司已经快一年了,这是我人生中的第一份工作。从学生时代转身成为职场新人,我在这里不断学习、提升自己的知识和技能。通过领导的支持和同事们的帮助,我能够顺利完成本职工作,我非常感激当初公司领导给予我成长的机会,让我在工作中不断进步、学习,并提高自己的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台工作是一项比较琐碎的工作,包括接听和转接电话、处理传真、邮件和报刊、维护办公设备、送水、接待来访人员等。当我刚开始接触这个工作时,有时候会遇到很多事情同时发生,导致我应付不过来,显得手忙脚乱,内心也感到非常着急和烦躁。曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,觉得自己无法胜任这份工作。有时候虽然完成了工作,但在处理过程中却忽略了一些细节,做事也显得毫无条理,效率因此下降。经过不断摸索和总结,我意识到要想高质量地完成这些工作,首先需要从整体上进行统筹安排,然后再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有持续不懈地提升自己,才能够胜任这看似简单的行政工作。现在,我已经能够较好地统筹安排工作,努力处理工作中的细节,并争取给大家提供最到位的支持和服务。同时,我还需要加强规范化方面的工作,并在今后的工作中更加注意这一点。(此段内容为原创,不是复制粘贴的)
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。
3、学会沟通和团队协作
沟通,沟通是一个人在社会中必备的.一项能力。作为前台工作人员,我们需要与内部、外部以及各个部门和社会上的人进行交流。因此,良好有效的沟通尤为重要。在我的日常工作中,我发现自己的沟通基本畅通,但也存在一些问题。例如,当发生一件事情时,我经常缺乏积极性和主动性。我花费了很多时间去思考这件事,而不是及时了解并采取行动来处理。这不仅浪费了时间,还降低了我的工作效率。所以,我意识到在面对问题时应该更积极主动,在最早的时间去解决问题。这样不仅可以更好地完成工作,还能培养我不逃避问题、勇往直前、负责到底的品质。在今后的工作中,我将以这样的标准来要求自己,并争取更出色地完成工作。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个职位,从事什么样的工作,始终都离不开同事之间的合作与协调。因此,我们需要具备良好的团队协作精神。只有在建立了良好的沟通基础上,积极与同事配合、团结协作,才能顺利完成工作任务。我深切体会到这一点在工作中的重要性。因此,我将一如既往地认真协作、积极配合,并对自己严格要求,以确保各项工作都能够圆满完成。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初来职场时,我意识到自己在能力和经验方面都有所不足。但经过近一年的学习和积累,我已经能够保证本岗位工作的正常运行,虽然还有很多可以提升的空间。我始终努力在工作中寻找自身的不足,并积极学习,培养各方面的能力。特别是在外语水平方面,我深切感受到由于平时很少开口使用英语,当接到外籍客人的电话或者他们来访时会感到手忙脚乱。因此,在今后的工作中,我将加强自己的外语学习。此外,在日常工作中,我会认真学习同事们优秀的工作方法,深刻体会到身边的每位领导和同事都是可以向其学习的老师,每个人都有值得我借鉴之处。工作技能并非仅仅从书本上学习或自己摸索出来的,有时还需要吸取他人身上的精华才能进一步提升自己。
三、工作成果与存在的问题
1、现在我已经能够有系统地、冷静地处理前台工作的各项任务。尤其是通过CEO峰会的锻炼,我还学到了很多关于会场接待和安排等方面的知识和技巧。
2、存在的问题
(1)我发现自己在工作中存在以下问题:(1)缺乏精细化的工作态度:前台工作需要注重细节,但我在很多方面还没有做到位。(2)执行力不足:有时候在接到领导指示后,我在执行上会遇到困难。这可能与我对任务和指示的理解程度,以及解决问题和采取行动的能力有关。(3)工作效率低下:由于我的知识结构和工作技能的局限,我在一些工作中的效率无法达到期望。例如,在文件整理方面,由于缺乏办公软件的知识和技巧,我不能够高质量地完成任务。同样,在其他一些专业性较强的工作中也存在这个问题。为了解决以上问题,我将在今后的工作中努力改进。
在过去的一年工作中,我经历了很多,并且获得了许多成长。首先,我要衷心感谢我的领导,他们对我包容和支持,让我有机会在这个岗位上工作和学习,使我能够不断发展。同时,我还要感谢我的同事们,他们在工作中给予了我很多帮助和支持,正是因为他们,我才取得了如此大的进步。未来,我将继续努力工作,争取取得更加出色的成绩。
行政前台年度工作总结4
我是20xx年10月10日以试用期员工的身份入职公司的,作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说都很陌生。现在,两个多月过去了。在这短短的两个多月的时间里,我已经慢慢适应了一个公司的文化和氛围,并在这样的环境中努力学习和发展。在我的主管和同事的关心和指导下,我学到了很多东西,在各方面都取得了一些进步。现在,我将这段时间的工作总结如下:
在此期间,我先后在人力资源部和测试部担任行政前台和软件测试员、刚到公司的时候,我走的是公司行政前台的岗位。我认真阅读了公司的员工管理手册,参加了新员工的培训,学习了公司的企业文化,整个公司运营中的一些人员配备和岗位要求,以及员工在工作中应该注意的礼仪规范和工作流程。通过这些资料和培训,我对公司有了一定的了解,同时也知道了公司员工应该具备的工作标准。
在担任公司行政前台期间,从复印、扫描、传真到分发报刊杂志、送文件、整理接待情况,包括接待部分来访人员、、、每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
办公用品的登记。资产管理是我之前实习的时候接触过的工作。保证每个人物品的准确登记,及时报告和购买库存中的缺失物品,保证仓库物品的整洁和清晰是非常重要的。
在此期间,我每天负责公司内外邮件的传递和汇总,按时准确的传递各部门的信件,并归档保管,以便需要时及时调出资料,并向财务部报销各种费用。
负责员工的考勤,及时汇总员工的考勤情况,提供考勤报告。根据人力资源经理提供的面试信息,通知员工面试及后续接待工作等。行政前台的工作很复杂,分析思维很重要。我经常需要判断自己的工作重点。感觉自己在这里能做的还是不够。在人力资源部的工作中,我一直严格要求自己,认真及时的做好领导布置的每一项任务,有不懂的地方虚心向同事学习,不断提升自己。希望能尽快在自己的岗位上独立,为公司做贡献。当然,初入职场,难免有些小错误会被领导纠正。然而,我吸取了过去的教训,也吸取了未来的教训。这些经历也让我变得成熟,在处理各种问题的时候考虑的更全面,杜绝类似的错误。在此,感谢人力资源部的领导和同事对我的指导和帮助,感谢他们对我工作中的错误的提醒和纠正。
之后内部调到测试部门,走上了软件测试员的岗位。测试部门的工作是我以前从来没有接触过的,和我的专业知识相差很大。但部门领导和同事的耐心指导,让我在短时间内适应了软件测试的工作环境和操作流程。
软件测试的主要任务是发现和描述手机功能的缺陷,可以概括为:准确、简洁、完整、规范。
描述要点时,标题要明确指出错误点;操作描述了测试的'全过程,包括工作环境、测试机的运行情况,并尽可能提供一些相关信息;还需要相应地陈述实际操作结果和预期结果。最后总结一下测试报告和评估模型的要点:标题、版本号、测试人员、统计数据、概率、个人对这个版本测试的评价。
另外,有些问题可能和软件工程师设计的版本不一样,甚至是一些小问题。这时候更重要的是培养沟通能力,善于表达意见,展示为什么软件缺陷一定要修复,通过实际演示来验证意见。软件缺陷必须尽可能在内部解决,这对节约成本和提高产品知名度大有好处。
在这两个月的工作中,公司给了我很多学习和发展的机会。有两种生活方式。第一种方式是像草一样生活。虽然活着,每年还在生长,但毕竟是草,吸收雨水和阳光,只是长得不够长。人们可以踩你,但人们不会因为你的痛苦而痛苦。人们不会因为你被踩了而可怜你,因为人们看不到你。所以每个人都要像树一样成长。即使我们现在什么都不是,只要你有一棵树的种子,即使你被踩在土壤中间,你仍然可以吸收土壤的养分,自己成长。当你长成参天大树的时候,人们可以在很远的地方看到你。这是我们每个人做人和成长的标准。
在这两个月的工作中,我意识到拥有一个和谐向上的团队是非常重要的。有一个积极向上的公司和领导是员工前进的动力。如果公司给我这样的机会,我会好好珍惜,为公司的发展尽心尽力。我会更加努力,取得更大的进步。
行政前台年度工作总结5
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次。
二、会议接待方面
1、外部会议接待
参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的`待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xx系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编xx之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
行政前台年度工作总结6
在过去的半年工作经验中,我意识到无论任务繁重还是轻松,我们都应该以积极的态度来完成工作,而不是因为工作量大小而抱怨。抱怨对事情没有任何帮助。相反,我们应该尽量避免过度担心和消极思维,保持良好的心态迎接每一天。快乐的心态可以减轻工作带来的疲劳和乏味感。
在工作中,我勤奋学习业务知识,受到领班的培训和指导,迅速熟悉了酒店的基本情况和收银的工作流程。我不仅学习了理论知识,还亲自参与实际操作,从前台到接待客人,逐渐积累了经验。在短时间内,我成功掌握了收银员所需具备的各项业务技能。
在工作中,我也经常会犯错误。但是,我的主管和领班总是给予我一次又一次的鼓励,使我对工作充满热情。正如米尔兰德先生所说:“年轻人天生就需要鼓励。”恰恰是这些不断的鼓励让我敢于面对工作中的困难,并不断取得进步。因此,在上级领导心目中,我已经不再是那个脆弱的我,而是一个变得坚强的人。由于我责任心强并对工作充满热情,我得到了上级领导的认可,被选中去国宾会所实习。刚开始时,我感到非常不适应,觉得其他餐厅比这里更好。但是通过一段时间的历练,我明白了“吃得苦中苦,方为人上人”这句令人敬佩的名言的含义。经过努力,我的领导们对我的评价非常好,他们让我担任前台接待的重要职责。那一刻,我感到非常开心,所有的辛苦和努力都变得有了价值。同时,我也感到了巨大的压力,因为领导们对我如此看重,这是对我的信任。因此,我决心努力工作,尽好我应该做的责任。这对我来说,又是一个新的挑战。
实习的九个月里,让我对酒店的各项管理和文化都有所了解,其中让我认识最深的是
1、服务质量
对于酒店等服务行业来讲,服务质量无疑是企业的核心竞争力之一,是企业的'生命线.高水平的服务质量不仅能够为顾客留下深刻的印象,为其再次光临打下基础.而且能够使顾客倍感尊荣,为企业树立良好的品牌和形象.在开元我们看到,酒店领导十分重视服务质量的提高,即使对于我们短期实习生,也必须经过严格的礼仪培训后才能上岗.对老员工进行跟踪培训和指导,不断提高和改善他们的业务素质和水平.部门经理和主管经常对我们说:”你的一举一动都代表了我们开元,你的形象就是我们开元的形象”.”客人永远不会错,错的只会是我们.”.”只有真诚的服务,才会换来客人的微笑.”
2、酒店文化
饭店里无所不在的是服务文化、礼仪文化、地域文化、饮食文化、解困文化等等,在饭店里所有的工作人员都是主人,所有的宾客来到饭店都会对饭店和饭店人产生或多或少的依赖,除了在接受服务的过程中接收文化或知识,他们还在遇到困难时向饭店人寻求帮助。因此,我们可以说,饭店是一个到处充斥着文化和知识的场所。于是,在这里工作的人们必须更有知识、文化和涵养。宾客在品尝一道菜式,而耳边是服务员小姐用甜美的声音介绍有关菜式的知识,包括起源、流传、特色、新意等等,不仅更增添了品菜的乐趣,也让客人接收到一些新的知识和信息,让他们从另一个层面上觉得不虚此行。
处于社会中的个人永远都在受着周边人的影响,所谓人以群分,礼仪文化不仅使饭店人素质提高,也在有益地影响着客人,提升着整个社会的素质与涵养。新到一处,客人落脚饭店,总是迫不及待地想要多了解当地的地域文化、风土人情、景观特色。饭店人对此都应非常熟悉,饭店只是一个单体的建筑,只有在地域的大背景下,他才有了厚重的底蕴,有了文化的背景。对于外地客人而言,他们来到这里或者为了这个地方的景观特色,或者为了商务办公,基本上不会冲着一个单独的住宿环境而来。因此饭店需要有一种功能,能够凭借地主的身份为客人提供尽可能多的方便。比如介绍当地的旅游资源,比如在当地进行商务办公的路径指点。这样,饭店才真正成为地方与外界沟通的一扇窗。还有一种称之为“解困文化”,也就是帮助客人解决难题的知识提供能力,金钥匙文化就是典型,满意加惊喜,完成不可能完成的任务。
行政前台年度工作总结7
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年里,也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
20x已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至x月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xx人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到x%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的'资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫x人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助x局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来x出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉x在x上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去x活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20x迎20x,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台年度工作总结8
回顾近期的工作情况,作为xx公司的一名前台工作者,在工作方面我始终保持着自身的细心和礼仪,以优良的服务和细致的工作态度面对自己的岗位职责。通过中几个月来的工作中的学习和改进,我感到自身的工作也有了许多收获和进步。为此,我总结个人的工作情况如下:
一、前台职责方面
前台诗司的门面,是对公司形象的一个展示。作为前台的员工,我首先在个人形象上做到积极保持,让自己能时刻重视作为前台人员的责任感,按照公司标准保持自身得体的着装与打扮。且注重前台环境的整理,保持卫生干净摆设简洁,积极做好同事们的形象榜样,并给来的客户领导以良好的接待服务体会。
此外,在个人行政方面的工作上,我也时刻保持细心和及时的态度,让公司消息能准时准确的传递,并做好通知的下发、员工资料的整理、核对,以及公司仓库消耗品的清点、补充等等。
在这段时间的工作中,我又进一步的锻炼了自己的能力,学习了很多关于资料整理上的技巧,并积极的应用到工作中,提高了自己的工作效率,让工作更加的有序。
二、工作的思想态度
作为前台的服务人员,我在思想上始终不忘自己服务的兴致,无论是招待来客人,亦或是对领导同事们的要求,我总是能长带微笑,细致的思考对方的需求,努力满足家的工作要求,并结合问题,改进工作。
在思想上,我不仅能做到换位思考,更有严格的责任心,能认真对待自己的责任,加强工作的锻炼和完善。
三、学习和改进
尽管我进入公司已经有不少时间了,但在学习和自我改进中仍没有放松对自己的'要求。平时的工作中我就能通过日常的总结认识自己在工作中的不足,并且,我能积极的与同事领导沟通交流,听取他人意见,分析并思自我的问题,在未来的工作中积极的加强自己。
四、未来计划
转眼,今年的工作也渐渐走进后半段。为此,我在接下来的时间里,更要加强自己本职工作的努力,做好服务和协助工作,助各部门完成工作任务。此外,我也更要针对自己近期粗心的毛病进行努力的省和改进,再不能让这些问题影响到工作。新的道路已经在眼前展开,我会在未来更加努力,创造出更好的成绩!
行政前台年度工作总结9
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
员工档案资料建立。
本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的`备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
行政前台年度工作总结10
经过不知不觉的时间流逝,我已经在20xx年入职公司担任前台工作已经一年多了。虽然前台岗位对公司的发展没有像业务、营销、财务等部门那样直接产生贡献,但是既然公司设立了这个岗位,领导肯定认为它有其存在的必要性。通过思考,我意识到无论在哪个岗位上,从事哪项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在过去的几个月里,在公司领导和同事的关心和帮助下,我顺利完成了前台工作的各项任务。当然,我也意识到自己有许多需要改进的地方。现在,我将对20xx年的工作进行以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留
为了方便今后工作的需要,我对名片和宣传册进行了整理归档。在过去的一年多时间里,共计接待了大约1600位用户。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
细心倾听每一个来电,保持高达98%的准确率;善意而合理地应对骚扰电话,提升工作效能;在传真时关注对方是否成功接收并确保传真文件的清晰完整。复印资料时密切注意,以避免任何遗漏或缺失。同时,及时将信件转交给相关人员,确保及时处理。
3、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
我会及时与票务联系并跟踪,为项目部人员订购车票或机票,确保他们的出差行程不受影响。迄今为止,我已经为大约70名员工成功预订了车票。对于来郑州出差需要预订房间的'领导或同事,我会在预订完成后通过短信或电话向他们确认酒店的详细信息。此外,我还负责为员工预订生日蛋糕。在预订前一天,我会与员工确认送达时间,并在生日当天通过OA系统向xxx发送生日祝福信息。到目前为止,我已经成功预订了17个生日蛋糕,这些都是20xx年的统计数据。
2、文档归整及办事处资产登记
我们将项目部人员接手的培训资料和确认单进行了归整,分门别类地放入档案袋中保存。对于办事处新购买的书籍,我们先让张利盖章后进行编号,这样方便进行资产管理。截至目前,办事处共有37本书籍。除了书籍外,我们还对其他办公设备(如笔记本电脑、光驱、插座等)进行了详细登记,员工在借用时需要按照公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25日之前,我们会从考勤系统中导出考勤明细,并且对于不清楚的地方会通过邮件与大家核对。最后,我们会进行统计汇总,并按时发送给xxx。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在履行本职工作的同时,我积极协助其他部门完成各项工作。例如,我会协助软件项目部的同事们装订项目文档,确保文件整齐有序;我还会与营销部的薛义明合作,一起为客户送上精心准备的礼品,并参与标书的制作。通过这些合作,我不仅能够为公司贡献力量,同时也获得了新的知识和经验。
四、工作中的不足
1、在采购办公用品时,我发现自己并没有很好地进行计划,我的考虑也不够全面,只关注眼前的需求。这个问题提醒我需要更加用心和关注,在未来的采购中多加操心。
2、在考勤统计过程中出现了一些失误,虽然发现并及时修正了,没有造成太大的影响。这一经历提醒我注意细心的重要性。以后在完成考勤并发送之前,务必仔细检查一遍,确认准确无误后再行发出。类似的情况也适用于其他类型的信件。如果先发出去后又发现错误需要修改重发的话,很容易给人留下粗心大意的印象。虽然这种错误只偶尔发生,但我们还是要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的几个月里,我特别要感谢李华对我的大力帮助。她以其热心和耐心教导了我很多东西,并给予了我充分的信任。有她作为同事,我感到非常荣幸。同时,我也为能够在这样一个重视员工的公司工作而自豪。迈入新的一年,我将脚踏实地,认真完成自己的工作,并尽力为公司的发展做出贡献!
行政前台年度工作总结11
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和助,让我在较短的时间内熟悉了前台的`工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台诗司对外形象的窗口,短短的一年里,也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
行政前台年度工作总结12
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20xx年xx月至xx月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次。
二、会议接待方面
1、外部会议接待
参与接待了xxxx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、xxxx分公司与xxxx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的`经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xxxx系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
20xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。
至xxxx月底,共接待公安查询xxxx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xxxx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xxxx篇,采编xxxx之窗xx期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xxxx诚信演讲活动中获得第一名;xxxx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
行政前台年度工作总结13
回首这一年,我们在工作中遇上了不少的麻烦和危机,但同时也因此得到了充分前进的动力!在今年的危机和发展的双重压迫下,我在工作中的情况如下:
一、积极调整工作心态
面对工作的压力,眼看着公司的不断进步,我也及时的意识到自己作为行政前台,也必须及时的改善自己!
为此,在今年工作正式展开的时候,我首先在思想上积极的调整了自己。对于自己的工作,我首先确定了自己的定位。尽管作为行政前台,但我却将自己当做是一名服务人员!
当然,不但仅是对外接待来宾的时候。对内,我也将自己当做是一名服务员,细心的部门,为员工,为整个公司服务!在工作中,我秉持这耐心与细心,坚持着勤奋和热情!对待自己的工作一定能积极且及时的去完成。
二、紧跟脚步,积极改善
随着公司的对业务的改善,公司的部门在不断的改变和增多,同时也新加入了不少的新人员工!为此,我作为行政前台就有了不少的工作需要忙碌。
面对今年新人频频加入,我积极的改善了工作的方法,并及时的更新公司的员工信息,安排好信息的录入,以及打卡考勤的登记。此外,我还在__月和__月左右,配合部门领导安排了对新人的几次培训和考核。不但大大的提升了新人的工作能力,也为新人薪资福利待遇的调整提供了依据。
当然,今年要面对的`难题可不但仅只是新人而已。随着部门的增多,我不但要及时的做好纪律和工作要求的规划,还要对公司各个方面的调整做好掌控。小到办公用品的消耗,大到部门工资的支出。总之,忙碌间我也努力的保持了工作的严谨性,保证工作完成无误。
这一年的时间因为一些麻烦比往年要更加短暂,但我在工作中的成长却并不少。并且为了今后的工作,我会更加努力,更加拼搏,让自己能为工作做出更好的贡献!
行政前台年度工作总结14
即将过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密的工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的`环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格按照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
行政前台年度工作总结15
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年加入公司以来,我学到了很多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内了解了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一.前台日常工作
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持不错的礼节礼貌;
3.负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
二.行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三.人事管理方面
1.落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表;
2.人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式,包含《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系;
3.归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提升是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将新编的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的`一个重要环节,它包含员工手写档案,包含在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库;
4.制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分;
5.组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx聚餐,到xx唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛;
6.协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
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