求职信的书写格式及主要内容

时间:2023-06-09 19:16:23 欧敏 求职信 我要投稿
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求职信的书写格式及主要内容

  时光飞逝,时间在慢慢推演,我们又将面临求职找工作的挑战,这时候可别把求职信给忘了哦。你知道写求职信需要注意哪些问题吗?下面是小编为大家收集的求职信的书写格式及主要内容,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

求职信的书写格式及主要内容

  求职信的书写格式及主要内容

  1、书写格式。

  一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

  (1)称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的xx司长(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的xx董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的xx厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的xx教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“xx前辈”、“xx师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。

  (2)正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

  (3)结尾:一般应写明:

  A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;

  B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

  (4)署名:应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的xx、你依赖的xx、你忠实的xx”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生xx”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  (5)日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  (6)附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

  2、主要内容

  (1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《xx报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

  如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司,我的基本情况是……”

  (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西,结果是肯定不会被录取的。

  (3)介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场。

  (4)表示希望得到答复面试的机会:在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告,则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系,以方便联系。

  求职信书写格式要点:

  第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

  第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  第四段必须发动将来的行动。请求安排 面试 ,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  求职信格式

  1.求职信的开头有很多形式,但无论你使用什么方式开头,都应该尽快进入主题,"开门见山"至少在写求职信时是个好方法。

  2.在发送简历之前,校对你的求职信,确定不出现拼写、语法、语气等这类愚蠢的错误。如果可能,找一些参考工具帮助你写求职信,保证求职信的准确、得体。因为求职信中的语法错误而丧失进一步接触的机会,实在不值。不过,应该用自己的语言表达内容,而不是看起来像从书上抄录下来的,准确反映出你的能力、性格特点、你的知识面和你对工作的态度。

  3.求职信中,减少使用"我"的频率,而强调"你",把"我具备"转变成"我有你需要的",引起人事经理想与你见面的兴趣是你能为企业创造的价值。因此,求职信看起来应该更像一份人事建议而不是恳求工作。

  4.尽可能表露出你对公司及公司所处行业的熟悉,了解公司的发展和业务,不妨在求职信中简短评价公司及其顾客的状况,让人事经理觉得你能很快胜任新职位,而不是让人觉得你不过是从电话簿、广告上才知道公司的名字和地址。

  5.让阅读你求职信的人事经理对你有较深入地了解,用自己的语言表述自己取得的成绩、技能和(工作或学历)背景,强调它们能给公司带来新价值。表述应尽可能具体,不妨使用些专业用语,使人事经理相信你过去的业绩和你能做什么。

  6.求职信条理清楚,每一段落都应有个表述的中心。在信的第一段开宗明义,随后安排段落,确定段落中心,并确定所有的段落都服从一个目标。每一段落的语句不要超过7句,最好控制在5句以内,语句长短不一,不过避免使用句子长句,也不要使用断句,一页篇幅足够了。为了使你的求职信在众多的信中突出,可以在关键语句下面划线、加粗、或使用表格,如果在网上发送求职信,你还可以改变重要部分文字的颜色,使收信人能在最短时间里了解你要表述的大意。

  7.将求职信mail给负责招聘的人或可能成为你上司的经理人,而不是整个公司,不过千万别妄加猜测收信人的性别,以免闹笑话,令人不快。如果招聘信息中没有注明收信人和收信的电子邮箱,那么不妨电话问一下,这会使收信人对你留有印象,因为只有你的信标明了收信人。

  8.不要在求职信中夹放照片,除非你应聘的是演员、模特或其他表演性工作。记住,在求职信中夹放照片的结果是,很可能人事经理通过你的照片想象你的性格、为人,以次判断是否考虑与你见面。

  9.总体上,求职信的格式、用字、措辞都应规范和正式,显示出求职者自身受到的良好教育,在求职方面是个"内行"。

  10.你可能会同时应聘数份工作,但不要把求职信写成公式化的,不要让人事经理看出你同时在向几家公司求职。因此,尽管基本内容不同,但对每一份求职信都要有针对地对待,所以避免含糊其词的说词,公司的名字、背景等情况千万不要搞错。

  11.在求职信中结尾时,别忘了提出见面一谈的请求,表达你已做好进一步接触、沟通的准备,让你未来的人事经理你是个有信心、有准备的人,这会使人事经理对你求职申请多考虑一些。

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