欢送会策划书
又是一年毕业季,在这个离别的时候,也应该为学长学姐们准备欢送会。那么,如何来策划好这场欢送会,让学长学姐们更感动呢?下面为大家整理了欢送会策划书范文,仅供参考。
欢送会策划书1
一.晚会主题
情系母校梦想远航
二.晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三.晚会对象
文史系全体师生
四.晚会安排
演出时间:xx年5月26日
演出地点:科技楼演播厅
五.前期工作
1。申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。
2、审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传:发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目,做到保质保量。
4、节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。
5筛选节目:邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点:文c103
6、主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单,(领导,各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六.晚会流程
1、领导致辞
2、开场节目:舞蹈
3、主持人上场致开场词,晚会开始
4、演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品……)
5、晚会游戏(具体游戏待定,采取毕业生与非毕业生,毕业生与老师互动的形式,增进毕业生与两者之间的感情)
6、。尾声:难忘今宵
随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位:湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门:文史系文娱部
会场布置:宣传部编辑部组织部
秩序维持:体育部纪检部
灯光、音响管理:网络部
迎宾:礼仪部
后勤:文娱部办公室
八.节目应急方案:
(1)一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由文娱部负责处理。
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会结束后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4、如不能马上归还的物品(表演服,乐器等),先搬回负责人寝室,并在其后的一天内由原定负责人送还。
九.具体节目单(文娱部正在筹备中)
邀请节目:毕业生节目jbs街舞社团街舞
十.经费预算
系部支取:
所需物品:所需数量
气球
5包
荧光棒
2盒
彩带
40条
亮片彩纸
10张
皱纹纸
10条
海报纸
15张
南浮电池
4对
马克笔(黑色)
4支
双面胶和透明胶
各4卷
打气筒
2个
棉线
2卷
别针
1盒
邀请函
14张
所需资金;
需要物资
单个价位
需要数量
总计
开场舞服装
30元
12套
360元
横幅
80元
1条
80元
水果和水
50元
主持人服装
50元
白板纸
2元
4张
8元
总计
548元
后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上,毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
欢送会策划书2
斗转星移,光阴似箭,转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也将要离开我们可爱的校园,迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。在离别之际,我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。
一、 晚会主题:
依依情缘,聚散四方
二、 晚会目的:
感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教导,祝福师兄师姐在未来的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会来表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全员干部一条心,情系院校的感情。
三、 晚会时间:
5月19日
四、 晚会地点:
院图书馆八楼
五、 主办单位:
广州华立科技职业学院共青团委员会
承办单位:
广州华立科技职业学院团委学生会
六、 邀请嘉宾:
禹智波处长、邹鑫老师、廉艳老师、朱君老师
七、 欢送对象:
职院07级团委学生会干事
八、 晚会流程:
1。 19:00观众入场
2。 嘉宾、领导入场,会场一切准备工作就绪
3。 19:30晚会正式开始
4。 开场舞。主持人宣布开幕
5。 领导讲话
6。 表演
7。 互动
8。 主持人宣布晚会闭幕
9。 观众退场
10。 工作人员清理场地
九、 项目组及其工作人员
(一) 文娱组
1。 负责人:张楚媛(tel:634128) 郭思婷(tel:619417)
2。 备注:a。 5月12日a组人员收集节目和音乐
b。 5月14日进行初次彩排并决定节目及名单
c。5月19日进行第二次彩排工作
d。5月21日晚会当天演员走场
(二) 舞台组
1。 负责部门:宣传部
2。 主要任务:a。 舞台横幅
b。舞台背景布置
c。场地布置
3。备注:14日前做好横幅和舞台设计,21号下午要布置好场地。
(三) dv制作组
1。 负责人:各个部门负责人
2。 主要任务:拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话,送的祝
福。并制作好。
3。 备注:16号前做好dv,交到郭思婷(tel: 619417)
(四) 道具组
1。 负责人:社会实践部、文娱部
2。 主要任务:a。管理好现场所需道具
b。安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c。晚会前确定所有道具齐全
3。 备注:要登记好各个节目所需的道具,晚会前要清点道具,
保证所有道具准备齐全,每个节目开始前都要准备好所需的道具。
(五) 音乐组
1。 负责部门:文体部
2。 主要任务:a。 负责晚会的音乐设备
b。 确保晚会的音乐和话筒无误
3。 备注:要登记好每个节目的音乐,提前做好播放音乐的流程
晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。
(六) 摄影组
1。 负责部门:学习部
2。 主要任务:a。 负责当天晚上的拍摄工作
b。 控制晚会的拍摄内容和方式
c。 协助dv组完成拍摄工作
d。 收集,挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt
3。 备注:a。 12号把照片交到秘书处
b。 晚会前要检查好相机,安排好各个工作人员的拍摄(更多内容请访问好范 文网wWw。HAOWOrd。COm)
地点。确保晚会现场整个过程不漏拍,拍摄角度多样
(七) 机动组
1。 负责部门:体育部、纪检部
2。 主要任务:a。 会场后勤保障及处理紧急状况
b。 维护现场秩序以及调动现场气氛
c。 晚会前安排好观众席的桌子椅子
d。 检查所有入场观众的胸卡
(八) 礼仪组
1。 负责部门:秘书部
2。 主要任务:a。 派发请柬和邀请函
b。 整理幻灯片和dv
(十一)购物组
1。 负责部门:生活部、女生部
2。 主要任务:a。 购买晚会所需零食
b。 买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。
十、资金预算
1。 气球100 元
2。 荧光棒50元
3。 充气棒50元
4。 饮料350 元
5。 零食800 元
6。 杯子30元
7。 服装租用800 元
合计 :2180元
十一、注意事项
1。 学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作
2。 领导嘉宾等提前5分钟入座
3。 注意保持会场纪律及卫生,做到秩序良好,会场整洁
4。 为了确保音响和麦克风不出差错,应该在晚会前重复试音。
5。 晚会结束后立即开展会场清理工作
6。 在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用,试播所有dv。
欢送会策划书3
一、活动主题
“轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。”
二、活动目的
为了感谢大三学生会干部的辛勤付出,同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。
三、活动意义
大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象
生活部学生会干部主办单位:院学生会
五、活动时间地点
时间:xx年x月x日
活动地点:xxx
六、组织单位
xxx职业技术学院xx部学生会
七、活动组织机构及工作安排
组织机构:学院学生会
组织策划:学院学生会生活部
主任:xxx
副主任:xxx
活动总负责人:xxx
活动总调度:xxx
活动成员:xxx
工作安排:xxx
主持人:xxx
会场布置:xxx
灯光与音效:xxx
礼仪:xxx(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
机动部队:xxx(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)
抽奖:xxx(嘉宾)
八、活动前期准备
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好PPT(xx部)。
4、对音响设备的试用和播放(xx部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时,给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱
九、晚会活动流程
(1)开场表演
(2)主持人宣布欢送会晚会开始
(3)嘉宾介绍
(4)主席团代表致开幕词
(5)副主席致致词
(6)各系部负责人致词
节目类:
(1)魔术串串烧
(2)T台秀(大三同学)
游戏类:
(1)只言片语游戏:发给再坐的大四10届一张卡片,上面写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持人依次抽取和大家分享,最后编辑成册。
(2)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖,但同时也可以奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场,进入蛋糕仗)
朗诵类:
(1)诗歌朗诵:xxx
(2)个人风采类:xxx
活动结束
十、经费预算
资料打印费:xx元
道具:xx元
机动费:xx元
气球和卡纸(其他):xx元
蜡烛:xx元
奖品与纪念品:xx元
饮料与零食:xx元
合计金额:$xx元
院学生会文艺部
附加(一)会场布置图
补充说明:那我觉得这台晚会的目的包括几个点:感恩,回忆,祝福!
先说感恩,从进入学生会被部长带了一年,他们用自己的行动和言语来帮助你成长,没有任何的报酬和利益,那么当他们经历了这么多回首往事,最需要的就是肯定和认同,所以说在中间环节中可以寻找一些他们当年学生会最经典的瞬间,然后让他们解读,让当时的干事解读,这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声,也是对往日的纪念!
回忆,年华似水,四年转眼度过,其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中,也许大学里最闪光最让他们难忘的就是学生会了,锁住经典瞬间的图片,用一种过来的眼观去看当时的激情岁月!这就需要搜集资料,找一些干事让他们和部长一起回忆,也许他们有很多小故事一直没有说出来,在大家回忆往事的时候,也给他们一个机会,让干事对部长说声:谢谢!
祝福,带着一颗感恩的心,带着你们所有人的祝福,让这些学长们感受到温暖和认知,祝福他们前程似锦,事业有成,这个环节可以气氛活跃一点,不要像前面两个环节那么感情细腻!在这个环节里可以找一个学生会里比较有威望的学长,谈一下他想给学弟学妹们留下的话!
个人认为,游戏不易过多,这样可能会让整个晚会的主题冲散,而且游戏太多,不容易把控,容易让晚会没有内涵和深意:我觉得晚会最重要的几点就是主持人,主题,内容搭配!主持人一定要找有经验,经历多,会控制气氛的。
就说这么多吧,还有问题,欢迎提出!
中间游戏时间,请几个部的部长和干事上台,事先准备好的题目,抽签,然后让他们回答,题目可以是:最糟糕的一次活动,最成功一次活动,最难忘的一件事等等,就是引导这个游戏向回忆和感恩的主题上引!
看图猜活动,可以搜集一些经典活动的图片,让部长来猜或干事猜,
参考幸运,一个人看图,然后比划,另一个人去猜!