行政办公室实习报告(精选13篇)
在现在社会,报告不再是罕见的东西,不同种类的报告具有不同的用途。相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编收集整理的行政办公室实习报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政办公室实习报告 1
一、实习概述
经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。
我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:QSD系列“自动刹车定位器”、QDZ系列“风力支轨器”、QKD系列“自锁式夹轨器”和QKZ系列“抓轨器” 等技术。
在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。
二、实习所见所感
办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作,我发现所有的'事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能.新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。
3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。
三、实习对今后道路的影响
通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力! 经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。
这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。
行政办公室实习报告 2
20xx年7月6日至8月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。
一、实习目的
通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司的工作流程。
(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业
了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。
(二)为从学生向职场人士转变做准备
人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;
上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
(三)增强找工作时的竞争优势
曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是所有公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习经验。所以,如果你们在大学期间有相关的实习经验,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖掘"早期人才"的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM,他们希望今年这个比例可以提高到80%。
二、实习内容
回顾自己在xxxx公司的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职务是公文的'写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。
刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我重拾信心,虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。
在这一个半月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
三、实习总结
在准备我的毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到恩xxx有限公司进行实习,在行政部担任行政助理的工作。一个半月的实践学习虽然很短暂,但我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。
通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我比较全面地了解了我部门的主要职能和重点工作,还协助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面,能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。
我谦虚谨慎,勤奋好学。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。注重理论和实践相结合,将所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老员工的指导,对于别人在工作计划中提出的建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
工作中踏实肯干,吃苦耐劳。有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在工程计算领域不断地探索,有自己的思路和设想。能够做到服从指挥,认真敬业,工作责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下,加时加班、保质保量完成工作任务。生活上待人诚恳,作风朴实。严格遵守单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
当然,在实习过程中我也看到了自己的不足。例如,在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容;对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误;缺少细心,办事不够谨慎。时有粗心大意、做事草率的情况。因此,在今后的工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要善于自我反省;要爱岗敬业,勤劳奉献,积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事;平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
一个半月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。
此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解会计工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!
行政办公室实习报告 3
20xx年1月12日至20xx年1月26日,经人介绍,我在办公室实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。
一、实习内容
办公室是该院一个比较重要的部门机构,它主要处理该院一些日常的行政事物,是该院日常工作得以正常运行的重要保障。因此办公室事务是一份十分繁琐和细致的工作,涉及的内容比较广,结合我所做的具体内容,我将我的工作简要概括为六个字:办文、办会、办事。
(一)办理文件
文件可谓是办公室最为重要的一块内容。临近年关,近一年的文件都要梳理、归档,我主要整理一些文档,将它们归类放好。同时由于以前自己学习过打印、复印等技能,因此在办公室时我帮老师们打印和复印了很多东西,为他们减轻了很多负担,在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理的。同时,我还将一些其他部门拿过来的资料数据进行分类录入,因为自己平时打字也比较快,所以数据录入工作做的还不错,没有什么错误情况的出现,办公室领导和老师都还很满意。
(二)筹办组织会议
筹办组织会议是每一个单位都不可或缺的内容,在校担任学校行政助理期间,自己也从事过相关方面的工作,因此当主任要求我协助我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时,我欣然答应了。
会议选在该院常务会议室,由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参加。首先开始布置会场。会场座次由办公室老师提前安排好,我发现座位安排次序与政府部门或其他事业单位会议座次安排顺序一样,院长被安排在座位正中间,其他人依次安排就坐。然后我们将买来的矿泉水、水果、笔、纸等分别放好,会议开始前半个小时将空调打开以确保会场温度不能太低并检查会场布置情况。会议开始后我被安排倒水工作。给参会人员倒水,看起来简单,实则里面的学问很深。倒水应该从最中间的领导也就是院长开始,水倒纸杯的七分满,动作要轻,不能因为自己动作太大而打乱与会人员的思路。不倒时应该站在门口并随时观看与会人员的纸杯,并且可以学习主持人主持会议的经验等等。会议进行了两个半小时,会议结束后就开始打扫清理会场。剩余的矿泉水等会议用品应该整理并清点数量一并交与办公室老师,做到细致、认真。
(三)办理领导交与的任务
办事也是办公室事务最基本的职责,在实习期间,办公室老师交代了一些具体的小事让我来做,例如每天打扫打扫卫生、整理主任的办公室、按照项目清单去附近的超市购买办公用品、给其他部门送一些材料、收发来往信件等等。虽说都是一些小事,但我也会尽心的办好,尽量不出任何差错和纰漏,同时工作也比较勤劳,每天都早早去办公室打扫卫生,不迟到、不早退,给老师们留下了勤劳、踏实、肯干的好印象。
二、实习心得
(一)工作要细致、认真、负责。
办公室的工作十分之细致和繁杂,这就需要我们一定要细致、认真。殊不知一个小小的粗心大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误,这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误,在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作一定要有责任心,以负责人的态度来对待自己的工作。也许一个小小的数据录入错误,当时没有老师会发现,事后你觉察到了,但认为这只是一个小事一个小错误而已,所以错了也没有选择改正,但就因为你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正,若当时你改正一下只不过需要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评选表归档错了,当这位医生的先进个人评选表需要用时,我们找了半天也没有找到,因为时间紧迫又让这位医生给补办了一份,事后发现原来归档错误的缘故。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便,也严重影响了我办公室的声誉,给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大,让我明白不管什么工作都要细心、踏实。
(二)要勤劳,任劳任怨。
去实习,由于我们不是正式职员,所以多数是把我们当学生看待。办公室老师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简单的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物非常杂,而且也不是很重要。在此我们不能泄气,也不能好高骛远,任何事情都是从小事开始做起的。把这些小事做好的同时,我们应该自己主动找一些事情来做,慢慢提升自己。
(三)要虚心学习,不耻下问
在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接受。刚开始老师交给了我一份文件扫描的工作,可由于扫描仪我不会用,于是我虚心像老师请教扫描仪的用法。老师耐心的给我演示了一遍,我认真的学完每一个步骤,以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下老师或者一起工作的同事都是很乐意也很随和的教导你,这时自己一定要认真学完每一个步骤,不能老师教了一次了自己还没学会。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。
(四)要确立明确的目标,并端正自己的态度
平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像以后我们到了公司、政府部门工作,要想知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标,并且要有一个端正的态度,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。
(五)工作过程中注重人际交往
在现代社会中人际交往能力是每一个人所不可或缺的一项能力素质。良好的人际关系是自己工作顺利进行的保障。我在办公室这几天虽然时间不长,但也很注意人际交往这一方面。我经常主动与办公室主任和其他的老师进行一些交流,主动打破陌生的工作环境和人际关系。没过几天我和这里的工作人员都已经很熟悉了,他们也乐意交给我一些事情让我去做。因此在这种和谐的人际关系中我工作的很顺利,心情也很舒畅,最后实习结束时,他们都说我给他们留下了很深的印象,希望下次来富阳玩的时候再来看看他们。听到这些的时候,我很感动,我知道我的真诚、努力得到了他们的认可。
三、工作中的不足之处
虽然在这里收获很多,但也有一些不足需要我在以后的实习和工作过程中需要改进。
(一)写作能力仍需提高
作为一个文科生,尤其是行政管理专业这类与公文写作十分紧密的.专业的学生,写作能力是最为基本也最为重要的能力。本科虽然学过公文写作,也在院学生会文讯部专门从事过文讯稿的写作等工作,但在文件写作这一方面感觉还是力不从心。学过的理论不能更好的应用于实际过程中。在实习过程中,主任让我起草一份会议所用的发言稿,由于自己时间尚短,经验尚浅,并且公文写作的能力也不是很高,所以一时间无从下手。虽然多次请教办公室老师发言稿的写法、内容,但初稿仍不是很满意,最后经过办公室老师几次修改才勉强合格。这件事情使我感觉到自己文字应用、文章写作能力还很差,仍需要进一步提高。因此我在以后的学习工作过程中,应该有意识的加强这一方面的训练,同时加强公文写作所需的格式、语言等的学习,巩固自己的文字写作功底、提升自己的文掌写作能力,以更适应现代社会的竞争环境。
(二)计算机使用技能尚待加强通过这次实习,让我认识到了计算机在办公室日常活动中应用的重要性。文件的写作、整理,数据的查询、录入等都与计算机密切相关。由于自己计算机接触不是很多,一些excel等办公软件运用都不熟练,一些表格的排版、设计、函数的运用等基本都不会。这便严重的影响了工作效率,一些办公软件较为复杂的运用都是自己临时摸索的,最后虽然也完成了任务,但我明显感觉到自己计算机能力的薄弱。因此在以后的学习生活中,我会多学习一些word、excel等办公软件的教程,熟练灵活的掌握各种办公软件,提升自己的工作效率,为在以后的工作中打下良好的计算机基础。
(三)理论与实践联系尚且不足在上学期间,虽然学过公文写作方面的知识,可真的运用的时候就显得捉襟见肘、无从下手;虽然学习过一些会议的筹办、组织、注意事项等知识,但真正运用于会议筹办时有些内容还是不够清晰了解,有时候虽然心里知道该怎么避免问题的发生,但由于实践经验不足,致使问题还是不断地出现;虽然老师经常教导我们万事从小事做起,不要盲目自大、好高骛远,可真正在实际过程中自己还是会因为事情繁琐而心里有所抱怨。所有这些事情的道理自己也许很清楚很明白,但在实际操作的过程中往往事与愿违。说到底还是自己锻炼不够,经验不足,心智不够成熟。要想克服这些困难和问题,并不是靠学习书本的知识就可以解决的,关键还是在于自己以后的锻炼。所以在学习之余,我应该多参加一些社会实践,做一些与本专业相关的社会实习,多接触一些这方面的工作和事情,多给自己提供磨练心智、意志等机会,在锻炼中不断战胜自己的缺点,使自己的综合素质和能力得以提高。
三、结语
时间过得好快,两个星期的实习时间很快就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这段实习日子里我非常开心,和老师、领导们相处得也很愉快,实习结束了我也要离开这里了,要离开老师们了真有点舍不得,他们教会我很多东西,在这里给我留下了美好的回忆。通过实习我认识到了自己的不足但同时我也认识了我自己的长处,也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备也能熟练地使用,如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了一定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很熟练。对有些设备因没有操作过而不能够掌握。通过实习我对办公室工作的重要性有了更深一步的认识和了解。也认识到了我的专业知识和工作能力,计算机应用、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高,今后我会努力提高自身素质、加强世界观和对社会的认识,做一个合格的办公室职员。
非常感谢xx给了我这次实习体验的机会和自我展现的平台,更感谢办公室领导和老师的指导和照顾,衷心祝福贵单位越办越好!以上是我的实习报告,有不妥之处,请老师指正......
行政办公室实习报告 4
一、实习目的
本次在行政办公室实习,旨在将所学理论知识与实际工作相结合,深入了解行政管理的日常工作流程、制度规范及沟通协调等能力的重要性。通过实践,提升自我职业素养,增强解决问题的能力,为未来的职业生涯奠定坚实基础。
二、实习单位及岗位介绍
我实习的单位是一家中型企业的行政办公室,主要负责公司的日常行政事务管理、文件处理、会议组织、办公用品采购与管理、来访接待及员工后勤保障等工作。我的`岗位是行政助理,直接参与并协助完成各项行政任务。
三、实习内容
1.文件管理与归档:学习并掌握了公司文件分类、编号、存档及保密制度,负责日常文件的收发、登记、传阅及归档工作,确保信息的准确性和及时性。
2.会议组织与协调:参与筹备各类会议,包括会议室预定、会议资料准备、会议通知发送、会议记录及会后总结等,提高了自己的组织协调能力。
3.办公用品采购与管理:根据公司需求,进行办公用品的采购计划制定、供应商筛选、价格谈判及库存管理,有效控制成本,确保办公物资供应充足。
4.来访接待:负责公司日常来访客人的接待工作,包括接待引导、茶水服务及简单咨询解答,展现了良好的职业素养和礼仪规范。
5.员工后勤保障:协助解决员工在工作中的后勤保障问题,如办公环境改善、设备维修等,增强了服务意识和团队协作能力。
四、实习收获
1.实践能力提升:通过实际操作,将理论知识转化为实践能力,加深了对行政管理工作的理解。
2.沟通协调能力增强:在实习过程中,学会了如何与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,提高了工作效率。
3.职业素养提高:注重细节,保持专业态度,提升了自我职业素养和责任感。
4.团队合作精神:在团队中工作,学会了倾听他人意见,共同解决问题,增强了团队合作意识。
五、实习反思
回顾此次实习经历,我认识到自己在某些方面还存在不足,如时间管理、应急处理能力等。未来,我将继续努力学习,不断提升自己的综合素质,以更好地适应职场需求。
行政办公室实习报告 5
一、实习概况
本次实习在XX公司的行政办公室进行,为期两个月。期间,我深入了解了行政管理的各项工作内容,亲身体验了办公室文化的独特魅力,对职场生活有了更直观的认识。
二、实习内容详述
1.日常行政事务:我参与了办公室的日常清洁维护、信件收发、电话接听及转接等基础工作,体会到了这些看似简单却对公司运转至关重要的任务。
2.项目支持与协助:在公司举办的一些大型活动中,我作为行政助理,负责活动筹备的行政支持工作,如场地布置、物资准备、人员协调等,锻炼了我的应变能力和团队协作精神。
3.文档管理与信息化:学习了公司文档管理系统的使用,参与了电子文档的整理、分类和归档工作,同时协助推进了办公自动化的进程,提高了工作效率。
4.员工关怀与福利:参与制定了员工生日祝福、节日福利等方案,并协助实施,感受到了企业文化中的人文关怀,也增强了自己的服务意识。
5.政策法规学习:了解了与行政管理相关的政策法规,如劳动法、消防安全规定等,提高了自己的法律意识和合规意识。
三、实习感悟
这次实习让我深刻体会到了行政工作的`繁琐与细致,但同时也感受到了它的重要性和成就感。我学会了如何在压力下保持冷静,如何高效地解决问题,更重要的是,我更加明白了团队合作的重要性。
四、未来展望
展望未来,我希望能够将这次实习的经验和收获应用到未来的学习和工作中,不断提升自己的专业素养和综合能力。同时,我也期待有机会能够再次参与到类似的实习或工作中,进一步锻炼自己的实践能力,为未来的职业生涯打下坚实的基础。
行政办公室实习报告 6
一、实习概况
本次实习我有幸被安排在公司行政办公室,为期两个月的时间让我从一名学生逐渐转变为职场新人。行政办公室作为公司的中枢机构,负责协调各部门工作、管理日常事务、保障公司运营顺畅,这为我提供了一个全面了解公司运营流程和管理体系的宝贵机会。
二、实习内容
1.日常行政事务处理:我参与了文件的收发、归档与整理工作,学会了使用办公软件进行高效的文件管理。同时,还负责了会议室预约、办公用品采购与分发等日常琐事,这些看似简单的工作实则考验着我的细心与耐心。
2.活动组织与策划:在导师的指导下,我参与了公司年会及团建活动的策划与执行。从方案制定、预算控制到现场布置、活动执行,每一个环节都让我深刻体会到了团队协作的重要性,也锻炼了我的.组织协调能力。
3.接待与沟通:作为行政办公室的一员,我还负责了来访客人的接待工作。通过与不同背景人士的交流,我提升了自己的沟通技巧和应变能力,学会了如何在不同场合下保持专业与礼貌。
三、实习收获
1.职场素养提升:实习期间,我深刻体会到了职场中的时间管理、责任心、团队合作等职业素养的重要性,这些都将对我未来的职业生涯产生深远影响。
2.专业技能增强:通过实际操作,我熟练掌握了办公软件的应用,提高了工作效率;同时,在活动策划与执行过程中,我的组织协调能力也得到了显著提升。
3.人际关系拓展:在行政办公室,我有机会与不同部门的同事交流合作,建立了良好的人际关系网,为未来的职业发展打下了坚实的基础。
四、实习反思
回顾这次实习经历,我意识到自己在某些方面仍存在不足,如专业知识储备不够丰富、处理突发事件的能力有待提高等。未来,我将继续努力学习,不断提升自己的综合素质,以更好地适应职场需求。
行政办公室实习报告 7
一、实习背景
本次实习是在一家规模较大的企业行政办公室进行,旨在通过实践深入了解企业行政管理的各个环节,提升个人综合素质和职业能力。在为期三个月的实习期间,我深入参与了行政办公室的各项工作,从日常琐事到重要决策支持,都留下了我的足迹。
二、实习任务与完成情况
1.制度优化与流程改进:针对公司行政管理中存在的问题,我协助导师进行了制度梳理和流程优化工作。通过调研分析,我们提出了一系列改进措施,并成功实施了部分方案,有效提高了行政办公效率。
2.项目管理与协调:我参与了公司几个重要项目的行政支持工作,包括项目资料整理、会议安排、进度跟踪等。在项目执行过程中,我积极沟通协调各方资源,确保项目顺利进行,得到了项目团队的'认可。
3.数据分析与报告撰写:利用Excel、SPSS等工具,我对公司行政费用、员工满意度等数据进行了统计分析,并撰写了相关报告。这些报告为公司管理层提供了决策依据,也锻炼了我的数据分析能力和报告撰写能力。
三、实习感悟
1.理论与实践相结合:实习让我深刻体会到了理论知识与实践操作之间的差距。只有将所学知识灵活运用到实际工作中去,才能真正发挥其价值。
2.细节决定成败:在行政管理工作中,每一个细节都至关重要。一个小小的疏忽都可能导致整个工作的失败。因此,我养成了注重细节、严谨认真的工作习惯。
3.持续学习与成长:行政管理是一个不断发展和变化的领域。只有保持学习的热情和动力,才能跟上时代的步伐,不断提升自己的专业能力和竞争力。
四、未来展望
通过这次实习经历,我更加明确了自己的职业方向和发展目标。未来,我将继续深化对行政管理领域的学习和研究,努力成为一名优秀的行政管理人员,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也期待有更多的机会参与到实际工作中去,不断挑战自我、超越自我。
行政办公室实习报告 8
实习单位:XX公司行政部
实习时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
一、实习目的与意义
本次实习旨在通过参与实际工作环境中的行政管理工作,将所学的行政管理理论知识与实际操作相结合,提升个人组织协调能力、办公软件应用能力、文件处理能力及团队合作精神。同时,深入了解企业行政管理流程,为将来步入职场打下坚实基础。
二、实习内容
1.日常办公事务管理:协助完成办公室日常文件的收发、归档与整理工作;负责会议安排与记录,包括会议室预定、会议材料准备及会议纪要的撰写;管理办公用品的采购、分发与库存管理。
2.行政制度执行与监督:学习并熟悉公司行政管理制度,参与制定或修订相关规章制度;监督制度执行情况,确保办公室环境的整洁有序及员工行为符合公司规范。
3.项目支持与协调:在大型活动或项目筹备期间,协助进行后勤保障工作,如场地布置、物资准备、参与人员协调等;跟踪项目进度,确保项目顺利进行。
4.人际关系处理:与各部门保持良好沟通,解决日常工作中出现的协调问题;接待来访客人,展现公司良好形象。
三、实习收获与体会
1.实践能力提升:通过实际操作,我深刻理解了行政工作的繁琐与细致,掌握了高效处理办公事务的方法,提高了工作效率。
2.团队协作重要性:行政工作往往需要多部门协作,我深刻体会到了团队合作对于完成任务的.重要性,学会了如何在团队中发挥自己的作用。
3.沟通能力增强:在实习过程中,我不断与同事、上级及外部人员沟通,提高了自己的沟通能力和应变能力。
4.职业素养提升:实习期间,我注重个人形象的塑造,保持积极向上的工作态度,对待工作严谨认真,这些经历让我更加明白职业素养对于职场人的重要性。
四、实习总结与展望
本次实习让我对行政管理工作有了更全面的认识,也发现了自己在专业知识和技能上的不足。未来,我将继续努力学习,提升自己的综合素质,争取在未来的工作中能够独当一面,为公司的发展贡献自己的力量。
行政办公室实习报告 9
实习单位:xx行政管理中心
实习时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
一、实习背景与目的
随着对行政管理专业的深入学习,我渴望将理论知识应用于实践中,以检验学习成果并提升自我。因此,我选择在xx集团行政管理中心进行为期数月的实习,旨在通过亲身体验,深入了解企业行政管理体系,提升个人综合素质。
二、实习内容与职责
1.文档管理与信息处理:负责收集、整理并归档公司各类文件资料,确保信息的'准确性和时效性;利用Excel、Word等办公软件进行数据处理和分析,为管理层提供决策支持。
2.流程优化与标准化:参与公司行政流程的优化工作,提出改进建议;协助制定行政管理制度,推动办公流程标准化,提高工作效率。
3.员工关怀与福利管理:协助组织员工生日会、团建活动等,增强团队凝聚力;负责员工入职、离职手续的办理及员工福利的发放工作。
4.接待与公关:负责公司日常来访客人的接待工作,展现公司专业形象;参与筹备公司对外交流活动,如展会、论坛等,提升公司品牌知名度。
三、实习感悟与成长
1.专业技能提升:通过实习,我熟练掌握了多种办公软件的高级功能,提高了信息处理能力;同时,对行政管理的各项流程有了更深刻的理解。
2.人际交往能力增强:在实习期间,我积极与同事、上级及外部合作伙伴交流,学会了如何在不同场合下有效沟通,建立了良好的人际关系网。
3.解决问题的能力:面对工作中遇到的各种问题,我学会了独立思考和寻求解决方案,提高了自己的问题解决能力。
4.职业规划清晰化:通过实习,我更加明确了自己的职业方向和目标,对未来充满了信心和期待。
四、总结与展望
此次实习经历不仅让我收获了宝贵的实践经验和技能提升,更让我对未来充满了信心和动力。我将继续努力学习,不断提升自己的专业素养和综合能力,为实现自己的职业梦想而努力奋斗。同时,我也感谢xx集团行政管理中心给予我这次宝贵的实习机会和悉心指导。
行政办公室实习报告 10
一、实习目的
本次实习旨在通过参与行政办公室的日常工作,将我在学校所学到的行政管理理论知识与实际工作相结合,提升我的组织协调能力、沟通表达能力和办公室软件应用技能,为将来步入职场打下坚实的基础。
二、实习单位及岗位介绍
我实习的单位是XX公司行政部,该公司是一家中型制造企业,拥有完善的组织架构和规范的管理制度。我在行政办公室担任实习助理一职,主要协助办公室主管处理日常行政事务,包括但不限于文件管理、会议组织、办公用品采购与管理、来访接待等。
三、实习内容
1.文件管理:我参与了公司文件的分类、归档、保管和借阅工作,学习了电子文档管理系统的使用方法,提高了文件处理的效率和准确性。
2.会议组织:负责会议前的.准备工作,包括会议室预定、会议资料准备、会议通知发送等,以及会议过程中的记录与会议后的总结报告撰写,锻炼了我的组织协调能力和文字表达能力。
3.办公用品采购与管理:根据公司需求,制定办公用品采购计划,与供应商沟通采购事宜,并负责办公用品的入库、发放和库存管理,学会了成本控制和物资管理的基本方法。
4.来访接待:负责接待来访客人,包括接听电话、引导访客、提供茶水服务等,展现了良好的职业素养和接待礼仪。
四、实习收获
1.实践能力提升:通过实际操作,我将理论知识转化为实践能力,加深了对行政管理工作的理解。
2.沟通协调:学会了如何与不同部门、不同层级的同事有效沟通,增强了团队合作精神。
3.职业素养:在实习过程中,我注重细节,注重效率,培养了良好的职业态度和职业素养。
五、实习反思
在实习过程中,我也意识到自己在时间管理和任务优先级判断方面还有待提高。未来,我将继续加强这方面的学习和实践,努力成为一名更加优秀的行政管理人员。
行政办公室实习报告 11
一、实习概况
本次实习我选择在XX集团的行政办公室进行,为期三个月。XX集团作为一家多元化发展的大型企业,其行政管理体系复杂而完善,为我提供了一个广阔的实践平台。
二、实习岗位与职责
在行政办公室,我担任了行政助理的角色,主要负责日常行政事务的处理、信息流转的协调、以及部分行政项目的辅助执行。具体包括:协助组织各类会议、活动;处理日常文件、邮件和电话;管理办公用品和固定资产;参与行政制度的制定与执行等。
三、实习经历与感悟
1.深入了解企业运营:通过参与行政工作的各个环节,我逐渐了解了企业的运营模式和各部门之间的协作机制,对行政工作在企业中的重要性有了更深刻的认识。
2.提升专业技能:在实习期间,我熟练掌握了Office等办公软件的高级功能,学会了使用专业的行政管理软件,提高了工作效率和准确性。
3.增强应变能力:行政工作常常面临各种突发情况,如紧急会议安排、临时来访接待等,这些经历锻炼了我的应变能力和解决问题的能力。
4.团队合作与沟通:在行政办公室,我深刻体会到了团队合作的重要性。通过与同事的.密切合作,我学会了如何有效沟通、协调资源,共同完成任务。
四、实习成果与展望
经过三个月的实习,我不仅积累了宝贵的实践经验,还结识了一群优秀的同事和朋友。我深刻认识到,作为一名行政管理人员,需要具备扎实的专业知识、良好的沟通协调能力和高度的责任心。未来,我将继续努力提升自己的综合素质,为实现个人价值和企业发展贡献自己的力量。
行政办公室实习报告 12
一、实习基本情况
本次实习自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,在XX公司行政办公室进行,为期XX周。作为行政管理专业的一名学生,我深知这次实习是理论与实践相结合的重要机会,旨在通过亲身体验,加深对行政管理工作流程、日常职责及团队协作的理解。
二、实习内容概述
1. 日常行政事务管理:实习期间,我参与了文件的收发、归档、整理和保密工作,学习了如何高效管理电子文档和纸质档案,确保信息的准确性和可追溯性。同时,协助完成了会议室预订、办公用品采购及分发等日常琐事,深刻体会到细节决定成败的道理。
2. 来访接待与协调:负责公司内外部来访人员的接待工作,包括接听电话、引导访客、安排会议等,这不仅锻炼了我的沟通能力和应变能力,也让我学会了如何在快节奏的工作环境中保持专业与礼貌。
3. 活动组织与策划:参与了一次公司年会的筹备工作,从方案制定、预算控制到现场布置、流程执行,全程参与让我对活动策划有了全面的认识,理解了团队合作对于项目成功的重要性。
4. 行政制度学习与执行:深入了解并学习了公司的各项行政管理制度,包括考勤管理、办公环境维护、安全卫生等,通过实际执行,加深了对制度重要性的认识,并提升了自我约束力。
三、实习收获与反思
1. 专业技能提升:通过实习,我在文档处理、办公软件应用、时间管理等方面有了显著提升,为将来的职业生涯打下了坚实的'基础。
2. 沟通协调能力增强:与同事、上级及外部人员的频繁交流,使我的沟通协调能力得到了极大的锻炼,学会了如何在不同情境下有效沟通。
3. 团队协作意识加强:参与团队项目让我深刻体会到团队合作的力量,明白了相互支持、共同进步的重要性。
4. 职业态度塑造:实习期间,我更加明白了责任心、耐心和细心对于行政工作的重要性,这将是我未来职业生涯中宝贵的财富。
四、总结与展望
此次行政办公室实习,不仅让我将所学知识应用于实践,更在实践中收获了宝贵的经验和技能。我将以此为契机,继续努力学习,不断提升自我,为将来在行政管理领域的发展奠定更加坚实的基础。
行政办公室实习报告 13
一、实习背景与目的
在XX大学行政管理专业的学习过程中,我始终渴望将理论知识转化为实际操作能力。因此,我选择在XX公司的行政办公室进行为期XX个月的实习,旨在通过实践,深入了解行政管理的具体工作内容,提升职业素养,为未来职业生涯做好准备。
二、实习内容与体验
1. 文档管理与信息流转:负责各类文件的起草、审核、流转与归档工作,体验了从纸质文档到电子文档的转换过程,掌握了高效的信息管理技巧。
2. 会议管理与支持:参与会议的组织、筹备与记录工作,学会了如何安排会议议程、准备会议材料、记录会议要点,以及会后跟进落实会议决议。
3. 行政支持与服务:为各部门提供行政支持,如办公用品的采购与分发、办公设备的维护与报修、员工出差的票务预订等,这些工作让我深刻理解了行政工作在公司运营中的桥梁作用。
4. 企业文化与团队建设:参与公司的.企业文化活动和团队建设活动,如新员工入职培训、员工生日会等,感受了公司文化的魅力,增强了团队凝聚力。
三、实习收获与感悟
1. 实践能力提升:通过实际操作,我在文档处理、会议组织、行政支持等方面的能力得到了显著提升。
2. 职业素养塑造:实习期间,我更加注重细节,培养了严谨的工作态度和良好的职业素养,学会了如何在工作中保持专业和高效。
3. 人际关系建立:与同事的相处让我学会了如何建立和谐的人际关系,理解了团队合作的重要性,也收获了宝贵的友谊。
4. 职业规划明确:通过这次实习,我更加明确了自己的职业方向和目标,为未来的学习和工作制定了更加清晰的计划。
四、结语
这次行政办公室的实习经历,不仅让我收获了知识和技能,更让我在职业道路上迈出了坚实的一步。我将珍惜这段宝贵的经历,继续努力,为实现自己的职业梦想而奋斗。
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