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实用的贸易类实习报告
在当下社会,报告对我们来说并不陌生,报告成为了一种新兴产业。一起来参考报告是怎么写的吧,下面是小编整理的实用的贸易类实习报告,欢迎大家分享。
实用的贸易类实习报告1
一、实习目的
希望在这次难得的实习过程中,能够把在学校学到的专业知识与社会法工作实际相结合,并对实习企业的发展情况及其企业内部的岗位设置和岗位职能有清晰的认识,也能够对企业的运营及发展规划有一定的了解。同时,通过对实习企业电子商务的实际运营情况的了解,充分运用在学校所学的电子商务知识,发现企业在进行电子商务发展的过程中存在的不足,提出自己的建议和对策,并在实践中锻炼自己的实际操作能力和增强自己的解决问题的能力。通过在x网品x有限公司的实习,主要实现以下几个主要目标:
(一)通过实际的操作与学习,进一步考察自己在校学到的专业知识是否扎实,把理论与实践相结合,不断地增强自身的专业知识的运用能力,提高自己的综合素质;
(二)在实习过程中积极主动请教和学习,积累工作经验,在公司前辈的指导下,加强自己在工作中与他人的沟通与交流的能力,增强自己的团队意识和工作责任感,提高自身的工作能力,发现自己在工作中的问题域不足;
(三)能够通过实习更加清晰的认识自己,对自己有明确的界定,并明确自身的未来发展方向与发展目标,并不断的学习相关知识与增强自己的实际操作能力,为自己以后的工作与发展做充足的准备。
二、实习时间:
xxxxx
三、实习地点:
xxxx
四、实习单位:
xxx有限公司,网络销售客服。
五、实习单位和实习岗位介绍
xxx有限公司于进军我国的电子商务行业,并在12月成功入驻淘宝商城。后在1月,成为我国第一批入住淘宝电器商城的大卖家之一。xx有限公司多年来一直致力于为我国众多的传统品牌企业提供“电子商务一站式”的解决方案,并用互联网实现其品牌价值的不断传递。网品能够为广大客户提供关于电子商务规划、品牌营销、店铺设计、平台搭建、客服管理、日常运营以及营销策划等流程的运营服务,努力为国内的品质企业与广大消费者之间搭建更为便捷与成本更低的商品直销平台,为广大客户缩减不必要的高额的渠道成本,如店铺租金、工作人员以及广告等,以实现众多厂商与消费者间的成本距离的缩短,最终寻求企业利益的最大化。同时,网品公司有其丰富的媒体资源、优秀的网络策划、专业的营销团队和先进的管理系统,且xx有限公司希望在未来三到五年的时间内打造一个“SHOPPINGMALL”概念的专业家电销售网络平台。
我在xxx有限公司的实习岗位是网络销售客服,主要的工作职责就是通过多种网络渠道对客户介绍公司的产品和服务,对公司的产品和服务进行推广与销售。同时,还要与广大客户之间建立良好的'发展关系,负责与客户的网络接待与相关资讯的回复,引导客户购买公司的相关产品和服务,并为客户提供良好的售前与售后服务。除了上述的主要工作之外,还需做好以下工作:接受客户的投诉并使其得以解决,及时对相关茶品进行库存的盘点以及产品档案资料的建立与更新,定期的对购买公司产品的客户进行回访与客户满意度调查等等。
六、实习总结
这次作为网络销售客服的实习工作,让我认识到想要做一名好的、优秀的网络销售和客服人员是需要具有广泛的知识面的。网络销售客服的工作者必须基本一定的网络操作技巧和关于销售的基本知识与销售技巧。此外,还应当努力使自己具备装修、维护和推广的能力、制作及处理图片的能力、能够独立处理货物上下架的能力以及很强的沟通能力等等,并且,要对自己所从事的行业的实际行情足够的熟悉并能够及时抓住行业的发展动态,能够根据企业的成本利润对起亚的产品从作出合理的报价。同时,作为网络销售客服要做到“看言知人”,能够较为迅速的抓住客户的购买寻求或购买喜好。当然,一定的计算机网络技术、电子商务技术基础以及网络营销技术也是网络客服人员所应当具备的。可以说,虽然实习的时间较短,但这次实习却给我带来了难忘的工作经历,且通过这次网络销售客服的实习,我对自身的不足有了清晰的认识,也对自己未来的发展有了更加明确的目标:
1、在寻找工作时,要沉着并冷静的应对面试。在当前的就业市场中,工作寻求着之间的竞争是越来越激烈,使得一个人想要找到适合自己或者待遇不错的工作成为具有很大挑战的事情。何况我还是处于没有毕业且只能做短期兼职工作的情况下,想找到一份适合我的工作也就变得更加困难。任何人的未来发展是无法预料,但我坚信只要有信心并坚定地做好自己该做的事情,最终会找到一份不错的工作的。我在相关求职投了很多简历,收到了很多公司的面试邀请,也去了一些企业进行面试,但却没有一家企业愿意要一个不能长期任职的公司员工。这给我带来了很大的打击!但是,我没有放弃,通过继续努力,并在之后的企业面试中沉着、冷静、自信地去面对,终于得到了x网品x有限公司的青睐,成功的进入该企业做了一名网络销售客服。
2、无论在生活中还是工作中,都要做到注重细节和专注认真。我又一次真实的工作经历:有一次在推销公司的产品的工作中遇见一位客户,由于客户比较爽快,仅在咨询了几个简单的关于公司产品的问题后就购买了,也做好了该客户的相关信息的登记。但是,我在发给客户我们公司的联系方式时,我被电话号码弄错了,致使那个客户想支付货款而向公司打电话咨询时,一直打不通公司的电话,直到第二天我给客户打电话询问交易情况时我才发现这个问题,以至于客户对我们公司的真实性产生了很大的怀疑,客户也对我的服务很不满。之后我向客户赔礼道歉,并承诺会送一些小礼物,但客户仍旧不满意。最后客户还是因为我的服务不到位、做事情不认真,不愿与我合作,我也失去了这个销售机会。这件事情的发生让我认识到自己的错误,必须在以后的工作中该镇自己的工作态度,做事情要认真负责,不能马虎大意!工作的好坏不仅关系到自身的发展,更关系到企业的未来发展,甚至对公司的命运有很大的影响。必须要一直保持认真的态度,抓好工作中的细节,如与客户洽谈后发送我们公司相关的资料时,要保证相关信息的正确和准备。
3、要有持之以恒的决心和毅力。在从事网络销售客服的工作期间,大部分时间就是坐在办公室里面,通过网络或者是电话也客户进行沟通和交流,往往要每天8个小时甚至更长的实践都要对着电脑或者是电话,并且几乎一直与同样的人、在同一个地方工作,这就会让你感觉到这样的工作很枯燥,尤其对像我这样刚走进实际工作环境中的实习生来讲,更是一种煎熬。我每天的基本工作就是要看公司上更新的内容并记清楚,然后进行相关产品的销售和推广,并接待网络客户、核实网络订单、接听电话以及解决产品的售后服务问题。这样的工作不断的重复下去,大多数人都会觉得很枯燥。我也是其中一例,在我重复的工作了一段时间后以后,就开始产生了很强烈的厌倦感,工作之初的热情与激情也逐渐的被时间和工作给消磨掉。但是,我也清楚的认识到,如果我坚持的做下去,这份工作将会给我带来丰富的经验,能够为我今后的发展打下良好的基础。
4、要能够学习和工作中实现自我肯定与自我否定。在大学期间,我层架如果学校内的社团,当时为把社团工作做到完美,经常采取“自我否定”,以进一步激励自己下一次要做得更好。但是,现在的情况不同了,在实际的工作中,你就必须尽自己的最大努力追求好的业绩。我的上司曾说过:“有顾客进来我们的询问,那就表示他有这个需要,而你不能说服他购买,那就是你的沟通能力还欠缺,还需要更加努力。”在这次的实习过程中,我切实地体会到了工作所带来的那种压力和紧迫感,也许今天我能够接到很多订单,但明天我可能一个订单也没有。因此,做网络销售客服这样的工作,就必须懂得如何做好自我总结、自我肯定与自我否定的思想工作,只有这样我才能在做好今天的基础上以更加饱满的热情去迎接明天的工作。
5、相关专业技术知识匮乏,应不断努力学习,提高自身综合能力。我在参加很多公司的面试时,很多招聘人员都会问我会不会PS软件或维护、建设以及网络推广等相关问题。对此,我提出一下两点建议:(1)在学习过程中要加强计算机及其应用方面学习和实操技能的培训,而我们在上计算机课程时,大多都是理论上的教学的,却大相应的实际操作的训练;
(2)高校应当开设电子商务案例分析的课程。在校的教学过程中,关于电子商务课程往往是老师讲授相关知识,缺乏相应的实际案例的分析。而实际中,企业开展电子商务并不仅仅停留在建立与做宣传方面,更多的是能够通过先进的网络技术顺利进行线上的交易以及更深层次的网络技术的运用。此外,企业在开展电子商务的过程中也会遇到很多的现实的发展瓶颈,这就需要我们对其进行分析和研究。所以,开设这个课程,对培养有知识和懂技术的、有志做电子商务的人才有巨大的推动作用。
实用的贸易类实习报告2
这个暑假我来到了某某进出口有限公司实习,这是一家主营纺织服装为主的公司,一进公司,负责人就问我知道公司名称的寓意吗?我摇摇头,她随后告诉我孚是使人信服的意思,也具有诚信的意思,这同时也是公司的主旨。
一、实习内容
来这个公司的第一天,我参观了公司,对公司的各个部门都有了一定的了解。该公司有销售部,财务部,跟单部等多个部门构成,我被分配在了销售部,但由于是实习生,经理希望我们能全面了解运作过程,所以我们对各个部门及环节都有参与。第一天的另外一件任务就是努力记住商品的品名,质材,规格等中英文,由于许多衣服的成分都有相似性,而且这些用语专业性很强,真的非常难记,看似简单,做起来却充满了困难。
而后几天我也学习了发盘,在网上寻找客户与客户进行网上交流,主要使用阿里巴巴和一些国外知名的平台寻找客户。我在网上发盘时遇到了一个客户,他对我公司产品很感兴趣,与我进行了深入交流,但是随即我发现自己还不会报价,然后我向经理请教如何报价。经理首先让我咨询工厂方面,工厂给出了出厂价。经理告诉我,在这个价格的基础上加上几个点的利润就是卖给国内客户的价格,然后除以美元兑人民币的汇率,这就是FOB价格了。报价不能只写一个价格,还要写上包装,支付方式,交货期等内容,开始时,我总是出现一些这样或那样的错误。同事告诉我不要太心急,并耐心的纠正我的错误。我终于学会了服装的`报价。客户很满意我们的款式和颜色但是他觉得价格有点高,希望能够降价,我很高兴地告诉了经理,本以为马上能成功了,但是经理告诉我,如果降价我们就要在支付方式上争取。但是最终经过他慎重考虑下觉得没有让价空间,于是我给对方发了信息,我还给他发了我们的各项成本,希望他能和我们合作。在此期间我发现自己的英语尤其是一些专业词汇不够用,在与客户交流过程中困难重重。幸亏有一些有经验的同事帮助我,才使这个过程顺利进行。同事们告诉我回复每一封询盘都像是在进行商务谈判,都应该认真对待。相信客户都是能感受到的。在回复询盘时,除了直接的回复报价还要加上一些礼节性的问候等,最好不要出现语法和字词的拼写错误,我非常感谢他们对我的帮
另外在这个公司最大的收获就是对外贸流程有了深刻地了解,从前只是在书上听说这些名词,不太明白到底是一个怎样的过程,我跟着同事一起去跑单,从我的所见所闻,以及他们对我的帮助中我大致了解到有以下几个步骤和注意事项。
1),和老外谈生意,接订单
2),备货:下订单到工厂生产或采购
3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)
4),向海关申报出口(“报关”)
5),把货物运输出国,交给客人(“货运”)
6),从客人那里收钱结汇(“收汇”)
7),向外汇管理局申报(“核销”)
8),向国税局申报(“退税”)。
二、外贸注意事项
一、客人怎么来?
网上吆喝,找买家。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。在展销会上需要一个好的展台,一份好的小册子,一个好的团队。网上则需要一边找客户一边发布信息,我们要在国外知名注册,才能够他们的搜索引擎上找到。
二、报价怎么报?
货物的成本+其他费用+利润。货物的成本就是采购服装的价钱。其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等等。利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从老外那里挣滴+国税局的退税。还要考虑汇率,价格条件配额等相关问题
三、合同怎么签?
在国际贸易中,对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书,也有确认书(Confirmation)、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement之类,要看仔细,对有异议的地方要及时提出,不要置之不理,以防被认为是默认接受;在退回时,防止重复签署,造成一个合同两笔交易。
四、钱该怎么付?
比较常用的国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。
总结:以上四个步骤就是客人怎么来——报价怎么报——合同怎么签——钱该怎么付,这四点也是我们在新手外贸业务员一点要熟透和了解的东西!在实习中我对这些东西有了初步的了解。
三、学习填制单据
经理是个热心的人,即使我们有些实习生被分配在了业务销售部,但是她还是希望我们多学习一些有用的东西,叫一些有经验的同事教我们填制单据。恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行
在实训中我就深刻的体会到了这个相符的重要性.这就要求我们在填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。在在刚开始时我总是会犯这样那样的错误,不是格式不对,就是填不完整,总是无法正确填写,让我自己感到很失望。但是在一次次训练下,我终于能正确填写一些单据,比如装箱单。
我们实习生还跟着他们去跑单了,去了商检部门商检,这个流程一般需要提供外贸合同,形式发票,装箱单,验货报告,工艺流程,报检委托书,保函,营业执照,样办等,我们需要认真备齐,以防出现差错,这些工作都及其考验耐心。
四、收获和感想
一、学好英语。随着全球经济一体化发展及全球贸易的日益融合,中国对外经济贸易合作也迅速发展起来,与世界其他国家的合作及贸易往来越来越频繁,同时x的快速发展和巨大进步,也改变了传统交易对象,极大促进了各国之间的经贸往来,世界各国的经济贸易相互渗透、相互依存,国际商贸活动与日频繁,英语的使用也愈发广泛。英语的出现既是社会发展的必然结果,也是英语语言学自身发展的必然趋势。熟练掌握英语的内涵、特点,对促进国际经济贸易和文化交流起着举足轻重作用。因此我们必须努力学习英文,提升自生的竞争力。
二、理论实践相结合。外贸是一门理论与实践相结合的学科。我们必须搞清各种相关贸易术语,及其风险划分,这能够加大我们在外贸争议中处于有利。同时我们知道实践出真知,虽然学了很多的知识,但我们知道知识是死的,只有将他们应用到实际的工作中,才能使我们
对知识有一个更深入的了解。因此,我一定要珍惜的实习机会,好好学习,既可以学习一些新的技能,又可以对以往学过的知识进行巩固。还加强了我们对专业名词的理解。而且在实践中我们可以接触与本专业相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高我们的实际动手能力,为将来我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础
三、提高心理素质。做好一个合格的外贸业务员业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。
四、营造良好的人际关系网,提高工作效率。据统计资料表明:良好的人际关系,可使工作成功率与个人幸福达成率达85%以上;一个人获得成功的因素中,85%决定于人际关系,而知识、技术、经验等因素仅占15%。
通过这次实习我认识到了自己存在的不足,我会努力提升自己,希望能离一个成功的外贸业务员更近一步。
实用的贸易类实习报告3
一、贸易实务的操作过程
1、单证交换的事务流过程
国际贸易实务操作过程比较独特,各种商贸单证在各相关机构中的传递过程比较麻烦。相关机构包括:各国的海关、税务、进出口管理机构、商检以及安检、保险、银行、运输等部门。单证包括:订购单、发货单、报关单、保税仓储单、报检单、货物承运单、进出口许可证、产地证或配额指标、纳税单、保险单、付款单等等。
由于国际贸易实务涉及到不同的国家,而且涉及到的单位和单证很多,所以它的单证事务流过程是比较复杂的。在传统的商贸过程中,这部分事务流过程都是通过人工处理和邮递实际纸面单证来完成的。费时、费力、效率低下,而且不便于运作和管理。同时如果从信息处理的角度来看这部分业务,它又是一个典型的商贸信息交换过程,是今后电子商贸系统所要处理的重点对象之一。
2、单证交换的信息流过程
如果我们将上述商贸事务流从信息流的角度进一步展开,就可以得到国际商贸实务过程中的单证信息处理过程。而这些信息流程也正是电子商贸系统要完成的主要工作。
1)、各类进出口管理和业务单证的处理流程。
因各类进出口管理和业务单证的处理流程不同而不同。但是了解其中一个流程我们就能很好的了解其它的流程,以一点能扩展到一个面的层次,以一个面的层次我们能抓住它的中心点的层次。
2)、汇款业务处理流程
汇款业务是付款人通过银行,使用各种结算工具,将款项(信息)汇交收款人的结算方式。汇款根据所用信息交换介质的不同,可分为:电汇(telegraphic transfer),即通过拍发电报方式进行;信汇(mail transfer),即通过信汇委托书方式进行;票汇(remittance by bankers de-mend draft),即通过银行汇票方式进行。
3)、托收业务处理流程
托收业务是出口商为向买方收取销售贷款或劳务价款开据汇票或出具单据而委托银行代收的结算方式。委托行通过它在买方国家的分行代理要求进出口商按照委托书的指示付款,代收行将委托收妥贷款交托收行转收出口帐户。
4)、信用证业务处理过程
信用证是银行(开证行)根据买方(申请人)的要求和指示向卖方(受益人)开立的一定金额的凭证,在一定限期内凭规定的单据支付书面承诺。信用证是国际贸易结算中常见的一种支付方式。
通常的国际间购物交易的过程是:先由购买方向卖方提出意向,当基本确定要购买后,买方再寻找一个进出口商,然后汇同金融单位(一般是银行或专业的担保公司)开出信用证明,用订单一道正式发往卖方国家。卖方系统收到订单并确认所有手续无误后,通知买方接收订单(和发货细则),通知生产商组织生产(或直接提供现货),联系承运商准备运输货物。这时买方的进出口商和买方单位开始办理报关、商检、税务,到岸运输以及通知银行付款等等一系列的手续。
贸易条件(Terms of Trade)又称交换比价或贸易比价,即出口价格与进口价格之间的比率,也就是说一个单位的出口商品可以换回多少进口商品。它是用出口价格指数与进口价格指数来计算的。计算的公式为:出口价格指数/进口价格指数X100。以一定时期为基期,先计算出基期的进出口价格比率并作为100,再计算出比较期的进出口价格比率,然后以之与基期相比,如大于100,表明贸易条件比基期有利;如小于100,则表明贸易条件比基期不利,交换效益劣于基期。
由此可见,在这样一个商贸往来过程中涉及到的单位(系统)是很多的。它们包括,买方公司系统、进出口公司系统、海关系统、税务系统、金融机构系统、安检系统、运输系统以及卖方公司系统、供货公司系统、海关系统、税务系统、金融机构系统、运输公司系统等等。而且它们之间在定货业务细则方面,还要不停地磋商,直到买卖双方都能够确认所有的细节为止。因此各系统之间的数据往来是十分频繁的。
较之一般商贸实务运作过程,国际贸易的实务操作过程要多出一大块业务处理过程。多出的一大块业务部分是由于国际贸易的特殊性和经贸双方国家的主权要求所决定的。这部分业务的范围包括:进出口管理、海关、商检/安检、金融、保险和国际运输等等。国际贸易实务操作过程中最为独特的是在供需意愿基本吻合、贸易磋商初步完成之后的实际单证事务处理过程。
近几年的贸易主要以服务贸易为主,相对于贸易来说服务就是一种产品,它是一种及特殊又普通的产品,它是一种无形的产品,又是一种需求一直在增多的产品,还是一种有着很大市场的产品。服务贸易又称劳务贸易,指国与国之间互相提供服务的经济交换活动。服务贸易有广义与狭义之分,狭义的服务贸易是指一国以提供直接服务活动形式满足另一国某种需要以取得报酬的活动。广义的服务贸易既包括有形的活劳动,也包括服务提供者与使用者在没有直接接触下交易的无形活动。服务贸易一般情况下都是指广义的服务贸易,根据关贸总协定乌拉圭回合达成的“服务贸易总协定”,服务贸易是指:“从一成员境内向任何其他成员境内提供服务;在一成员境内向任何其他成员的服务消费者提供服务;一成员的服务提供者在任何其他成员境内以商业存在提供服务;一成员的服务提供者在任何其他成员境内以自然人的存在提供服务。”服务部门包括如下内容:商业服务,通信服务,建筑及有关工程服务,销售服务,教育服务,环境服务,金融服务,健康与社会服务,与旅游有关的服务娱乐、文化与体育服务,运输服务。一国的法人或自然人在其境内或进入他国境内提供服务的贸易行为。按照WTO于1994年签署的《服务贸易总协定》,服务贸易有四种提供方式。
1、跨境交付:指服务的提供者在一成员方的领土内,向另一成员方领土内的消费者提供服务的方式,如在中国境内通过电信、邮政、计算机网络等手段实现对境外的外国消费者的服务;
2、境外消费:指服务提供者在一成员方的领土内,向来自另一成员方的'消费者提供服务的方式,如中国公民在其他国家短期居留期间,享受国外的医疗服务;
3、商业存在:指一成员方的服务提供者在另一成员方领土内设立商业机构,在后者领土内为消费者提供服务的方式,如外国服务类企业在中国设立公司为中国企业或个人提供服务;
4、自然人流动:指一成员方的服务提供者以自然人的身份进入另一成员方的领土内提供服务的方式,如某外国律师作为外国律师事务所的驻华代表到中国境内为消费者提供服务。
服务贸易发展的特点:
1.国际服务贸易发展迅猛
2.发达国家占主导地位
3.国际服务贸易领域不断扩大
4.国际服务贸易自由化进程加快
二、贸易实务实际讲解
在贸易实务的实习中进行了实际的讲解,有些内容比书上的内容详细,有些是书上根本没有的实际工作中得出的结果,同时讲解老师与学生们进行了业务知识的交谈,从老师的解答中我们了解到了贸易实务在金融工作中的重要性及实际意义。其主要讲解内容如下:
产品的出口----价约货证船款(主要由这五个部分构成)
价:主要是指报价
约:要约,签合同合约
货:备货证:信用证
船:shipping
款:要款,督促还款
1、价:包括FOB CFR CIF等多种价格贸易术语
讲解老师讲到在参加广交会时,工作人员要准备四件事:样展品,样本,报价单,邀请客户,这是缺一不可的。
报价单自己要有记载,对不同客户报价不一样,我们应该巧妙地记载利用不同的报价来赢取利益的最大化。
1)询价(指国内的价格)调查市场产品状况,挑选热销产品,选好产家,掌握同类产品的行情
2)运价(运输的价格)分为两种运输:集装箱运输,拼装运输。在这两种运输根据型号不同又分为:20’集装箱,它的最大载重量范围是17-20吨:而40’集装箱最大载重量的范围是25-27吨,但是欧美一般是不允许超过17吨,而中东国家则是最多可装22吨。
3)保险做好以上准备进行报价:a)感兴趣产品b)哪类客户c)定量d)是不是潜在客户e)报价单的整理
2.签约(国内,国外)编号
3.备货:
a)验货:质量,数量,包装,有关证明
b)保证交期
4.信用证:L/C催证,审证,改证(审证最重要)
5.祖传订舱(提单)
6.款
产品的进口----价约证船审检验索赔
基本与上述产品的出口相同,就是有比进口贸易多了几个贸易过程。
三、实习心得
在这短暂的实习期间,在部门主任以及同事的带领下,逐渐对公司的业务操作流程有了一定的认识和掌握,并且自己也能经手一些目前较热门的旅游订单,当然最重要的是如何跟客户去交流沟通,在这一点上我感触颇深。我们办公室的主管,在跟客户的沟通上有自己的一套,我们有时候觉得某一比生意根本没法谈下来,但是一经主管接手,基本上是没有大的问题,在跟客户沟通过程当中最重要的是对客户咨询问题的准确性解答同时能给以恰当的建议,而且很多订单是直接在公司上下的,然后我们根据其联系方式,通过打电话、发传真和E-mail等方式进行确认。实际的业务流程书中所讲的有些不同,我们的主任说因为理论始终有限,必须经过一定得实际情况联系起来,这才能使得我们学的的知识能为以至用。以下是我在实习期间的的三篇实习日记:
四、实习日记
2月3日下午1:30准时到哈尔滨xxx行社报到,我与一同来实习的几个同学首先由负责人员调配的主任带领参观公司,然后进行实习人员分配,我被分到业务部门。然后由部门主任进行入门教育,他表示任何应聘进入一个组织的新员工,特别是针对要进行实习的学生,都必须接受入门教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入门教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。同时还表示为了让实习学生了解如何提高工作能力和技能,还要开展富有针对性的岗位技能培训。最后提出了明确的工作绩效考核,就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这个评价是自我总结式和同事以及部门主任评价的综合式评价。同时要求我们实习学员今晚熟读最近的旅游信息咨询,会熟练的业务网络操作,随时进行抽查评比。
2月8日我所在的业务部部门主任进行抽查,抽查内容如下:1)背诵公司简介,考查旅游路线及价格:中山市假日旅行社有限公司经营范围:组织市民外出旅游,出租各类豪华旅游车.代订世界各地折扣机票、优惠酒店客房,接待外地游客前来中山及珠江三角洲旅游,为企事业单位提供会议会展活动等业务,中山市假日旅行社有限公司是省旅游局批准,工商部门备案,缴足质量保证金的专业旅游公司,已于3月26日隆重开张。公司经营范围:组织市民外出旅游,出租各类豪华旅游车(春运员工返乡包车),代订世界各地折扣机票、优惠酒店客房,接待外地游客前来中山及珠江三角洲旅游,为企事业单位提供会议会展活动等业务。公司下设办公室、计调中心、旅游部、票务中心、市场部、车务部、师生旅游部、夕阳红旅游部、导游部、策划部、财务部、并计划在中山小榄、南头、三乡、沙溪、开发区、坦州、古镇、港口、南朗等乡镇设立营业部,在短期内争取成为国内旅行社百强,成为中山市民出游首选旅行社之一,在中山乃至珠三角具有广泛的知名度和美誉度。中山市假日旅游社汇聚了一批求实奉献,精明能干的经营管理和导游队伍,他们具有良好的服务精神及高度对游客负责的态度精神,在游客中具有良好的口碑。在新旅行社成立之初就成功组织六批近千人超大团一天游,优惠的价格,优质的服务,赢得了社会广泛赞誉。我们的经营目标是努力为广大市民提供物美价廉的旅游线路,让每一个市民都可以轻松享受生活,享受旅游。“假日旅游,天天好日子”是我们对顾客的承诺。愿每一位市民天天过上好日子!
2)网络的实际操作:建立相应单据表格,记录客户信息资料,记录客户建议和要求,综合归档等。
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