文员毕业顶岗实习日记

时间:2023-04-24 17:17:29 实习日记 我要投稿
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文员毕业顶岗实习日记

  一天的时间即将结束了,在你心中有什么感想呢?是时候认真地写好日记了。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编收集整理的文员毕业顶岗实习日记,仅供参考,大家一起来看看吧。

文员毕业顶岗实习日记

  这天学到了一个常用的excel函数和一些常用的操作处理快捷方式,觉得很有用。然后Vlookup——单条件引用函数,功能就是根据当前工作表某一个单元格的值,在另一个工作表中选定一个区域进行搜索,并回到与当前工作表相对应的第二列的值,需要注意的地方就是两个工作表之间的格式务必相同,也就是首行要搜索的项名称和顺序要相同,省去了每次都要输入上百个数据的麻烦。

  当复制一个带公式的单元格或区域时,然后点击右键选取性粘贴,选取数值,然后则粘贴过来的东西不带格式,只包含数值。比如求和列的数字,然后一旦将前面的不再需要的数字删除,和就会改变,为了不改变已求和的结果,能够将求和列通过此方法复制粘贴,再删除其他数据。

  快捷键Ctrl+G,定位条件,选取可见单元格,然后右键复制,能够只复制当前可见的单元格,而不复制隐藏起来的单元格。

  数据——分类汇总——按xxx汇总,能够对不一样种类的数据进行汇总,然后此时要先将工作表按某一方式分类,然后汇总。汇总后工作表左边会出现三小栏,然后第二栏只显示汇总的数据,而将原始的数据隐藏起来,透过Ctrl+G就能够复制这些汇总数据。

  Ctrl+Shift+x能够选定当前工作表工作的区域,二不是选取整个工作表,比直接从头拖到尾省事很多。

  将文本数据改成数字,选取要更改的数据,选取边框的左上角会出现一个感叹号标志,点开,选取转换为数字即可。之前不明白这个功能的时候总是很笨的一个一个双击数字进行转换,耗时耗力。

  做好文员需要慢慢的积累Office的各种操作,熟练应用。俗话说技多不压身,这些以后在财务等方便都能用得上,日后还有很多技巧要掌握。

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