行政经理岗位说明书

时间：2022-11-05 17:12:45 说明书我要投稿

行政经理岗位说明书15篇

行政经理岗位说明书1

　　岗位职责：

行政经理岗位说明书15篇

　　负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

　　订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作

　　固定资产统计与管理

　　安排管理国内外快递服务

　　公司证照管理、变更工作

　　与IT、保洁对接，保证办公室正常运行

　　名片打印、项目资料打印工作

　　执行公司年度行政计划，控制行政费用

　　审定公司印章的刻制、使用、保管

　　协助公司领导准备项目招投标所需材料

　　商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

　　落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作

　　协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

　　公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作

　　员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

　　制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

　　与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

　　配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训

　　组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

　　必要时提供前台接待支持

　　必要时安排一定商务出差工作（国内外）

　　完成公司领导交办的其它工作

　　任职资格：

　　学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限

　　性别不限

　　经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

　　专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性

　　专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

　　通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

　　语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先

　　能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。

行政经理岗位说明书2

　　1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;

　　2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;

　　4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

　　5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

　　6.每月薪资计算;

　　7.员工的福利管理;

　　8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等;

　　9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

　　10.劳动争议处理;

行政经理岗位说明书3

　　职责表述：负责公司人力资源战略的执行

　　工作任务

　　1、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施

　　2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案

行政经理岗位说明书4

　　行政经理岗位职责

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草及归档公司相关文件;

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6、管理公司重要资质证件;

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　9、协调公司内部行政人事等工作;

　　10、对控制成本的方法提出建议。

　　行政经理岗位要求

　　1、三年以上行政实际工作经验;

　　2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政经理关键技能

　　专业能力

　　办公软件管理和组织日常行政事务处理

　　个人能力

　　沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作

　　行政经理升职空间

　　首先，行政经理 → 运营经理;

　　其次，行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。

　　行政经理薪情概况

　　1年经验￥3800.00

　　2年经验￥4400.00

　　3年经验￥5800.00

　　5年经验￥7500.00

　　行政经理工作内容

　　1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

　　2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

　　3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

　　4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;

　　5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

　　6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

　　7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

　　9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

行政经理岗位说明书5

　　岗位职责：

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　5、公司内部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水电管理等。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业；

　　2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28—45岁；

　　3、在大规模正规化运作企业工作者优先；

　　4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。

行政经理岗位说明书6

　　岗位名称：行政人事经理

　　岗位编号：

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：总经理

　　所辖人员：4人

　　直接下级：行政专员、人事专员、前台文员、司机

　　【本职概述】

　　在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

　　【职责与工作任务】

　　行政管理方面：

　　职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议

　　工作任务

　　1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论

　　2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持

　　3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见

　　4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况

　　5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结

　　6、负责组织企业行政文书、档案管理工作

　　7、协助总经理的工作，提供所需支持

　　8、负责企业与上级主管部门：的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作

行政经理岗位说明书7

　　一、任职资格：

　　1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的`应届生；

　　2、普通话流利、形象气质佳；

　　3、年龄20—30岁；

　　4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；

　　5、有大局意识和团队合作精神；

　　6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

　　7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

　　二、岗位职责：

　　1、主持所属分公司人事行政部工作；

　　2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

　　3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

　　4、负责员工考勤管理；

　　5、负责员工培训工作；

　　6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；

　　7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；

　　8、负责人员招聘工作；

　　9、负责员工食堂管理工作；

　　10、负责员工宿舍管理工作；

　　11、负责公司水电管理工作；

　　12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；

　　13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

　　14、负责公司车辆管理工作；

　　15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

　　16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

　　17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；

　　18、完成领导交办工作。

　　三、隶属关系：

　　上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。

　　四、工作时间：

　　每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

　　五、薪资标准：

　　人事行政专员：月薪20xx元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。

　　六、职业发展：

　　人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

行政经理岗位说明书8

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

　　6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政经理岗位说明书9

　　职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务

　　工作任务

　　1、负责公司内部人力资源调配

　　2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

　　3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

　　4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

　　5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资

　　6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

　　计划管理方面：

　　职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况

　　信息化管理方面

　　职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强信息数据的管理并保证安全

　　工作任务

　　1、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施

　　2、采购并管理信息化物品，建立相关的档案

　　3、维护整个信息化网络的安全和稳定

　　4、对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的依据

　　5、制定信息化管理制度，并进行实施推广

行政经理岗位说明书10

　　职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门：的工作计划和目标，领导、协调相关部门：的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展

　　工作任务

　　1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控

　　2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划

　　3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出

　　4、组织本部门：人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识

　　5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人

　　6、负责与外界有关部门：和机构保持良好的公共关系

　　7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性

行政经理岗位说明书11

　　职责表述：部门：内部组织管理工作

　　工作任务

　　1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行

　　2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

行政经理岗位说明书12

　　1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

　　2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

　　3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

　　4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

　　6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

　　7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

　　8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

　　9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

　　10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

　　11.负责企业文化策划和组织实施工作。

　　12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

　　13.公司领导指派的其他工作。

行政经理岗位说明书13

　　1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

　　2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

　　4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;

　　6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

　　7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

　　8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;

　　9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

　　11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;

　　12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;

　　13、完成上级领导临时交办的工作事项。

行政经理岗位说明书14

　　1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

　　5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;

　　6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;

　　7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

　　8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

　　9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

　　10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

　　11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

　　12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;

　　13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

行政经理岗位说明书15

　　职责表述：其他行政工作

　　工作任务

　　1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等

　　2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任

　　3、负责领导组织员工活动

　　人事管理方面：

　　职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

　　工作任务

　　1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

　　2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

　　3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

　　4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估

　　5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施

　　6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等

　　7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况

　　8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设

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