行政岗位说明书(15篇)
行政岗位说明书1
职责表述：负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
行政岗位说明书2
1负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政岗位说明书3
职责表述：部门：内部组织管理工作
工作任务
1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行
2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。
行政岗位说明书4
职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转
行政岗位说明书5
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政岗位说明书6
岗位职责：
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；
3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；
4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
5、公司内部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
任职资格：
1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业；
2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28—45岁；
3、在大规模正规化运作企业工作者优先；
4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。
行政岗位说明书7
一、会议权：
行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。
各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。
行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。
行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。
二、员工奖惩建议权：
行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。
行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。
行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。
公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权
行政人事部该权利受公司各员工监督，员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉，由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。
三、要求工作汇报的权利：
行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门，对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利
行政人事部授权于总经理办公室，对总经理办公室指派各部门开展的各项工作，要求在总经理办公室规定的时间内，给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系，并监督该工作的进行，对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后，由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告，交总经理办公室存档备查。
行政岗位说明书8
岗位名称：行政人事经理
岗位编号：
所属部门：行政人事部
岗位定员：1人
直接上级：总经理
所辖人员：4人
直接下级：行政专员、人事专员、前台文员、司机
【本职概述】
在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】
行政管理方面：
职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议
工作任务
1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论
2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持
3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况
5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结
6、负责组织企业行政文书、档案管理工作
7、协助总经理的工作，提供所需支持
8、负责企业与上级主管部门：的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作
行政岗位说明书9
1.负责办公设备的采购,查验，登记，入库，盘查库存，消耗数量，报废等办公室日常工作;
2.对入，离职人员的证件，办公用品，设备进行发放和回收;
3.保证公司办公相关设备的正常运行，包含但不限于电脑，打印机，扫描仪，电话，空调等办公相关设备;
4.会议室设备管理，包含会议室电脑，投影仪等;
5.熟悉办公网络，熟练排除公司网络故障;
6.负责全国分公司职场开设，审核，费用申请及行政物资筹备包括电脑，打印机，家具及其他电子设备;
7.负责集团总部及分子公司固定资产盘点,清查，登记，统计，汇总及日常监督检查工作;
8.领导交办的其他事务性工作。
行政岗位说明书10
1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政岗位说明书11
1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。
根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划依据驾驶员应知应会，及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员，并提出排除意见及时处理，保障车辆安全正常行驶。了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。
2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。
5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
司机接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。依据车辆保养制度，对车辆运行前后实施维护保养，行驶中注意和观察仪表是否正常，对异常部位及时调整和故障排除。司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出相应处罚。
6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
7、认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的`确良建议。
8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。做好工作日志和交接班手续，交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题，填写好交班注意事项，交清各项工作。
11、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。
12、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。
行政岗位说明书12
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政岗位说明书13
【说明书】：行政专员
岗位名称：行政专员
岗位编号：jg—hr—002
所属部门：行政人事部
岗位定员：1人
直接上级：行政人事经理
所辖人员：
直接下级：
【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
行政岗位说明书14
1、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责公司突发事件的处理。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。
17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、完成上级交办的其它工作。
行政岗位说明书15
职责表述：其他行政工作
工作任务
1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等
2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任
3、负责领导组织员工活动
人事管理方面：
职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持
工作任务
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选
4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施
6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等
7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况
8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设
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