行政岗位说明书

时间:2025-01-03 18:25:03 俊豪 说明书 我要投稿

行政岗位说明书(通用26篇)

  现如今,岗位职责使用的频率越来越高,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的行政岗位说明书,希望对大家有所帮助。

行政岗位说明书(通用26篇)

  行政岗位说明书 1

  操作类:

  1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

  2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

  3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的`沟通协调以及相关的手续办理工作。

  4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

  5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。

  6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

  7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

  8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

  9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。

  10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

  11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

  12.参与公司后勤、人事等事务。

  13.完成领导交办的其他工作事项。

  辅助类:

  1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

  行政岗位说明书 2

  1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;

  2、办公相关设备的`维护和处理;

  3、网络设备的日常维护;

  4、协助公司相关系统的日常维护;

  5、公司日常会议、活动和业务支持;

  6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。

  行政岗位说明书 3

  1、抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作。

  2、抓好企业管理,严格执行ISO9001质量管理标准,推行全员成本核算和现代管理方法,主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法,抓好管理基础工作和班组建设。

  3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的'归口管理。

  4、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。

  5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作,达到职工满意。

  6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

  7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

  8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

  9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

  10、要求相关部门配合相关工作的权力。

  行政岗位说明书 4

  职责表述:负责行政管理工作

  工作任务

  1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作

  2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

  3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况

  4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

  行政岗位说明书 5

  岗位职责:

  负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

  订购办公室用品,做好物品进、出、存统计核算工作

  固定资产统计与管理

  安排管理国内外快递服务

  公司证照管理、变更工作

  与IT、保洁对接,保证办公室正常运行

  名片打印、项目资料打印工作

  执行公司年度行政计划,控制行政费用

  审定公司印章的刻制、使用、保管

  协助公司领导准备项目招投标所需材料

  商务行程安排,包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

  落实本岗位责任,密切与各设计部门关系,必要时协助配合设计人员完成相应工作

  协助总经理及公司领导协调业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议

  公司品牌宣传工作,如微信公众账户内容、公司网站定期更新,准备国内外行业论坛参与工作

  员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

  制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

  与第三方财务公司配合,处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

  配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配,建立内部的人才梯队的培训

  组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

  必要时提供前台接待支持

  必要时安排一定商务出差工作(国内外)

  完成公司领导交办的.其它工作

  任职资格:

  学历/专业:大学本科及以上学历,专业不限

  性别不限

  经验要求:拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

  专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性

  专业知识与技能:具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

  通用知识与技能:熟练使用计算机,掌握Word、Excel、PPT等办公软件;较好的文字编辑能力,能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

  语言要求:英文写作能力优秀,口语不做硬性要求;精通沪语者优先

  能力素质要求:具备良好的组织协调、沟通分析判断能力;有良好的职业道德,较强的抗压能力。

  行政岗位说明书 6

  1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作、

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作、

  3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的`具体使用和登记,名片印制等工作、

  4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作、

  5、负责人员来访的接待工作、

  6、负责部门会议的记录及整理、

  7、完成领导临时交办的其他任务、

  行政岗位说明书 7

  1、协助总经理的工作。

  2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、协助建立员工综合考评体系。

  6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

  9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

  10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

  11、负责公司突发事件的'处理。

  12、负责组织公司资金的收取。

  13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。

  17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。

  18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  19、完成上级交办的其它工作。

  行政岗位说明书 8

  职责表述:其他行政工作

  工作任务

  1、负责公司内外环境管理,包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等

  2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任

  3、负责领导组织员工活动

  人事管理方面:

  职责表述:依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,协调人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

  工作任务

  1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

  2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

  3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的.人员安排,确保各重要岗位的最佳人选

  4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估

  5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施

  6、管理本部门:日常工作,负责本部门:员工工作考核、激励及部门:资金的预算和控制等

  7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况

  8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设

  行政岗位说明书 9

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理、

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作、

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤、

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责、

  5、处理公司对外接待工作、

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动、

  7、协助总经理处理行政外部事务、

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务、

  行政岗位说明书 10

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的'缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政岗位说明书 11

  职责表述:

  全面负责人力资源管理的各项事务

  工作任务

  1、负责公司内部人力资源调配

  2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选

  3、负责制定公司员工的`培训和发展计划,组织安排对员工的培训

  4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价

  5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资

  6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态

  行政岗位说明书 12

  一、日常工作:

  1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

  2、负责文件打印复印、传真收发;

  3、前台快递签收及公司快件的寄出;

  二、行政事务:

  1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

  2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

  3、员工生日福利统计并发放;

  每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

  三.后勤工作:

  办公室饮用水订购;

  办公室绿植养护、更换;

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

  4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

  5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

  三、及时处理与打印公司相关文档资料

  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

  3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

  4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

  5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

  四、考勤的制作

  1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

  2、每月月初将上个月的.考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  五、人事处理

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

  六、后勤处理

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  八、业务部客户资料的入档

  1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

  2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

  九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

  十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

  行政岗位说明书 13

  职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

  工作任务

  1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

  2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善

  3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转

  行政岗位说明书 14

  1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

  根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划依据驾驶员应知应会,及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员,并提出排除意见及时处理,保障车辆安全正常行驶。了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

  2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

  3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

  4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。

  5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

  司机接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。依据车辆保养制度,对车辆运行前后实施维护保养,行驶中注意和观察仪表是否正常,对异常部位及时调整和故障排除。司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出相应处罚。

  6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

  7、认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。

  8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的`精力和体力保证安全行车。

  9、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

  10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。

  11、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

  12、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

  行政岗位说明书 15

  1、制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督、

  2、对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的.关系、

  3、对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作、

  4、行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等、

  5、人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本、协调劳资关系,处理工伤事故、

  6、部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔、指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度、

  7、完成总经理临时交办的其他任务、

  行政岗位说明书 16

  一、岗位职责

  1.日常行政事务管理:负责日常行政事务的安排与执行,包括办公用品的采购、资产管理、日常接待等工作。

  2.文件资料管理:负责各类文件、资料的管理与存档,确保文件资料的安全与保密。

  3.会议组织与协调:组织、安排、协调公司各类会议,并做好会议纪要的撰写与发布。

  4.制度建设与执行:制定并完善行政管理制度与流程,确保公司各项行政事务的规范执行。

  5.员工关怀与福利保障:负责员工福利保障,组织员工活动,提升员工满意度。

  二、工作内容

  1.办公环境管理:负责办公环境的维护与改善,确保员工在一个整洁、舒适的工作环境中工作。

  2.行政报表与分析:定期编制行政相关报表,如资产管理报表、办公用品使用报表等,为公司决策提供数据支持。

  3.跨部门沟通与协作:与其他部门保持良好沟通,协助解决相关问题,确保公司运营顺畅。

  4.突发事件处理:应对突发事件,如办公设备故障、紧急公务安排等,确保公司正常运营。

  5.企业文化建设:参与企业文化建设,组织各类活动,提升员工凝聚力与归属感。

  三、能力要求

  1.专业:具备行政管理、文件管理、制度建设等方面的专业知识,熟悉相关法律法规。

  2.沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与其他部门进行有效沟通,解决相关问题。

  3.团队合作:具备团队合作精神,能够积极参与团队活动,共同完成工作任务。

  4.组织能力:具备优秀的组织能力,能够组织协调各类活动和会议。

  5.严谨细致:在文档管理、办公用品管理等方面,需要具备严谨细致的工作态度,确保各项工作的准确性。

  四、沟通协作

  1.与其他部门的'沟通协作:行政岗位需要与其他部门保持密切沟通,及时解决相关问题。需要与其他部门人员保持良好的合作关系,确保公司运营顺畅。

  2.上下游沟通:与其他行政部门和职能部门保持良好的沟通和合作,共同推进公司的各项工作和计划。

  3.与公司高层沟通协作:行政岗位需要积极向公司高层汇报工作进展,反映存在的问题和困难,提出合理化建议和解决方案。

  五、职业发展

  行政岗位的职业发展路径较为广阔,可以通过不断学习和提升专业技能,逐步晋升为行政主管、行政经理等高级职位。同时,也可以向其他相关领域拓展,如、财务管理等。此外,通过不断总结经验教训,完善自身不足之处,也可以不断提高职业竞争力。

  总之,行政岗位作为企业或组织的重要职能部门,发挥着至关重要的作用。从岗位职责、工作内容、能力要求、沟通协作到职业发展等方面来看,行政岗位不仅需要具备较强的专业能力和综合素质,而且需要良好的团队合作精神和沟通能力。

  行政岗位说明书 17

  1、负责员工关系管理等相关工作;

  2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作;

  3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作;

  4、协助省办及大区的完成招聘相关工作;

  5、协助经理完成省办的日常行政管理工作;

  6、领导临时交办的.其他工作。

  行政岗位说明书 18

  1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

  2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

  3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的'招聘工作进展;

  4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

  5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

  1、跟进重要岗位的背调工作流程等。

  行政岗位说明书 19

  1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;

  3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

  4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

  6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  行政岗位说明书 20

  1、公司人员入职/离职档案整理、保管,劳动合同跟踪管理,以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。

  2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。

  3、公司人员考勤登记管理。

  4、前台接待。

  5、领导交办的其他工作。

  行政岗位说明书 21

  1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作。

  2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查。

  3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总。

  4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等。

  5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部。

  6.期中考试及家长会物资准备。

  7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件。

  8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等。

  行政岗位说明书 22

  1、负责来访人员的.接待工作,快递、文件的收发;

  2、负责公司订水,订餐等工作;;

  3、每月员工考勤表的统计及制作;

  4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

  6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;

  7、负责公司行政费用流程报销;

  8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工。

  行政岗位说明书 23

  1.负责前台电话的转接;

  2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

  3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

  4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的.发布、公司刊物的发放;

  5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

  6.完成上级领导交办的其他事项。

  行政岗位说明书 24

  1、遵守公司相关制度;

  2、协助新员工安排宿舍,宿舍办理入住、离职退住,进行定期安全卫生检查,做好宿舍相关台账;

  2、食堂台账记录,协助领导做好食堂成本监督;

  3、小卖部账务管理核对监督工作;

  4、公司办公用品采购及台账记录;

  5、领导安排的其他工作行政人事工作。

  行政岗位说明书 25

  1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

  2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;

  3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;

  4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的`接待;

  5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

  6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;

  7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

  8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

  9.协助完成校区业绩目标。

  行政岗位说明书 26

  1、负责日常办公用品的采购和发放管理;

  2、对外相关行政事务办理,对内来访接待;

  3、食堂、宿舍、绿化管理;

  4、固定资产管理;

  5、负责内部信息报告,及公司文件资料管理;

  6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排;

  7、完成上级领导交付的临时工作。

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