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职位说明书1
一、目的
制定本办法的目的是对职位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理,以实现职位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标。
二、范围
本办法适用于xxxx客车有限公司的所有职位。
三、术语
1、职位描述
职位描述是体现职位在基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程。
2、职位说明书
职位说明书是对职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。
四、内容
1、职位说明书的组成
职位说明书由职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等五部分组成。
2、职位的基本信息:
包括职位名称、所在部门、职位定员、所管辖的人数、填写人姓名和填写日期等信息;
3、职位目的:
职位目的是概述性的描述职位的设置目的,工作内容和范围;
4、工作职责
职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责;
6、工作关系:
工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象,亦包括该职位的汇报对象和督导对象。
7、任职的素质要求:
任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件,它由教育程度、能力、专业要求、工作经验组成。
五、职位说明书的编制
1、对已设置职位并聘用合适人员的',由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述,编制职位说明书;
2、对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书;
3、职位说明书编制后需经人力资源部门审核确认。
六、职位说明书的签订
1、直接主管与职位任职者沟通达成共识;
2、直接主管与职位任职者签订职位任职书;
3、同一职位多名任职者可使用同一份职位说明书,但直接主管应分别与职位任职者签订职位说明书。
七、职位说明书的修改
1、因职位职责或组织机构变动的原因,职位说明书需要修改时,由其直接主管进行修改,与职位任职者确定并签属修改,作为原职位说明书的附件并存。
2、修改后的新职位说明书与旧职位说明书修改表一并报人力资源部审核确认。
八、职位说明书的变更
1、职位撤销,其职位说明书自行失效;
2、职位任职者改聘其它新职位时,新职位的直接主管与其签发新职位的职位说明书;
3、因组织机构变动的原因,新增加职位时,新职位的直接主管应与新职位的任职者签订职位说明书。
4、职位说明书变更后,应经人力资源部门审核确认。
5、职位说明书是对承担该职位工作的一般描述,并不涵盖所有该工作的所有内容,公司有权对职位说明书进行修改。
九、职位说明书的保管
1、直接主管与职位任职者签订的职位任职书一式三份,职位任职者、直接主管、人力资源部各保留一份,以做工作检查和考核以及职位评估、工作目标管理的依据。
2、职位说明书发生修改或变更时,应及时修订,以保证职位说明书与实际情况时相符;
3、通常三年左右的时间,应对职位说明书进行一次全面改进调整,使其进一步完善,更符合实际情况。
职位说明书2
采购员英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征:第一,善良性;首先要具备守信的`态度及能力。第二,可激怒性;必须有点小性格。第三,宽容性。在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
岗位描述:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
任职资格:
1、大学本科及以上学历;
2、本行业2年以上采购工作经验,有外资企业采购工作经历者优先;
3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机,懂erp系统操作更佳;
5、有良好的职业道德和敬业精神。
职位说明书3
编号:
职位名称技术部所属部门技术部
直接上级技术总监直接下级技术主管
任职资格
1、学历、专业知识
硕士及以上,具备本企业生产相关专业技术知识及技术管理、研发管理、项目管理等管理知识
2、工作经验
五年以上本行业相关工作经验。具有高级专业技术职务任职资格,具有三年以上外资企业或国内知名企业研发工作经验者优先
职责
一职责表述:技术发展战略规划与实施
工作任务
1、协助技术总监编制企业技术发展长远战略规划,并不断进行完善
2、组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导
考核重点:技术发展战略规划的制定情况和年度目标的完成情况
职责
二职责表述:技术管理制度建设
工作任务
1、组织制定技术管理与技术开发的各项规章制度,报请领导审批
2、技术管理制度经领导审批后严格执行
3、安排人员将规章制度交企业管理部备案管理
考核重点:技术管理制度的完善和有效执行程度
职责
三职责表述:技术调研、分析工作
任务
1、关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息
2、带领有关人员对各技术信息进行专业分析与研究
3、组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告,上报有关领导、部门
考核重点:每半年拟写一次本行业技术发展信息调研报告职责
四职责表述:技术创新工作
任务
1、根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施
2、技术创新完成后,负责组织新技术的相关培训
考核重点:职责
五职责表述:技术合作与对外技术交流工作任务
1、组织同国内外企业、科研院所的技术合作与技术交流活动
2、承办行业机构委托的国外技术交流活动或学术会议
考核重点:技术合作与对外技术交流的效果职责
六职责表述:引进新技术的消化工作任务
1、组织所引进新技术的消化工作,按照企业的实际情况组织编制新技术的工艺文件
2、组织对新技术的实施进行过程监控,及时发现、解决有关技术问题
考核重点:引进新技术课题的完成及推广实施情况职责
七职责表述:技术与工艺管理工作任务
1、组织对技术与工艺操作规程的研究,制定企业各项技术、工艺标准
2、对生产部门、子公司(工厂)生产技术、工艺进行管理与指导
3、组织处理生产中出现的有关技术问题
考核重点:技术、工艺的.改善、创新程度职责
八职责表述:技术支持工作任务
1、参与营销合同的评审,对合同中有关技术内容进行确认与协调
2、对产品售后服务提供有关技术支持
3、协助人力资源部对相关员工进行技术培训
考核重点:各项工作的配合程度职责
九职责描述:其他管理职责工作
任务
1、安排人员收集整理生产技术、科研、引进技术的各项原始资料,并进行分类归档
2、调配、安排本部门的各项工作,保证各项工作的顺利开展
3、负责对本部门员工的考核、培训等工作
考核重点:部门各项工作任务的完成情况,员工考核结果
职位说明书4
岗位名称:
策划专员
所属部门:
策划部
直接上级:
策划主管、策划经理
直接下级:
无
岗位描述:
按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
工作职责与任务:
1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;
2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案;
3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思,并编写策划文案;
4、有效地与各方面开展沟通,以到达内、外方的工作要求;
5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结;
6、依公司确定的.市场推广计划和方案,撰写所需宣传文案;
7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;
8、完成上级领导安排的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历,一年以上相关策划或数据分析经验;
2、较强的文字写作本事;
3、具备较强的团队协作本事,良好的执行本事和人际沟通技巧;
4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验。
职位说明书5
岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管
直接上级:办公室主任直接下级:
本职工作:依照法律维护企业合法权益。
直接职责:
1、制订法务部年度工作目标和工作方案,按月做出工作方案和预算,报批经过后执行。
2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批经过后施行。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
5、打点公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。
6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为经过法律手段进行打击。
7、在授权下负责打点公司与其它法人或自然人的法律纠纷。
8、负责公司专利权的申办工作。
9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。
10、负责对公司各职能部门的生产、经营、治理活动供给法律咨询效劳。
11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。
12、了解法务部工作情景和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
13、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的.各项工作。
14、及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化提议,按照程序处理。在必要情景下向直接下级授权。
15、负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训方案,拟定企业法律事务常识培训方案,报批经过后协助培训部实施、考核。
16、定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
17、根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关怀所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
领导职责:对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。
职位说明书6
清算,是为了终结现存的法律关系、处理其剩余财产、使之归于消灭而进行的一个程序,包括计算、核实等。清算是一种法律程序,社团注销时,必须进行财产清算。未经清算就自行终止的行为是没有法律效力的.,不受法律保护。
狭义上,清算与结算(settlement)不同,清算不涉及债权债务的转移,而结算是债权债务关系的转移。
广义上,清算是结算的推广。
岗位描述:
1、对资金的整理、清算;
2、按时向上级汇报有关资料。
任职资格:
1、金融、财会或计算机相关专业本科以上学历;
2、2年以上相关工作经验,有证券公司清算经验优先;
3、掌握金融企业财会、银行结算、资金清算等相关知识,工作责任心强;
4、具有证券从业资格证书、执业资格优先考虑。
职位说明书7
本岗位名称:专任教师
岗位类别:副教授
岗位等级:7级
岗位职责:
1、协助主任分管教学治理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面职责。
2、组织制定各课程教学方案及实施方法,并报学校审批后组织实施。
3、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执行情景,确保教学任务完成。
4、按照分工催促建立有关教务档案和文件。
5、按照分工组织、参与对教学人员的奖惩等工作并提出具体意见。
6、催促检查办公室和教学秘书等日常教务工作。
7、组织好每学期期中教学检查,并根据情景提交书面汇报。
8、提出教学改革方案,拟定有关教学文件,报主任审批后组织实施。
9、组织学生期末考试的命题、评卷、复查等工作。
10、完成学院党总支和主任交办的其它工作。
另外,作为教师,努力完成以下岗位职责:
1、讲授本部门2门及以上课程,主持或参与1门及以上本部门根底课程建设。
2、认真履行育人职责,在教学和科研工作中切实加强对学生的思想政治教育,参与本部门、总支〔支部〕组织的政治学习和业务学习,加强对外学术交流等活动。
3、结合教学工作,指导青年教师〔包括兼职教师〕的成长,承当青年教师的培养和指导工作,每学期听课不能少于4学时。
4、进取协助和服从学校及部门的工作安排,进取筹划、组织、指导或参与各种辅导、培训等工作。
5、任期内每年完成的平均教学工作量不能低于额定的教学工作量。
岗位任务:
1、抓好教学常规治理,及时报送教学周报,做好相关教学资料的保存、建档和数据平台工作。
2、抓好兼职教师和外聘教师的教学督察和标准治理工作。
3、抓好毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论课程建设。
4、抓好思想道德修养与法律根底课程建设。
5、抓好形势与政策课程建设。
6、根据学校要求,抓好教学期中检查等相关工作。
7、做大好人文知识竞赛辅导等工作。
8、更新本部门网站,及时上传相关资料信息。
9、出台思政实施的初步方案。
10、做好骨干教师的推荐上报、教学团队的'申报等工作。
11、协助总支,做好相关工作。
12、协助学校相关职能部门,做好相关工作。
另外,作为教师要努力完成以下工作:
1、担任2门及以上课程的教学工作,教学质量评价良好以上,无教学事故的发生。
2、聘期内参加各类社会实践1-3个月以上,并完成相应的实践总结,必要时要做专题汇报。
3、聘期内完成论文2篇及以上。
4、聘期内完成以下之一:
〔1〕主持校级及以上教改课题1项;
〔2〕主持1项校级及以上科研工程,横向到帐经费0、4万元以上;
〔3〕担任某课程骨干教师或校级及以上教学团队、精品课程负责人;
〔4〕主编教材、著作1部等。
5、完成部门及学校领导交办的其他工作。
岗位纪律:
1、遵守国家的法律法规、规章和学校及本部门制定的各项规章制度。
2、严格遵守岗位职责要求的工作标准,教书育人。
3、服从学校、部门领导的治理与安排,诚信称职,努力完本钱职工作。
4、教学活动不得迟到、早退或旷会,有事需提前请假。
聘用条件:
1、具有高等学校教师资格和高级专业技术职务。
2、热爱教育事业,具有良好的职业道德和学术道德,具备履行岗位职责的本领。
3、身体健康。
4、贴合上级教育部门及学校规定的认岗条件。
职位说明书8
一、岗位标识
岗位名称:网络营销师
直接上级:网络运营部
直接下级:b2c渠道、b2b渠道、sem专员、问答社区论坛专员、新媒体合作bd
编制日期:
二、工作职责
1、概述
依据项目需要,完成并履行项目需求,依据时间要求及工作内容合理化完成工作指标。
2、工作职责和范围
网络推广部
三、额外职责要求
1、完成领导交予的临时性的工作项目及工作内容。
四、监督及岗位关系
1所施监督与所受监督
基础性岗位
2、本岗位对内及对外的关系
部门内工作项及时沟通、执行
部门内员工工作项相互协助、配合执行
五、岗位标准:
思想素质:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真心理素质:有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神能力素质:有较强的沟通协调能力,创新能力。知识素质:网络营销,搜索引擎优化seo,网络广告
六、职务权限
1、对本职工作有监督控制权;
2、对其他相关工作项涉及人员有提交共同协作达成工作任务的权限
七、工作条件
本岗位工作属于智力工作;工作环境中的温、湿度适中,无噪声、无粉尘污染,照明条件良好。
八、工作职责
岗位定义
负责网站产品网络宣传推广工作,利用网络营销,电子商务相关技术推广产品
岗位目的
公司网络产品的网络宣传、推广工作,通过各种方式来提高品牌知晓度,美誉度,形成口碑宣传的影响力,辅助年终销售任务的达成。
编号
工作内容
负责程度
考核标准
(按重要顺序依次列出每项职责)
全责/部分/支持
数量、质量、要求等
1负责网站的`宣传与推广与网站产品的宣传、推广工作,通过各种方式来提高网站访问量及产品销售量。
全责
每天统计效果,每周三,五提交统计报表
2开拓互联网市场推广渠道;并利用互联网渠道推广公司业务,完成公司部门内下达的渠道宣传到达指标;
全责
每周统计效果两次,每周三,五提交统计报表
3配合网络策划和进行网络推广工作,制订网络推广策略;
全责
配合网络策划,活动策划进行网络推广的执行,有责任及时反馈信息,并进行推广执行计划的及时修正;网络推广总策略每月初提供
4负责门户,论坛,社区推广;负责公司网站维护、更新,及时发布公司对外公告、新产品信息、市场活动信息等宣传资料;
全责
每月依照项目达成目标,制定网络营销推广目标及策略,依据策略进行计划执行,并保证目标达成;每周提供进度分析表,并提供修改建议;及时进行信息交换及相关项目人沟通机制
5负责公司及合作网站对外论坛、社区、博客、播客的推广营销,email、bbs、手机短信营销等,包括内容策划和按照计划执行;
全责
每月依照项目达成目标,制定网络营销推广目标及策略,依据策略进行计划执行,并保证目标达成;每周提供进度分析表,并提供修改建议;及时进行信息交换及相关项目人沟通机制
6负责blog,sns社区等微媒体的营销策略的制订与实施;
全责
依照项目达成目标,制定网络营销推广目标及策略,依据策略进行计划执行,并保证目标达成;每周提供进度分析表,并提供修改建议;及时进行信息交换及相关项目人沟通机制
7统计分析推广业绩并制订业绩提升计划;
全责
每月初依据项目指标提供报告
8网站论坛注册用户量(自然注册,激活注册)
部分
想办法提高用户注册量,积累有效客户资源。
主要绩效标准
1、制定有效的项目网络营销推广策划方案;
2、市场信息捕捉的准确率
3、网络市场推广计划方案的完成率及运营时效;
4、网络宣传效果及销售增长;
5、网站内容更新及时率;
6、重要工作任务的完成情况。
九、身体条件
从事本岗位工作要求具精力充沛,并具有耐力、自控力和调整力
十、心理品质与能力要求
1、有较强的市场感知能力,敏锐把握市场动态方向的能力
2、善于利用多种技术形式迅速进行网络营销与推广执行
3、热爱互联网,对it发展潮流高度关注,思维活跃、有创意
4、对网站开发、改造及运营工作,有较强的思考和执行能力
5、性格开朗,善于沟通,具备良好的团队合作能力
6、责任心强,踏实肯干、诚实敬业,能够主动承受工作压力
7、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
8、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
9、具有较强的工作热情和责任感。
职位说明书9
岗位描述:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
5、准备、分析、核对税务相关问题;
6、审计合同、制作帐目表格。
任职资格:
1、财务、会计专业中专以上学历,持有会计证;
2、有财务会计工作经历者优先;
3、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;
4、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
职位说明书10
岗位描述:
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
4、协调主任送发物业管理方面的文件;
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉;
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
任职资格:
1、高中以上学历毕业;
2、2年以上市场物业管理工作经验及工作流程;
3、具有良好的'协调能力和客户沟通技巧;
4、电脑操作熟练,有一定的文书工作经验;
5、工作热情,责任心强,有服务意识。
职位说明书11
个人理财兴起于美国上世纪90年代初,成熟于90年代末,经过10余年的发展,独立理财顾问已经成为一个新兴的职业。而我国内居民储蓄额已超过10万亿元。据专业理财网站的调查,有78%的被调查者对理财服务有需求;50%以上的人愿意为理财服务支付费用。未来xx年里,我国个人理财市场将以年均30%的'速度高速增长,将成为继美国、日本和德国之后个人理财市场极具潜力的国家。专家介绍,按照1个理财顾问服务100人估算,国内理财顾问的缺口至少10万人。
岗位描述:
1、负责开拓目标市场,根据客户的需求提供全方位的理财服务
2、负责与客户进行业务联络和沟通,维护客户关系
3、负责分析客户的财务漏洞,提供理财服务
4、负责组织客户进行理财知识的系统培训
5、负责公关活动的组织、策划和执行
6、负责与客户交流,找到客户理财需求,提供咨询服务
任职资格:
1、本科及以上学历,金融、财务、管理等相关专业
2、熟练掌握个人及家庭理财相关知识和技能
3、具有极强的学习、创新及沟通能力
4、具有有一定的客户服务经验
5、具有良好的公关策划与实施能力
6、具有良好的书面表达能力
职位说明书12
职务名称:主管
所属部门:财务部
直接上级职务:分管副总经理
工作目的:作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化
工作要点:
1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系
2、负责各种报表的审核
3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作职责:
1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益
2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析
3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作
4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表
5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书
6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权
7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表
8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作
9、编制公司的财务预算和收支计划
10、各类资料分类归档进行存放
衡量标准:
1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)
2、对内报表准确及时,分析有条理
3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰
4、不折不扣完成公司的要求及任务
5、一切从公司利益出发,代表公司利益
6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的`关系
7、活帐本,帐帐清,数数有
8、了解财务状况,及时发现隐患
职务要求:
生理要求:
年龄:33至40岁
性别:男、女不限
身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他:为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚
知识和技能要求:
本科以上学历(财会或金融专业)会计师职称和注册会计师资格
有英语四级或日语二级
在外资企业三年以上相同职位的工作经验
熟悉国家政策和劳动法规
熟悉各类办公软件
特殊技能:
语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字本事:能用准确的文字表达出每件事情
观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作
熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调本事
3、能独立开展工作
4、工作细心、认真
其它要求:
社会背景良好。
职位说明书13
总经理秘书
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任:
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的.登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格:
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
职位说明书14
职位说明书
翔达塑胶制品厂
文件名称﹕品技工程师
工作内容
文件编号﹕
制定部门﹕品质部
制定日期﹕20xx/01/23
版本﹕A
页次﹕11
一、每日工作内容
1、听取上级工作指示,依照上级工作指示完成之
2、管理公司仪器设备和测量工作:依照公司仪器设备管理制度,对公司的仪器设备进行管理,同时协助工程和品质现场人员做好产品的一般测量和信赖可靠性测试。
3、制订、修订SOP:
(1)当有新产品开始成熟生产(即送样成功,并零星交货时),又品技工程师现场分析该产品的作业特性,制作该产品的SOP。
(2)当生产部门使用该SOP时,发现有不妥之处,由品质部副主管以上人员通知品技工程师,由IE人员现场确认,立即给予修订SOP报上级批示后,交文管中心发行使用。必要时先手改运作。
(3)当客户投诉,经分析确实属于作业不当,需要给予修订该SOP时,由QE以上人员通知品技工程师,由品技工程师现场确认,立即给予修订SOP报上级批示后,交文管中心发行使用。必要时先手改运作。
4、制订、修订检验规范和PMP等品质工艺文件:
(1)当有新产品开始成熟生产(即送样成功,并零星交货时),又品技工程师现场分析该产品的作业特性,制作该产品的检验规范和其他品质文件。
(2)当品质现场管理部门使用该品质文件时,发现有不妥之处,由品质部副主管以上人员通知品技工程师人员,由品技工程师现场确认,立即给予修订品质文件报上级批示后,交文管中心发行使用。必要时先手改运作。
(3)当客户投诉,经分析确实属于作业不当,需要给予修订该品质文件时,由QE以上人员通知品技工程师,由品技工程师现场确认,立即给予修订品质文件报上级批示后,交文管中心发行使用。必要时先手改运作。
5、每周月工作内容:
(1)、每周参与品质会议,依照会议指示开展工作
(2)、每周参与品质部门内部会议。
二、该员上岗基本知识
该员直接上级:品质部经理
1、有准确的塑胶外观判定知识
2、有准确的'丝印,涂装知识
3、有一定的品质管理理念和品质流程知识基础
4、了解ISO9001基本要求
5、会制作产品作业指导书
6、会CAD和POR-E
7、具有IE基础知识
职位说明书15
岗位描述:
1、协助制订和执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;
2、规划执行总务后勤、维修、卫生的工作计划;
3、全面负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,监督水、电、气、热等能源的供应工作;
4、进行宣传与安全检查,统筹员工膳食、保洁、员工宿舍等后勤工作;
5、负责公司车辆管理和调度;
6、后勤人员的日常管理。
任职资格:
1、物业管理、行政管理、工民建等相关专业大专以上学历;
2、三年以上大型企业行政后勤管理工作经验;
3、熟悉车辆管理、固定资产管理,保安保洁等后勤管理;
4、具有良好的`后勤规划及沟通能力,较强责任心,工作热情,服务周到,具有良好的计划性和统筹协调能力。
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