董事长助理岗位说明书

时间：2024-11-14 10:33:31 说明书我要投稿

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董事长助理岗位说明书

董事长助理岗位说明书1

　　岗位名称

董事长助理岗位说明书

　　董事长助理

　　直接上级

　　公司领导

　　本职工作

　　全面协助领导规范公司整个运作、主持公司日常生产管理事务论事

　　工作责任

　　遵守国家法律、法规及公司各项规章制度

　　协助公司领导，主持公司日常管理事务

　　负责做好上情下达，下情上传及部门间工作协调，确保沟通更加顺畅

　　主持召开每周生产经营管理例会、外贸生产发柜计划专题例会及员工大会

　　认真落实公司领导交办事务、会议精神及年度员工大会宣布各项政策措施

　　负责按《公司法》要求规范公司各项管理及运作

　　根据邦星所处发展阶段，负责适时引入先进管理理念、管理机制、erp等管理软件

　　负责邦星《管理模式》建立及现代企业制度建设

　　牵头组织公司制度创新和机制创新，参与公司生产经营管理决策

　　负责公司《质量月报表》编制管理、抽查与信息公布，监督指导质量管理体系运作

　　参与并指导员工招聘、培训，不断丰富邦星企业文化内涵

　　负责公司流程建设、指导车间/部门管理、协助组织发柜、把控各阶段生产节奏

　　负责公司年度总结和下年度生产经营管理计划编制

　　负责订单生产进度监控及各项工作组织协调及信息沟通，优化生产和现场管理

　　组织《生产日报表》填报、掌握外单生产进度公司生产能力

　　组织《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生产检查，确保全年平安

　　负责公司文件、通告起草与颁布

　　负责管理数据收集、统计、分析和运用，不断提高生产管理效率

　　在力所能及情况下，分担董事长和老板娘工作压力，凝聚团队力量解决发展中问题

　　领导责任

　　对企业规范运作负责；对出企产品质量负责；对各项工作落实情况负责

　　管理权限

　　有权按规范化管理要求对公司开展科学管理

　　有权向车间/部门主管提出改进工作建议；有权过问发货订单生产进度

　　有权对表现突出或违规员工，实施奖惩

　　任职要求

　　大专以上学历、8年以上公司高层管理实践经验、丰富团队管理经验、善于带兵打战、有较强组织领导、沟通协调能力、熟悉公司整个运作、务实精干、善于接受新事务、有独到管理理念、抗压能力强、为人正直忠诚、讲究原则和职业道德、爱岗敬业

　　人事管理

　　董事长助理由公司领导决定聘用与解聘，其工作对公司领导负责

董事长助理岗位说明书2

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜；

　　2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；

　　3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关；

　　4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理；

　　5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的'处理工作；

　　6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　　8、完成董事长交办的其他工作。

　　任职资格要求：

　　1、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力，精通各类公，写；

　　2、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识；

　　3、综合素质高，熟悉商务礼仪，有出色的人际交往和社会活动能力以及良好的执行能力；

　　4、三年以上外资企业或大、中型企业董事长秘书、总裁助理等同岗位工作经验经历；

　　5、工作细致，认真，有责任心、办事严谨。

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