合约经理述职报告

时间:2022-11-30 10:43:14 述职报告 我要投稿

合约经理述职报告(通用5篇)

  无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾这段时间中有什么值得分享的经验吗?好好地做个总结并写一份述职报告吧。怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是小编为大家整理的合约经理述职报告(通用5篇),欢迎大家分享。

合约经理述职报告(通用5篇)

  合约经理述职报告1

  20xx年很快过去了,在过去的一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下,较好地完成了各项工作。为了全面总结一年来的工作,积累经验,更好地完成20xx年的各项任务目标,再创佳绩,结合公司开发工程的特殊性、工程的进度与本人岗位工作职责,现对20xx年全年工作做以下简要汇报与回顾:

  一、合同签订与管理

  我在日常工程合同方面工作职责是参与各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、咨询合同、测量合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。合同正本均交由办公室存档,并整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。

  二、工程预结算、成本管理工作

  合同预算部又一工作重点就是工程预、结算。合同预算部以工程预、结算及审核工程进度款为手段达到成本控制管理工作的目的。我在进行工程预结算、成本管理工作时,在严格遵照总公司下发的各项工程管理办法及实施细则的相关规定外,主要做好如下几点:

  1、工程成本造价审核的准备工作

  (1)、检查送审资料的完整性。主要包括合同及协议、中标通知书、招投标文件、工程量清单、竣工验收报告、竣工图纸、有无重大设计变更等。

  (2)、熟悉工程施工的整体过程,熟悉各种图纸、文件,比较竣工图与施工图的差别。

  (3)、检查确定单价及其调整方法,是否让利等。

  2、工程成本造价审核的主要内容和注意点

  工程竣工结算审计主要是对项目的工程量、单价、取费及价差调整、变更及签证等进行审核。

  工程量的审核要抓住重点详细计算和核对,应注意以下几点:

  (1)、清单工程量计算规则与定额工程量计算规则的区别:清单工程量计算规则是按工程实体尺寸的净量计算,不考虑施工方法和加工余量;定额工程量计算规则考虑了施工方法和加工余量。如土方工程中的“挖基础土方”,按定额工程量计算要考虑放坡及工作面的开挖量,而按清单工程量计算则不用。

  (2)未施工的清单工程量。有时候由于设计变更,原有清单项目取消施工,该换别的项目,如有的污水管回填,原设计采用灰土回填,实施中建设方要求对交通量大的路口等地方采用砂回填,审计时应核减原灰土。

  (3)一些项目重复计算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重复计算,审核工程量时,对接点应细心审查按实计算。

  (4)一些新增工程量。有些工程量看起来是新增的,实际上在招标文件中已包含,应不予计算。比如“拆除墙体”这清单项目,特征描述中含有外运。施工单位利用建设单位管理漏洞,再签证外运,显然审计时不能计费。对新增的工程量,应结合图纸及各种记录,踏勘现场、了解实际情况,严谨判断,认真核实。

  3、单价的审核

  (1)对于合同内已有单价的清单项目,应逐项核对清单项目特征和单价,对结算中报高单价的清单价格进行调整。

  (2)对于新增的清单项目,需审核定额子目套用是否与该分部分项清单特征一致,代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。

  (3)材料价格的确定一般按当地工程造价主管部门公布的信息指导价执行,具有很强的时效性。然而,随着材料市场放开,同样材料具有品种多、价格差距大的特点,价格主管部门公布的指导价仅有部分品种的价格,远远不能满足要求。对于一些难以确定的材料价格应本着实事求是的原则来确定。如绿化工程的一些景观大树的价格,在签定合同时没有及时确定结算价,很多树实际是一树一价,有的在信息上难以查找,有的树建设方对造型有特殊要求,实际价格无法核实,难以测定。对这种情况在审计时应根据实际情况及双方的价格谈判情况,再进行周边市场的询价来推定价格。

  取费及价差调整的审核审查各项费用的计取。取费及执行文件的审核,取费标准是否符合定额及当地主管部门下达的文件规定,其它费用的计算是否符合双方签定的工程合同的有关内容(如工期奖罚、措施费、考评费、安全质量处罚等),各种计算方法和标准都要进行认真审查。取费及执行文件的审核,应注意以下几方面:

  (1)、费用定额与采用的预算定额是否相配套。

  (2)、取费标准的取定与地区分类及工程类别是否相符。

  (3)、取费基数是否正确。

  (4)有些签证签明是含税价格,是否放在了定额直接费中再次取费计算。

  (5)各项取费是否符合现行规定。有些费已取消,不应再计入。

  材料价差调整时,审核人员必须深入实际进行市场调研,合理确定材料价格。

  4、审核重点在:

  (1)安装工程材料的规格、型号和数量是否按设计施工图规定,建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取。

  (2)材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情,其中应特别注意:当地的材料市场信息价是否已包含安装费、管理费等费用。

  (3)对人工、材料、机械符合相关文件规定,存在调差的内容,需认真细致核实。如有的土建项目合同约定,钢筋调差按主体施工时间来确定,施工方往往采用对其有利的来选择。审核时需找施工记录,确定调差的起止日期,合理公正地进行。

  此外,对一些变更项目、增加项目要注意合同及补充协议的条款约定,如措施费是否包死,增加项目结算是否按原投标文件同比例下浮等。

  变更及签证的审核现场变更、签证记录是工程结算的依据之一,它在施工过程中是甲乙双方认可的工程实际变更记录,施工图预算未包括,工程承包合同的条款中未直接反映出来的内容等,它没有规律性和一定的形式,编成补充定额或套预算定额,便构成了施工单位进行施工活动的基本内容,而且直接与施工企业成本和费用开支密切相关。审查设计变更和签证时应注意:设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。审核变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解,核查后加以核定。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。

  三、与政府部门的对接工作

  公司目前开发的项目为BT项目,与政府部门的对接工作尤为重要,根据我司与政府签订的协议,工程项目费用的确定分两步走:第一步,与财政局的对接。项目所有发生的费用,主要包括项目的前期费用和工程本身费用都要经过财政局的审核确认,项目的前期费用通过合同备案来确认,工程本身费用通过工程预算的审核来确认。第二步,与审计局的对接。项目所有发生的费用经过财政局的审核确认后,再报送给审计局审定,即工程的竣工结(决)算的最后审定。

  四、加强部门协作加强部门协作,提高工作效率

  在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我都尽量全程参与,经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题;服从公司领导临时安排的其他工作任务,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。

  五、新的一年工作思路和展望

  新的一年意味着新的起点、20xx年是公司新思路管理的一年,我决心克事多人少、任务重、责任大的困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我负责的工作。为了更好地适应的企业要求,计划在20xx年要求本部门员工多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验;进一步加强与其他部门配合,充分发挥我部门在公司的重要岗位作用,为全面完成公司20xx年各项工作目标做出努力和贡献。总结一年的工作?尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习公司的各项管理制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出应有的贡献。

  合约经理述职报告2

  我谨代表合约部做出本次的年度总结,合约部于20xx年4月成立。首先,在这里简单介绍一下合约部的主要职责:负责办理工程投标涉及的相关工作。负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务工作。负责拟定和完善公司建设工程投标管理制度和工作流程。负责公司合同管理工作。负责合同履行监督管理工作。负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。完成公司领导交办的其它工作等一系列内容。

  回顾几个月来的工作,有很多的感慨。感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步的喜悦,感受到工作中与同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中面对众多事物不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对合约工作如何做的更好而留下的思索。

  截至20xx年12月15日,我部组织各项工程类投标工作共计3项,包括投标文件编制、工程量及清单核对、标底的研判、开标、合同制定等工作。完成各项工程类合同5份,包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。完成工程结算审核2份。完成工程量计算交底2份。

  20xx年所取得的成绩,是在总经理及主管副经理的亲自领导下,在合约部与经营部的共同努力下,克服重重困难所取得的,通过这一年的努力,不仅是取得了成果,更重要的是锻炼了队伍,积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法,成绩属于过去,辉煌在于明天,明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉,取得更大成绩,我对投标工作中的经验教训,总结如下:

  1、一定要认真阅读招标文件,吃透招标文件的精神实质

  编标前首先应该认真阅读招标文件,正确理解招标文件中的每一句话乃之每一个字的正确含义,只有正确理解招标文件每一条款的含义,编制的报价才符合招标文件的各项要求。例如韩村河附属楼投标报名阶段,仅仅就因为错了一个字,我就在集团和陪标公司之间跑了好几次,即浪费物力也浪费精力。认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与支付的各项条款,如果不清楚计量与支付的条款,可能造成某一单价中不该含某一工序的单价,你反而含了,该含的却你未含,由此造成单价严重不平衡,甚至有的单价中漏报某工序的单价。这样即使中标了,也会给企业造成不必要的损失。

  2、一定要认真研究图纸,复核工程量清单

  对设计图纸应认真研究,弄清设计文件的精神实质,最主要是在复核工程量清单中的数量时,对照图纸弄清楚清单中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。目的就是要弄清楚某个数量是那些分部数量组成的,因为各部分的单价不同。只有弄清楚了这些,在后面的定额选用上才不会出问题,这样做出的单价才可能是符合实际的。复核清单工程量的同时不能忽视对工程量清单说明的仔细研究。清单说明中往往说明清单报价应该注意的问题。

  3、一定要认真阅读定额说明,正确合理的选用定额,补充切合实际的补充定额

  现在,每次投标中标书编制的时间都比较紧张,报价编制大多采用报价软件编制。随着当今新材料、新工艺的不断出现,许多定额已经不能满足编标的需求,需要报价编制人员根据本企业的实际施工技术和管理水平编制补充新的企业定额来弥补旧定额的不足。但是定额的补充一定要切合实际,不能乱加补充。

  4、确定正确、合理的人工、材料、机械单价,合理让利

  人工、材料、机械的单价准确程度直接影响工程总价的准确性,纵然你定额选用再合理,单价不准,一切都是徒劳。主材单价在调查时一定要选信誉好,质量合格的厂家调查,而且要多调查几家,以做对比。调价过程中要尽量选那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材类进行调整,这样就可以减少施工过程中认价与甲方不给任互相扯皮的情况发生。

  下面再就我公司合同管理工作现状及改进对策进行一下汇报:

  通过近几个月的调查和摸底,公司和各项目部在合同管理中存在的问题比较突出,不容忽视。贯彻执行经理的指示方面执行不力,大多流于形式,项目部的重视还仅仅是停留在口头上、表层上。其中比较突出的问题是:

  1、未能真正切实执行项目部—经营部—合约部—主管经理—总经理五级审查、审查流于形式,一定程度上五级审查尚停留在形式上。相当一部分合同游离于审查制度之外,未能进入审查程序,不经审查程序而签订履行的合同仍然大量存在。

  2、普遍存在对外从事经济活动不签、缓签、补签合同现象。不签合同就无法从价格、质量等方面约束对方,起不到把关作用,相反留下了大量的漏洞和纠纷隐患。同时,规避合同审查,从而为大量的人情合同、关系合同的存在提供了机会。不订合同,企业活动从源头上就埋下了合同纠纷隐患。

  4、各级合同业务管理人员合同意识淡漠,签订的合同严重粗疏,漏洞百出,合同管理分散,多头管理,一旦出现问题,责任不清,相互推诿。

  5、关于对方资格审查调查不够严格、齐全,人情合同、关系合同在各项目部不同程度存在,未能很好做到货比三家、择优选用,有关对方的资质根本不予审查。合同对方履约能力和资格是合同履行的关键,对此审查不严,为将来合同履约留下极大风险。

  对于以上问题的改进对策,从目前合同管理的现状来看,关键是各级部门对合同的重要性认识不够,对经理的指示执行不到位或执行不力,有章不循,有令不行,有禁不止,因此应从机制上进一步加大力度,加以改进。

  在20xx年,结合以上合同管理中的现状和问题,合约部将从以下几方面有针对性地采取有效措施,健全合同管理机制。

  1、完善公司的合同配套管理体系,配合工程科、材料科、经营部、办公室各业务部门制定对应的合同管理办法,终结公司合同管理无制度可依的空白。使合同的签订、审查、管理、监督检查、签订程序、归档等方面做到有章可循。

  2、必须增强合同管理意识,特别是各项目部项目经理要负起合同管理第一责任人的职责,必须明确确立合同管理第一责任人制度,这是加强合同管理的关键。同时,项目部应指派一名专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作。

  3、项目部负责人应时时牢记合同管理贯穿项目始终的原则,即便是做具体工作的工程管理人员也应把技术问题与合同条款联系起来考虑,以技术方案在合同上的影响经济效益作为评价可行性的重要指标,甚至是唯一指标。比如一个项目的基础工程打桩遇到不良地质情况,应该在准备技术方案的同时,分析是否已经超出了合同规定的情况,是否需要动用超出预定方案的资源,是否属于业主应偿付的情况。

  4、合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,不能随意起草,合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项,标的物表达清楚,标的额计算准确,质量有标准,检验有方法,违约责任及违约金、赔偿金计算方法准确,尤其是与分包签订的合同,必须由我方起草,一定不能出现我方偿付违约金的条款,文字表达要严谨,不使用模棱两可、含糊不清的词语。所有补充协议必须在条款中明确补充协议的权利和义务不能转让。

  5、加强报告和行文意识,总包和甲方、监理、分包之间的沟通都应以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要。对在工程中合同各方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上,使工程活动有依有据。

  6、加强合同档案管理工作,合同档案的管理不能停留在基本层面上,要做到建立合同目录、编码和档案,列入最重要文件资料,从而有利于合同的存放和查找,并且为查询、检索合同条款,分解、综合合同条款等高层次服务提供方便。加强合同借阅管理,不能只借不催还。

  鉴于以上一年来的投标实践经验和教训及结合公司合同管理的实际情况,我部门在20xx年的工作设想和规划如下:

  1、确定若干投标人员,组成投标小组,各负其责,保持稳定,“集中力量办大事”。小组各成员在完成平日工作任务的同时,还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日,用兵一时”只有平时打好基础,才能临阵不乱,厚积薄发。组织安排很重要,组织良好,事半功倍;组织混乱,事倍功半;只有精心,才能提高效率。

  2、每次投标统筹开展前期工作,根据招标方整体进度要求,制定详细的投标计划,合理的投标策略及工作时序,明确投标项目概况、投标范围、技术要求、市场状况、背景分析,在有限的投标时间,做出最好的投标文件。同时,和办公室多沟通,尽量能在充裕的时间内将投标所需材料准备齐。

  3、投标文件最终形成要精益求精,在版面布置上多下功夫。只要文件没有付诸装订密封,就要不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。

  4、做好合同管理工作,及时和项目部沟通,做好合同谈判工作,做到起草合同文本严谨、细致,逻辑清晰,界面清楚,责、权、利分明,为项目部与发包方的责任目标提供全面准确的依据,工作中将参考相关主管部门标准合同文本及标杆施工企业合同文本,形成公司自己的标准合同文本文件。

  5、做好合同交底及合同跟踪工作,合同签订后将进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点、特殊情况处理,合同风险防范等,形成书面交底记录。我将进行合同跟踪,坚持合同台账制度,为公司项目质量、进度、成本控制工作提供支持。

  总之,人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。众人拾柴火焰髙。只有取长补短,扬长避短,默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。越是关键时刻,越能考验一个人的精神状态,越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,心无旁骛,专心致志,才能取得最后的胜利。公司总经理不辞辛苦、以身作则,就是我们学习的好榜样。

  最后,再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮助。祝公司繁荣昌盛!

  合约经理述职报告3

  20xx年8月份我进入工作岗位实习,回顾这一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已还是一个还在大学里面不知道工作之滋味的学生,现在已经在工作岗位上实习了将近一年的时间了,觉得人生真的是充满了变化。时间仿佛无情,却让我在不知不觉中融入了"中建六局"这个大家庭,暖暖的,来"中建六局"已有一年多的光景,老实说,不算很长,但我相信会有那么一种氛围,将历久弥新。到公司一年的时间里,在领导关心、同事们的帮助及自己的努力下,现已基本对公司的组织结构、本部门的工作流程等各个方面都有了一些了解。

  一、适应和调整

  在实习期间担任过资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。在项目上我的主要工作是资料的整理、归档,与监理单位的沟通联系。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。这项工作也为我以后从事其他部门工作奠定了良好的基础

  由于工作和专业的关系(某年某月)我被调到了商务合约部。商务部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大脑一般支配着整个工程的始终,指引着工程的前进。我在学校学习的专业是工程造价专业,在学校所学的都是一些理论上的知识缺少了很多实践能力,所以刚进入到项目商务

  部工作的时候感觉有点陌生与理论有一定的偏差,但是在部门领导和同事的帮助下在自己的努力工程中,现在已经对本部门的工作有了进一步的了解,工作能力也有了进一步的提高,也得到了领导和同事的认可。

  二、工作中存在问题

  通过将近一年的学习和了解,虽然已经对公司商务部相关工作流程有了一些简单的认识,但我深知,在以后工作中还需要不断地了解不断的磨练和提高。仔细回顾了一下,自己在以往工作中存在的几个问题,具体是:首先,对工作流程熟悉度不够,在刚开始的工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,需要做什么和不需要做什么,时常不能够正确梳理对待。其次,工作不够精细化,比如说平时按图纸计算工程量,工程量计算完毕之后,不能够及时查核验收,以至于工程量出现偏差,所以以后在个人工作中要多注意和修正这一不良习惯。然后是缺乏地基和基础工程相关工作经验,故这方面有待提高。还有就是缺少平时工作的知识总结,在工作上虽然有了一定的了解和进步,但觉得这仍然不够,如果以后多回过头来思考一下自己工作,我想那会更好地成长。最后,工作进展过程中汇报量小,与领导交流主动性不足,在以后的工作中,此项得作为重点来提高自己。综上种种问题的不足,在以后的工作中,我一定会时时刻刻注意修正自己不足之处,养成良好的工作习惯,成长为公司优秀的职业化人才。

  三、学习和强化

  知而获智,智达高远,一颗强大的心,动于行,止于僵,从企业文化具体到个人,精业、精人、精勤,这是我来公司一年多时间里所感受到的。

  熟话说:工欲善其事必先利其器。今后,为了更好地完成本职工作,达到部门与部门之间良好的工作衔接目的,提高自己的业务水平,我想,深化系统的学习和对以往工作经验理论知识的强化是必不可少的。而且对于学习,要时常梳理,让其系统化,在梳理过程中明确既有缺陷,及时修正调整,做到与实践同步,渐渐完善,方能实现进步和更好地完成工作。

  四、今后的工作打算

  在以后的'工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困难,同时还需要"多看书""多积累""多提问""多总结"。

  总之,在今后的工作中不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。

  "想做的梦从不怕别人看见,在这里我都可以实现"我相信付出总有回报,我的梦想也会在中建六局这个大家庭大舞台上实现,我进步的一小步是我人生中前进的一大步,也希望中建六局在以后的时间里会越来越强大,明天会更好。

  合约经理述职报告4

  xx年在领导的指引和部门成员的努力工作下,经营合约部的各项工作逐步展开,投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之时,也看到了教训和不足,为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报:一、今年完成的主要工作

  1.部门组建在领导的大力支持下,部门工作范围由原来的投标、预算两阶段,扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程;人员经过调整、充实,尤其是郭勇的加入,增强了结算审计方面的力量,形成了由我牵头部门工作,姜某、杨某主攻投标预算,郭某、姜某主持结算审计,范某分理基础工作的布局。

  2.工作内容今年部门共参加33个项目的投标,其中幕墙类设计标3个,门窗类施工标10个,幕墙施工类20个。

  另外资格预审及报价8个,直接施工类1个。

  全年中标11个项目,其中设计标1个,门窗施工标5个,幕墙施工标8个,总签约额8500万元。

  工程量审核方面,涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。二、工作心得1.部门管理经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。在领导的扶持及一年来的调整和建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需要。

  另一个重点是工作流程的规范化、制度化,我部门需要与大量数据、信息打交道,如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。共5页·第1页工作总结2.投标方面与往年相比较,秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的;济南地区签约两个项目,签约额约900万元,较往年增长30%,此地区我公司有深厚的背景和资源,发展前景一片光明;泰安地区签约2个项目,签约额约2000万元,尽管较往年金额上有大幅度回落,但考虑到公建项目无连续性,总体看还是相当令人满意的;新开辟三个市场:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地区,加上公司厚实的人脉资源,14年的业绩定会有更上一层楼,而天津和呼和浩特,希望依托当地的盛xxx和xx广场两个大型项目,公司能够融入到这个市场;唐山、莱芜、青岛三个地区,尤其是唐山、莱芜地区,往年公司均有项目参与,况且有相当的人脉资源,xx年却没有签约项目,不禁令人惋惜。

  今年投标多为房地产企业的项目,他们有如下共同点:一、定标多以某个人(董事长或总经理)的意志为主导。二、基于资金的压力,他们对成本的控制更加苛刻;评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与,形成了低价竞争的局面。三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与,造成竞争更加激烈。所以想要中标,需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。

  人脉是第一位的,并且要走高层路线,每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中,故业务初期就要能够渗透到这个层面;对长期合作的单位,还要兼顾到中下层,他们能起到锦上添花的效果,再者项目施工避免不了会产生问题,如若未能及时沟通、处理,等于给了竞争对手机会,既抢占公司既有市场,又甚至被排挤出局。

  价格方面,首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化;二增强项目信息的反馈值,如竞争对手有多少?是谁?是个人还是公司?业主在建或已完项目施工、回款、价格情况?等等;三综合各种信息并拿定策略后,考虑合理利润;四针对多次报价和议标的项目,还要考虑低价竞争时是否继续参与。

  实力方面,公司资金、人员、设备等在一步步壮大,但是相较同行而言,我们还有差距,针对投标而言,集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面,部分项目投标时,在这些方面没有加分,直接与竞争对手拉大差距。实力有硬实力和软实力之别。硬实力是基础、是支撑,而软实力是灵魂、是纽带。硬实力再强,如果软实力弱,企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设,尽量避免制度的不健全被人钻空子,企业文化的不人性导致人才流失,流程的不科学造成相互推诿,执行力不强致使事情拖沓共5页·第2页工作总结等现象。

  总结今年的中标项目,济南xx楼、西安xx小区、天津xx幕墙工程施工标赢在人脉和价格上,此三个标的共同点,1公司具备超强人脉资源,2均经过多次竞价,当然不同于拍卖会,每次都是降价,在数据支撑和领导的果断决策下,将这三个项目一一收入囊中。xx安置房塑钢门窗、秦皇xx门窗、幕墙项目、呼和浩特xx广场幕墙项目、东平幕墙项目施工标同样赢在人脉上。

  诚然,有喜有忧,分析未中标的工程,如泰安泰邦生物设计标、唐山xx玻璃幕墙及迁安xx广场铝合金门窗施工标败在价格上,前两个项目是报价略高,最后一个议标时业主给的价格低,我公司没继续参与。邢台xx广场设计标、泰安xx幕墙施工标败在实力上,xx广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点,最终被pass掉;泰安xx标在项目经理业绩方面被对手拉开。济南xx二期及xx二期门窗施工标遗憾在人脉上,原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想,此时又忽略了甲方中层人员的意见,直接导致了二期项目的流标。

  3.审核方面下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等,从5个月来的工作开展情况看,相比以前步骤在细化、完善,我部门审核的优势在显现,但是在执行、配合和结果来看,未达到公司要求和目标。

  维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急,目前公司每年的劳务费支出在1000万元,可否增加劳务资质,成立相应部门,培养一支自己稳定的、具有一定技能的施工队伍,以这些施工人员为核心,再加上当地“临时”用工,可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。在项目运作过程中,统一调度施工人员,既保证了工人的收入稳定,也保证了公司项目的有效运转。

  最后,祝愿公司事业蒸蒸日上,各投标项目马到功成。祝福大家身体健康,马上发财!

  合约经理述职报告5

  20xx年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20xx年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:

  一、20xx年度工作完成情况汇报

  20xx年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。

  全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、

  加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。

  二、工作流程

  部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:

  1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。

  2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

  3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。

  4、进行市场询价。

  5、接收投标文件,并组织开标、评标。

  6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。

  7、开标分析汇总及商务谈判。

  8、封样。

  9、合同起草、传签并签定合同。

  10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

  对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。

  三、工作中值得肯定的地方

  1、20xx年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。

  2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。

  3、招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。

  4、工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。

  5、能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。

  6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。

  7、所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。

  四、工作中需要改进的地方

  1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。

  2、在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。

  3、加强对文件的整理。

  4、加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。

  五、20xx年,招投标合约部计划从以下几方面入手:

  1、加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。

  2、加强各供应商辅助资料的收集工作。

  3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;

  4、完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。

  5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

  6、加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

  7、严格规范合同管理,加强合同执行力度。

  20xx年即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我部门将更努力提高业务工作水平,严把质量关、价格关,最大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的了解;加强周围环境,同行业发展的了解、学习;对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;同时,注重本部门的工作作风建设,努力提高部门人员的自身素质,充分发挥员工的主观能动性和工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新,务实高效的部门新形象,增强员工的凝聚力,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,形成良好的部门工作氛围,使部门的各项工作能够高效率的运行。为公司经济跨越式发展,贡献最大的力量。

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