文员的转正述职报告

时间：2023-04-21 18:30:34 述职报告我要投稿

文员的转正述职报告

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文员的转正述职报告

文员的转正述职报告1

各位领导：

　　我任总裁办秘书职位，在综合部分管副总的带领、教导、指引下圆满的完成了各项工作。现在，我就10月18日至12月18日的履职情况进行述职。

　　一、履职详情：

　　(一)10月18日至11月26日期间接待履职

　　1、接待工作以“服务”为中心。我完成的任务一是来访客人、视察领导的接待、引导工作;二是办公室环境的维护、保养工作，会议室的整洁性、严肃性的维护工作及会议室的安排、协调工作;三是协调其他部门的辅助性工作，如打印、复印、传真、扫描的及时完成、送达等工作;四是办公室门窗的'管理工作。在尽接待责任时我做到了细心、耐心、热心，没有发生一次漏、拖事件，办公室的卫生状况每日维护良好，为其他部门与员工提供了满意的服务。

　　2、总裁办秘书工作。我完成的任务一是公文的撰写、草拟、发放工作，此期间共发文5此期间统一了文件编号，规范了文件管理;三是总裁与首席运营官的签字确认及其他交办事项的联系、沟通工作，此期间我制定统一了签呈使用规范，使签字工作有条有序;四是合同章的编号、登记工作，此期间我规范了合同编号的编排;五是机票的预定工作;六是公司大事记的记录工作，此期间共记录了11条公司大事记;七是办公用品的申购、发放管理工作，此期间规范了办公用品的管理，使办公用品的领用更加制度化。此期间我高效、准确、及时的完成了各项任务，尽到了总裁办秘书职责。

　　3、其他部门辅助工作。主要是公司交通车的联系、监督、考勤工作，在此桶装水的联系工作，确保了办公室人员用水的及时供应。

　　(二)11月28日至12月18日期间岗位履职

　　1、招聘专员工作。我学会了招聘程序“招聘需求分析与人才标准——招聘渠道选择与信息发布——人才初选与测评——人才录用与决策”，对每个环节的精髓进行了总结，了解了每个环节相联系的其他部门其他工作。总结了每个环节的工作细节与技巧。此期间共协助领导面试36人，参加招聘会3场，宣讲会32、总裁办秘书工作。主要负责公关接待工作，协助领导完成了XXX重要活动的组织、接待工作。在此次活动中进一步提高了个人公关接待能力，了解了企业活动安排程序，并总结了商业方面更多的为人处世、谈判、接待等心得。

　　3、其他工作。负责了公司内部月刊的编制工作，及时的完成了其他领导交代的实时性工作，协助其他部门完成了辅助工作。

　　二、需要改进的地方

　　在以后的工作中本人要在以下几方面进行改进与提高：

　　(一)高效的办事效率;

　　(二)业务能力提高;

　　(三)准确、无误的工作结果;

　　(四)细心、耐心、责任心的态度;

文员的转正述职报告2

尊敬的领导：

　　你好！首先，感谢您给我机会到XXX公司从事前台文员工作。

　　我于X年X月X日成为公司的试用员工，在试用期届满之际，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。

　　建筑这个行业是我以前很少接触的，和我的专业知识相差也较大，但是领导和同事的耐心指导，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。作为一名前台文员，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务；专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能为公司做出更大的贡献。当然，初入公司，难免出现一些小差小错需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

　　经过这三个月，我已经能够很好的完成我的岗位职责，例如内部接待工作；总经理办公室杂务；办公室文件打印、校对、复印；办公用品的管理；公司人员考勤的登记等。当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己的'能力。

　　在这三个月的工作中，通过领导的指导与教育，让我学到了很多新的知识，也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来！

此致

敬礼！

　　申请人：XXX

　　XX月XX日

文员的转正述职报告3

　　一、报告目录

　　1、个人履历简介

　　入职以来的主要工作事项。

　　对任职岗位的认识和理解。

　　工作体会。

　　转正之后的工作计划。

　　需要得到的支持与帮助。

　　二、入职以来主要事项

　　自10月25号入职以来，我在前台接待岗位工作已有两个月的时间，认真学习和执行遵守公司的各种规章制度，了解并贯彻企业文化和管理理念，遵守保密制度。从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理，在岗期间我能做到认真履行工作职责，努力完成每项工作任务，近期的工作内容如下：

　　（一）前台服务

　　1、热情接待来访人员，了解其来访目的，基本的咨询、登记，做到及时的通报引见。

　　2、负责前台电话接听，做好工作，认真做好记录相关事项并传达给相关人员，做到不遗漏，不延误。

　　3、认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对，对一些有误的进行修改。

　　4、对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修，保障其正常工作。

　　5、做好会议前的茶、水果，调试好投影仪等的准备，会中认真仔细的做好会议服务，会后及时整理相关设备，打扫清理会议室。

　　6、保持前台卫生清洁，维护好公司的良好形象。

　　7、参与公司相关活动，协助部门其他同事进行活动准备。

　　8、上班提前到岗做好准备工作（开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等）。下班检查关闭电脑（手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好）、灯、饮水机等电器。

　　9、自行学习完成一些工作表格，工作文档。

　　10、帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作，共计复印A3：58张A4：3097张打印A3：49张A4：1533张。

　　11、将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记，同时将文件的电子版存放到相应文件夹。个别发送电子版的，电话提醒对方查收，共计发文20份。

　　12、负责邮件，报刊的签收工作，并及时转达给相关人员，做到及时、不延误。收到的报纸，分类整理。共接收：邮包：51个文件：2份传真：24份书刊：30本

　　13、将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏，不延误。共计12个会议。

　　14、及时完成领导临时安排的事项。

　　（二）办公用品管理

　　1、及时补充办公室桶装饮用水并做好登记，保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水，平均每天用1.68大桶0.64小桶。

　　2、做好每日办公用品、物资的领用登记，每月24号的盘点，随时检查补充。新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置，让同事领用方便及时。

　　三、对任职岗位的认识和理解

　　公司前台是一个公司的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪。这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待来访人员时，最重要的是态度，自身要热情有亲和感，与人交谈要保持笑容，语气温和，认真耐心询问来访人员的来访目的，再进行初步筛选确定如何处理。

　　1、在行政工作中最重要的是保密和细心，凡事要做到最细、最小心。

　　2、我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要，工作不单单要苦干，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部门的配合，所以与同事之间良好的沟通是必不可少的.。

　　3、事无巨细，打扫卫生也要细心，一个好的环境不仅使身在其中的人感到身心愉快，来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。

　　四、工作体会

　　在这两个月的工作中，我深深感到自己的行政办公知识的肤浅，在这样一个快速发展的企业里我要加紧步伐，努力提高自我修养和能力，弥补在工作中的不足，在新的学习和工作当中不断的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，拓展自己的知识面，发挥自己的潜力，不断的完善自己，加强办公软件的学习和实践，更好的掌握和完成办公用品等各类台账的技巧，改掉自己浮躁，不细心的缺点，再处理问题和工作中把问题考虑到最全面，杜绝失误的发生，无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件事，和公司一起走向明日的辉煌。

　　五、转正后工作计划

　　在这两个月的时间，我虽然在思想和工作上都有了新的进步，但与其他同事相比还存在着很大差距，因此，我在今后的工作中，不但要发扬自己的优点，还要客观地面对自己的不足之处，今后我将努力做到以下几点，希望领导和同事们对我进行监督指导。

　　1、自觉加强学习，像理论学习、专业知识的学习，向身边的同事学习，逐步提高自己的理论水平和业务能力。

　　2、克服年轻气躁，做到脚踏实地，提高工作主动性，不怕多做事，不怕做小事，在点滴实践中完善提高自己。

　　总之，在今后的工作中，我要继续努力，克服自己的缺点，弥补不足，逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点，注重锻炼自己的应变能力、协调能力、以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己。

　　六、需要得到的支持与帮助

　　回顾这段时间的工作，让我在各方面都得到了锻炼，接触到了许多新鲜的事物，同时也发现了自己很多不足的地方。希望在不断认识本部门工作职责的同时，也能了解其他部门的工作，以更好的提升自己在这个岗位上应尽的职责。最后，希望在今后的工作中，大家能继续给我建议和指点、提醒，让我更好更快地提高，并且力争在这个岗位上做得更专业，为公司发挥自己的光和热，同时也不断的拓展知识面、丰富自己，谢谢大家！

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