秘书证四级真题资料

秘书证四级真题资料（精选3套）

　　在学习和工作的日常里，我们会经常接触并使用考试真题，考试真题有助于被考核者了解自己的真实水平。那么一般好的考试真题都具备什么特点呢？以下是小编收集整理的秘书证四级真题资料，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　秘书证四级真题资料 1

　　1.会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。

　　A.职务的高低

　　B.代表的性别

　　C.选举的结果

　　D.代表资格的正式与否

　　【答案】AC

　　【解析】会场的主席台和场内座次一般根据职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。故答案为AC。

　　2.根据沟通手段的不同，沟通的模式分为( )和态势语言沟通三种。

　　A.口头语言沟通

　　B.书面语言沟通

　　C.图形

　　D.语言沟通

　　【答案】AB

　　【解析】根据沟通手段的不同，沟通可以分为书面语言沟通、口头语言沟通和态势语言沟通三种模式。故答案为AB。

　　3.传阅文书的方法主要有( )。

　　A.集中传阅

　　B.电视传阅

　　C.自行传阅

　　D.建立阅文室

　　【答案】ABD

　　【解析】阅文的方式有很多，如开辟阅文室，制定固定的时间阅文;利用各种会议集中传达公文精神;复印文件副本，增加文书数量，加快分散阅文的速度;利用内部刊物等公布文书，以便阅文;利用现代化技术手段与通讯设备如计算机、电视、传真等传阅文件。故答案为ABD。

　　4.下列合同中，属于可变更、可撤销合同的有( )。

　　A.一方以欺诈、胁迫手段订立的损害国家利益的合同

　　B.重大误解的合同

　　C.显失公平的合同

　　D.乘人之危的合同

　　【答案】BCD

　　【解析】属于可变更、可撤销的合同有：因重大误解订立的'合同;在订立合同时显失公平的;一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益的合同属于无效合同。故答案为BCD。

　　5.下面运用第一人称的文种有( )。

　　A.述职报告

　　B.请示

　　C.总结

　　D.函

　　【答案】ABCD

　　【解析】在应用文书中，运用第一人称的文体主要有报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等。运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同等。故答案为ABCD。

　　6.文书校对的方法有( )。

　　A.核校

　　B.对校

　　C.读校

　　D.比校

　　【答案】BC

　　【解析】文书校对的方法有四种：看校、对校、读校、折校。故答案为BC。

　　7.属于正式公文的是( )。

　　A.报告

　　B.请示

　　C.简报

　　D.通知

　　【答案】ABD

　　【解析】区分正式公文与非正式公文的依提是看此公文是否在法定文种之列。《国家行政机关公文处理办法》中规定了l3种行政公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这些文种都属于正式公文，简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，不属于正式公文。故答案为ABD。

　　8.在确定会议住宿地点之前，应随机抽查( )的设备。

　　A.一个商务间

　　B.一个双人房间

　　C.一个单人房间

　　D.一个套房

　　【答案】BCD

　　【解析】在确定会议住宿地点之前，应随意抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。检查家具、床铺的质量以及全面清洁情况。故答案为BCD。

　　9.在出现新闻媒体对会议的负面报道时，企业要有勇气面对，正确的做法是( )。

　　A.让负责人出面

　　B.快速做出反应

　　C.统一口径

　　D.不要隐瞒事实

　　【答案】ABCD

　　【解析】当危机来临，企业要有勇气面对危机，以负责的态度出现在公众面前，对舆论进行疏导。正确的做法有：快速做出反应;联合或聘请专业公关公司处理危机;让负责人出面;对未知的事实不要推测;不要隐瞒事实真相;为媒体采访敞开大门;统一口径.用一个声音说话;频繁沟通。故答案为ABCD。

　　10.秘书保管的零用现金是( )。

　　A.秘书个人垫付的现金

　　B.企业为办公室设立的备用金

　　C.办公室用支票兑现的现金

　　D.企业为办公室设立的周转现金

　　【答案】BD

　　【解析】由于用支票来支付小额费用难于实行，一些企业办公室中常设立一笔零用现金(或称作备用金)，以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。它通常是由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金，也是一笔周转使用的现金。故答案为BD。

　　秘书证四级真题资料 2

　　1、下列关于Windows XP 系统日期与时间的叙述，正确的有( ABCD )。

　　A、Windows 能够自动记录时间并在任务栏中显示出来

　　B、用户可以在需要时改变系统的日期和时间

　　C、任务栏中仅仅显示了系统的时间而没有显示日期

　　D、Windows 提供了计算机时钟与Internet 服务器同步的功能

　　2、下面对提高电话会议效率有益的做法包括( ACD )。

　　A、严格限定发言人员的时间

　　B、让参会人员畅所欲言

　　C、搭配使用其他通信方式如传真、电子邮件

　　D、让参会人员提前达到

　　3、企业CIS 设计的求异创新原则主要体现在( ABCD )。

　　A、独特的企业文化观念

　　B、企业制度的创新

　　C、不同凡响的视觉形象

　　D、新颖的'管理方式

　　4、公共关系危机处理时应( BCD )。

　　A、关注媒体参与

　　B、反应及时

　　C、迅速查明真相

　　D、开诚布公

　　5、全球性金融机构包括( CD )。

　　A、泛美开发银行

　　B、欧洲投资银行

　　C、世界银行

　　D、国际货币基金组织

　　6、以下选项中，属于发文处理程序的是( ABC )。

　　A、签发

　　B、封发

　　C、用印

　　D、签收

　　7、处理会中突发事件要特别注意( ABCD )。

　　A、安全问题

　　B、健康问题

　　C、行为问题

　　D、人员问题

　　8、会议期间要做好的工作包括( ABCD )。

　　A、购物服务

　　B、车辆服务

　　C、照顾老弱参会者

　　D、信息的上传下达

　　9、下列关于计算机软件系统的叙述，正确的有( ABCD )。

　　A、任何其他软件必须在操作系统的支持下才能运行

　　B、所有的计算机都必须装配软件后才能运行

　　C、计算机的软件系统可以分为系统软件和应用软件两大类

　　D、计算机系统中的同一功能既可由硬件实现，也可由软件来完成

　　10、组织沿革的内容包括( ABC )。

　　A、单位性质

　　B、机构大事

　　C、单位概况

　　D、会议纪要

　　11、提出会议预算方案，要拥有( BCD )。

　　A、人文观念

　　B、成本观念

　　C、时间观念

　　D、效率观念

　　12、行动计划是用于( AB )。

　　A、管理时间的文件

　　B、管理工作任务的文件

　　C、目标管理的文件

　　D、阶段管理的文件

　　13、档案咨询的类型有( CD )。

　　A、参考咨询

　　B、技术咨询

　　C、一般性咨询

　　D、专门性咨询

　　14、汉字速记的借代方法有( ACD )等。

　　A、同音字

　　B、草书

　　C、各学科符号

　　D、象形会意符号

　　15、企业人员招聘的原则是( ABCD )。

　　A、竞争原则

　　B、能级原则

　　C、择优原则

　　D、公开原则

　　16、排列办公桌时要求( ABCD )。

　　A、员工不可面面相对

　　B、摆桌遵循直线对称原则

　　C、摆桌符合工作程序顺序

　　D、避免员工相互干扰和闲谈

　　17、下列具有讲话稿性质的文书有( BCD )。

　　A、声明

　　B、开幕词

　　C、欢迎词幕式

　　D、闭幕词

　　18、对于会议评估工作的正确表述是( AC )。

　　A、会议效率直接取决于会议管理水平

　　B、会场布置要极尽所能展示企业实力

　　C、评估会议有助于提高会议的组织水平

　　D、会议评估可以忽略与会人员

　　19、封闭式办公室是指分隔成若干带有门、窗的独立小房间的办公结构，又称为( BD )。

　　A、半开放式办公室

　　B、网络式办公室

　　C、间隔式办公室

　　D、传统办公室

　　20、对办公室进行合理布局的作用是( ABC )。

　　A、形成有效率的工作流程

　　B、有利于员工的工作分配

　　C、有利于工作顺利完成

　　D、有利于协调人际关系

　　秘书证四级真题资料 3

　　1.在工作单位中，我会( AB )。

　　A.在意所有人怎么评价我

　　B.在意多数人怎么评价我

　　C.只在意领导怎么评价我

　　D.不在乎任何人的评价

　　2.从图书馆拿杂志看完后，你最习惯的举动是( C )。

　　A.看完就走

　　B.把杂志放回原处

　　C.把杂志整理好后放在原处

　　D.叫管理员来整理

　　3.单位组织集体活动时，你一般会( D )。

　　A.领导要求参加就参加

　　B.能不参加就不参加

　　C.身体许可就参加

　　D.积极参加

　　4.同事老朴在业余时间，完全利用自己的资源，搞了一项与公司产品技术有关的新发明，你认可的做法是( A )。

　　A.将新发明卖给自己的公司

　　B.将新发明公开拍卖

　　C.将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司

　　D.以技术入股的方式，与他人注册一家新公司

　　5.某职工向总经理秘书反映，他生活上遇到了困难。你认为秘书应该怎么做( D )。

　　A.怕领导分心，不告诉领导

　　B.让该职工自己向领导反映

　　C.立即告诉领导

　　D.在自己认为合适的时候告诉领导

　　6.去快餐店进餐，你觉得应该( A )。

　　A.把吃剩下的东西和用过的餐具，自己拿到垃圾桶或餐具回收处去

　　B.把吃剩下的东西收到盘子里，放在桌上等服务员收拾

　　C.服务员收拾吃剩下的东西和用过的餐具，自己无需帮忙

　　D.视具体情况而定，但大多数情况下，不用自己收拾吃剩下的东西和用过的餐具

　　7.在做某工作时，你认为自己有比领导更好的办法，你会怎么做( C )。

　　A.把自己的想法告诉同事，但不会告诉领导

　　B.为了维护领导的权威，保留自己的想法

　　C.私下向领导说明自己的想法

　　D.认为这是个展示自己才华的`机会，当场质疑领导的做法

　　8.面对公司年终奖金分配不公的现象，我的态度是( D )。

　　A.只在没有损害我的利益，就没有必要站出来说话

　　B.说了也没有用，还是不说的好

　　C.习以为常

　　D.不管有没有损害的我利益，都要坚持原则

　　9.一家医药公司“想病家患者所想，做病家患者所需”，不仅为患者提供了方便，更重要的是保证了药品的质量。他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工，品味虽贵必不敢减物力”的古训，自觉践行这一道德规范。其公司如此重视药品质量，根源在于(A BCD )。

　　A.治病救人，为患者所想

　　B.形成了良好的职业道德规范

　　C.创立品牌，取信患者

　　D.履行生产者的责任

　　10.你通常对待别人家的孩子的态度是( A )。

　　A.很爱护

　　B.比较爱护

　　C.不太关注

　　D.无所谓

　　11.下列说法不正确的是( A D )。

　　A.文章的标题可以多次修改，而不影响正文

　　B.文章的主题若需改动，就会牵一发而动全身，会影响全文

　　C.应用文书可以采用双标题

　　D.应用文书的主题可以有“多义性”

　　12.下列选项不属于总结标题常见形式的是( C D ).

　　A.公文式标题

　　B.非公文式标题

　　C.双标题

　　D.用文种做标题

　　13.“以写作目的为立意依据”是一些应用文立意的常见办法。下列表述不属于这种立意范围的是( B C )。

　　A.机关领导的布置

　　B.上级机关文件的规定

　　C.对材料进行分析研究得出的结论

　　D.完成部门领导有针对性的工作布置

　　14.投标人为了中标根据招标人的要求，具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案是( B )。

　　A.申请书

　　B.投标书

　　C.意向书

　　D.产品说明书

　　15.视频会议的初始准备时间较长，而且视频会议的主要局限是( C A )。

　　A.初始投入成本较高

　　B.前期传输文件数量较大

　　C.会议的互动效果有限

　　D.进入会场的时间要提前

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