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工作效率高的表现
你不信,你可以去公司各个部门,各个岗位,各位领导都在重复这个词,比如:
场景一
工程部老大走过来说:“小曾啊,某项目的产品什么时候出来”;
小曾答到:“老大,没那么快,要到晚上去了”;
老大一脸严肃回到:“搞快点啊,一点效率的都没有,客户还在这里等着呢?”
场景二
客户A:“小伍啊,昨天那个报价什么时候可以报过来”;
小伍:“王总,报价单要明天才能给的到你”
客户A:“等那么久,小伍,太慢了,效率低,让我怎么放心给你做货呢”
场景三
领班:“这个产品还没有挑完,别人2小时就搞完了,你怎么效率那么低,还有一款急着出货的等着全检呢?”
员工:“你不早说,如果那么急,那就先检那个货了”;
领班:‘我哪知道,会有这款急的货要赶’
这是每天都在上演的事情,包括自己的工作,都是围绕效率展开,同样的两个人,同样8小时,同样的工作量,其中一个人7小时就完成了,另外一个就要9小时才能完成,正如前面说的,加班与不加班,大部分跟工作效率有关系,当然不排除有些不是自身能左右的;
提前7小时完成的人,就可以早早下班,去做更有价值的事情,因为我们都知道时间>金钱,只有每天都花一小时在提高自己上,日积月累,质变才能产生~而经常要9小时完成的人,说不定下次就是10小时,然后就会陷入恶性循环,大部分光阴时间就浪费了!
可以得出一个结论:工作效率高低,正是一个人能力高低的体现!
如果写到这里就结束,感觉非常鸡汤,很难落地,很难给人一个方法去执行,那么怎么提高自己的工作效率?这个问题很重要,需要我们每个人都拥有这种能力,提高工作效率,也就是自己上班时间的有效管理,根据自己的经验,执行力和协调能力在最短时间去完成一件事情!
很多职场朋友,都用过番茄时间管理等很多软件,说白了,就是一种工作计划,身边很多朋友,甚至给我看他们的时间管理,非常的详细,比如:
9点-9点半,做什么,然后定个闹铃;
10点-10点半,做什么,然后定个闹铃;
11点-11点半,做什么,然后定个闹铃;
刚开始,我觉得,做得非常详细,一目了然,但仔细琢磨,不对,如果工作能够这样精确到每段时间做什么,那么就是机器化了,还需要人干嘛,叫个机器人就可以了,这个太理论了,不太适合变动大的工作上面,所以那些坚持10天,20天,30天的朋友,都纷纷缴枪放弃了~
那么有没有好一点的方法,用来提高自己的工作效率,这个是绝对有的,我的方法很简单,那就是每天的工作做个计划,按重要性来排序!
这个方法几点说明:
1.制定计划,要手写,不要靠想,如果你脑子记性不好或者大忙人,很容易忘事!
2.制定计划的时间:前天晚上或者第二天上班第一件事;
3.对于排序,写把一天要完成的事情,写出来,按老板交代,领导交代或者自己认为很重要的程度来排序,记得是先写完,在排序;
4.如果当天工作执行的过程中,有急事插队,那就根据事情的重要性,在优先排序;
5.重要紧急的事情,一定要非常用心去做,因为越急的事情,越容易出错~为什么会出错,可以看下这篇文章!为什么越急的事情,越容易出错!
6.对于其中不是很重要的事情,就不要花太多精力,因为人的精力有限,具体事情具体对待,鸡汤的话,还是少信的好,老板是不是常说:“每件事情都要做的很完美,要非常细心去做”,可能嘛!我觉得不太现实,比如两件事同时进行,你告诉我怎么做,是不是把那件更重要的事情,做的更好~另外一件合格就行~
7.就是去执行,反复实践,在实践总结出自己的一套方法,这样你可以有更多的时间去用在提高自身上面去!
对于第八点,就是把第1点到第7点再看一遍~
方法好不好,我一直在用,效率高不高,在乎你的执行和反思,有人说这是艾维做事法,我说是的,但名字不重要,重要的提高效率,让自己有更多时间去做更有价值的事情!
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