什么是业务会谈纪要

时间：2024-09-23 00:29:16 好文我要投稿

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什么是业务会谈纪要

　　业务会谈纪要是记载谈判的指导思想，谈判目的、谈判主要议程、谈判内容和结果的书面记录性文件。

　　业务会谈纪要是在谈判记录的基础上整理而成的，集中反映了谈判的基本精神和议题、结果，是下一步签订协议或合同的依据。有些谈判纪要经过会谈双方签字确认后，还可以作为意向书出现，从而起法律依据的参考作用。

　　业务会谈纪要的作用

　　（1）是与会代表向领导汇报工作的依据，会谈结束后，与会代表均要向领导汇报会谈的情况和会谈的结果，此时的会谈纪要便是汇报的依据。

　　（2）是作为下一次签订合同或协议的依据。有些合同或协议的签订，是要经过多次的双方会谈，反复的磋商才能正式签订的。因此多次会谈后的纪要，就成了下一次签订正式合同或协议书的重要依据。

　　（3）对双方具有约束力。会谈纪要经双方签字确认后，对双方都有一定的约束力，但不如合同那样具有法律效力。不如合同那样具有法律效力。

　　业务会谈纪要的写作格式

　　业务会谈纪要的写作格式由标题、正文、结尾三部分组成。

　　（一）标题

　　业务会谈纪要的标题经常用一个偏正关系的短语来表示，为了写得明确，常常用“会谈纪要”前冠之以某项会谈的名称，一般用“关于……的会谈纪要”的句式。如“关于补偿贸易的会谈纪要”、“关于改换装运口岸的会谈纪要”。标题下方写上会谈日期。

　　（二）正文

　　正文分前言和主体两方面。

　　（1）前言：写明会谈双方的全称及简称（为了行文方便，可在全称后面加上括号，注明“甲方”“乙方”），写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容。如：“中国xx公司（以下简称甲方）与xxx国xxx公司（以下简称乙方）就xx问题于xxxx年xx月x日在xx（地方）进行友好会谈，现将会谈达成的一致意见，纪要如下：

　　（2）主体：这是会谈纪要的主要内容。应分条列明双方会谈协定的具体事项。如果是逐笔售定的贸易方式，会谈纪要则按交易的品名及规格、数量、包装、价格、付款条件等分条列明。如果是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明。

　　（三）结尾

　　在正文下方写上甲乙双方单位的全称，代表签字盖章。

　　业务会谈纪要的注意事项

　　（一）必须忠实于会谈记录

　　会谈纪要是在会谈记录的基础上，根据会谈议程、会谈的内容和结果进行整理而形成的纪要。因此在整理会谈纪要时，必须忠实于会谈记录，尤其是对会谈中谈及的贸易做法、坚守原则、事项内容、具体步骤等需要双方共同遵守实行的内容，必须用准确的文字客观地表述出来，不能随意加上撰写者的主观意愿或要求。

　　（二）分条列明，突出重点

　　整理进出口业务会谈纪要时，不必按发言人的先后顺序来整理，而是按照会谈的内容分项进行整理。为了突出重点，对于逐笔售定的贸易方式，会谈可按照商品的品名及规格、数量、包装、价格、支付方式等形式分条列明。如果是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明。

　　（三）语言简洁明确会谈过后进行纪要，其目的是要在繁杂的会谈内容中整理出主要的或重要的事项内容，

　　以便今后工作的检查或为签订合同做准备。因此在整理纪要时，语言力求简洁，同时会谈纪要经过签字后，对双方都有一定的约束力。因此语言的表达也必须明确，不可有任何歧义。

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