国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式

　　1、范围

　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。

　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　2、引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

　　3、定义

　　本标准采用下列定义。

　　3、1字word

　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

　　3、2行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　4、公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。

　　5、公文用纸幅面及版面尺寸

　　5、1公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。

　　5、2公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm。

　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。

　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

　　6、文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

　　7、排版规格与印刷装订要求

　　7、1排版规格

　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

　　7、2制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　7、3印制要求

　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

　　7、4装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

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