总经理秘书主要工作

时间：2023-12-19 09:25:42 好文我要投稿

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总经理秘书主要工作

　　1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。

总经理秘书主要工作

　　2、协助办公室主任做好总经理日程表。

　　3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。

　　4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。

　　5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。

　　6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

　　7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。

　　8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及趋向，为领导当好参谋。

　　9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。

　　10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。

　　11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。

　　12、努力完成总经理交办的各项任务。

　　秘书工作的特点

　　秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有下列特点：

　　1.从属性

　　从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。

　　第一，秘书工作不能脱离领导而独立存在，秘书工作总是围绕领导工作而开展的，领导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就必须延伸到哪里;

　　第二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示精神办理，不能超越职权范围自作主张、自行其是;

　　第三，秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议，与领导者共同研究各种有关问题，但秘书人员在会上只有发言权，而无表决权。

　　2.被动性

　　秘书机构的辅助地位，决定了秘书工作的被动性。

　　秘书工作的被动性主要表现为：

　　第一，秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的，是受领导活动的制约和支配的。

　　第二，秘书部门需要处理的许多日常事务工作(如处理来往公文、信件，接听电话，接待内、外宾，以及处理某些突发事件等)，往往预先估计不到，只能随机应变，来了什么文件就处理什么文件，遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事。这一类工作，大都是被动的，却又是秘书人员非干不可的。

　　3.事务性

　　秘书工作绝大多数都是具体的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。

　　4.综合性

　　由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的综合性。具体表现在以下三方面：

　　第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。

　　第二，秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联系左右之责

　　第三，秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须对各方面情况进行综合，才能有效地为领导者提供帮助和服务。

　　总经理秘书职位说明书

　　1、职务名称：总经理秘书

　　2、直接上级：总经理办公室主任

　　3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

　　4、直接责任：

　　(1)按要求时间

　　要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

　　(7)负责企业大事记的登录与归档。

　　(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

　　(9)定期向直接上级述职。

　　(10)完成直接上级交办的其它工作。

　　5、主要权力：

　　(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

　　(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

　　6、任职资格：

　　(1)必备知识

　　①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

　　②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

　　③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

　　(2)技能要求

　　①能全面领会工作指令和工作要求。

　　②能撰写工作计划、总结、报告、指示

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