行政总监的职责

(优)行政总监的职责

行政总监的职责1

　　行政总监含义

　　行政总监，是企业行政事务的负责人，负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

　　行政总监不是CEO，在一些企业中，不一定会设置CEO的职位，这时行政总监就是行政工作的总负责人。

　　行政总监的直接上司是总经理

　　行政总监岗位职责

　　1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

　　3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

　　5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

　　6.负责组织企业文化建设工作;

　　7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

　　8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

　　行政总监应具备的能力

　　1.具备专业的'行政管理知识与相关法律法规;

　　2.具备良好的领导管理能力;

　　3.具备良好分析判断能力;

　　4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

　　5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

　　行政总监任职资格

　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

　　3.了解国家有关的法律法规政策;

　　4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

　　5.具备领导能力，组织协调能力;

　　6.具备优秀的外联及公关能力。

　　行政总监职业发展

　　行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理发展而来，其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。

　　行政总监年薪

　　行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关，一般来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪一般比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业招聘可以与猎头网合作，快速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监的职责2

　　1、负责深圳办公室日常行政事务；

　　2、负责公司社保、公积金、生育津贴和报销申请等人资事宜；

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　5、推行公司各类规章制度的实施；

　　6、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部分的.工作；

　　7、在上级的领导下和监督下定期完成量化的工作要求并能独立处理和解决所负责的任务；

行政总监的职责3

　　工作职责:

　　1、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控

　　2、具体负责公司一体化平台有关商品、营销、运营、会员、物流等业务跨业态协同,推进一体化重点场景拓展

　　3、具体负责一体化平台运营KPI跟踪,促进绩效提升

　　4、具体负责推进集团其他新业务的创新转型、业务整合、运营管控

　　任职资格:

　　1、45周岁以下,身体健康

　　2、本科及以上学历,经济或管理类相关专业毕业

　　3、5年以上零售行业从业经验,有较好的职业素养、敬业精神

　　4、熟练掌握英语、熟练应用办公软件,具有良好的.综合分析、沟通协调及表达能力

　　5、新零售相关从业经历者优先

行政总监的职责4

　　1、根据公司发展战略及经营目标，组织制定行政部工作计划与预算方案，审核、控制行政管理成本；

　　2、组织制定、完善行政管理规章制度，督促、检查、落实制度的贯彻与执行，确保各项工作的制度化、规范化；

　　3、公司日常行政管理的运作，营造良好的办公环境，提供高效的后勤服务；

　　4、负责公司各项重要接待、访问工作的组织和对接，维护外部各级机构的良好关系；

　　5、固定资产与公共设施的管理，盘点，维护与变更，组织建立健全的固定资产台账，做到账物相符

　　6、负责审核公司行政各项费用的申请合理性，有效地控制行政成本，杜绝浪费，有效支出年度各项费用，分周、月、季、半年、年度进行费用控制与支出。

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、负责公司员工福利和企业文化项目相关执行，为员工提供良好的.工作体验；

　　9、参与支持和协调公司年会，员工活动，行业类活动以及公司层面的各类会议；

　　10、负责行政团队成员日常工作的分配，团队管理

　　11、完成上级交办的其他工作

行政总监的职责5

　　职责描述:

　　1.负责董事会办公室的各项工作;

　　2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

　　3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

　　4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

　　5.综合管理公司各项行政事务;

　　6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

　　7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

　　8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　9.完成公司高层交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

　　2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

　　3、具备先进的'人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

　　4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

行政总监的职责6

　　1、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行；

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

　　4、负责公司管理模式执行情况的检查工作；

　　5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　6、企业文化工作的'制订与实施；

　　7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　8、协助总经理处理其他事物。

行政总监的职责7

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

　　3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

　　5、对公司组织架构的`调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

　　7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

　　8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

　　11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

行政总监的职责8

　　1、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

　　7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的'职前和在职培训;

　　8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

行政总监的职责9

　　1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

　　2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的`运营秩序。

　　3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的控制和使用，确保每项费用支出合理。

　　4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

　　5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。

　　6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；

　　7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

行政总监的职责10

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的及

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的.组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监的职责11

　　1）按照US GAAP，负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程，并协调、解决过程中产生的问题，确保数据及时性、准确性、完整性；

　　2）负责撰写月度、季度及年度财务报告，确保客观、准确的反映公司的经营状况，客观全面的'反应公司各项财务指标；

　　3）财务报表数据的各项分析工作，为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑；

　　4）配合审计师完成审计工作，给外部审计师提供披露必要的资料；

　　5）负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化，定期给予财务部相关培训与；

　　6）协助上级完成其他临时性工作。

行政总监的职责12

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的`有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

行政总监的职责13

　　1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推动落地执行;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的`执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度：

　　3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现并解决，并制定应急预案;

　　4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;

　　5.负责组织企业文化建设工作

　　6.协助总经理处理其他事务;

行政总监的职责14

　　1、审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

　　2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;

　　3、负责公司印章管理和印章台账登记;

　　4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;

　　5、履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发;

　　6、协助和组织各种员工活动;

　　7、传达通知、办理各种行政事务和手续，协助完成行政事务指引。

行政总监的职责15

　　协助总经理处理日常工作；

　　协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作；

　　协助编写总经理的.公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况；

　　协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系（重要客户等）；

　　做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访；

　　完成总经理交办的其他工作。

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