行政总监的职责(精华15篇)
行政总监的职责1
1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;
2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;
3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;
4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的`收集、整理、立卷、归档和利用工作;
7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;
9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;
10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。
行政总监的职责2
1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
3、负责带领本分部进行本大区内的'资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。
4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。
6、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。
7、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。
8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。
9、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。
行政总监的职责3
(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)品牌策划相关工作的制订与实施。
(5)集团企业文化工作的制订与实施。
(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(9)公司的'防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。
(13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。
(17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
行政总监的职责4
岗位职责:
1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的整体发展,制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的实现和长远发展。
2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的'战略目标。
3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;
4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;
5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;
6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑
行政总监的职责5
1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3,起草及归档公司相关文件;
4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6,主持部门内部的建设工作;
7,协调行政内部人事等工作;
8,对控制成本的方法提出建议;
9,协助行政总监完成日常工作。
行政总监的'职责6
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的`编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
行政总监的职责7
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的'及
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
行政总监的职责8
1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;
2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;
3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的`建立,维护;
5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;
7、领导交办的其他事务;
行政总监的职责9
1. 负责日常行政管理运营,不断完善、优化各项行政各模块工作流程,提高行政工作效率;
2. 负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;
3. 组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动,及公司的各项接待工作;
4. 为公司各部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持;
5. 其他行政项目,如办公场地租赁、物业对接等工作;
6. 完成领导交办的其它工作。
行政总监的职责10
一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。
二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的.招聘、辞退有最终签批权。
三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。
四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出
行政总监的职责11
协助总经理处理日常工作;
协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;
协助编写总经理的`公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;
协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);
做好各类会议和重要活动的组织工作,以及接待与拜访;
完成总经理交办的其他工作。
行政总监的职责12
1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;
2,负责配合网络部业务开展;
3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;
4,负责公司外企客户接待;
5,领导安排的其他临时性事务。
行政总监的`职责13
岗位职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的'重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政总监岗位
行政总监的职责14
1、负责公司的日常运营的监督和管理;
2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
7、完成总经理交待的'其它工作。
行政总监的职责15
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的.开展和督导以及绩效考核。
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展。
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
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