企业内部行政主管职责

时间：2024-03-29 20:15:52 好文我要投稿

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企业内部行政主管职责（合集）

企业内部行政主管职责1

　　1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等、；

企业内部行政主管职责（合集）

　　2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布；

　　3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作公告等、；

　　4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见；

　　5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。

　　6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的.各项工作事项等的执行进程和结果；

　　7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行；

　　8、公司级会务组织安排

　　9、员工体检等支持等临时项目的组织安排；

　　10、上级交办的任务。

企业内部行政主管职责2

　　1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系；

　　2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见；

　　3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施；

　　4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理；

　　5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率；

　　6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。

企业内部行政主管职责3

　　1、负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排；

　　2、参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控；

　　3、负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要；

　　4、负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作；

　　5、负责各类活动的`组织及执行；

　　6、协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作；

　　7、固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

　　8、租赁、管理项目员工宿舍相关事宜；

　　9、完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

企业内部行政主管职责4

　　1、负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等；

　　2、负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料；

　　5、制定行政管理及督促、检查制度的.贯彻执行；完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　6、公司营业执照年审及相关业务办理。

企业内部行政主管职责5

　　1、基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进

　　2、各项会议的统筹及跟进，会议纪要的记录

　　3、配合大区提供各项工作支持

　　4、办公室日常环境及固定物资管理

　　5、备用金管理及各项财务类登记报销

　　6、员工团建活动组织及福利发放

　　7、第三方资质机构的`对接及跟进

企业内部行政主管职责6

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的`工作环境；

　　2、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防工作；

　　3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件；

　　4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报；

　　5、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作；

　　6、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

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