公司行政助理职责

时间：2024-04-15 15:16:34 好文我要投稿

公司行政助理职责(范例15篇)

公司行政助理职责1

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

公司行政助理职责(范例15篇)

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的'问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

公司行政助理职责2

　　1、负责各项规章制度的`监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

公司行政助理职责3

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

　　2、作好公司重要会议的`记录及会议纪要的整理;

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档;

　　5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

　　7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

　　8、负责公司员工的考勤工作;

　　9、采购、分发和控制办公用品;

　　10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理职责4

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的'策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理职责5

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的`各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

公司行政助理职责6

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的.相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理职责7

　　1、负责公司接转电话，收发传真及信件，及客人来访接待;

　　2、负责办理新员工工卡及员工考勤管理、统计;

　　3、负责公司图书、报刊杂志订阅借阅管理;

　　4、协助上级购置办公设备、办公用品，负责保管、发放及记录;公司会务、票务及员工活动的协助安排;

　　5、固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;

　　6、办公区环境日常管理，员工工位方案的.安排及调整;

　　7、固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;

　　8、公司会议及大型活动组织或协办，员工文娱活动计划及组织实施;

　　9、上级安排的其他事务性工作。

公司行政助理职责8

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理．

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的`购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、组织、安排应聘人员的面试；

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、管理公司人事的档案；

　　8、协助实施员工培训活动；

　　9、协助处理劳动争议；

　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司行政助理职责9

　　1、负责公司日常行政管理;

　　2、负责公司办公用品的购买领用;

　　3、负责员工考勤管理、监督行政人事制度的'执行;

　　4、负责卫生安全管理，宿舍管理;

　　5、负责各类会务安排工作

　　6、负责领导安排的其它工作。

公司行政助理职责10

　　1、公司客户接待;

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全;

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

公司行政助理职责11

　　1、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

　　2、负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;

　　3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

　　4、为部门其他员工提供行政支持;

　　5、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;

　　6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

　　7、传达通知、分发文件等相关业务事宜;

　　8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

　　9、按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;

公司行政助理职责12

　　1、负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于___时间传达到经理或者相关当事人。

　　3、统计文件数据表格，检查审核提交。

　　4、完成主管安排的.其他工作内容。

公司行政助理职责13

　　1、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　3、负责文件的管理和存档工作。

　　4、负责部门各类数据表格的.制定，数据的统计。

　　5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。

　　6、负责部门各类文字编辑及处理工作。

　　7、负责固定资产的定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

公司行政助理职责14

　　协调，规划和执行首席执行官的日常运营和行政支持

　　通过管理首席执行官的`日程安排和预期的未来步骤来管理首席执行官的工作流程和优先事项。

　　将工作分配给同事，以确保实现目标

　　安排每周的办公会议以计划要执行的职责和任务

　　协助中国办事处和总部之间的日常交易

　　必要时安排与供应商，利益相关者和政府官员的会议

公司行政助理职责15

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　5、各类公告的`发布；

　　6、各项规章制度的监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。

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