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行政的基本职责(汇编15篇)
行政的基本职责 1
1.遵循公司财务制度及业务流程,协助财务主管做好相关账务的处理工作;
2.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录,确保现金银行账的准确;
3.负责审核原始凭证的合法性和真实性,按规定手续办理现金收付和银行结算业务;
4.根据批核签字后的完整资料,及时准确的开据各类发票,并负责发票管理;
5.负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券,保证资金安全;
6.及时了解资金流向,负责编制银行调节表,以保证资金安全;
7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
8.员工考勤统计及休假管理。
9.负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作,确保办公场所的整洁有序和良好运转。
10.负责支持公司员工的'名片印制需求。
11.完成领导交办的其他或临时工作。
行政的基本职责 2
1、负责所在公司行政部的日常事务,如固定资产、办公用品、办公设备和员工福利等采购、发放和登记管理工作;
2、负责来访人员行政接待工作,组织协调员工活动及各类会议服务;
3、负责建立行政档案并及时更新;
4、负责公司办公区环境和安全管理、车辆管理、食堂管理等工作;
5、负责其他领导临时安排的.工作等。
行政的基本职责 3
1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。
2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。
3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。
4、领导交代的其它事宜。
行政的基本职责 4
1、领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;
2、负责电话、邮件、信函的收传发工作,信息的记录、整理、归档;
3、负责公司资料的整理,基本的办公软件的应用;
4、执行公司考勤制度,负责员工的`考勤记录汇总、监督员工考勤;
行政的基本职责 5
1、负责公司咖啡吧吧台接待及管理;
2、负责行政制度执行和监控;
3、固定资产管理;会议室管理;公司大楼整体环境管理;
4、行政后勤保障;
5、参与行政部门管理,提出内部改善工作的建议;
6、负责部门日常行政事务,配合部门经理做好行政管理工作;
行政的基本职责 6
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;
7、对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;
8、负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的'激励和约束机制;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;
11、负责公司员工福利、社会保险的购买;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、其他突发事件处理和领导交办的工作;
14、公司固定资产的整理登记统筹;
行政的基本职责 7
1、从行政或者人力资源事务性工作做起;
2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;
3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;
4、负责各种资料的存档与管理;
5、负责办公用品的采购和库存管理;
6、负责办公环境的日常维护;
7、参与经组织各类活动的组织;
9、负责ISO体系建设;
8、其他上级交办的.工作。
行政的基本职责 8
1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.协助校区前台的的日常工作事务;
3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的`服务;
4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
5.办理学生入学手续;
6.系统数据及时输入与更新;
7.保管学生合同,每月进行相关统计;
8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;
9.负责现金日记帐、银行日记帐;
行政的基本职责 9
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5、负责做好公司员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
7、负责公司办公用品的管理;
8、负责公司员工活动的'策划和组织,计划每个季度组织一次公司活动,烧烤、ktv等等;
9、负责公司档案管理工作,员工的信息的更新;
10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
行政的基本职责 10
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5、进行聘前测试和简历甄别工作;
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
8、懂IT及局域网设置,一般服务器设置;
行政的基本职责 11
岗位职责:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、协助会计做好各种账务的处理工作;
3、参与会计相关工作;
4、公司一般行政事务;
5、相关社保、入职、离职手续办理;
6、完成公司交给的`其它工作事项。
任职资格:
1、会计及相关专业本科及以上学历;
2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;
3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、具备良好职业操守,责任心强、学习能力强。
行政的基本职责 12
1.制定年度招聘计划,并落实执行,
2.完善人力资源管理体系,优化制度及工作程序,
3.根据公司发展阶段组织实施绩效管理,
4. 根据公司战略目标,收集分析人员需求配置,规划人员的招聘储备,满足各部门的`需求
5. 协调构建员工关系,加强与员工进行积极沟通,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
6. 参与制定公司各岗位评价、工作分析,编制岗位,保证岗位说明书与实际工作的相符性;
行政领导者的最基本职责7
1、负责新场地建设、配合公司发展,完成装修项目的跟进工作;
2、负责场地安全管理,包括不限于消防、用电、物业及第三方、办公家具、设施设备日常维护;
3、负责固定资产盘点及报废等处理;
4、负责广州地区日常行政事务管理工作。
行政的基本职责 13
1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的.整理。
3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
行政的基本职责 14
1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作
2)负责到访客户的市场资源登记,系统录入
3) 进行资源判定,按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问
4) 对接供应商,进行长期的`关系维护
5) 办公物品的领用和登记;
6)收款、出合同、进系统等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等
行政的基本职责 15
1、负责成本控制,开发优质匹配的供应商/供货商资源;
2、负责各业态的供应商引进及合作考核、沟通调整;
3、全面履行采购合同,监督、检查及督促供应商的`供货效率及品质情况;
4、负责物资验收管理,确保数量及品质,及时解决相关问题;
5、业务数据整理及相关费用核销。
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