行政的基本职责

时间：2024-05-08 00:35:32 好文我要投稿

行政的基本职责汇编15篇

行政的基本职责 1

　　1、负责电子产品、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析，前瞻性管理采购需求;

行政的基本职责汇编15篇

　　2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;

　　3、根据采购需求制定采购策略和计划，并进行有效的.内外沟通保证顺利实施;

　　4、负责完成采购执行，包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作;

　　5、负责整理采购台账，制定周报、月报、年报等采购数据报表;

　　6、管理流程和合规：组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导，确保采购规则合规;

　　7、协同部门同事完成其它部门工作。

行政的基本职责 2

　　1、做好物资的出入库管理；

　　2、做好书院的.物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；

　　3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

　　4、做好书院质量管理；

　　5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；

　　6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；

行政的基本职责 3

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的`接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

行政的基本职责 4

　　1、领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作；

　　2、负责电话、邮件、信函的收传发工作，信息的记录、整理、归档；

　　3、负责公司资料的.整理，基本的办公软件的应用；

　　4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤；

行政的基本职责 5

　　1、对接生产厂家，负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

　　2、对接客户，协助业务经理客情维护，接收订单，登记每日销售报表和业绩达成表，更新客户资料表，客诉处理，特殊费用登记和报告等。

　　3、月初协助财务做好对账工作，客户每月销售汇总、费用核对等。

　　4、领导交代的其它事宜。

行政的基本职责 6

　　1、负责日常办公用品的采购和发放管理；

　　2、对外相关行政事务办理，对内来访接待；

　　3、食堂、宿舍、绿化管理；

　　4、固定资产管理；

　　5、负责内部信息报告，及公司文件资料管理；

　　6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排；

　　7、完成上级领导交付的临时工作。

行政的`基本职责 7

　　1、负责公司咖啡吧吧台接待及管理；

　　2、负责行政制度执行和监控；

　　3、固定资产管理；会议室管理；公司大楼整体环境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、参与行政部门管理，提出内部改善工作的建议；

　　6、负责部门日常行政事务，配合部门经理做好行政管理工作；

行政的基本职责 8

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的`招聘流程和招聘体系；

　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

　　4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

　　5、进行聘前测试和简历甄别工作；

　　6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

　　7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

　　8、懂IT及局域网设置，一般服务器设置；

行政的基本职责 9

　　1、日常的'行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。

　　2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。

　　3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。

　　4、各部门间的协调工作。

　　5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。

行政的基本职责 10

　　1、从行政或者人力资源事务性工作做起；

　　2、协助制定各种行政和人力资源管理制度；

　　3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行；

　　4、负责各种资料的存档与管理；

　　5、负责办公用品的采购和库存管理；

　　6、负责办公环境的`日常维护；

　　7、参与经组织各类活动的组织；

　　9、负责ISO体系建设；

　　8、其他上级交办的工作。

行政的基本职责 11

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

　　4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　5、负责做好公司员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　7、负责公司办公用品的管理；

　　8、负责公司员工活动的策划和组织，计划每个季度组织一次公司活动，烧烤、ktv等等；

　　9、负责公司档案管理工作，员工的信息的.更新；

　　10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

行政的基本职责 12

　　1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的.整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政的基本职责 13

　　1、负责所在公司行政部的日常事务，如固定资产、办公用品、办公设备和员工福利等采购、发放和登记管理工作；

　　2、负责来访人员行政接待工作，组织协调员工活动及各类会议服务；

　　3、负责建立行政档案并及时更新；

　　4、负责公司办公区环境和安全管理、车辆管理、食堂管理等工作；

　　5、负责其他领导临时安排的`工作等。

行政的基本职责 14

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的`招聘需求；

　　3、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　5、建立并及时更新员工档案，（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训；

　　7、对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正；

　　8、负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　10、做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作；

　　11、负责公司员工福利、社会保险的购买；

　　12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　13、其他突发事件处理和领导交办的工作；

　　14、公司固定资产的整理登记统筹；

行政的基本职责 15

　　负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作；

　　负责学员的信息登记、建档及录入；

　　负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档；

　　及时发现客户的需求及意见，并记录整理和汇报；

　　员工入职：员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录；

　　考勤：考勤机维护及每月排班，次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理；

　　负责中心整体环境的监督与维护；

　　负责中心各种物品的采购及保管；

　　社保、公积金缴纳；

　　协助中心各类活动的举办；

　　固定资产清点：每学期期末校区所有资产盘点；

　　用款申请：校区各部门费用申请。

　　负责日常收支的.管理和核对；

　　办公室基本账务的核对；

　　负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

　　负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

　　保存、归档财务相关资料；

　　负责开具各项票据。

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