调档函模板（通用13篇）
调档函是一种书面通知文件，用于在人事档案管理中，请求将某人的档案从一个单位或机构转移到另一个单位或机构。下面是小编为大家整理的调档函模板，仅供参考，希望能够帮助到大家。
调档函 1
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
_年_月_日
（公章）
调档函 2
__人力资源中心：
本人姓名: ，性别： ，身份证号码： ，联系电话： ， 为 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至 。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托!
委托人签名：
年 月 日
调档函 3
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
___师范学院招生就业处
年 月 日
调档函 4
___________单位：
因工作需要，现我单位_______单位拟调_______到我单位工作。为了顺利完成该同志的人事档案审查及后续入职手续办理，请贵单位将其人事档案转至我单位。
一、调档人信息
姓名：_______
身份证号：_______
二、调档原因
工作调动。
三、档案要求
1.请提供该同志的全部人事档案，包括但不限于个人履历、学历证明、职称评定材料、奖惩记录等。
2.确保档案的`完整性和真实性。
四、调档期限
请于接到本调档函之日起15个工作日内，将档案通过机要交通或专人送达我单位。
五、联系方式
联系人：_______
联系电话：_______
联系地址：_______
_______单位（盖章）
___年_月_日
调档函 5
___________单位：
_______已被我校_______学校_______专业录取为硕士研究生。为做好新生入学资格审查及档案管理工作，现请贵单位将该同志的人事档案转至我校。
一、调档人信息
姓名：_______
考生编号：_______
二、调档原因
升学。
三、档案要求
1.包含该同志的'高中（或本科等前一阶段学习）及以后的全部档案材料。
2.确保档案密封完好，无拆封、损坏等情况。
四、调档期限
请在___年_月_日前将档案寄达我校。
五、联系方式
联系人：_______
联系电话：_______
联系地址：_______
___学校（盖章）
___年_月_日
调档函 6
___________单位：
为加强人才队伍建设，我单位_______单位通过人才引进计划，拟引进_______。现需调阅该同志的人事档案，请贵单位协助办理。
一、调档人信息
姓名：_______
身份证号：_______
二、调档原因
人才引进。
三、档案要求
1.提供完整的人事档案，涵盖工作经历、业绩成果、专业技术资格等方面的`材料。
2.档案应符合人事档案管理规范，内容真实准确。
四、调档期限
请于 30 天内将档案转至我单位。
五、联系方式
联系人：_______
联系电话：_______
联系地址：_______
_______单位（盖章）
___年_月_日
调档函 7
___________单位：
______已被我单位录用为公务员。为做好入职前的审查工作，现请贵单位将该同志的人事档案转至我单位。
一、调档人信息
姓名：_______
报名序号：___
二、调档原因
公务员录用。
三、档案要求
1.包括该同志的学习、工作等各个阶段的.档案材料。
2.确保档案的规范性和完整性。
四、调档期限
请在接到本函后20个工作日内完成档案转递。
五、联系方式
联系人：_______
联系电话：_______
联系地址：_______
___单位（盖章）
___年_月_日
调档函 8
___________单位：
我单位正在进行职称评定工作，______参与此次评定。为全面了解该同志的工作业绩和专业能力，现需调阅其人事档案。
一、调档人信息
姓名：_______
员工编号：_______
二、调档原因
职称评定。
三、档案要求
1.提供与该同志专业技术资格、工作业绩相关的档案材料。
2.档案内容应准确反映其职业发展历程。
四、调档期限
请于一周内将档案移交我单位。
五、联系方式
联系人：_______
联系电话：_______
联系地址：_______
___单位盖章
___年_月_日
调档函 9
___________单位：
因工作需要，现我单位_______单位拟调______到我单位工作。为了做好该同志的人事档案审查工作，烦请贵单位将其人事档案转至我处。
一、被调档人信息
姓名：_______
性别：_______
身份证号码：_______
二、调档原因
工作调动。
三、档案要求
1.请确保档案完整，包括但不限于个人履历、学历证明、职称评定材料、奖惩记录等。
2.档案需密封并加盖贵单位公章。
四、调档期限
请于___年_月_日前将档案寄至我单位。
五、联系方式
接收单位名称：_______单位
地址：_______
联系人：_______
联系电话：___
望予以支持为盼！
_______单位（盖章）
___年_月_日
调档函 10
___________单位：
_______同学已被我校___学校___专业录取为___学生。为做好新生档案接收工作，现请贵单位将该生档案转至我校。
一、被调档人信息
姓名：_______
性别：_______
身份证号码：_______
二、调档原因
升学。
三、档案要求
1.包含高中（或本科等相应阶段）的全部档案材料。
2.密封完好并加盖贵单位公章。
四、调档期限
请在___年_月_日前将档案寄达我校。
五、联系方式
接收单位名称:___
地址：___
联系人：_______
联系电话：___
特此函达。
___学校（盖章）
___年_月_日
调档函 11
___________单位：
根据我市人才引进政策，______被确定为引进人才，将到_______单位工作。现需将其档案调至我处进行审核。
一、被调档人信息
姓名：_______
性别：_______
身份证号码：_______
二、调档原因
人才引进。
三、档案要求
1.档案材料应齐全，反映其学习、工作等经历。
2.密封并加盖公章。
四、调档期限
请于___年_月_日前移交档案。
五、联系方式
接收单位名称：_______单位
地址：_______
联系人：_______
联系电话：___
感谢贵单位的支持与配合！
_______单位（盖章）
___年_月_日
调档函 12
___________单位：
______已被我单位录用为公务员。为做好入职审查工作，现需调阅该同志档案。
一、被调档人信息
姓名：_______
性别：_______
身份证号码：_______
二、调档原因
公务员录用。
三、档案要求
1.完整的个人档案材料，包括但不限于履历表、考核材料、奖惩记录等。
2.密封且加盖单位公章。
四、调档期限
请在___年_月_日前将档案送达我单位。
五、联系方式
接收单位名称：___
地址：___
联系人：_______
联系电话：___
望贵单位协助办理为感！
___单位（盖章）
___年_月_日
调档函 13
___________单位：
_______在我单位组织的事业单位公开招聘中脱颖而出，被确定为拟录用人员。现需调阅其档案进行审核。
一、被调档人信息
姓名：_______
性别：_______
身份证号码：_______
二、调档原因
事业单位招聘。
三、档案要求
1.档案内容完整，无缺损。
2.密封并加盖贵单位公章。
四、调档期限
请于___年_月_日前将档案转至我单位。
五、联系方式
接收单位名称：___
地址：_______
联系人：_______
联系电话：___
谢谢合作！
___单位（盖章）
___年_月_日
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