行政主管的职责

时间：2024-06-21 16:23:31 好文我要投稿

行政主管的职责（锦集21篇）

行政主管的职责1

　　1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;

行政主管的职责（锦集21篇）

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的`培训与管理。

行政主管的职责2

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好销售部的销售行政工作；

　　2、负责客户资料、销售合同的.管理及客户咨询电话的接听；

　　3、负责公司准客户信息的整理工作；

　　4、定期编制销售报表，销售提成表，月销售指标完成表，并进行相应的数据分析，提供销售决策建议。

　　任职资格：

　　1、工商管理、贸易管理，行政管理等相关专业；

　　2、销售管理实操经验两年以上；

　　3、有团队建设和管理工作经验；

　　4、性格外向，良好的人际沟通能力和协调能力；

　　5、良好的图标数据分析能力。

行政主管的职责3

　　1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

　　2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

　　3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

　　4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

　　6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

　　7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

　　8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

　　9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

　　10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

　　11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的`档案管理情况。

　　12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

　　13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

　　14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

　　15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

　　16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

　　17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

　　18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

　　19、负责安排商务接待相关事宜。

行政主管的职责4

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的`安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政主管的职责5

　　1、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;

　　3、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　4、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实;

　　5、负责公司房租、资产、车辆管理;

　　6、负责员工考勤工资复核工作;

　　7、负责公司资质年检，印章、资质保管工作。

行政主管的职责6

　　1.负责公司内外公共关系协调工作;

　　2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;

　　3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;

　　4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;

　　5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;

　　6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管的.职责7

　　1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

　　2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

　　3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

　　4、以及其它企业管理相关事务。

行政主管的职责8

　　1.负责组建拓展专业的寿险服务团队，完善的.团队管理，绩效达成;

　　2.培训新人，团队授课，团队日常管理;

　　3.无需开发陌生客源，针对公司提供的优质客户名单，提供针对性的专业售后服务;

　　4..组织构建各类客户关系维护体系与活动，巩固优质的客户合作关系与满意度。

行政主管的职责9

　　一、负责公司的'企业文化建设。

　　二、负责公司的制度体系建设。

　　三、负责公司各类行政日常事务开展(如：公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。

　　四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。

行政主管的职责10

　　1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的'指导和规范运行;

　　2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;

　　3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;

　　5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);

　　6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。

行政主管的职责11

　　1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。

　　2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;

　　3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结，监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;

　　4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作，并做好会议纪要;

　　5、负责文件的.收发、编号、登记、传阅、催办，严格执行保密制度，定期整理、立卷、归档，履行建档和查阅手续;

　　6、负责对外接待服务，做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;

　　7、协助开展人力资源管理工作。

　　8、负责领导交办的其他工作。

行政主管的职责12

　　1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;

　　2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

　　3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

　　4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的`事宜;

　　5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;

　　6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

　　7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;

　　8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

　　9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;

　　10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

行政主管的职责13

　　1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;

　　2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;

　　3、办公用品采购计划制定，物品领用管理及固定资产的管理;

　　4、负责企业重要资质的年检工作;

　　5、负责部门行政成本的`预算统计、整理;

　　6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。

行政主管的职责14

　　1、负责区域各类申请，核销资料初审及上报、跟踪;

　　2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;

　　3、负责公司要求的各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。

　　4、协助传达好公司的各项政策及信息，对提出的方案疑问，做好解释说明工作;

　　5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作，协助销售人员相关工作。

行政主管的`职责15

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的`有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政主管的职责16

　　1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　2、负责安监环保资料的申报及办理

　　3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

行政主管的职责17

　　1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务;

　　2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;

　　3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

　　4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的管理制度进行修订;

　　5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

　　6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度;

　　7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的安全进行;

　　8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;

　　9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的发言稿件;

　　10、负责公司的'企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。

行政主管的职责18

　　1人事招聘

　　2食堂管理

　　3.办公室和车间5S管理

　　流程文件的整理和归档

　　5.货柜装货监管

　　6.工厂相关会议的统筹，会议记录和事项跟进

　　7.工厂相关生产报表的优化和整理

　　8.人员考勤和工资核算

行政主管的'职责19

　　1、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　2、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的`工作要求;

　　3、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

　　4、组织分公司的员工活动，员工关系的处理;

行政主管的职责20

　　1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

　　2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

　　3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

　　4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

　　5、负责行政部门档案管理工作

　　6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

　　7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

　　8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

　　9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事务管理及领导交办的'其它事务

行政主管的职责21

　　1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;

　　2、负责公司会议室管理及会务服务工作;

　　3、负责公司办公用品的采购，固定资产管理;

　　4、负责公司各类票务预定工作;

　　6、其他行政及日常业务支持事务。

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