行政主管职责

时间:2024-07-02 08:50:26 好文 我要投稿

[实用]行政主管职责

行政主管职责1

  1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

[实用]行政主管职责

  2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

  3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

  4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

  5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;

  6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

  7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

  8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;

  9、负责与外部相关管理部门的.联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

  10、上级下达的其他工作。

行政主管职责2

  1、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作。

  2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的'撰写。

  3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施。

  4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据。

  5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。

行政主管职责3

  1、 全面负责公司的'人力资源管理工作;

  2、 负责招聘和引进优秀人才;

  3、 参与公司薪酬和绩效考核制度的建设和优化 ;

  4、 根据公司发展要求,制定和优化公司人事行政规章制度,并监督执行 ;

  5、 定期组织公司内外部培训以及相关文娱活动 ;

  6、 负责公司团队建设,企业文化建设,营造良好的员工关系 。

行政主管职责4

  1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

  2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

  3、组织、协调公司各种会议及活动;

  4、上级领导交办的其他工作。

  5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

行政主管职责5

  1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

  2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

  3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

  4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

  5.负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

  6、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

  7、负责公司企业文化建设相关工作。

行政主管职责6

  1 、负责区域各类申请,核销资料初审及上报、跟踪;

  2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;

  3、负责公司要求的各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。

  4、协助传达好公司的各项政策及信息,对提出的.方案疑问,做好解释说明工作;

  5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作,协助销售人员相关工作。

行政主管职责7

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计研究院各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。

  2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

  3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

  4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。

  5、根据研究院各部门的'发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。

  6、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。

  7、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。

行政主管职责8

  1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

  2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

  3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作,督导各部门做好相关评估及资料归集工作,规避违规操作和劳动争议,发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

  4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作,核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计,确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求,对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

  5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准,核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

  6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作,指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

  7、负责酒楼员工档案管理工作,包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的'管理,督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

  8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

  9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通,负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实,及时发现、处理住宿人员违纪行为,为酒楼员工提供良好的居住环境。

  10、与餐饮部协调沟通,收集、反馈员工意见,保障员工食堂的出品质量。

  12、完成上级交办的其它工作

行政主管职责9

  1.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  2.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  4.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  5.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的'交替教育提高培训模式及体系;

  6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管职责10

  1、负责招聘工作的'实施,根据公司各部门需求,执行人员招聘计划,收集筛选简历,建立人才储备库,不断开拓招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析;

  3、协助部门内其它工作项目的实施;

  4、一年以上相关工作经验,善于处理员工关系及企业文化的建设;

  5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解,配合其他业务部门工作;

行政主管职责11

  1、协助前台 部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

  2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

  3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

  4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的'房客名单,最大限度地销售即时客房。

  5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

  6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。

  7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

  8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

  9、负责对部属员工的考核工作。

  10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政主管职责12

  1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

  监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

  3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

  4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

  5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

  6.负责公司的`总务管理和安全保卫工作。

  7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

  8.对控制成本的方法提出建议。

  9.组织好来客接待和相关的外联工作。

  10.管理公司重要资质证件。

  11.部门的团队建设。

  12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管职责13

  1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;

  2、负责制订各项管理制度和工作流程,并进行监督和执行,最终达到公司的工作流程化监管和考核的.管理目标;

  3、制订落实符合公司发展需求的绩效考核机制,同时做好公司企业文化建设,不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动;

  4、负责优化公司办公环境,做好考勤,合理化节约办公成本,同时完成领导临时分配的各项任务。

行政主管职责14

  1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的`联络工作;

  3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

  5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

  6.协助参与公司招聘、考勤等工作;

  7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

  8、处理员工冲突及劳动纠纷;

  9、组织员工活动,推动企业文化建设;

  10、负责组织、监督人事相关计划的实施;

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

行政主管职责15

  1、熟悉并可独立完成人力资源相关工作,包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务。

  2、独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况。

  3、协助筹备、组织公司会议和活动。

  4、拟定公司日常工作中的行政人事文件。

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