装修公司文员职责

时间：2024-07-09 11:41:26 好文我要投稿

装修公司文员职责

装修公司文员职责1

　　1.配合经理拟定本部门的.组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;

装修公司文员职责

　　2.依公司规定完成客户/供应商合同的编写，并配合财务做好请付款资料;

　　3.班公室日常后勤管理，客户的招待;

　　4.建立园建材、苗木料数据库，并及时增减与更新;

　　5.其他上级交办任务。

　　1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

　　2、配合资质部业务的'正常运行;

　　3、对已上报业务进行跟踪，及时有效按期完成;

　　4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

　　1、熟悉掌握本职岗位需采购材料的.规格、型号、性能和用途;

　　2、适度开发材料优质供应商。把控好供应商的考核、筛选等工作;

　　3、熟悉采购材料的市场价格变动，及时回馈信息;

　　4、跟进物料的采购、质量控制、物料下发等环节;

　　5、完成领导交给的其他任务;

　　1.负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。

　　2、配合日常招聘工作。

　　3、负责日常行政办公事务。

　　4、负责公司办公区域、会议室环境的整洁有序。

　　5、完成经理交代的其他工作

　　1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体：接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　2、负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。

　　3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。

　　4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。接受其他临时工作。

　　1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。

　　2、接客户订单并完成订单录入，联系仓库做好物流发货安排，做好物流跟踪并及时反馈给客户。

　　3、客户对账，积极协调落实货物回款。

　　4、各个分公司之间的调货。

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