物业客服主管的职责

时间:2024-08-12 16:59:11 好文 我要投稿

物业客服主管的职责优选15篇

物业客服主管的职责1

  一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

物业客服主管的职责优选15篇

  二、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  三、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  四、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  五、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  六、负责小区内各业主档案的管理。

  七、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  八、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  九、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  十、负责本部门员工的排班、考情、考核以及汇总工作。

  十一、负责本部门的.月工作总结、月工作计划和采购计划。

  十二、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  十三、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

物业客服主管的职责2

  1.大专及以上学历,物业管理专业毕业优先;

  2.形象气质佳,服务意识强,具备较强的沟通、协调、策划、组织和管理能力;

  3.熟悉物业管理等相关法律法规;

  4.有2年以上售楼部物业主管工作经验。

物业客服主管的职责3

  1、负责访客、会务接待的`相关事宜;

  2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他宣讲等;

  3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

  3、接待配套设施、用品的管理;

  4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

  5、完成上级交办的其他事宜。

物业客服主管的职责4

  1、负责所辖部门(受理中心、绿化组、保洁组)日常工作的管理,并做好所辖部门的周检。

  2、负责所辖部门人员和工作的调配、检查、监督。

  3、负责业主或住户入伙、入住、装修、报修、投诉、求助、回访等事项的组织和接待处理工作。

  4、负责有偿便民服务和特殊服务的组织工作;负责各种文化活动的组织、实施及设施的.管理工作。

  5、随时掌握并上报所辖部门的人员配备情况,协助做好人员的增补工作。

  6、负责所辖部门人员的考评、考核和考勤工作。

  7、协助管理处制定员工的详细培训计划并负责分头实施。

  8、负责与业主之间沟通协调的组织工作,及时并妥善处理各种突发事件,记录好处理情况向上级汇报。

  9、负责所辖部门所需的各类物品、设施采购价格及供应商的核定,经上级批准后购买并对物品、设施采购的检查核实。

  10、完成好公司和管理处交办的其它工作任务。

物业客服主管的职责5

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的'服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

物业客服主管的职责6

  1.负责管辖物业管理的客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;

  2.执行公司的有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;

  3.负责处理客户投诉、客户沟通等;

  4.执行公司的有关规定及管理目标,进行绩效考核;

  5.巡视管理区域,监督客服服务工作的质量;

  6.收缴物业管理费用,完成上级交办的`其他工作任务。

物业客服主管的职责7

  1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。

  2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。

  3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。

  4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。

  5、及时处理业主请修。

  6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的.投诉。

  7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。

  8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。

  9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。

  10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。

  11、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管的职责8

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报客服部经理;

  3、完成领导交代的其他事物。

物业客服主管的'职责9

  1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

  2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的.指导、检查、监督和考核。

  3、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

  4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

  5、服从领导的其他安排。

物业客服主管的职责10

  1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;

  2.指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;

  3.按照部门制定的年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;

  4.受理公司层级的.有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;

  5.审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;

  6.收集客服方面的实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。

物业客服主管的职责11

  1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;

  2、对物业管理服务工作计划积极提出意见和建议;

  3、负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%;

  4、及时向项目经理反映业主的意见和建议;

  5、熟悉房屋及各类公共设施的`结构和管理要求,及时满足业主合理要求;

  6、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案;

  7、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访;

  8、做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表工作,做好收缴工作,妥当解释业主提出的相关问题;

  9、做好领导交办的其他任务。

物业客服主管的职责12

  1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;

  2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;

  3、负责客户的`回访及服务满意度情况统筹管理;

  4、负责物业费收缴管理;

  5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;

物业客服主管的职责13

  1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、负责本部门工作资料档案和业户档案的'建立与管理;

  3、负责物业费催缴工作;

  4、负责大厦内清洁绿化巡查;

  5、及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议,意见,投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见。

  6.汇总整理所管辖区域内递交的恢复记录,客户意见处理等,等汇果反馈给上级领导后存档。

物业客服主管的职责14

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本项目经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、负责本项目物业费的收缴工作;

  3、负责接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报项目经理;

  4、负责客服满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  5、负责客服部文件、资料的`管理,并建立清单和相关记录;

  6、负责指导监督小区空房、钥匙管理工作实施情况;

  7、负责组织开展社区文化活动;

物业客服主管的职责15

  岗位职责:

  1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

  5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的'排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11.完成上级领导交办的其他任务。

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