董事长助理的职责

时间:2024-08-13 09:40:22 好文 我要投稿

【经典】董事长助理的职责15篇

董事长助理的职责1

  1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

  2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

  3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

  4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

  5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

  6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

  7、员工素质的考核培训资料安排;

  8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的'发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

  9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

  10、配合完善公司人员配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

  13、公司员工活动的安排制定;

  14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

  16、落实企业文化,并融合进工作中去。

董事长助理的职责2

  1、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

  2、协助配合总经理工作,与总经理坚持工作方向一致;

  3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5、做好重要公司会议记录;

  6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

  7、根据公司的'战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8、负责公司的绩效考核、

董事长助理的职责3

  1、负责董事长日常行程安排及参与公司重要来宾接待;

  2、协助进行公司核心项目推进;

  3、协助董事长进行公司各项绩效指标数据达成;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  5、负责董事长日常交代的其他工作达成。

董事长助理的'职责4

  1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;

  2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的`扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

  3、项目运营中负责交易架构的搭建;

  4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;

  5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

  6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;

  7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事长助理的职责5

  岗位要求

  1、持C,B照以上,熟悉厦门路况;

  2、年龄要求26—35岁,中专以上学历;

  3、能依据检查车辆车况,及时发现车辆异常;

  4、驾驶技术娴熟,开车平稳,安全意识强;

  5、沟通理解能力强,反应速度良好;

  6、人品正直、身体健康,做事踏实谨慎;

  7、工作积极主动,细心勤快,有良好的保密意识;

  8、退伍军人优先考虑。

  9、大专以上学历1年以上经验,驾驶技术娴熟的也可接受。

  工作内容:

  1、负责董事长在厦期间日常工作接送。

  2、负责协助董事长家庭事务处理;

  3、兼任董事长行政助理工作,负责董事长客人的接待工作,行政事务处理等。

  4、进行车辆内外部的`日常清洁和保养。

董事长助理的职责6

  1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;

  2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;

  3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;

  4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;

  5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;

  6、参与重大项目的`谈判、起草、审核工作;

  7、负责公司重要客人的来访接待工作;

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

  9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。

董事长助理的职责7

  1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的`良好关系,保证沟通顺畅;

  2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;

  5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  7、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理的职责8

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的`协调及相关的商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

董事长助理的职责9

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议;

  2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;

  3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;

  4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。

董事长助理的'职责10

  1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;

  2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

  3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

  4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

  5、与各部门间沟通,做到上传下达;

  6、负责总裁各类文书文件的`处理;

  7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

  8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理的职责11

  1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

  2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

  3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

  4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

  5.负责董事长重要来宾的`接待、商务随行

  6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

  7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

  任职条件:

  1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

  2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

  3.有高层管理者助理经验者优先;

  4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

  5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理的职责12

  (1)协助配合董事长工作,完成董事长交代的各项工作;

  (2)负责下达董事长吩咐的各项工作和指标,按照董事长的要求完成工作;

  (3)与相关部门职员做好思想沟通,营造良好的办公环境;

  (4)为董事长撰写会议讲稿、并作好公司重要会议记录,整理与归档工作;

  (5)负责董事长办公室的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报给董事长;

  (6)积极完成董事长交办的.其他工作任务。协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

  (7)处理与反馈协助董事长做好工作日程安排;

董事长助理的职责13

  主要职责

  1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的.商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其他事务。

  7.向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一.办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1.每天准时上班。

  2.开窗通风。

  3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8.每周吸尘一次。

  二.文件管理

  1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

  三.来宾接待

  1.笑脸相迎,茶水相待。

  2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

  3.索要名片。

  4.及时向董事长请示。

  5.按董事长意见引见,接待。

  6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

  四.会务服务

  1.会议议程的拟定。

  2.确定与会人员。

  3.会议通知起草和发送。

  4.会议文件的准备。

  5.会议场所的确认及会场布置。

  6.会议签到及记录。

  7.与会人员的接待工作。

董事长助理的职责14

  1、负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案;

  2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

  3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

  4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的.合理化意见、措施。

董事长助理的职责15

  1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

  4、负责会议决定事项的.跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;

  5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;

  6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

  7、负责董事长的日程安排;

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